СЗВ-ТД при реорганизации: когда и как сдавать
Порядок заполнения формы СЗВ-ТД при реорганизации Пенсионный фонд опубликовал в 2021 году. В сентябре 2022 года фонд подтвердил нам, что эти разъяснения до сих пор актуальны. Специальное разъяснение ПФР понадобилось, потому что при реорганизации компании может возникнуть обязанность подать СЗВ-ТД с особыми кодами. Когда это бывает, как заполнить и когда сдать отчет в таком случае — рассказали в этой статье.
Что вы узнаете
В каких случаях при реорганизации заполняется СЗВ-ТД
Сама по себе реорганизация — слияние, присоединение, разделение, выделение или преобразование компании — не повод подавать СЗВ-ТД с особыми кодами. Основание для сдачи отчета — согласие работника продолжить трудовые отношения во вновь созданной организации. Тогда сотрудник переводится в эту организацию без расторжения трудового договора. Данное кадровое событие — повод подать в Пенсионный фонд СЗВ-ТД со специальным кодом или даже двумя. Это зависит от того, кто отчитывается: прежний работодатель или новый.
Как заполнить СЗВ-ТД при реорганизации
Прежний страхователь по прежнему месту работы застрахованного лица представляет форму СЗВ-ТД, где указывает:
- код «ПЕРЕВОД»;
- организацию, в которую перевелся работник.
Новый страхователь представляет форму СЗВ-ТД, где указывает одновременно 2 кадровых мероприятия:
| Код мероприятия | Что указывать дополнительно |
|---|---|
| ПЕРЕВОД | Организацию, из которой перевелся работник |
| ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Информацию о форме реорганизации. Отражается в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» |
Коды мероприятий указывайте по графе 3 отчета. Где указывать информацию об организации — правопреемнике или правопредшественнике соответственно — Пенсионный фонд в указанном разъяснении не комментирует. Для таких данных подойдет графа 5. Так, новый работодатель в этой графе после наименования должности и подразделения укажет, что сотрудник принят в связи с реорганизацией. Точную формулировку берите из трудовой книжки сотрудника.
Примеры формулировок о форме реорганизации
| Форма реорганизации | Пример формулировки для графы 5 отчета СЗВ-ТД |
|---|---|
| Присоединение | «Общество 1» реорганизовано в форме присоединения к «Обществу 2» с 15.12.2022 |
| Выделение | «Общество 2» создано 12.11.2022 путем выделения из «Общества 1» |
Когда заполнять раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь»
В «шапке» формы СЗВ-ТД есть раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот блок заполняйте, только если одновременно соблюдаются 2 условия:
- Ваша организация является правопреемником организации, которая уже снялась с учета в качестве страхователя.
- Нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности по сотруднику, которые ранее представил правопредшественник.
Когда и как сдать СЗВ-ТД при реорганизации
Срок сдачи
СЗВ-ТД с кодами «ПЕРЕВОД», «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» сдавайте не позднее 15 числа по итогам того месяца, в котором были соответствующие кадровые мероприятия. Если 15 число — выходной или нерабочий праздник, срок переносится на ближайший рабочий день.
Способ сдачи
На бумаге могут отчитаться работодатели, у которых до 10 работников включительно. Возможные способы:
- Лично в фонд.
- По почте заказным письмом с описью вложения.
В электронном виде нужно отчитываться, если работников больше 10. Возможные способы:
- Через кабинет страхователя на сайте ПФР.
- Через программу, где ведете онлайн-бухгалтерию и сдаете отчеты. Например, через сервис СБИС. Отправлять отчетность через бухгалтерскую программу удобно, так как все данные по компании всегда под рукой, в одном месте. Даже если у вас меньше 11 сотрудников, удобнее отчитываться через интернет. Это экономит время бухгалтера и кадровика: не нужно добираться до отделения фонда или почты, стоять в очередях. Отправить отчетность онлайн можно в любое время суток. Программа по алгоритмам фонда проверит корректность заполнения отчета и предупредит о возможных ошибках.
Видеоматериалы по теме
