Заявки и приказы на оплату

Согласование счета на бумаге неудобно и отнимает время. Менеджер бегает, а не работает. Финдиректор судорожно прикидывает, хватит ли денег. Бухгалтера «руками» заводят сотни платежек, ошибаются.
Чтобы согласовать оплату в СБИС, каждому участнику процесса достаточно сделать 1-2 клика. Документы не теряются, нет рутины и ошибок, никто не отвлекается от прямых обязанностей.
Итог — счета просрочены, оплатили «не туда» и «не по делу», потрачено время сотрудников и деньги работодателя.
Итог — сроки оплаты соблюдены, вся история по платежу — в ленте, а у руководства — полная картина движения денег в компании.
Управление бизнес-процессами. Неудобное согласование счета на бумаге.Управление бизнес-процессами. Удобное согласование счета в СБИС.

Как это работает

1.
Инициатор получает счет от поставщика. На его основании оформляет в СБИС заявку на оплату, прикладывая поясняющие документы: смету, фото, договор. Если под рукой нет сканера, просто сфотографируйте документы на мобильный и прикрепите к заявке.
2.
Согласующий оценивает целесообразность расходов. Нужны разъяснения по платежу? Не понятна сумма? Тут же из заявки задайте вопросы инициатору: сообщением, звонком, по видеосвязи. Не хватает документов — верните на дополнение. Всю историю общения СБИС сохранит в Ленте.
3.
СБИС соберет заявки в приказ на оплату и добавит информацию об остатках на счетах. Финансовый директор видит, сколько денег на каждом расчетном счете, и распределяет по ним заявки. Прямо из приказа откладывает или аннулирует заявки. Проверяет приказ и подписывает электронной подписью.
4.
СБИС автоматически сформирует платежное поручение. Бухгалтер сверяет данные платежки с реквизитами приложенного счета, чтобы избежать ошибочного перевода. После проверки СБИС выгрузит платежки сразу в интернет-банк.
Управление бизнес-процессами. Схема типовых процессов согласования в СБИС.

Любые сценарии согласования

В СБИС типовой процесс согласования оплаты легко настроить под нужды компании. Суммы менее 100 000 согласовывает только финансовый директор, а все, что больше, еще и генеральный. Если у вас несколько компаний и у каждой свой бухгалтер, то СБИС сам распределит оплаты между ними. Укажите в заявке на оплату статью расхода, и тогда СБИС согласует оплаты за софт с руководителем IT-отдела, а за мебель — с АХО. Любой маршрут согласования настраивается мышкой, без сложностей и программирования.

Платежный календарь

СБИС поможет финансовому директору избежать кассовых разрывов.
Сформируйте платежный календарь в СБИС:
зарплата — 10 число каждого месяца
налоги — не позднее 25-го
в начале месяца — крупная отгрузка
среднее ежедневное поступление — 300 000 рублей
И вы сразу увидите, когда стоит попридержать неприоритетные платежи, чтобы не потратиться «на скрепки», задолжав основному поставщику.
Управление бизнес-процессами. Платежный календарь компании в СБИС.
Управление бизнес-процессами. График расходов компании в СБИС.

Контроль исполнения бюджета

Сформируйте бюджетный лимит по отделам или статьям расходов, и СБИС проследит, чтобы он не превышался. Если рекламный отдел «разгулялся» на печатке, то при согласовании очередного счета типографии появится индикатор сверх лимита. СБИС перенаправит такую заявку на дополнительное согласование. В итоге удобно сформировать отчет по расходованию лимитов, который покажет отклонения: у Отдела рекламы — перерасход, недорасход — у АХО, а Производство уложилось копейка в копейку.

Оценка надежности компании

СБИС проверит каждого контрагента, которому вы собираетесь платить: сколько долгов, судов, нет ли риска банкротства, чист как слеза или фирма-однодневка. Прямо в заявке СБИС выдаст индикатор надежности по 5-балльной шкале. Клик по индикатору открывает карточку компании, где собраны полные сведения о контрагенте: владельцы, финансовое состояние, судебные иски и другое.
Управление бизнес-процессами. Оценка надежности компании в СБИС.
Управление бизнес-процессами. Интеграция СБИС с банками.

Взаимодействие с клиент-банком

Интеграция с банками позволяет выгружать платежки в клиент-банк прямо из СБИС или прямо из СБИС проводить платеж. Выписки также загружаются автоматически. СБИС сам связывает входящие платежи с отгрузками, избавляя бухгалтера от рутины.
Управление бизнес-процессами. Интеграция СБИС с банками.
Тензор, CБИС
(495) 988-37-95