Корпоративный удостоверяющий центр

Как самим выдавать сотрудникам электронные подписи

Электронные документы эффективно заменяют бумагу. Но для этого надо обеспечить электронными подписями (ЭП) многих сотрудников. Это хлопотно – приходится либо самим ездить в офис удостоверяющего центра, либо постоянно вызывать к себе. Текучка кадров, удаленность офисов еще больше усложняют процесс.
Используйте СБИС для организации своего удостоверяющего центра, чтобы никуда не ходить и выдавать сотрудникам подписи прямо на их рабочем месте за несколько минут.

Как самим выдавать сотрудникам электронные подписи

Электронная подпись для сотрудников

Электронная подпись для любых применений

Сдача отчетности в государственные органы
Обмен документами с контрагентами
Корпоративные системы документооборота
Электронные торговые площадки
Работа на государственных порталах и ГИС
Коммерческие системы и сайты

Используйте любые виды подписей

Электронная подпись для внутренних документов - инструкций, приказов и других
Для внешних документов подходят только квалифицированные ЭП. Ответственность при их выдаче больше, а требования жестче. С помощью СБИС вы и их сможете выдавать сотрудникам, никуда их не «гоняя». Но только после проверки данных нашими экспертами.
Электронные подписи бывают двух видов – квалифицированные и неквалифицированные.
Для внутренних документов – приказов, служебок, инструкций, заявлений – удобно использовать неквалифицированную ЭП. Такие подписи вы выдаете сами любым сотрудникам, абсолютно без нашего участия.
Квалифицированная электронная подпись для внешних документов - договоров, счетов-фактур и других

Как это работает?

Вам необходимо выбрать одного сотрудника в качестве администратора и доверенного лица УЦ Тензор. Чаще всего это специалист по кадрам. Мы его обучим и аттестуем, каких-то особенных навыков и образования от него не требуется.

Для неквалифицированной ЭП

Выдача неквалифицированной электронной подписи для сотрудников
Специалист по кадрам при приеме на работу вместе с другими документами оформляет заявку на выпуск электронной подписи. Форма снабжена подробными пояснениями, чтобы исключить любую ошибку.
Сотрудник-владелец ЭП проверяет данные и на своем рабочем месте генерирует электронную подпись, при необходимости записывая ее на носитель.
Выдача квалифицированной электронной подписи вашим сотрудникам

Для квалифицированной ЭП

Действия специалиста по кадрам и сотрудника те же, что и на первой схеме. Отличие лишь в том, что сгенерированная сотрудником подпись активируется только после проверки данных о владельце экспертом УЦ Тензор и выпуска сертификата.

Тщательный контроль достоверности данных

УЦ Тензор при выдаче квалифицированной электронной подписи выполняет трехэтапную проверку заявителя. СНИЛС, паспорт и ИНН через систему СМЭВ автоматически проверяются по базам ПФ, МВД и ФНС. Эксперт УЦ проверяет подлинность приложенных документов, а сертификат выпускает только после идентификации личности нашим доверенным лицом. Эти меры полностью исключают любое мошенничество при получении ЭП.

Тщательный контроль достоверности данных

Безопасное хранение электронной подписи

Легкое администрирование при любом количестве ЭП

Управление электронными подписями

Легкое администрирование при любом количестве ЭП

СБИС возьмет на себя все хлопоты по управлению вашими электронными подписями. Он напомнит владельцу, когда у подписи заканчивается срок, поможет ее продлить или отозвать. Вам СБИС покажет актуальный список владельцев ЭП с историей изменений и статистикой использования каждого сертификата.