Обязательная маркировка товаров в 2024–2025 годах
Каждый год расширяется перечень товаров, которые необходимо маркировать. Рассказываем, какого бизнеса коснутся изменения в 2024–2025 годах и как производителям, импортерам, дистрибьюторам и рознице к ним подготовиться, чтобы избежать штрафов.
Только планируете работать с маркированными товарами? Разбираем, как внедрить маркировку в свой бизнес: куда подключаться, какое оборудование покупать, что маркировать.
Что в статье
- Что такое маркировка товаров и зачем она нужна
- Оператор системы маркировки
- Какие товары начнут маркировать в 2024–2025 годах
- Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке
- Коды маркировки: какие бывают и чем отличаются от других кодов
- Как подключиться к «Честному знаку»
- Что нужно для работы с маркированными товарами
- Как работает маркировка товаров. Автоматизация процессов
- Штрафы и ответственность за нарушения
- Законы про нюансы маркировки
- Частые вопросы
Что такое маркировка товаров и зачем она нужна
С помощью маркировки государство борется с контрафактом. На товар наносят уникальный цифровой код в формате Data Matrix. По нему можно отследить движение продукции: кто и когда изготовил или импортировал товар, какой магазин его купил и продал. Маркировка гарантирует, что оптовики не закупят подделки, а розничные сети не поставят их на свои полки.
Чтобы обеспечить прослеживаемость продукции, все участники оборота обязаны регистрироваться в системе «Честный знак». Это требование не только к юридическим лицам, но и к ИП.
Производители и импортеры первыми подключаются к процессу, когда маркировку товарной группы вводят законом об обязательной маркировке товара. Их задача — нанести коды на товары и отразить в системе «Честный знак», что продукция введена в оборот на территории России. Дальше все участники цепочки сообщают в систему мониторинга, что продали или приняли на учет товары с кодами маркировки.
Дистрибьюторы, оптовые и розничные продавцы присоединяются позднее (обычно через полгода). Для них старт работы в «Честном знаке» — обязанность принимать документы от поставщика через систему электронного документооборота, а для розницы еще и сканировать код маркировки продукции при продаже. Для целей маркировки к рознице относится не только классический ритейл, но также общепит и маркетплейсы.
Сроки для нового бизнеса
На регистрацию в системе «Честный знак» дается 7 календарных дней с момента производства, ввоза или старта продажи маркированных товаров. Если бизнес в отдаленных или труднодоступных местностях, срок увеличивается до 30 дней.
Зачем нужен оператор системы маркировки
За внедрение и развитие маркировки товаров отвечает Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Он курирует работу «Честного знака», генерирует коды, которые получают производители и импортеры, ведет список всех участников оборота.
Какие товары начнут маркировать в 2024–2025 годах
Важные дедлайны по товарным группам для всех участников оборота собрали в таблице ниже.
📅 Для розницы и общепита подготовили календарь маркировки с ключевыми датами и рассказали, как вовремя к ним подготовиться.
| Товар | Производители и импортеры | Дистрибьюторы, оптовые и розничные продавцы | |
|---|---|---|---|
| Пиво, сидр, медовуха, пуаре | В кегах | Уже маркируют | С 15 января 2024 |
| В стеклянных и пластиковых бутылках | Уже маркируют | С 1 июня 2024 | |
| В алюминиевых банках и любых других упаковках | С 15 января 2024 | С 1 июня 2024 | |
| Антисептики | Уже маркируют | С 1 марта 2024 | |
| Биологически активные добавки (БАД) | Уже маркируют | С 1 марта 2024 | |
| Вода для детского питания | Уже маркируют | С 1 марта 2024 | |
| Товары легкой промышленности | Рубашки, трикотаж, одежда из фетра и искусственного меха, шали, шарфы, спортивные и лыжные костюмы, мужские, женские и детские костюмы и комплекты, пиджаки, брюки, бриджи, шорты, платья и юбки | С 1 апреля 2024 | С 1 апреля 2024 |
| Детская одежда, нижнее белье, купальники, перчатки, носки, головные уборы | С 1 марта 2025 | С 1 марта 2025 | |
| Икра осетровых и лососевых рыб | С 1 мая 2024 | С 1 апреля 2025 | |
| Кресла-коляски | Уже маркируют | С 1 сентября 2024 | |
| Медицинские изделия | Обеззараживатели — очистители воздуха, ортопедическая обувь | Уже маркируют | С 1 сентября 2024 |
| Слуховые аппараты, коронарные стенты, компьютерные томографы, изделия, используемые при недержании | С 1 марта 2024 | С 1 сентября 2024 | |
| Технические средства реабилитации: трости, ортезы, противопролежневые матрацы и подушки, моче‑ и калоприемники, кресла‑стулья с санитарным оснащением | С 1 октября 2024 | С 1 марта 2025 | |
| Медицинские перчатки | С 1 марта 2025 | С 1 марта 2025 | |
| Безалкогольные напитки | Все, кроме соков, морсов, нектаров, напитков на растительном сырье | Уже маркируют | С 5 ноября 2024 |
| Соки, морсы, нектары, напитки на растительном сырье | С 1 июня 2024 | С 1 марта 2025 | |
| Велосипеды и рамы | С 1 сентября 2024 | С 1 марта 2025 | |
| Корма для животных | Сухие | С 1 октября 2024 | С 1 сентября 2025 |
| Влажные | С 1 марта 2025 | ||
| Ветеринарные препараты | Вакцины, лекарственные средства, иммунологические продукты, гормональные контрацептивы, имунные сыворотки, кровь животных | С 1 октября 2024 | С 1 марта 2025 |
| Растительные масла | В стеклянной и полимерной упаковке | С 1 октября 2024 | С 1 ноября 2025 |
| В других упаковках | С 1 февраля 2025 | ||
| Безалкогольное пиво | С 1 октября 2024 | С 1 апреля 2025 | |
| Консервы | Из рыбы, морепродуктов, водорослей | С 1 декабря 2024 | С 1 октября 2026 |
| Из мяса, грибов, овощей, фруктов, ягод | С 1 марта 2025 | ||
Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке
Кроме перечисленных выше товаров, необходимо отчитываться в «Честный знак» и о другой продукции, маркировка которой стартовала раньше.
Обязательная маркировка с 2019 года
Шубы и меховые изделия
Обязательная маркировка с 2020 года
Обязательная маркировка с 2021 года
Обязательная маркировка с 2023 года
Обязательная маркировка с 2024 года
Как убедиться, что товар подлежит маркировке. Ориентируемся на коды двух видов:
- ОКПД 2 — код товара для производителей. Его ставят по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности. Уточнить код можно по приказу Росстандарта от 31.01.2014 № 14‑ст.
- ТН ВЭД ЕАЭС — код товара для импортеров. Указывают по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Этот код проставляют в таможенной декларации.
Эксперименты, которые действуют в 2024 году
Старту обязательной маркировки предшествует эксперимент: участники оборота добровольно наносят коды Data Matrix на товары и передают сведения о них в «Честный знак».
По итогам пилотного проекта правительство разрабатывает правила маркировки, утверждает даты и схему работы. А участники готовятся к изменениям: тестируют и выстраивают бизнес‑процессы, обучают сотрудников.
В таблице собрали товарные категории, для которых эксперименты завершатся в 2024–2025 годах. Чтобы принять участие в любом из них, нужно подать заявку на сайте «Честного знака».
Товар Даты эксперимента Икра осетровых и лососевых рыб С 15 апреля 2023 по 31 марта 2024 Титановая металлопродукция С 1 сентября 2023 по 31 марта 2024 Средства реабилитации: трости, костыли, ортезы, противопролежневые матрасы и подушки, кресла-стулья с санитарным оснащением С 15 октября 2023 по 31 августа 2024 Оптоволокно С 1 декабря 2023 по 1 декабря 2024 Радиоэлектроника: лампы, светильники, фонари, розетки, штепсели, реле, полупроводники, светодиоды, преобразователи, соединители, контакты С 1 декабря 2023 по 28 февраля 2025 Товары для детей до 14 лет, в том числе игрушки, самокаты, электрические гоночные машины, куклы и коляски для них, головоломки, настольные и карточные игры С 20 декабря 2023 по 1 декабря 2024 Маргарин и растительные масла: подсолнечное, оливковое, арахисовое, соевое, рапсовое, горчичное, пальмовое, сафлоровое, хлопковое, какао-масло С 25 декабря 2023 по 31 августа 2024 Ветеринарные препараты С 25 декабря 2023 по 31 августа 2024 Корма для домашних животных С 25 декабря 2023 по 31 августа 2024 Медицинское сырье, в том числе провитамины и витамины, антибиотики, гормоны, глюкоза, ментол, салициловая кислота С 29 декабря 2023 по 31 декабря 2024 Бытовая химия и косметика: декоративная и уходовая, мыло, дезодоранты, солнцезащитные кремы, средства для бритья и депиляции, зубные пасты и нити, ополаскиватели для полости рта, средства для волос, маникюра и педикюра С 15 января 2024 по 25 февраля 2025 Консервы: мясные, рыбные, морепродукты, консервированные овощи, фрукты, орехи, грибы, джемы, желе, мармелад, фруктовые и ореховые пасты и пюре С 12 февраля по 31 августа 2024 Цемент и строительные смеси С 15 марта по 1 декабря 2024 Отопительные приборы: радиаторы и конвекторы С 1 апреля 2024 по 28 февраля 2025 Школьные учебники С 1 апреля 2024 по 31 августа 2025 Кабели и провода на напряжение 1 000 В С 20 мая 2024 по 28 февраля 2025 Ноутбуки и телефоны С 10 июня 2024 по 30 апреля 2025 Печатные платы С 1 июля 2024 по 31 августа 2025 Слабоалкогольные коктейли С 1 июля 2024 по 31 августа 2025 Бакалея: специи, соусы, уксусы, снеки, в том числе попкорн, хлебцы, кукурузные палочки, гренки, сухарики, чипсы, начос С 1 июля 2024 по 28 февраля 2025 Пиротехника и огнетушители С 1 июля 2024 по 28 февраля 2025 Моторные масла, смазочные материалы, антифризы и другие автомобильные жидкости С 1 июля 2024 по 28 февраля 2025 Медицинские изделия 2.0: маски, салфетки, шприцы, инфузионные системы, презервативы, пробирки, филлеры и косметические нити, инкубаторы для новорожденных, дыхательная аппаратура С 1 сентября 2024 по 31 августа 2025 
Готовится к запуску эксперимент по маркировке полимерных труб — проект постановления правительства уже на рассмотрении.
Коды маркировки: какие бывают и чем отличаются от других кодов
На каждый подконтрольный товар наносят маркировку. Она бывает двух видов:
- Data Matrix. Это уникальный графический код, в котором зашита информация о товаре. Если отсканировать код, можно узнать место, дату и время производства, процесс перехода от собственника к собственнику, дату и место продажи.
- RFID‑метка. Это радиочастотный чип, в котором точно так же зашифрованы сведения о товаре. RFID‑метки используются для шуб и меховых изделий. Еще их можно наносить на шины и велосипеды, но только в качестве дополнительного средства идентификации.
Графический Data Matrix часто путают с более привычными QR‑кодами и линейными штрихкодами. Это всё способы кодировать информацию, но они не взаимозаменяемы. Требованиями к маркировке товаров предусмотрено использование именно Data Matrix.
Линейный штрихкод — одномерный: он кодирует небольшой объем информации с помощью вертикальных полос. QR‑код и Data Matrix — двумерные: данные зашифрованы не только по вертикали, но и по горизонтали, так что информации в них содержится больше. Но при этом Data Matrix более «вместительный», чем QR: на меньшей площади можно разместить больше данных
Из чего состоит код маркировки?
Участники оборота, обмениваясь электронными УПД, передают коды маркировки не в графическом, а в текстовом виде. В этой последовательности символов зашифрованы:
- международный код товара GTIN;
- индивидуальный серийный номер товара;
- ключ и код проверки.
Графический и текстовый код маркировки. В текстовом коде обязательные группы данных отделяются друг от друга специальными разделителями — префиксами. Префиксы помогают понять, где заканчивается GTIN и начинается серийный номер или код проверки
Сколько стоит код маркировки?
Стоимость одного кода — 60 копеек (с учетом НДС).Как наносить код маркировки?
Можно выбрать любой из трех способов.
- Прямое нанесение. Коды печатают прямо на производственной линии. Для этого в нее встраивают принтер.
- Этикетирование. Код наносят на специальный стикер, который наклеивают на товар или упаковку. Это можно делать в ручном режиме или автоматизировать с помощью этикетировочных машин.
- Типографское нанесение. Коды на упаковку наносит типография. Также в типографии можно заказывать этикетки с кодами и потом самостоятельно наклеивать их на товары.
Как подключиться к «Честному знаку»
Чтобы работать с маркировкой товаров, компаниям и предпринимателям важно подготовиться.
✅ Получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Она должна быть оформлена на руководителя организации или ИП и нужна при регистрации и отправке документов в «Честном знаке».
- ✅ Установить ПО для обмена данными с «Честным знаком». Чтобы шифровать и расшифровывать документы, нужна криптографическая защита — СКЗИ «КриптоПро». Затем скачайте драйвер носителя, личный и корневые сертификаты, а также «КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in».
- ✅ Зарегистрироваться на портале. Зайдите на сайт системы маркировки и нажмите «Перейти к проверке». Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и email, нажмите «Отправить заявку». В течение 48 часов на почту придет письмо с подтверждением. Перейдите по ссылке в личный кабинет и заполните данные, необходимые для работы с маркировкой.
- ✅ Заполнить профиль. Выберите тип участника: производитель, импортер, оптовая или розничная торговля. Укажите: оператора и ID участника ЭДО; группы товаров, с которыми работаете; идентификаторы GSP и GLN, если вы член ассоциации «ГС1 РУС» (актуально для производителей и импортеров). Заполните профиль, ознакомьтесь с договорами с оператором системы маркировки (ЦРПТ) и подпишите согласие.
Маркировка в Saby (СБИС) — это просто
- Работа с любыми маркированными товарами
- Все госсистемы в одном окне: маркировка, ЕГАИС, «Меркурий»
- Встроенный ЭДО и ОФД
Что нужно для работы с маркированными товарами
Принтер этикеток для производителей и импортеров. При покупке оборудования важно понимать, сколько этикеток в день надо печатать. Чем больше этикеток, тем мощнее должен быть принтер. На что еще обратить внимание, рассказали в статье.
👉 Выбрать принтер этикеток и проконсультироваться
Другой вариант — отправлять коды для печати в типографию. Список типографий, работающих с маркировкой
Оборудование для приемки и отгрузки — производителям, оптовикам, рознице. Выбор зависит от размеров склада. Для больших складов и крупных поставок лучше подойдет терминал сбора данных (ТСД). Для небольших складов и мелких поставок — 2D‑сканер штрихкодов или смартфон с бесплатным приложением Saby Docs.
ТСД — самый прокачанный вариант: очень быстро сканирует товары, работает по 12 часов без подзарядки, не боится падений. Минус — стоимость: она существенно выше, чем у сканеров.
2D‑сканер — самый популярный вариант: бюджетный и удобный. Его минус — отсутствие экрана: сотрудник узнаёт о проблемных кодах маркировки, только когда возвращается к компьютеру.
Смартфон с приложением Saby Docs — это ТСД на минималках. Как и у терминала сбора данных, у него есть экран, на котором сразу видны проблемные товары. Минус в том, что зарядка быстро садится.
Электронный документооборот. Чтобы принимать и отгружать маркированные товары и сообщать об этом в «Честный знак», потребуется сервис ЭДО.
Обновить программное обеспечение на кассе. Проверьте онлайн‑кассу по инструкции. Обновить ПО можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах. Специалисты Тензора настроят кассу для работы с маркировкой в любом городе страны.
Подключим ваш бизнес к системе маркировки
- Поможем получить электронную подпись и зарегистрироваться в «Честном знаке»
- Подберем оборудование
- Научим заказывать коды, принимать и продавать товары
- Настроим ЭДО
Как работает маркировка товаров. Автоматизация процессов
Собрали в одной таблице, что делают все участники оборота для прослеживаемости товаров. Дальше подробнее разберем особенности процесса для каждой стороны.
| 🏭 Производитель или импортер | Получает коды в «Честном знаке», размещает их на товаре, вводит в оборот. При отгрузке отправляет дистрибьютору электронный УПД со всеми кодами с упаковок |
| 🚚 Дистрибьютор или оптовый поставщик | При приемке сверяет коды в УПД с полученными по факту. Утверждает УПД и передает данные в систему маркировки через оператора ЭДО. При отгрузке товара розничному магазину формирует УПД с кодами |
| 🏪 Магазин или точка общепита | Получает УПД с информацией о маркированных товарах, при приемке сканирует коды и сверяет их с указанными в УПД. Если расхождений нет — подтверждает приемку товара, при расхождениях — отклоняет приемку или утверждает поступление с актом о расхождении. Сканирует код маркировки при продаже — он попадает в кассовый чек. Оператор фискальных данных отправляет информацию о коде в систему маркировки. Код выбывает из оборота |
Что делать с немаркированными остатками. Ориентируйтесь на постановления правительства в отношении конкретных товаров. Практика показывает, что продукцию со сроком годности, например пиво или БАД, разрешают продавать до его окончания. Остатки товаров со сроком службы, например одежду, необходимо маркировать. Если этого не сделать, остатки придется утилизировать, потому что их нельзя продавать и даже хранить.
Работу с маркировкой можно автоматизировать, чтобы не вести операции параллельно в своей учетной системе и «Честном знаке». Как это сделать — показываем на примере производителя обуви и розничного магазина‑импортера.
Если уже работаете с сервисами Saby (СБИС), тогда схема движения товаров и взаимодействия с «Честным знаком» выглядит так:
Между производителем и точкой продаж может быть любое количество дистрибьюторов
Сервис Saby работает по принципу «всё в одном окне» и тем самым упрощает работу с маркировкой:
- Производители товаров прямо из акта выпуска в Saby заказывают коды маркировки, создают этикетки с индивидуальным дизайном и печатают их, вводят товары в оборот.
- Оптовые компании и розничные точки делегируют Saby проверку кодов: приемщик сканирует Data Matrix, а система сверяет поступившие коды с УПД, проверяет подлинность кодов в «Честном знаке», сообщает о расхождениях. Чтобы отправить УПД, не надо переходить на сайт маркировки — документ создается и отправляется прямо из учетной системы.
- Когда кассир в магазине или точке общепита сканирует Data Matrix при продаже, Saby добавляет код маркировки в чек, а ОФД сообщает о выбытии в «Честный знак».
Saby легко встроится в любой бизнес‑процесс
- Подходит крупному производителю, торговой сети и небольшой точке
- Интегрируется с любой учетной системой
Штрафы и ответственность за нарушения
За нарушение правил работы с маркировкой предусмотрена административная и уголовная ответственность. После введения обязательной маркировки для конкретной товарной категории Роспотребнадзор будет штрафовать нарушителей и конфисковать нелегальную продукцию.
Полный перечень штрафов — на сайте «Честного знака», ниже приведем основные.
| Нарушение | Административная ответственность | Уголовная ответственность | |
|---|---|---|---|
| Приемка и продажа без кодов маркировки | Табак | Конфискация продукции и штраф: 30 000–50 000 ₽ — для должностных лиц и ИП; 150 000–250 000 ₽ — для малого бизнеса; 300 000–500 000 ₽ — для среднего и крупного юрлица | Штраф до 1 000 000 ₽ или лишение свободы до 5 лет — за преступление в особо крупных размерах и вслучае сговора |
| Все остальные товары | Конфискация продукции и штраф: 5 000–10 000 ₽ — для должностных лиц и ИП; 25 000–150 000 ₽ — для малого бизнеса; 50 000–300 000 ₽ — для среднего и крупного юрлица | ||
| Производство, приобретение, хранение, перевозка и сбыт с поддельными кодами | — | Штраф до 300 000 ₽ или от 3 до 6 лет лишения свободы со штрафом | |
| Нет регистрации в «Честном знаке» | 1 000–10 000 ₽ или предупреждение — для должностных лиц и ИП; 25 000–50 000 ₽— для малого бизнеса; 50 000–100 000 ₽ — для среднего и крупного юрлица | — | |
Какие законы помогут разобраться в нюансах маркировки
В общем виде процесс маркировки на законодательном уровне регулируют сразу несколько нормативных документов. Вот главные:
- Федеральный закон от 31.12.2017 № 487‑ФЗ внес изменения в закон о торговле и ввел маркировку.
- Распоряжение Правительства РФ от 28.12.2018 № 2963‑р утвердило Концепцию создания и функционирования системы маркировки. Концепция определяет цели, задачи и принципы, требования к маркировке товаров.
- Федеральный закон от 25.12.2018 № 488‑ФЗ ввел следующие понятия: код маркировки, товары, подлежащие обязательной маркировке, участники оборота товаров, средства идентификации. Также в документе описан порядок доступа к системе мониторинга и обязанности участников оборота.
- Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 № 791‑р утвердило, что каждый товар необходимо маркировать уникальным кодом, а данные, которые передают участники оборота, будут храниться в единой информационной системе.
- Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 № 792‑р утвердило список товарных групп, которые подлежат обязательной маркировке.
- Постановление Правительства РФ от 26.04.2019 № 515 регламентирует общие правила работы с маркировкой. Правила, сроки и детали маркировки каждой конкретной группы товаров устанавливаются в отдельном постановлении правительства.
- Постановление Правительства РФ от 08.05.2019 № 577 определило стоимость кодов маркировки.
Частые вопросы
-
Что такое ГИС МТ?
ГИС МТ расшифровывается как государственная информационная система мониторинга товаров. Это другое название системы «Честный знак». -
Поставщик подключен к другому оператору ЭДО. Как получать документы?
Нужно один раз настроить роуминг и дальше обмениваться документами как обычно. Похожим образом работает сотовая связь, когда мы звоним с «Мегафона» на «Билайн» или МТС: операторы состыковываются друг с другом и перенаправляют звонки. Точно так же между собой стыкуются операторы ЭДО, чтобы перенаправлять документы. -
Что делать розничному магазину, если касса не подключена к ОФД (работает в автономном режиме)?
Выгружать архив чеков и отправлять в «Честный знак» минимум раз в месяц. О лекарствах придется отчитываться каждые 5 дней.
В Saby (СБИС) при работе в автономном режиме списать маркированные товары можно по инструкции:
- Создать документ «Списание на продажу».
- Отсканировать код маркировки.
- Указать причину списания «розничная реализация».
- Добавить номер и дату чека.
- Кликнуть «Списать» — система спишет товар со склада и одновременно передаст коды в «Честный знак».
-
Может ли ИП на патенте продавать маркированные товары?
Может, но есть ограничение: на патенте нельзя торговать лекарствами, одеждой из натурального меха и обувью. Эти товары можно продавать только на УСН или ОСНО. -
Что делать с возвратами маркированных товаров?
Если покупатель вернул качественный товар с читаемым кодом маркировки, нужно повторно ввести код в оборот чеком возврата. Если Data Matrix поврежден — надо заказать и нанести новый код вместо испорченного. Если этого не сделать, можно получить штраф за торговлю без маркировки.
Если вернули товар ненадлежащего качества (брак), никаких действий в системе маркировки не требуется.
-
Когда нужно нанести коды маркировки на импортные товары?
Нанести коды Data Matrix на товары необходимо:
- при ввозе с территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС) — до пересечения государственной границы РФ;
- при ввозе из других стран — до помещения под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления или реимпорта.
Видеоматериалы по теме
