Для получения запрашиваемых документов заявитель направляет запрос в налоговый орган.

Тип документа	Содержание	Цель получения
Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам	Указываются сведения по налогам, сборам и налоговым санкциям на конкретную дату	1. Контроль правильности уплаты налогов 2. Выявление недоимки или переплаты по платежам 3. Получение кредита, лицензии или участие в сделке
Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов	Отражается задолженность плательщика перед бюджетом по налогам, сборам и штрафным санкциям	1. Подтверждение отсутствия задолженности перед бюджетом 2. Получение кредита, лицензии или участие в сделке
Выписка операций по расчетам с бюджетом	Содержит перечень всех операций плательщика с бюджетом за запрашиваемый период	1. Проверка соответствия данных учета плательщика с данными налогового органа 2. Контроль уплаты налогов, сборов и санкций
Перечень бухгалтерской и налоговой отчетности	Отражается список форм налоговых и бухгалтерских документов, которые были представлены плательщиком за запрашиваемый период	1. Принятие дел от предшественника 2. Текущий самоконтроль 3. Контроль со стороны кредитора за налоговой дисциплиной заемщика
Акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам	Содержит полную информацию по формированию задолженности (переплаты) по налогам, сборам и штрафным санкциям	1. Контроль расчетов с бюджетом перед составлением годовой отчетности 2. Предотвращение возникновения штрафных санкций и переплат 3. Получение кредита, лицензии или участие в сделке 4. Сверка расчетов при снятии с учета в налоговом органе

Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам

Справка содержит данные налогового органа о сумме переплаты (задолженности) плательщика по налогам, страховым взносам, пеням и штрафам на конкретную дату.

Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам нужна налогоплательщику для контроля правильности уплаты налогов. В такой справке указываются все виды налогов и само состояние по ним, например, при наличии сумм к взысканию или наличие переплаты.

Справка о состоянии расчетов предоставляется плательщику в течение 5 дней со дня поступления в налоговый орган соответствующего запроса.

Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов

Содержит информацию о наличии или отсутствии задолженности по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам.

В данной справке отражается вся задолженность плательщика перед бюджетом, кроме сумм, по которым:

представлена отсрочка (рассрочка) или налоговый кредит;
действует реструктуризация в соответствии с законодательством;
имеется вступившее в законную силу решение суда о признании обязанности по уплате этих сумм исполненной.

При наличии недоимок по другим обязательным платежам в бюджет в выдаваемой справке делается запись о том, что заявитель имеет неисполненную обязанность по уплате налогов (сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций).

Налоговый орган обязан выдать справку об исполнении обязанности по уплате налоговых платежей в течение 10 дней со дня получения запроса от субъекта.

Выписка операций по расчету с бюджетом

Содержит информацию о расчетах с бюджетом в виде перечня всех операций плательщика за запрашиваемый период. На каждый вид налога составляется отдельная выписка.

В выписке отражаются:

начисленные налоги (сведения берутся из сданных плательщиком деклараций);
уплаченные налоги, штрафы, пени;
суммы, начисленные по результатам налоговых проверок;
сальдо расчетов на начало периода.

В выписке операций в первую очередь указывается, по состоянию на какую дату она сформирована и за какой период. Далее в ней отражаются сведения о налогоплательщике (ИНН, КПП, адрес и др.), налоговом органе, а также КБК и наименование налога, по которому сформирована выписка.

Перечень бухгалтерской и налоговой отчетности

Содержит список всех налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности, которые были представлены плательщиком за запрашиваемый период.

Акт совместной сверки расчета по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам

Содержит полную информацию по формированию задолженности (переплаты) по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам.

Сверка расчетов проводится налоговым органом в обязательном порядке в следующих случаях:

по инициативе налогоплательщика;
ежеквартально с крупнейшими налогоплательщиками;
при снятии налогоплательщика с учета в случае переходе из одной налоговой инспекции в другую;
при снятии налогоплательщика с учета в случае его ликвидации (реорганизации).

Форма акта состоит из титульного листа и двух разделов. Первый раздел предназначен для краткой сверки, а второй - для более подробной.

Раздел 1 акта заполняется представителем налогового органа по данным лицевого счета заявителя. В нем отражается только сальдо расчетов по налогам и штрафным санкциям на конец сверяемого периода.

Если расхождений с данными заявителя нет, срок проведения сверки и оформления акта не должен превышать 10 рабочих дней. Если показатели расходятся, срок сверки не должен превышать 15 рабочих дней. В этом случае заполняется раздел 2 акта.