Обязательная маркировка одежды и текстиля в 2024 году

Ростислав Вашенцев

эксперт по автоматизации работы с госсистемами

Обязательная маркировка одежды и текстиля работает в России с 2021 года. В 2024 подконтрольными для маркировки станут практически все товары легкой промышленности: от галстуков до шуб из искусственного меха и от лыжных костюмов до спецодежды.

Рассказываем, что ждет производителей, импортеров, оптовиков и ритейл: когда станет обязательно работать только с маркированной одеждой и текстилем, как быть с остатками без кодов и какие вещи придется утилизировать, какое оборудование и программы понадобятся в процессе. В конце статьи — отвечаем на частые вопросы и разбираем ситуации.

Что вы узнаете

• На кого распространяется закон о маркировке одежды и текстиля
• Какая одежда подлежит маркировке в 2024 год
• Какие текстильные товары подлежат маркировке с 2021 года
• Какую одежду и текстиль не маркируют
• Сроки и этапы маркировки
• Код маркировки: что это и как выглядит
• Как подключиться к системе «Честный знак»
• Схема работы с оборотом одежды и текстиля
• Как производители и импортеры организуют работу с маркировкой одежды и текстиля
• Дистрибьюторы и оптовые продавцы: особенности работы с маркировкой
• Как работают с маркировкой одежды и текстиля розничные магазины
• Как подготовиться к маркировке остатков производителям, оптовикам и рознице
• Складское оборудование для быстрой приемки
• Штрафы за работу с одеждой и текстилем без маркировки
• Резюмируем
• Частые вопросы

Какая одежда подлежит маркировке в 2024 году

В 2024 году маркировке подлежат почти все изделия легкой промышленности: экошубы и другая одежда из искусственного меха и фетра, пальто, куртки, плащи, ветровки, мужские, женские и детские костюмы, рубашки, блузки, пиджаки, брюки, бриджи, шорты, юбки, платья, комбинезоны, свитеры, жилеты, шарфы, галстуки, лыжные и спортивные костюмы, а также спецодежда. Весь список одежды, подлежащей маркировке, — в таблице ниже.

Чтобы понять, маркировать товар или нет, нужно ориентироваться на коды двух видов.

ТН ВЭД ЕАЭС — код товара для импортеров по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.

ОКПД 2 — код товара для производителей по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности.

Коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 можно найти в товарно‑сопроводительной документации: декларации или сертификате соответствия. Если коды совпадают с указанными в таблице, одежду придется маркировать. Если нет — можно работать по‑старому.

При приемке партии важно убедиться, что на одежде стоят коды маркировки:

1. Проверить, какие коды по ОКПД 2 и ТН ВЭД ЕАЭС указаны в декларации или сертификате соответствия.
2. Если коды совпадают с указанными в таблице выше, то одежда должна быть промаркирована в системе «Честный знак». В противном случае такую текстильную продукцию нельзя ни принимать, ни хранить, ни продавать. Единственная опция — вернуть производителю или поставщику.

Если одежда изготовлена до 1 апреля 2024 года, то ее можно принимать до 1 июля. Но надо учитывать, что ответственность по ее маркировке ляжет именно на покупателя: оптовика или розничный магазин.

Какую одежду и текстиль не маркируют

Товаров легкой промышленности (швейных изделий), которые нет обязанности маркировать, немного.

• Из текстиля и постельных принадлежностей это подушки, одеяла и дорожные пледы, интерьерные шторы, занавеси и подзоры для кроватей.
• Из одежды — фуфайки (трикотажные футболки и майки с кодом ТН ВЭД 6109), домашняя одежда, халаты, пижамы и сорочки, купальники, нижнее белье, колготки, чулки, носки, перчатки, а также одежда для детей до полутора лет.
• Бывшие в употреблении одежда и текстиль тоже не подлежат маркировке, но только в том случае, если им присвоен код ТН ВЭД ЕАЭС 6309. Это б/у товары со значительной степенью износа, которые продают тюками, мешками, ящиками или вагонами.
• Сами ткани, из которых шьют изделия легкой промышленности, тоже не маркируют.

Для любого конкретного товара в первую очередь надо руководствоваться кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, которые указаны в разрешительной документации.

Сроки и этапы маркировки одежды для производителей, импортеров, оптовиков и магазинов

Для постельного белья и домашнего текстиля, кожаных вещей и верхней одежды обязательная маркировка в системе «Честный знак» действует с 1 января 2021 года.

1 апреля 2024 года стартовал второй этап: маркируемых товаров стало в разы больше, а у участников текстильного рынка появились новые обязательства и дедлайны. Ключевые вехи — в таблице ниже.

Изменения затронули не только те товары, которые выпустили или ввезли в Россию после 1 апреля, но и остатки одежды. То есть все, что произвели или приобрели до 1 апреля. Их предстоит распродать или промаркировать до 1 октября. После этой даты остатки без кодов превратятся в контрафактную продукцию: станет невозможно их легально продавать и хранить, даже промаркировать не получится — останется только утилизировать.

Для импортеров одежды предусмотрены две отдельные даты:

• до 1 июня 2024 таможня будет выпускать товары, на которых не стоит маркировка, если их приобрели до 1 апреля 2024;
• до 1 сентября 2024 все эти товары нужно успеть промаркировать.

Рассмотрим на примерах, что эти сроки означают для текстильного бизнеса.

• В 2023 году магазин завез новую осенне-зимнюю коллекцию одежды. Весной 2024 запустил распродажу и успел все продать до 1 июля. Никаких нарушений нет, до этой даты немаркированными остатками можно торговать без вопросов.
• В марте 2024 года магазин купил у поставщика с хорошим дисконтом большую партию шуб из искусственного меха, которые подпали под обязательную маркировку. Если всю партию раскупят до 1 июля, переживать не о чем. Если не раскупят, до 1 октября ритейлеру придется промаркировать остатки одежды самостоятельно.
• В августе 2024 года в торговой точке, продающей женскую одежду, висят костюмы и блузки без кодов маркировки. Это нарушение: после 1 июля торговать немаркированными позициями запрещено.

Код маркировки: что это и как выглядит

Уникальным двумерным кодом Data Matrix маркируют каждый текстильный товар. Его наносят на потребительскую упаковку, этикетку или ярлык.

Data Matrix — это графический код. Если в мобильном приложении «Честный знак» отсканировать код маркировки с одежды, можно получить всю информацию о товаре: место, дату и время производства, процесс перехода от собственника к собственнику, дату и место продажи одежды. Если работаете в Saby (СБИС), программа при сканировании кодов предупредит, что есть незарегистрированные в системе маркировки позиции.

Графический Data Matrix часто путают с более привычными QR-кодами и линейными штрихкодами. Это все способы кодировать информацию, но они не взаимозаменяемы. Единственное средство идентификации, которое используется в системе маркировки, — именно Data Matrix. Его генерирует «Честный знак», поэтому нанести на одежду какой‑то другой код не получится: с его помощью невозможно отследить товар в системе мониторинга, а значит, продукция будет считаться нелегальной.

Линейный штрихкод — одномерный: он кодирует небольшой объем информации с помощью вертикальных полос. QR‑код и Data Matrix — двумерные: данные зашифрованы не только по вертикали, но и по горизонтали, так что информации в них содержится больше. Но при этом Data Matrix более «вместительный», чем QR: на меньшей площади можно разместить больше данных

Участники оборота, обмениваясь электронными УПД, передают коды маркировки не в графическом, а в текстовом виде.

В Data Matrix зашифрованы:

• международный код маркировки товара GTIN;
• индивидуальный серийный номер товара;
• ключ и код проверки (криптохвост).

Графический и текстовый код маркировки одежды. В текстовом коде обязательные группы данных отделяются друг от друга специальными разделителями — префиксами. Префиксы помогают понять, где заканчивается GTIN и начинается серийный номер или ключ проверки

Как подключиться к системе маркировки «Честный знак»

Требования к регистрации в «Честном знаке» одинаковые для производителей, импортеров, оптовых и розничных продавцов.

Тем, кто уже продает маркированную одежду или текстиль, повторно регистрироваться в системе мониторинга не нужно. Тем, кто торгует другими товарами с маркировкой, например обувью, — тоже: достаточно добавить в личном кабинете товарную группу «Предметы одежды, белье постельное, столовое, туалетное и кухонное».

Схема работы с оборотом одежды и текстиля

В общем виде схема движения товаров и обмена информацией с госсистемами выглядит так:

1. Производитель или импортер получает коды в «Честном знаке», размещает их на одежде или текстиле и вводит в оборот.
2. При отгрузке производитель отправляет дистрибьютору электронный УПД со всеми кодами с упаковок.
3. Дистрибьютор при приемке сверяет коды в УПД с полученными по факту, утверждает УПД и передает данные в систему маркировки через оператора ЭДО. Право собственности на коды переходит к дистрибьютору, и они зачисляются на его баланс в «Честном знаке».
4. Дистрибьютор, отгружая товар розничному магазину, также формирует аналогичный УПД.
5. Магазин получает УПД и сканирует Data Matrix на товарах. Если расхождений нет — подтверждает приемку товара, при расхождениях отклоняет приемку или утверждает поступление с актом о расхождении.
6. При продаже кассир сканирует код маркировки одежды на упаковке — так информация о продаже маркированного товара отражается в чеке. Оператор фискальных данных видит эту продажу и отправляет сведения о ней в «Честный знак». Так код маркировки выбывает из оборота.

В следующих разделах подробнее разберем особенности процесса для каждого участника оборота и покажем, как можно автоматизировать работу с маркировкой одежды.

Между производителем и точкой продаж может быть любое количество оптовых дистрибьюторов. Сервисы Saby автоматизируют отправку данных в «Честный знак»

Как производители и импортеры организуют работу с маркировкой одежды и текстиля

Что нужно для маркировки одежды

Как маркировать товары

Как отгружать большие партии товаров. Можно объединить (агрегировать) в одну транспортную упаковку партию одинаковых товаров. Для этого создается код транспортной упаковки, для нее печатается этикетка. В «Честный знак» надо сообщить о кодах маркировки всех товаров, которые входят в упаковку.

Агрегирование ускоряет процесс сканирования — не придется «пропикивать» Data Matrix на каждом товаре, достаточно считать общую этикетку, в которой зашиты все коды из партии.

Как продавать

Производитель или импортер отправляет покупателю электронный УПД со всеми кодами с отгружаемых товаров. Покупатель принимает товары и подписывает УПД по ЭДО. После этого оператор ЭДО сам отправляет УПД в систему «Честный знак», и коды переходят на баланс покупателя.

Дистрибьюторы и оптовые продавцы: особенности работы с маркировкой одежды и текстиля

Что нужно для маркировки одежды

Как принимать товары

Дистрибьютор или оптовик получает от поставщика по ЭДО электронный УПД с кодами маркировки. Проверяет, нет ли расхождений, утверждает или отклоняет поступление.

Как продавать

Дистрибьютор или оптовый продавец формирует электронный УПД и указывает в нем коды маркировки с отгружаемых товаров. Покупатель принимает товары и подписывает УПД по ЭДО. Оператор ЭДО сам отправляет УПД в систему «Честный знак», и коды переходят на баланс покупателя.

Как работают с маркировкой одежды и текстиля розничные магазины

Что нужно для маркировки одежды

Как принимать товары

Магазин получает от поставщика по ЭДО электронный УПД с кодами маркировки. Проверяет, нет ли расхождений, утверждает или отклоняет поступление.

Как продавать

Продавать маркированную одежду нужно через онлайн-кассу, подключенную к ОФД: кассир сканирует код, товар добавляется в чек, а оператор фискальных данных отправляет его в систему маркировки.

В коротких видео показали, как салон одежды и сеть из 15 магазинов автоматизировали свою работу с маркировкой в Saby (СБИС):

Как подготовиться к маркировке остатков одежды производителям, импортерам, оптовикам и рознице

Процесс маркировки остатков одежды начинается с регистрации в «Честном знаке» и «ГС1 РУС». После этого предстоит описать товары в Национальном каталоге, чтобы получить международный код товара GTIN. Без GTIN нельзя заказать код Data Matrix.

В отличие от первой волны маркировки, когда остатки одежды и текстиля можно было описывать в упрощенном порядке, для второй волны предусмотрен только полный. Для товара необходимо создать карточку и указать в ней все атрибуты:

• код товара;
• номер технического регламента;
• страну производства;
• 10-значный код ТН ВЭД ЕЭАС;
• наименование товара на этикетке или ярлыке;
• характеристики: вид, цвет, состав, размер и модель изделия;
• изделие мужское, женское, для мальчиков или девочек;
• товарный знак.

В итоге товару будет присвоен GTIN, с которым можно заказывать и наносить Data Matrix. Вводить такой товар в оборот необходимо с причиной «Маркировка остатков».

Почему важно не откладывать маркировку остатков на последний момент

Даже простые процедуры могут потребовать больше времени, чем кажется на первый взгляд. Например, регистрация в «Честном знаке» обычно занимает несколько минут, но заявку могут обрабатывать до 24 часов.

«ГС1 РУС» обрабатывает заявление до четырех дней. А членство в ассоциации платное: взнос необходимо перевести на расчетный счет ассоциации — это еще два-три рабочих дня.

Для участников оборота маркированных товаров взнос для вступления в «ГС1 РУС» — 3 000 ₽. Бесплатно можно получить только 100 GTIN. Если необходимо описать больше 100 товаров, придется оплатить членский взнос.

Чтобы подготовить карточки для Национального каталога, каждый товар надо описать. То есть заполнить все характеристики, которые указаны выше. Дальше карточки отправляются на модерацию. Она может занимать от одного до трех дней.

Следующий этап — публикация. Отправлять карточки придется отдельными партиями: в каждой — максимум 100 карточек.

Чтобы заказать коды маркировки, нужно понять, сколько на остатках конкретного товара. Это означает, что надо провести инвентаризацию. При заказе кодов тоже действуют ограничения по количеству, поэтому не всегда получится сделать это за один заход. После того как «Честный знак» сгенерирует коды, их необходимо напечатать, нанести на товары и ввести в оборот.

Все эти процессы требуют времени, поэтому рекомендуем начинать подготовку заранее.

Как промаркировать остатки одежды вовремя?

Эксперты Saby (СБИС) помогут вовремя промаркировать остатки:

• Описать товары, получить GTIN, заказать коды маркировки
• Подобрать расходные материалы и настроить оборудование
• Интегрировать ЭДО в учетную систему

Оставить заявку

Складское оборудование для быстрой приемки

Отгружать и принимать одежду можно при помощи смартфона, сканера штрихкодов или терминала сбора данных (ТСД). Выбор оборудования зависит от размера склада: от маленького помещения до оптовых складов.

Saby Docs

Бесплатное приложение на смартфон для небольших складов

Скачать

2D-сканер штрихкодов

Высокая скорость сканирования для средних складов

Выбрать

Терминал сбора данных

Высокая скорость без привязки к компьютеру для больших складов

Выбрать

Штрафы за работу с одеждой и текстилем без маркировки

За нарушение правил работы с маркировкой одежды предусмотрена административная и уголовная ответственность. После старта обязательной маркировки одежды Роспотребнадзор будет штрафовать нарушителей и конфисковать нелегальный товар.

Полный перечень штрафов — на сайте «Честного знака», ниже приведем основные.

Резюмируем

• 1 апреля 2024 года стартовала обязательная маркировка новых товарных групп легкой промышленности. Правила маркировки одежды и текстиля, которые работают с 2021 года, продолжают действовать в полном объеме.
• К процессу подключаются все участники оборота: производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы, независимо от размеров бизнеса и формата торговли.
• Маркировке подлежат не только новые товары, произведенные или импортированные с 1 апреля 2024 года. Все, что уже лежит на складах, предстоит продать до 1 июля или промаркировать до 1 октября.
• Чтобы начать работу с маркировкой, нужно зарегистрироваться в системе «Честный знак» и описать товары в Национальном каталоге, подключиться к сервису электронного документооборота, приобрести оборудование и разобраться в особенностях продажи и покупки маркированной одежды.