Уведомление по НДФЛ и взносам за декабрь 2023

эксперт по бухучету, налогам и кадрам

В 2023 году впервые работодатели сдают уведомление по НДФЛ за период с 23 по 31 декабря. При этом срок сдачи документа не переносится на новый год. Нужно успеть до 29 декабря. В статье расскажем, как сформировать финальное НДФЛ‑уведомление в 2023 году. Также поясним, кому и в какие сроки предстоит подать уведомление по страховым взносам за декабрь 2023.

Что вы узнаете

Как подать уведомления по НДФЛ за декабрь 2023

По сроку 25 декабря 2023 уведомите налоговую по НДФЛ, который удержали за период с 23 ноября по 22 декабря.

Не позднее 29 декабря 2023 уведомите налоговую по НДФЛ, если делаете какие‑либо выплаты физлицам в период с 23 по 31 декабря. Это может быть:

  • аванс за декабрь

ИЛИ

  • окончательный расчет за декабрь, так как срок выплаты зарплаты в компании (ИП) выпадает на новогодние каникулы — с 1 по 8 января 2024. И зарплатный день переносится на декабрь (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
За выплату зарплаты с опозданием компаниям грозит штраф на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а ИП‑работодателям — на сумму от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Также придется выплатить компенсацию за каждый день задержки заработной платы в размере не менее 1/150 ставки рефинансирования (ст. 236 ТК РФ).

Удерживайте НДФЛ в день выплаты зарплаты/аванса (ст. 226 НК РФ). В какие сроки платить налог с декабрьских доходов сотрудников, напомнили в таблице ниже.

НДФЛ с выплат декабря: памятка по срокам и кодам

Период удержания НДФЛСрок сдачи уведомления по налогуКод налогового периодаСрок уплаты налога
23.11–22.1225.1234/0328.12
23.12–31.1229.1234/0429.12

Образцы заполнения декабрьских уведомлений по НДФЛ

Образец заполнения уведомления по НДФЛ за 23 ноября — 22 декабря.

Образец заполнения уведомления по НДФЛ за 23 ноября — 22 декабря

Образец заполнения уведомления по НДФЛ за 23–31 декабря

Как подать уведомление по страховым взносам за декабрь 2023

Страховые взносы с зарплаты за декабрь вы можете перечислить в обычном порядке — по итогам отработанного месяца, до 29 числа. То есть не позднее 29 января 2024. Но при желании, чтобы уменьшить налоги 2023 года, можно уплатить взносы за декабрь досрочно в декабре. Тогда, чтобы ФНС зачла уплаченные взносы в 2023 году, вместе с платежом направьте в налоговую уведомление по взносам. Сделайте это не позднее 29 декабря 2023. А некоторые региональные налоговые рекомендуют направить уведомление не позднее 28 декабря. Поставьте код периода — 34/03 (письмо ФНС от 25.10.2023 № БС‑4‑11/13585, информация ФНС от 06.12.2023).

Подавать такое уведомление в январе уже бессмысленно — налоговая не зачтет взносы задним числом, они будет учтены как уплаченные в январе. То есть пропадут для целей учета при расчете налогов за 2023 год. Даже если фактически вы уплатили взносы досрочно в 2023 году.

Если решили не платить взносы за декабрь досрочно до конца текущего года, уведомление по этим взносам не возникает. По итогам года по сроку 25 января вы сдаете РСВ. В отчете будет вся нужная информация о финальных начислениях года.

Образец заполнения декабрьского уведомления по страховым взносам

Образец заполнения уведомления по взносам за декабрь, которые досрочно перечислили в декабре

Образец заполнения уведомления по взносам за декабрь, которые досрочно перечислили в декабре

Чтобы не тратить время на поиск правильных кодов для заполнения уведомлений, работайте в современной бухгалтерской программе. В СБИС уведомления по ЕНП формируются автоматически по данным учета. Календарь бухгалтера напомнит, в какие сроки выплатить зарплату и уплатить налоги, подать уведомления и отчетность. За пару кликов вы сможете проверить расчеты и заполненные документы.

Попробовать СБИС Бухгалтерию 14 дней бесплатно

Видеоматериалы по теме

Смотрите также