Сеть деловых коммуникаций

Фискальный накопитель: что это такое

По 54-ФЗ все кассы должны использовать фискальные накопители.

Фискальный накопитель (ФН) — это «память» кассового аппарата, потому что он хранит информацию о каждой продаже и операции на кассе. Накопитель передает эту информацию оператору фискальных данных (ОФД) в зашифрованном виде.

Данные, которые хранятся на фискальном накопителе, нельзя исправить. А само устройство — передавать или использовать повторно. Расскажем, как выбрать фискальный накопитель для вашего бизнеса, как его правильно менять и что такое проверка ФН.

Что вы узнаете

Как выбрать фискальный накопитель

Накопители различаются между собой сроком службы — 15 и 36 месяцев. Выбор накопителя зависит от вашей системы налогообложения и особенностей бизнеса. Нужный фискальный накопитель должен иметь в названии букву «М» — образца «ФН-М».

В таблице собрали условия, которые помогут выбрать подходящую модель.

Пользователь онлайн-кассыКакой ФН подойдет
15 месяцев36 месяцев
ЮЛ и ИП на ОСНО, оказывающие услуги-+
ЮЛ и ИП на ОСНО, реализующие товары+-
ЮЛ и ИП на УСН, ПСН, ЕСХН-+
Дополнительные признаки, влияющие на выбор ФН, независимо от СНО и типа номенклатуры
ОСНО + спецрежим+-
Платежный агент (Субагент)+-
Сезонный режим работы+-
Автономный режим+-
Подакцизные товары+-

Подобрать фискальный накопитель

Какие проблемы могут возникнуть при работе фискального накопителя

Не уходят чеки

Возможно, пропало соединение с интернетом. Советуем позвонить провайдеру и узнать, нет ли сбоев на линии.

Но даже если связь пропала, кассир может продолжать оформлять продажи. Информация о них сохранится на фискальном накопителе и будет передана в ОФД, как только появится соединение.

Заблокирован накопитель

Частая причина — чеки не передаются в ОФД, потому что нет интернета. В таком случае чек хранится в накопителе до 30 дней. Если соединение не восстановится и данные не будут переданы до конца этого срока, касса заблокируется. Информация будет сохранена на фискальном накопителе.

Проверить количество неотправленных чеков можно в отчете о закрытии смены. В графе «Количество непереданных ФД» должен стоять «0». Если другое число — посмотрите на дату, с которой чеки перестали отправляться.

Используется неподходящий ФН

Если использовать накопитель, который не подходит под вашу СНО, можно попасть под административную ответственность (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). Придется заплатить штраф от 5 000 до 10 000 рублей.

Как заменить фискальный накопитель

Фискальный накопитель меняют, когда истекает его срок службы или заполняется память.

Когда подойдет срок замены фискального накопителя, касса сообщит об этом. В «Отчете о закрытии смены» появится строчка «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Память ФН заполнена». Заменить фискальный накопитель можно самостоятельно. Для этого сформируйте отчет о закрытии фискального накопителя, после чего извлеките устройство из кассы и замените его на новый.

Кассу с новым накопителем необходимо перерегистрировать. Это можно сделать на сайте ФНС, но удобнее в СБИС. Старый фискальный накопитель нужно хранить 5 лет.

Если вы опасаетесь сделать что-то неправильно, пригласите инженера нашего сервисного центра.

Где купить фискальный накопитель

Купить фискальный накопитель можно в любой компании, занимающейся обслуживанием онлайн-касс. В компании «Тензор» фискальные накопители всегда есть в наличии, а получить их можно в любой из ближайших к вам точек продаж.

Фискальный накопитель

Как проверить накопитель

В 54-ФЗ четко определены требования к фискальному накопителю. Проверить купленную модель можно в Реестре фискальных накопителей либо через сервис проверки по заводскому номеру на сайте ФНС. Это поможет не нарваться на штрафы от налоговой — за применение онлайн-кассы, которая не соответствует закону.

Купить фискальный накопитель из реестра ФНС

Поддержка форматов фискальных данных (ФФД)

Онлайн-кассы могут передавать в ФНС информацию в разных форматах. На текущий момент действуют форматы ФФД 1.05, ФФД 1.1. и ФФД 1.2. Чем новее формат, тем больше используемых реквизитов и сложнее структура документа.

Регистрируя новую кассу или новый фискальный накопитель после 6 августа 2021, убедитесь, что фискальный накопитель имеет обозначение «М» в названии. А касса включена в реестр для работы с форматом ФФД 1.2.

Если установлен ФН-М и вы работаете с маркированными товарами, убедитесь, что ККТ переведена на работу с ФФД 1.2.

Если установлен ФН без пометки «М» до 6 августа 2021, продолжайте работать в прежнем режиме до окончания срока действия фискального накопителя. Затем купите новый ФН-М и перерегистрируйте кассу.

Частые вопросы

  • Можно ли использовать фискальный накопитель повторно?

    Нет, повторно ФН использовать нельзя. Он имеет ограниченный ресурс памяти и срок работы.

  • Что делать с использованным фискальным накопителем?

    ФН нужно хранить 5 лет с даты окончания использования. Это указано в п. 2 ст. 5 54-ФЗ.

  • Перешли на другую систему налогообложения. Нужно менять ФН?

    Если меняется только система налогообложения, то фискальный накопитель менять не нужно. Достаточно перерегистрации без замены ФН в связи со сменой СНО.

  • Сокращение «ФН» — что это обозначает в кассовом чеке, обязательно ли указывать?

    Кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты. Заводской номер фискального документа — один из них. В чеке номер указывается напротив сокращения «ФН». Заводской номер фискального накопителя указывают при настройке онлайн-кассы, еще до начала ее применения.

    Какие обязательные реквизиты должен содержать кассовый чек

Поможем подобрать и установить ФН

Смотрите также

Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее