Сеть деловых коммуникаций

Онлайн-касса для ИП без работников

Онлайн-касса нужна почти всем предпринимателям, даже если у вас нет наемных сотрудников. Расскажем, как выбрать недорогую модель и начать работу.

Что вы узнаете

Как выбрать онлайн-кассу, если нет сотрудников

Онлайн-кассы бывают трех видов: смарт-терминалы, фискальные регистраторы, автономные кассы.

Автономки считаются устаревшим видом касс, их удобно использовать только для услуг с фиксированной стоимостью. Например, для оплаты проезда.

Собрали популярные модели смарт-терминалов и фискальных регистраторов, которые подойдут для ситуаций, когда:

  • На прилавке мало места под кассу;
  • Есть выездные сотрудники;
  • Нужно подключить дополнительное оборудование. Например, сканер штрихкодов или банковский терминал.

Все модели соответствуют 54-ФЗ.

Смарт-терминалы

Это кассовое устройство, которое помещается в руке. Смарт-терминалы компактные и легкие, имеют емкий аккумулятор — до 48 часов без подзарядки. Их удобно применять при мобильной работе.

Если мало места под кассу

Рассмотрите модель ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф МИНИ.

  • Удобна для работы на открытом воздухе: в солнечную погоду изображение на экране видно четко, без бликов. Касса работает при 0° C.
  • Может использоваться до 14 часов без подзарядки.

Для работы на выездах

Рекомендуем смарт-терминал MSPOS-K.

  • Имеет небольшой вес и экран 5,5 дюйма.
  • Выносливый аккумулятор: работает без питания до 48 часов.

Для подключения сканера и другого оборудования

Подойдут более функциональные модели: НЕВА-01-Ф и ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф.

НЕВА-01-Ф имеет сенсорный экран 7 дюймов, 3 USB-порта для подключения оборудования. Например, сканера штрихкодов. Это удобная функция для владельцев бизнеса со средней загрузкой.

Фискальные регистраторы

Используются для печати чеков. У устройств нет дисплея и клавиатуры — кассы работают в связке с планшетом, смартфоном или ноутбуком, на которых установлена учетная программа.

Для стационарной работы

Скорость печати до 100 мм/сек, гребенка ручного отрыва чека, узкая лента, компактный размер — основные характеристики для подходящих фискальных регистраторов.

Главный недостаток таких ФР — устанавливаются только стационарно, подключаются к другой технике с помощью USB.

Для мобильной работы

  • Модель ШТРИХ‑НАНО‑Ф весит всего 250 г.
  • Подключается к телефону или компьютеру при помощи беспроводного интерфейса: Bluetooth и Wi‑Fi.
  • При стационарной работе подключается с помощью USB.
  • Работает до 17 часов без подзарядки, автоматически отключается, пока не произойдет продажа. Печатает примерно 1 чек за секунду.
  • Отличный вариант для курьеров.

Поможем подобрать кассу

Как начать работать с кассой

  • Купите онлайн-кассу с фискальным накопителем. Он нужен, чтобы отправлять данные о продажах в налоговую. Проверьте, чтобы касса и фискальный накопитель были в реестре ФНС.
  • Подключитесь к сервису ОФД.
  • Зарегистрируйте кассу в налоговой — если вы пользуетесь СБИС, это можно сделать в личном кабинете. В другом случае пройдите регистрацию на сайте nalog.ru или посетите налоговую лично.
  • Получите электронную подпись (КЭП), если регистрируете кассу онлайн. КЭП можно приобрести в Удостоверяющем центре «Тензор».
  • Установите и настройте кассовую программу.

Кому не нужна онлайн-касса

Предпринимателям, которые:

  • Сдают квартиры;
  • Продают газеты и журналы в киосках. При условии, что их продажи составляют минимум 50% от товарооборота точки;
  • Торгуют на ярмарках, рынках, выставках. Исключение: продажа непродовольственных товаров. Например, ковров, бытовой химии, джинсов;
  • Торгуют в киосках мороженым, продают молоко, питьевую воду, безалкогольные напитки на розлив;
  • Торгуют из автоцистерн, продают овощи вразвал;
  • Ремонтируют обувь, изготавливают ключи, продают бахилы в розницу;
  • Работают как самозанятые;
  • Работают на патенте и занимаются конкретной деятельностью.

В случае если торгуете в отдаленных или труднодоступных местностях, онлайн-кассу покупать не надо. Список для каждого субъекта РФ можно найти на сайте правительства области или налоговой. Например, вот список отдаленных местностей Ярославской области.

Перечень видов деятельности, в которых можно работать без онлайн-кассы, актуален на март 2022 года.

Как законно избежать использования онлайн-кассы

Быть плательщиком налога на профессиональный доход (НПД)

Предприниматель может перейти на специальный налоговый режим и стать самозанятым. В этом случае онлайн-кассу приобретать не нужно — это указано в ст. 2.2. 54-ФЗ.

Такой переход подойдет не всем предпринимателям. Для их деятельности есть требования:

  • Не иметь наемных работников;
  • Продавать товары только собственного производства;
  • Иметь ежегодный доход менее 2,4 млн рублей.

Есть ряд ограничений и по роду деятельности — они прописаны в ст. 4 и ст. 6 422-ФЗ. Например, ИП не может применять НПД, если продает подакцизный или маркированный товар (алкоголь, табак, шины), работает по агентским договорам.

Продавать товар через маркетплейсы

Например, через Ozon или Wilberries. Вы размещаете свой товар на площадке, а оплату от клиента и формирование чека берет на себя маркетплейс. Приобретать онлайн-кассу не нужно, потому что оплата происходит через онлайн-кассу маркетплейса.

Но такая схема не подойдет, если продаете товары через сайт своей компании. Для этого нужно будет приобрести онлайн-кассу и подключить интернет-эквайринг.

Заключить договор со службой доставки

Если все-таки продаете товары через сайт, можно воспользоваться услугами платежного агента и не нанимать своих курьеров. Таким агентом выступает служба доставки.

Оплату заказа курьер принимает в момент передачи товара покупателю. Он проводит оплату через онлайн-кассу и выдает покупателю чек. Деньги от продажи поступают на ваш расчетный счет.

Но учитывайте, что службы берут деньги за каждую доставку. Если у вас около 10 заказов в месяц, выгоднее заплатить службе доставки, чем «содержать» онлайн-кассу.

Какие есть штрафы для ИП

  • Если кассу не применяют: штраф на сумму от ¼ до ½ величины расчета, который произвели без кассы. Штраф не может быть меньше 10 тысяч рублей.

За повторное нарушение: приостановление деятельности до 90 суток.

  • Если покупателю не выдали чек: предупреждение или взыскание 2 тысячи рублей.

Остались вопросы? Поможем!

Смотрите также

Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее