Отчеты СЗВ-ТД, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на мобилизованных, контрактников и добровольцев

Как сдать отчет СЗВ-ТД по мобилизованным сотрудникам, контрактникам и добровольцам

• Приостановление действия трудового договора.
• Возобновление действия трудового договора.

Что такое приостановление трудового договора и его возобновление

Приостановка трудового договора, как и его возобновление — новые явления в российском законодательстве.

При мобилизации, заключении контракта о прохождении военной службы, добровольном участии в СВО:

1. Трудовые договоры не расторгаются, а приостанавливаются на период службы.
2. Рабочее место за сотрудником сохраняется. Причем в этот период работодатель вправе заключить с другим работником срочный трудовой договор — на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.
3. Действие трудового договора возобновляется в день выхода на работу сотрудника, трудовой договор которого приостанавливался.

Такой регламент прописан с 7 октября 2022 года в новой статье 351.7 ТК РФ. При этом правила распространяются на отношения, возникшие с 21 сентября 2022. То есть все, кто с 21 сентября 2022 ушел на спецоперацию (не раньше), автоматически попадают под приостановление трудового договора. До этого подобный порядок в отношении мобилизованных утвердило Правительство РФ постановлением от 22.09.2022 № 1677.

Частичная мобилизация объявлена с 21 сентября 2022 года указом Президента РФ от 21.09.2022 № 647. Мы выпустили большой материал о том, что делать в этой новой ситуации работодателю и что значит приостановить трудовой договор.

Если мобилизация/служба по контракту закончилась и прошло три месяца, а сотрудник не вышел на работу, работодатель расторгает отношения по своей инициативе. Для этого в Трудовом кодексе предусмотрели специальное основание — пункт 13.1 части первой статьи 81. О том, что контракт на военную службу/добровольное участие закончился, работодателя проинформирует государство.

Категории работников, по которым оформляется приостановление

Новые основания для заполнения отчета СЗВ-ТД

Приказ о приостановлении действия трудового договора в связи с мобилизацией, заключением контракта. Издается на основании заявления работника. К заявлению прилагается копия повестки о призыве на военную службу по мобилизации или уведомление о заключении контракта.

Приказ о возобновлении действия ранее заключенного трудового договора. Прямо о таком документе в Трудовом кодексе (ст. 351.7) не говорится, но издание приказа — целесообразно. Поводом будет предупреждение (уведомление) от работника о своем выходе на работу. Предупредить сотрудник о начале работы должен не позднее, чем за три рабочих дня. Приказ будет основанием для допуска сотрудника к работе. И в отчете СЗВ-ТД, в подразделе «Основание» (графы 8–10), будете указывать реквизиты этого приказа.

Как заполнить СЗВ-ТД на мобилизованного или контрактника при приостановлении, возобновлении трудового договора

ПФР дополнил порядок заполнения формы СЗВ-ТД (постановление Правления ПФ РФ от 13.10.2022 № 217п). В графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» нужно указывать такие мероприятия:

• ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ — при приостановке трудового договора на период мобилизации.
• ВОЗОБНОВЛЕНИЕ — при возобновлении ранее приостановленного трудового договора.

Остальные поля формы нужно заполнить как обычно. В частности, укажите должность сотрудника (графа 5) и код выполняемой функции (графа 6). Графу 7 «Причины увольнения» оставьте пустой.

Как подать СЗВ-ТД по мобилизованным сотрудникам, контрактникам и добровольцам

Обновленный порядок заполнения отчета СЗВ-ТД действует с 8 ноября 2022. По сотрудникам, которых мобилизовали до этой даты, отчитайтесь 8 ноября или в кратчайший срок после. Четких сроков ПФР не называл.

В СБИС можно выбирать новые коды в СЗВ-ТД для мобилизованных и сдавать отчет. При отправке отчета программа проверит заполненный документ по актуальным алгоритмам фонда.

Сдавать персонифицированную отчетность в ПФР в электронном виде обязаны работодатели, у которых больше 10 сотрудников.

Надо ли сдавать СЗВ-ТД на мобилизованных и тех, кто заключил контракт, в период с 21 сентября по 6 октября 2022

ПФР опубликовал Памятку страхователям, из которой следует, что отчеты СЗВ-ТД нужно сдать по всем, кто мобилизован или заключил контракт с 21 сентября 2022. То есть задним числом. Ведь именно с 21 сентября положено приостанавливать трудовые договоры, а не увольнять мобилизованных.

Если работаете в СБИС, то примеры, как сделать СЗВ-ТД на мобилизованного, вам не нужны. Заполнение любого отчета в программе интуитивно понятное. Более того, не нужно вручную вносить реквизиты работодателя, персональные данные сотрудника — сервис подцепит их автоматически. Перед отправкой проверит отчет: если есть ошибки, укажет, что исправить.

Включаются ли добровольцы, контрактники, мобилизованные в СЗВ-М

В ежемесячном отчете СЗВ-М никаких изменений в связи с мобилизацией нет. В этом отчете необходимо указывать всех застрахованных лиц, в том числе мобилизованных, контрактников, добровольцев, так как трудовой договор с ними не расторгается.

Отдельные СВЗ-М на мобилизованных готовить не нужно.

Когда будете отчитываться за сентябрь и далее до конца 2022 года, проверяйте, что заполнили СЗВ-М по мобилизованным сотрудникам, не забыли эту категорию персонала.

Как отражать мобилизованных, контрактников, добровольцев в СЗВ-СТАЖ

Период приостановления действия трудового договора засчитывается в трудовой стаж работника. Так написано в новой статье 351.7 ТК РФ. Это значит, период мобилизации, военной службы попадет в годовой отчет СЗВ-СТАЖ.

ПФР изменил порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФ РФ от 13.10.2022 № 216п). В графе 11 «Дополнительные сведения» периоды приостановления трудового договора нужно обозначать новым кодом «ВОЕНСЛ».

Приостанавливать трудовые договоры стало возможным с 21 сентября 2022, поэтому в СЗВ-СТАЖ новым кодом нужно обозначать период с 21.09.2022 (не раньше).

О том, куда, по какой форме и в какие сроки сдавать последние персотчеты за 2022 год, рассказали в статье «Объединение ПФР и ФСС с 2023 года».