Сеть деловых коммуникаций

Наименование товара в чеке с 2021 года

Ксения Корчагина, юрист

С 1 февраля 2021 все организации и ИП обязаны прописывать в кассовом чеке и бланках строгой отчетности номенклатуру товара — наименование товара (работы, услуги), количество. А до этого была отсрочка: небольшие магазины, торговые точки, салоны красоты могли выбивать в чеке просто «товар», «услуга». Номенклатуру в кассовом чеке не указывали ИП на УСН, патенте, при ЕНВД и ЕСХН. Разбираемся, что писать в чеке, на сколько оштрафуют, если в кассовом чеке нет наименования товара и как исполнить закон с минимальными затратами.

В статье узнаете

Как указывать наименование

У кассового чека есть обязательный реквизит — наименование товара, работы, услуги. Название услуг разрешили иногда не указывать: если в момент оплаты невозможно определить их объем и список.

Закон 54-ФЗ не объясняет, как писать полное наименование товара в чеке онлайн-кассы. Это уточняют Минфин и налоговая в письмах:

  • Письма Минфина России от 30.06.2020 № 03-01-15/56446, № 03-01-15/56467
    наименование должно позволить
     покупателю (клиенту) однозначно определить соответствующие товар, работу, услугу;
  • Письмо Минфина России от 30.01.2020 № 03-01-15/5607
    должны быть отражены
     конкретные товарные позиции, позволяющие однозначно определить, какие именно товары являются предметом расчета с покупателем;
  • указывать сокращенное 
    Письмо Минфина от 25.09.2018 № 03-01-15/68652
    наименование услуги
    , дополненное кодом услуги в соответствии с номенклатурой;
  • возможно использовать общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008).

Вывод

Название должно быть конкретным. Не «салат», а «салат Купеческий». Не «Одежда», «Джинсы», а «Джинсы синие мужские Colins» или «Джинсы мужские, арт. 123456».

Зачем добавляют артикул?

Артикул не обязателен, но он поможет сократить название и выполнить требование закона по обязательной детализации номенклатуры в чеке онлайн-кассы.

Тем более, что длина «наименования» не может быть больше 128 символов вместе с пробелами. Сокращайте аккуратнее, чтобы не получилось, как на фото.

Чек
Чек
Фото с сайта: zen.yandex.com

Кто может не указывать номенклатуру

В 2021 не писать номенклатуру товара в чеке онлайн-кассы могут только те ИП и ООО, которые чеки совсем не печатают, кто освобожден от использования касс, а это по п.2 ст.2 Закона «О ККТ»:

  • ИП без наемных работников при реализации товаров собственного производства (до 01.07.21);
  • продавцы бумажных газет и журналов;
  • торговцы на розничных рынках, ярмарках, выставках;
  • при разносной торговле, торговле мороженым в киосках, квасом из цистерн;
  • самозанятые ИП, уплачивающие налог на профессиональный доход, по доходам, облагаемым этим налогом.

Как накажут

5-10 тысяч рублей штрафы для организаций, 1,5-3 тысячи для ИП и директора за оформление чека без наименования товара. Это нарушение порядка применения ККТ. Штрафы могут заменить предупреждением.

Как подготовить свою кассу к работе в 2021

Чтобы касса соответствовала новым требованиям 2021 года, она должна печатать подробное наименование товаров в чеке, работать с маркированными товарами, вести товарный учет.

Фискальному регистратору доработка не нужна. Скорее всего у вас уже есть номенклатура в той программе, к которой подключен регистратор. Просто проверьте наименования. А регистратор, как принтер, будет распечатывать нужную номенклатуру в чеке онлайн-кассы.

Фискальный регистратор

Смарт-терминал. Если уже ведете номенклатуру — проверьте наименования или установите приложение СБИС Касса. Тогда сможете загружать наименования из эксель-файла, из готового каталога СБИС. А еще СБИС распознает наименования из бумажных и электронных накладных.

Скачать СБИС:

Смарт-терминал

Автономная касса. Самый лучший вариант подключить ее к ноутбуку или компьютеру. Тогда сможете добавлять названия на компьютере, а касса заработает как фискальный регистратор. АМС-100Ф, Орион-100Ф, ЭКР-2102КФ подключить не получится. Но их можно научить выбивать товар по кодам («24» булка белая, «29» хлеб черный 400 г.). Коды заводят в кассу через специальные программы.

Автономная касса

Какие кассы можно доработать и сколько это стоит

Подготовим кассу за вас!

Частые вопросы

  • Салон перешел с ЕНВД на патент. Как правильно указывать наименование услуг в чеке? Раньше указывали «маникюр», не разделяли с покрытием он или без.

    Если в салоне несколько видов маникюра и они различаются по цене, тогда в чеке они тоже должны различаться по наименованию услуги. Указывайте наименования из прейскуранта или прайс-листа.

  • Мы продаем шпильки, невидимки и резинки для причесок. Они все разных размеров и цветов. Можно просто указать «резинки», «заколки». Или надо каждую заводить по отдельности?

    Нужно указывать так, чтобы покупатель понимал о каком товаре идет речь. Под словом «заколки», полагаем, допустимо объединить невидимки, шпильки, крабики по одной цене. Или завести категории товаров – «заколки маленькие» по одной цене, «заколки большие» по другой цене. Или присваивать наименованиям товара артикулы.

  • ИП на рынке продает брюки. Костюмные, спортивные, домашние. Как вводить наименование, если на все разная цена?

    Если напишите в чеке просто «брюки», покупатель не поймет разницу. Да и вы не сможете разобраться, в случае возврата товара. Оптимально разделить позиции по составу ткани, размерам или моделям. Например, пишите в чеке «брюки спортивные, размер 54» или «брюки костюмные, мод.1620» или «брюки домашние, флис».

  • Нужно ли самозанятым печатать детализированное наименование в чеке?

    Нужно. Но если «самозанятый» ИП неправильно напишет наименование в расчетном чеке, то его не оштрафуют.

    ИП плательщики налога на профессиональный доход не применяют кассы и выдают расчетные чеки в мобильном приложении «Мой налог». Расчетный чек, как и кассовый, должен содержать «наименование реализуемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг».

    Ответственность за неправильное оформление чеков установлена в ст.14.5. КоАП РФ. Статья касается только ККТ, кассовых чеков и не применяется к расчетным.

Смотрите также

  • От кассы до полной автоматизации магазина

    От кассы до полной автоматизации магазина
  • 2 сентября'21
    Проверки онлайн-касс в 2021 году
    Кого проверяют, за что наказывают и как отбиться.
    21 августа'21
    Автоматизация магазина одежды и обуви: продажи, склад, скидки, накопительные карты
    Зачем автоматизировать магазин одежды и обуви и какое оборудование приобрести.
    2 сентября'21
    Программа для кассы магазина
    Расскажем о возможностях кассовой программы СБИС.
    17 декабря'20
    Как подготовить кассу к печати в чеке товаров?
    Что сделать с кассой, чтобы соответствовала требованиям закона в 2021 году?
    21 февраля'21
    Программы для магазина розничной торговли
    Выбираем систему для легкой автоматизации розницы.
    25 февраля'21
    Автоматизация розничного магазина
    Сложно ли это, из чего состоит процесс, какое оборудование и ПО выбрать.
    5 марта'21
    Программа для аптек и аптечных сетей
    Как работать с продажами, учетом, маркировкой и документами в одной программе.
    5 марта'21
    Автоматизация аптеки
    Подбираем оборудование и программы для автоматизации аптеки.
    8 апреля'21
    Оплата по QR-коду: что за зверь и нужен ли он вам
    Чтобы принимать безналичную оплату, не обязательно раскошеливаться на банковский эквайринг.
    28 мая'21
    Онлайн-кассы для рынка
    Выбираем кассу для предпринимателей, которые торгуют на рынке.
    28 мая'21
    Онлайн-кассы для ИП без работников
    Выбираем кассу для предпринимателей, которые работают без сотрудников.
    3 ноября'20
    Переход с ЕНВД на другую систему налогообложения
    Что успеть в 2020, чтобы не переплачивать в 2021.
    Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее