Сеть деловых коммуникаций

Онлайн-касса для розничной торговли

Закон 54-ФЗ «О применении кассовой техники» обязывает всех представителей розничной торговли установить онлайн-кассы и передавать информацию о проведенных операциях в налоговую. Работа курьеров, продажа маркированного товара и алкоголя, количество дополнительного оборудования — все это влияет на выбор онлайн-кассы. Расскажем, как выбрать онлайн-кассу для розничной торговли и подготовить ее к продажам.

Что вы узнаете

Кому не нужна онлайн-касса

От использования онлайн-кассы освобождены ИП и организации, которые продают:

  • Мороженое в киосках.
  • Печатные газеты и журналы в киосках. При условии, что доля газет и журналов составляет не менее 50% в товарообороте киоска, а учет выручки от продажи прессы и сопутствующих товаров ведут раздельно. Перечень сопутствующих товаров, утверждает местный орган исполнительной власти.
  • Бахилы в розницу.
  • В розлив воду, молоко, безалкогольные напитки.

Онлайн-касса не нужна, если торгуете в труднодоступной или отдаленной местности. Перечень таких местностей каждый регион утверждает отдельно. Но это не освобождает от выдачи документа, который подтверждает покупку. Он должен содержать обязательные реквизиты: наименование документа, порядковый номер, ФИО предпринимателя или наименование организации, СНО. Полный перечень наименований указан в п. 3 ст. 2 54‑ФЗ.

Если продаете подакцизный товар, онлайн-касса нужна всегда. К подакцизным товарам относится алкоголь, табак, лекарственные средства, автомобильный бензин, дизельное топливо.

Полный перечень ИП и организаций, которые могут торговать без онлайн-кассы, прописан в ст. 2 54‑ФЗ.

Как выбрать онлайн-кассу для розницы

Онлайн-кассы бывают трех видов:

  1. Смарт-терминалы. Это онлайн-кассы с сенсорным экраном и встроенным принтером чеков. Они могут быть компактными и умещаться в руку, а могут быть размером с планшет. Также есть модели со встроенным эквайрингом — онлайн-касса и банковский терминал в одном аппарате. Такие смарт-терминалы подходят для курьеров или небольших торговых точек. Смарт-терминалы работают на Android.

    Смарт-терминалы
  2. Фискальные регистраторы. Это вид онлайн-кассы, у которой нет ни экрана, ни клавиатуры. Фискальный регистратор подключают к компьютеру или планшету для печати чеков. Есть модели, которые печатают чек из 10 позиций за пару секунд. Поэтому фискальные регистраторы выбирают для магазинов со средней и высокой проходимостью. Также фискальный регистратор подойдет, если сотрудник, который оформляет продажу, уже работает на компьютере. Например, проектирует мебель. На компьютер достаточно установить кассовую программу и подключить ФР — и кассовое место будет готово.

    Фискальные регистраторы
  3. Автономные кассы. Это онлайн-кассы, которые уже теряют свою популярность. Они не подходят для работы с маркировкой и ЕГАИС, их сложно обновлять и добавлять в каталог новые позиции. Для дополнительных действий нужно знать сочетания клавиш — например, чтобы назначить скидку. Автономные кассы похожи на калькулятор: у них узкие одноцветные экраны и набор клавиш. Единственное преимущество автономок в том, что они могут работать на морозе до −20° С. Если вы не работаете в таких экстремальных условиях, рекомендуем купить смарт-терминал или фискальный регистратор.

    Автономные кассы

Выбрать онлайн-кассу для розничной торговли помогут вопросы:

  • Сколько продаж совершаете за час? Есть ли очередь в вашей торговой точке?
  • Есть ли на прилавке место под кассу? Уместится ли там аппарат размером со смартфон или планшет?
  • Есть ли у вас доставка?
  • Продаете маркированный товар или алкоголь?
  • Торгуете на улице?

Эти ситуации помогут определить подходящую модель: размер онлайн-кассы, скорость печати чеков, количество портов для дополнительного оборудования, которое нужно подключить к кассе, температура эксплуатации.

Нет времени разбираться? Поможем подобрать онлайн-кассу

Какие есть варианты онлайн-кассы для розницы

Для торговой точки с низкой проходимостью — до 5 продаж за час

Для небольших магазинов без очередей не стоит тратиться на онлайн-кассу, которая займет половину прилавка. Выбирайте компактные модели смарт-терминалов с экраном 7 дюймов, это чуть больше размера смартфона. Подойдут смарт-терминалы Нева-01-Ф и ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф. У моделей два полноразмерных USB-порта, но этого достаточно, чтобы подключить банковский терминал и сканер штрихкодов.

Смарт-терминал Нева‑01‑Ф

Онлайн-касса, которая работает до 16 ч без подзарядки — хватит на всю рабочую смену, если в торговой точке отключат электричество. Подключается к интернету по Wi-Fi, 3G или через провод. Смарт-терминал работает на узкой чековой ленте 57 мм. Минимальная температура работы — 0° С.

Смарт-терминал Нева-01-Ф

Для торговой точки со средней проходимостью — до 50 продаж за час

Для магазинов со средней проходимостью подойдут модели смарт-терминалов с более широким экраном. На нем удобнее работать с каталогом товаров и выводить на экран плитки с популярными позициями. Подойдет смарт-терминал MSPOS-Т-Ф — настоящий рекордсмен среди смарт-терминалов.

Смарт-терминал MSPOS‑Т‑Ф

Печатает чеки с рекордной для смарт-терминалов скоростью — 160 мм/с. Чек из 10 позиций печатается за пару секунд. Работает на широкой чековой ленте 80 мм. На ней чеки выглядят эстетично: название товара помещается в одну строчку, есть место для размещения рекламы и акций. Для подключения торгового оборудования есть 4 USB-порта и разъем для денежного ящика. Разъемов хватит для подключения банковского пин-пада, весов, сканера штрихкодов.

Смарт-терминал MSPOS-Т-Ф

Если на кассовом месте уже установлен компьютер, докупите фискальный регистратор — и кассовое место будет готово. Подойдут модели со скоростью печати 100 мм/с. У фискальных регистраторов есть модели с автоотрезчиком и без него. Кассы с автоотрезчиком стоят дороже, зато кассир не тратит время на отрывание и чеки получаются ровными.

Фискальный регистратор Вики Принт 57Ф

Бюджетная модель, которая печатает чек на 10 позиций за несколько секунд. Не имеет автоотрезчика, зато запас прочности рассчитан на 7 лет. Вместо автоотрезчика — металлическая гребенка. При отрыве касса не скользит по поверхности стола. Работает на узкой печатной ленте 57 мм. Подключается к компьютеру по USB или через СОМ-порт.

Фискальный регистратор Вики Принт 57Ф

Для торговой точки с высокой проходимостью — более 50 продаж за час

Для точек с высокой проходимостью подойдут фискальные регистраторы с повышенной скоростью печати. Их подключают к кассовым компьютерам для печати чеков. Обратите внимание на модели ШТРИХ‑ЛАЙТ‑01Ф и АТОЛ 55Ф.

Фискальный регистратор ШТРИХ‑ЛАЙТ‑01‑Ф

Модель печатает чеки со скоростью 200 мм/с — практически моментально. Имеет автоотрезчик — кассир не совершает лишних действий и обслуживание покупателя проходит быстрее. Печатает чеки на узкой чековой ленте 57 мм. Модель можно поставить на прилавок или закрепить на стене под любым углом наклона. Подключается к ПК или ОФД по USB и Ethernet.

Фискальный регистратор ШТРИХ-ЛАЙТ-01-Ф

Фискальный регистратор АТОЛ 55Ф

Печатает чеки со скоростью 200 мм/с, имеет автоотрезчик. Модель работает на бюджетной чековой ленте 57 мм, но за счет ограничителя может печатать еще более узкие чеки — 44 мм. Фискальный регистратор можно закрепить на стене или поставить на прилавок. Удобно контролировать количество чековой ленты благодаря полупрозрачной крышке кассы. Для связи с компьютером и ОФД есть все интерфейсы: USB, COM, Ethernet.

Фискальный регистратор АТОЛ 55Ф

Как работать с онлайн-кассой

Мало купить кассовую технику, нужно приобрести фискальный накопитель (ФН), подключиться к оператору фискальных данных (ОФД) и зарегистрировать кассу в налоговой.

Купить фискальный накопитель

Фискальный накопитель — это устройство, которое хранит информацию о продажах, открытии и закрытии смен, перерегистрации онлайн-кассы. В зашифрованном виде фискальный накопитель передает эти данные оператору фискальных данных.

Фискальный накопитель имеет ограниченный срок годности — 15 или 36 месяцев. Любую модель установить нельзя: нужно подбирать ФН под вашу систему налогообложения.

Как выбрать фискальный накопитель

Подключиться к оператору фискальных данных

Схема

Схема отправки чеков в налоговую

Оператор фискальных данных (ОФД) — это компания, которая собирает и передает фискальные данные в ФНС. Это сокращает число налоговых проверок, а вы видите, какая касса вдруг перестала передавать фискальные данные.

Единого ОФД нет, вы можете выбрать любую компанию из реестра налоговой.

Компания «Тензор» — аккредитованный ФНС оператор фискальных данных. Мы предлагаем готовые решения для вашего бизнеса: от выбора онлайн-кассы до запуска продаж.

Оператор фискальных данных СБИС

Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Зарегистрировать кассу можно на сайте ФНС. Для этого заполните заявление на сайте налоговой и дождитесь, когда ФНС проверит его и присвоит онлайн-кассе регистрационный номер.

Еще быстрее — зарегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет оператора фискальных данных. Например, через личный кабинет СБИС. Для регистрации достаточно иметь электронную подпись. Если не хотите тратить время на регистрацию или боитесь допустить ошибки — специалисты компании «Тензор» помогут зарегистрировать онлайн-кассу. Это можно сделать удаленно, без посещения нашего офиса или налоговой.

Инструкция, как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС

Что будет за нарушение 54-ФЗ

Все штрафы прописаны в ст. 14.5. КоАП РФ. За один тип нарушений для ИП и юрлиц размер штрафа будет отличаться.

Если работаете без онлайн-кассы и ваша деятельность не попадает под исключения:

  • Для должностных лиц: штраф 25–50% от суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 рублей.
  • Для юрлиц: 75–100% от суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 рублей.

Если работаете с онлайн-кассой, но она не соответствует 54-ФЗ. Например, закончился срок фискального накопителя:

  • Для должностных лиц: предупреждение или штраф 1 500–3 000 рублей.
  • Для юрлиц: предупреждение или штраф 5 000–10 000 рублей.

Онлайн-касса для розничной торговли под ключ

Частые вопросы

  • Какая онлайн-касса подойдет для курьеров?

    Если покупатель оплачивает заказ при получении, у него должна быть онлайн-касса. Предлагаем три варианта онлайн-кассы:

    В чем отличия и какой вариант выгоднее, рассказали в статье «Онлайн-касса для курьеров».

  • Как выбрать онлайн-кассу для работы с маркировкой и ЕГАИС?

    Для работы с маркированным товаром или алкоголем выбирайте смарт-терминал или фискальный регистратор. Сама по себе возможность работы с таким товаром зависит от товаро-учетной программы — она должна взаимодействовать с системами маркировки и ЕГАИС. Также обратите внимание, сколько у онлайн-кассы разъемов для дополнительного оборудования. Для работы с маркировкой и алкогольной продукцией нужно подключить токен электронной подписи и сканер штрихкодов, если пользуетесь проводной моделью.

    Какие модели подойдут для работы с ЕГАИС
  • Какие модели онлайн-касс подойдут для работы на рынке?

    Для торговли на рынке подойдут мобильные смарт-терминалы. Они работают без подзарядки целый день, занимают минимум места на прилавке, имеют яркий экран — даже в солнечную погоду картинка будет видна.

    Какие модели подойдут:

    Больше информации о моделях и их отличиях — в статье «Онлайн-касса для рынка».

Смотрите также

Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее