Сеть деловых коммуникаций

Как отчитаться в ПФР о стимулирующих выплатах медработникам

В апреле правительство проводило мониторинг заработной платы бюджетников. А теперь президент поручил представить информацию о стимулирующих выплатах медицинским и иным работникам, участвовавшим в 2020 в оказании помощи больным коронавирусной инфекцией (COVID-19).

Для этого опять придется заполнить специальную форму и до 27 мая отправить ее в Пенсионный фонд. Кто должен отчитаться и как предоставить данные — разбираемся вместе.

Что вы узнаете

Кому нужно отчитываться

Составить и сдать единоразовый отчет должны государственные и муниципальные учреждения, в которых в 2020 году осуществлялись выплаты стимулирующего характера:

Предоставьте сведения обо всех сотрудниках, которые получали выплаты в рамках указанных постановлений. Не забудьте внести в отчет информацию о стимулирующих выплатах иному персоналу, не относящемуся к медицинским работникам. Например, водителям скорой помощи.

По лицам, имеющим специальные звания, отчет не заполняется.

Как передать информацию в ПФР

Для сбора сведений разработана специальная форма. Бюджетные медицинские учреждения должны заполнить ее, подписать электронной подписью и направить в свое отделение Пенсионного фонда до 27 мая. Ее принимают только в электронном формате по интернету. Вы легко можете отчитаться через СБИС — новая форма сбора информации уже есть в системе.

Если вы еще не в СБИС — подключитесь

Какие сведения вносить в форму

В графах 1-15 указываются точно такие же сведения, как и в форме сбора информации о зарплатах бюджетников:

  1. Год, за который заполняется отчет, — 2020.
  2. Месяц, в который осуществлялась выплата.
  3. ИНН организации — цифровой код, присвоенный организации как налогоплательщику в РФ, состоящий из 10 цифр.
  4. КПП — цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу вместе с ИНН и должен состоять из 9 цифр.
  5. ОКФС — цифровой код в соответствии с общероссийским классификатором форм собственности, который состоит из двух цифр.
  6. Код типа организации в соответствии с указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, приказ Росстата от 24.07.2020 № 412.
  7. Фамилия, имя и отчество сотрудника без сокращений.
  8. Страховой номер индивидуального лицевого счета — СНИЛС.
  9. Общий трудовой стаж, полных лет — указывается суммарная продолжительность периодов работы на конец отчетного года или на дату увольнения работника из организации.
  10. Наименование должности (у одного сотрудника может быть несколько записей).
  11. Трехзначный код категории персонала (необходимо выбрать из справочника кодов). Для тех, кому не присвоен код, укажите «100».
  12. Условия занятости — «Основное», «Внешнее совместительство», «Внутреннее совместительство».
  13. Занимаемая ставка — например, 0,25; 0,5; 1.
  14. Количество рабочих часов по графику в отчетном месяце. При суммированном учете время указывается исходя из установленной продолжительности рабочего времени в неделю по должности.
  15. Количество фактически отработанных часов в отчетном месяце. Если на протяжении всего месяца сотрудник не работал, необходимо указать значение «0,00» часов.

Информация о начисленных ковидных стимулирующих выплатах (графы 16 и 17) заполняется в следующем порядке:

  1. Сведения о начисленных ковидных стимулирующих выплатах за счет федерального бюджета — размер выплаты в соответствии с постановлениями правительства РФ № 415 и № 484, а также иными решениями, в том числе, распоряжением правительства РФ от 26.11.2020 № 3118-р в части средств, направленных на выплату зарплаты; сумма начисленных на нее районных коэффициентов (за работу в пустынных и безводных местах, в высокогорных районах) и процентных надбавок за стаж работы в районах с неблагоприятными климатическими условиями.
  2. Сведения о начисленных ковидных стимулирующих выплатах за счет региональных бюджетов — размер выплаты в соответствии с нормативными правовыми актами субъекта РФ, сумма начисленных на нее районных коэффициентов (за работу в пустынных и безводных местах, в высокогорных районах) и процентных надбавок за стаж работы в районах с неблагоприятными климатическими условиями.

Как заполнить и отправить данные

Вы можете заполнить отчет прямо в системе. Для этого создайте отчет «Форма сбора информации о стимулирующих выплатах медицинским работникам» и добавьте данные. СБИС подскажет, в каких полях что указать. Когда все будет готово, нажмите «К отправке».

Если вы привыкли работать с таблицами Excel, сначала скачайте шаблон и заполните форму. Важно использовать именно этот шаблон. Обратите внимание, что нужно добавить информацию по каждому сотруднику столько раз, сколько месяцев в году он работал у вас (месяцы указывайте цифрами — 1, 2, 3 и т.д.). Суммы выплат заполняйте в рублях и копейках через точку. Когда подготовите таблицу, просто загрузите файл в СБИС — система автоматически распознает строки и столбцы. Нажмите «К отправке».

СБИС проверит отчет по алгоритмам госоргана. Если все в порядке, автоматически передаст информацию в Пенсионный фонд. Ждать ответа о приеме не нужно. Фонд пришлет письмо только в случае отказа. Если вы его получите, исправьте ошибки и заново сдайте полную форму отчета. Сделать это можно в те же сроки — до 27 мая.

Если вы еще не в СБИС — подключитесь

Смотрите также

Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее