Как зарегистрировать ООО в 2024 году. Пошаговая инструкция

юрист, открыла 150 организаций

Чтобы открыть ООО, потребуется придумать название, определить учредителей, выбрать директора и подать заявление на регистрацию компании. В статье юрист дает пошаговую инструкцию, как создать свою компанию, что нужно для ООО, образец гарантийного письма для юридического адреса и рассказывает о нюансах.

Шаг 1. Определите, что нужно для ООО

При открытии ООО вам нужно знать 7 основных моментов:

  1. Название компании.
  2. Учредители.
  3. Уставный капитал.
  4. Руководитель.
  5. Юридический адрес.
  6. ОКВЭД.
  7. Система налогообложения.

Эта информация вам обязательно потребуется, чтобы создать компанию. И если вы решите открыть ООО самостоятельно, и если поручите создание ООО юристам. Все нюансы читайте далее.

1. Название компании

Придумайте полное и сокращенное.

Например, полное наименование Общество с ограниченной ответственностью «Рога и Копыта» или «Хорнс энд Хоовес». Сократить его можно как захотите. ООО «РиК» или ООО «Рога и Копыта».

По желанию в Уставе можете указать наименование на иностранном языке латинскими буквами.

Например, полное наименование на английском языке — Horns and Hooves Limited Liability Company. Сокращенное наименование на английском языке — HaH LLC.

Есть ограничения. Без специального разрешения запрещены слова — производные от «Российская Федерация», «Россия», «российский», «Москва».

На название «РосКухня» нужно разрешение. А вот производные от слова «русский», например «РусКухня», «Русская кухня», — зарегистрируют так.

Нельзя использовать наименования государств, министерств, СНГ, ЕАЭС, ненормативную лексику.

Фирма «Ёбидоёби» существует с 2016 года. Только в 2022 году налоговая инспекция обратилась в суд с требованием изменить фирменное наименование. Суды 3 инстанций иск удовлетворили. Общество продолжает обжаловать судебные акты. Подробности читайте в нашем Telegram‑канале.

2. Учредители

Учредители — это собственники Общества, их еще называют участники. Это все те, кто может открыть ООО: граждане или уже действующие компании.

Проще всего создать ООО с одним учредителем. Но учредителей может быть 1 или несколько. Ими могут стать россиянин, иностранец, другая Организация, муниципальное образование.

Для регистрации потребуются сведения о собственниках:

  • Паспортные данные граждан.
  • Их адрес регистрации по месту жительства — важно указать верный индекс.
  • ИНН (узнать можно тут).
  • Для учредителей юридических лиц указывают ИНН, ОГРН, название. Данные берут из выписки ЕГРЮЛ.
  • Электронная почта для получения документов о регистрации ООО.
  • Номер телефона. Должен быть действующим, могут проверить. Номера телефонов, адреса в форму для регистрации фирмы Р11001 вписывают по правилам налоговой. Если правила не соблюсти, могут отказать в регистрации.

    Образец заполнения номера телефона смотрите ниже.

3. Уставный капитал (УК)

Минимальный размер УК — 10 000 рублей. Эти деньги на расчетный счет Общества с ограниченной ответственностью вносят учредители не позднее 4 месяцев с момента регистрации фирмы. Потом их разрешено потратить. Например, на покупку онлайн-кассы.

Сумму УК свыше 10 тысяч можно оплатить имуществом, но потребуется его оценка.

Для регистрации ООО определите размер вклада каждого собственника.

Суммы вкладов могут быть неравными. Пропорционально размеру вклада участники всегда делят прибыль и голосуют на собраниях. Чем больше вложено, тем весомее голос участника на собрании.

Участник ОООВклад в УКГолосуем.
Выбрать директором Сидорова
Иванов6 000 рублейЗа
Петров4 000 рублейПротив
Итоги голосования: директором выбран Сидоров. Победил голос Иванова

4. Руководитель

Выбор его оформляется протоколом. Название должности можете придумать любое, главное — пропишите его в Уставе фирмы: директор, генеральный директор, президент.

Руководителем может быть участник Общества или третье лицо.

Если нанять руководителем индивидуального предпринимателя (управляющего) или другую фирму (управляющую организацию), можно сэкономить на зарплате. Не нужно платить НДФЛ, отчисления в фонды.

Для регистрации потребуются:

  • паспортные данные руководителя;
  • адрес его регистрации по месту жительства;
  • ИНН — узнать можно тут;
  • номер телефона;
  • при необходимости сведения об управляющем или управляющей организации — заполняют по выписке ЕГРЮЛ.

5. Юридический адрес

Это официальное место нахождения Общества. Сюда направляют письма контролирующие органы, суды, партнеры.

Адрес проверяет налоговая. В регистрации откажут, а по уже зарегистрированной фирме внесут в ЕГРЮЛ запись  о недостоверности адреса:

  • если адрес несуществующий, дом разрушен;
  • там никто не подтвердит информацию о фирме;
  • по адресу уже зарегистрировано много организаций.

Распространенные случаи отказов в регистрации

Что привело к отказуКак избежать
Налоговый инспектор при выходе на место обнаружил здание с выбитыми окнами и посчитал его непригодным.До подачи документов проверьте состояние помещения, наличие электричества.
Инспектор не увидел на дверях офиса таблички с названием ООО.На пару месяцев разместите перед входом в офис объявление с названием ООО. Достаточно бумажного объявления. Оборудуйте офис минимальным рабочим местом — столом, стулом.
При пропускной системе в здание — охранник на входе не дал инспектору вразумительного ответа о новом ООО.Проинформируйте охранников о названии нового ООО.
Позвонили собственнику помещения, но никто не подтвердил информации об ООО.В гарантийном письме собственника указывайте телефоны лиц, информированных о создаваемой фирме.
По адресу зарегистрировано больше 5 фирм. Инспектор посчитал его «адресом массовой регистрации». Актуально для офисных, торговых центров, крупных баз.Опишите адрес максимально подробно. С номером строения, помещения, этажа. Адрес «на массовость» проверят онлайн, если заполнять заявление о регистрации ООО в сервисе налоговой.
Директор зарегистрирован по месту жительства в другом регионе. Например, директор из Твери, а ООО регистрируем в Москве.Сделайте директору временную регистрацию. Подайте с документами на регистрацию ООО копию свидетельства о временной регистрации директора.

Где лучше регистрировать новую фирму

В нежилом помещении

  • Плюсы.
    Можно зарегистрировать фирму в любом городе, вне зависимости от места жительства директора, учредителей. Такому адресу больше доверяют банки и контрагенты. Выездные проверки будут проводить в этом помещении.
  • Минусы.
    При переезде в новый офис придется менять адрес в налоговой. Его опять будут проверять на достоверность. Новый адрес может относиться к новой налоговой.

В квартире директора или учредителя

  • Плюсы.
    Нет затрат на аренду офиса или покупку фальшивых документов об аренде помещения под юрадрес. Письма от госорганов, из суда точно не пропустите, их доставят в квартиру.
  • Минусы.
    При смене директора/учредителя придется менять адрес фирмы. Их место жительства любой увидит в ЕГРЮЛ. За долгами ООО приставы придут в квартиру.
В какой квартире регистрируете ОООРиски отказа в регистрации
Где зарегистрирован по месту жительствапрописан
 директор
Минимальные. Откажут, только если у ООО вид деятельности — промышленное производство. Или в налоговой есть письмо одного из собственников квартиры о запрете регистрации в ней юрлиц.
Где прописан учредительСредний риск. Обычно регистрируют даже в квартире, занимаемой по социальному найму. Но учтите, что в некоторых регионах учредителям с долей в уставном капитале меньше 50% отказывают.
Директор/учредитель — собственник, но не прописанОтказ возможен в некоторых регионах.

Требования налоговиков часто кардинально меняются. Консультируйтесь в налоговой или в юридических фирмах вашего региона.

Например, ИФНС 46 не регистрирует фирму по адресу собственной квартиры директора без московской прописки. В Ярославле прописка может быть в любом другом регионе.

Чтобы налоговая не придиралась, выгоднее всего указать не просто адрес, а номер помещения и сдать с документами на регистрацию:

  1. Гарантийное письмо собственника помещения о согласии на размещение юрадреса.
  2. Заверенную собственником копию свидетельства о праве собственности на помещение или выписки из ЕГРПН о правах на помещение.

6. Номера ОКВЭД

ОКВЭД — это виды деятельности, которыми ООО планирует заниматься.

Не выбирайте много. Если ОКВЭД не соответствует реальной деятельности, то штрафов нет. А вот потребовать дополнительный отчет Росстата могут. Если ОКВЭДы не точные, есть риск остаться без субсидий. Например, в коронавирус.

Крупная оптовая фирма в апреле получила требование Росстата о предоставлении отчета по форме № 4-инновация. А в мае штраф 20 000 рублей — за его непредоставление. Причина — «забытый» ОКВЭД 69.20.

Или СФР рассчитает страховой тариф по самому опасному из заявленных видов деятельности.

Компания, торгующая мясом, платила страховой тариф 0,2% по основному ОКВЭД 47.22. Пока не забыла подтвердить его в СФР до 15 апреля. Теперь весь год страховой тариф у фирмы будет «автоматически» больше — 3,4%, согласно заявленному «на всякий случай» ОКВЭД 77.39.27.

Для регистрации потребуются номера ОКВЭД. Один основной и дополнительные.

В номере должно быть не меньше 4 цифр. Выбрать можно тут. Удобно выбирать при заполнении заявления онлайн в сервисе налоговой.

7. Система налогообложения

Варианты налогообложения для ООО:

  • ОСНО,
  • УСН,
  • ЕСХН.

ОСНО

Общая система налогообложения будет у созданной фирмы по умолчанию.

  • Минусы.
    Объемный учет. Ежеквартальные декларации, книга покупок, книга продаж. НДС, налог на прибыль.
  • Плюсы.
    Нет ограничений по доходам, числу работников, стоимости имущества.

Налоговый учет на ОСНО и сверка НДС

УСН

Упрощенная система налогообложения применяется, если подать заявление в налоговую.

  • Минусы.

    Не всем подходит. Есть условия применения:

    1. До 100 сотрудников.
    2. Годовой доход до 150 млн рублей.
    3. Нельзя иметь филиалы.
    4. Доля других фирм в ООО не больше 25%.

    При нарушении автоматически переведут на ОСНО.

  • Плюсы.
    Понятный расчет налогов. Меньше отчетность.

Есть два вида упрощенки.

  1. Доходы.
    Налоги платятся с доходов. Ставка 6%. Можно уменьшить до 3%, если есть работники.

    В вашем регионе размер налога может быть еще меньше. В Тюменской области для IT-компаний он снижен до 1%. В Свердловской области до 0% для производителей компьютеров и всех ИП.
  2. Доходы минус расходы.
    Налоги платятся с прибыли. С разницы между доходами и расходами. Ставка 15%, но не менее 1% от всех доходов. Не все затраты можно включить в расходы.

    Этот налог снижен до 10% в Оренбургской области, для строительных компаний Татарстана снижен до 5%.

Понятная онлайн-бухгалтерия для упрощенки

ЕСХН

Единый сельскохозяйственный налог — аналог УСН для сельхозпроизводителей продукции животноводства, сельского, лесного хозяйства. Заменяет налоги на прибыль, на имущество организаций.

Если деятельности нет — подается «нулевая» отчетность. Ее можно формировать и без привлечения бухгалтера. Цена вопроса 500 рублей в год.

Подробно о том, как выбрать налоговый режим, рассказали в другой статье.

Шаг 2. Заполните документы на открытие юридического лица

Заявление формы Р11001

Способы заполнения:

  1. Онлайн в сервисе налоговой. Для доступа к сервису нужна Занимает 5 минут, потребуется электронный адрес.регистрация
     или пароль от сайта госуслуг.
    Сервис сверит номер паспорта с базой УВД, сообщит об адресе массовой регистрации, заполнит индекс. Но не заметит опечатку в названии.
  2. В программе ППДГР. Потребуется установка программы на компьютер. Занимает 500 Мб.

Устав

Устав определяет правила взаимодействия участников.

Чтобы не заморачиваться, используйте любой из 36 типовых уставов, утвержденных государством. Такой устав не надо сдавать в налоговую при регистрации фирмы, в банк при открытии счета, не надо заверять у нотариуса.

Выбирайте типовой устав на сайте ФНС. Или используйте наш шаблон устава ООО.

На что обратить внимание при выборе типового устава?

Решение о создании

Если учредитель 1, заполните решение.

Для 2 и больше учредителей? Оформляйте протокол.

Гарантийное письмо

Подпишите у собственника помещения разрешение на регистрацию юридического адреса. Приложите копию Свидетельство о госрегистрации права на помещение или выписка из ЕГРПНИ любой давности.документа о правах
 собственника.

Если юрадрес в торговом центре, офисном здании, то лучше приложить план этажа, чтобы при проверке достоверности адреса налоговый инспектор его точно нашел.

Образцы гарантийных писем для юридического адреса фирмы:

Государственная пошлина

Составляет 4 000 рублей.

При электронной подаче документов — 0 рублей.

Квитанцию на оплату формирует сервис налоговой. Потребуется указать юридический адрес ООО, ФИО, ИНН любого из учредителей.

Обратите внимание на КБК, он различный при подаче через МФЦ и через МНС.

Дата уплаты пошлины должна быть позже даты Решения о создании ООО. Иногда это повод для отказа в регистрации.

Если в госрегистрации откажут из-за ошибки в документах, госпошлина не сгорит. В течение 3 месяцев можно исправить ошибки и зарегистрировать ООО без повторной оплаты пошлины.

Заявление о переходе на УСН

Делайте документ, если решили применять УСН. Его можно подать:

  1. Одновременно с документами на регистрацию фирмы, но только при подаче через налоговую и электронно, в МФЦ такое заявление не примут.
  2. В течение 30 дней после регистрации ООО.

Если не подадите в эти сроки, то будет общая система налогообложения. На УСН сможете перейти с 1 января следующего года.

Бланк заявления.

Образцы заполнения (для подачи вместе с документами на регистрацию):

Если заявление подано вовремя, то фирма автоматически считается применяющей УСН. По вашему запросу налоговая может подтвердить это письменно (по форме 26.2-7). Образец запроса.

Учредительный договор и список участников

Не потребуются для регистрации ООО.

Их может попросить банк при открытии расчетного счета и нотариус при сделках с долями фирмы.

Шаблоны:

  1. Список участников.
  2. Договор об учреждении ООО.

Шаг 3. Подайте документы на создание ООО

Выберите способ подачи

От него зависят ваши затраты при регистрации фирмы.

Например, вот цена самостоятельной регистрации ООО с одним учредителем в 2024 году.

Что сравниваемСпособ подачи документов
Электронно из домаЭлектронно в МФЦ
(не все принимают)
В налоговуюВ МФЦ
Затраты (рубли)2 000 или 0*2 0004 0005 300
Места, которые нужно посетитьУдостоверя­ющий центр (забрать флешку)
  1. Нотариус
  2. МФЦ
  1. Банк
  2. Налоговая
  1. Банк
  2. Нотариус
  3. МФЦ

* Если у вас есть загранпаспорт нового поколения, вы можете бесплатно и не выходя из дома выпустить квалифицированную электронную подпись в государственном мобильном приложении «Госключ». Такой подписи вам хватит, чтобы подать документы на регистрацию фирмы.

Если в ООО несколько учредителей, то в зависимости от способа подачи вам потребуется либо электронная подпись для каждого учредителя, либо присутствие всех, либо нотариальная доверенность на одного из заявителей.

Электронно (из дома)

3 дня

Получите личную электронную подпись (ЭП) в ближайшем удостоверяющем центре. Флешку с ЭП оформляют по паспорту и СНИЛС.

Оформить ЭП за час от 2 000 рублей

Установите на компьютер программу ППДГР и в «КриптоПро». Для подачи хватит бесплатной демоверсии.

Как подать

  • Скачайте заявление Р11001 из сервиса налоговой (если заполняли там) или из программы ППДГР.
  • Отсканируйте решение о создании ООО / протокол, гарантийное письмо. Устав нужен, только если используете не типовую, а собственную форму. При необходимости заявление на УСН. Требования к формату.
  • Подпишите документы ЭП и отправьте в сервисе налоговой.

Через 3 дня на вашу электронную почту придут готовые документы о регистрации ООО, подписанные ЭП налоговой. Лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на налоговый учет. Устав пришлют, если использовали не типовой, а собственную форму.

Через МФЦ

5 дней

Есть 2 вида многофункциональных центров:

  • обычные;
  • реализующие электронное взаимодействие с налоговой. Таких мало. В них не надо платить госпошлину 4 000 рублей. Спрашивайте об этом в вашем МФЦ.

Документы принимает любой МФЦ региона, в котором регистрируете ООО.

На прием можно записаться заранее. В терминале самообслуживания в зале МФЦ. У некоторых доступна онлайн-запись на сайте этого МФЦ или «Госуслугах».

Как подать

  1. Заверьте у нотариуса заявление формы Р11001.
    Все собственники идут одновременно к одному нотариусу или по очереди, передавая заявление. Стоимость 1 300 рублей за одного участника + 200 рублей за каждого дополнительного.от 1 300 рублей.
  2. Идем в МФЦ. Все собственники Но могут выдать доверенности одному из учредителей или иному человеку.одновременно
     подают документы:
    • Заявление формы Р11001.
      Оригинал, 1 экземпляр. Прошито и заверено нотариусом.
    • Решение о создании ООО или протокол.
      Оригинал, 1 экземпляр. Если страниц больше одной, то прошиты и заверены подписями всех учредителей.
    • Гарантийное письмо.
      Оригинал, 1 экземпляр.
    • Квитанция об оплате госпошлины.
      Оригинал, 1 экземпляр. Не нужна для МФЦ с электронным взаимодействием с МНС.
    • Устав нужен, только если используете не типовую форму, а собственную.
      Оригинал, или 1 экземпляр для МФЦ с электронным взаимодействием2 экземпляра
      . Прошиты, заверены подписями всех собственников.
  3. Забираем в МФЦ расписку о подаче документов.
  4. Получаем на электронную почту документы о регистрации через 5 дней. Те же, что и при подаче электронно (из дома). Если МФЦ обычное, то бумажные документы выдадут лично любому учредителю.

Лично в налоговой

3 дня

Документы принимает не каждая ФНС, а только занимающаяся регистрацией. Например, на всю Москву это ИФНС 46.

Вашу налоговую ищите тут, в абзаце «Реквизиты регистрирующего органа». Потребуется указать юрадрес ООО.

На прием можно записаться заранее. На сайте налоговой или на «Госуслугах».

Многие налоговики при приеме проверяют документы, подсказывают ошибки.

Как подать

К нотариусу идти не надо.

Идем в налоговую. Все собственники Но могут выдать доверенности одному из учредителей или иному человеку.одновременно
 подают документы. Комплект тот же, как в МФЦ, плюс госпошлина 4 000 рублей.

Забираем в ФНС расписку о подаче документов.

Получаем на электронную почту документы о регистрации. Те же, что и при подаче электронно (из дома). Некоторые налоговые пока еще выдают и бумажные документы. Получить их сможет один учредитель.

По почте или через нотариуса

10 дней

Эти способы подачи документов на регистрацию компании возможны. Не пишем о них подробно, потому что срок регистрации будет от 10 дней, цена выше 6 000.

Видеоматериалы по теме

Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie и Яндекс.Метрикой для сбора технических данных. Подробнее