4-ФСС (промежуточная)

Начинать заполнение расчета следует с титульного листа, в котором приводятся общие сведения о страхователе.

В таблице 1 рассчитывается облагаемая база по страховым взносам на случай травматизма. Таблица 1.1 предназначена для тех страхователей, которые предоставляют свой персонал для работы другой организации или ИП. Численность пострадавших, если таковые были, указывается в таблице 4. И в таблице 2 отражается состояние расчетов с отделением фонда, выводится сальдо взаиморасчетов по страховым взносам на случай травматизма.

Таблица 5 заполняется отдельно, так как ее показатели не связаны со сведениями других таблиц.

При заполнении расчета на каждой странице поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняются автоматически в соответствии с выданным при регистрации в территориальном органе фонда извещением (уведомлением) страхователя. Также автоматически указывается порядковый номер страницы.

Титульный лист

Титульный лист заполняется страхователем, кроме подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда».

Если страхователь зарегистрирован в системе «СБИС», то почти все поля титульного листа заполняются автоматически.

Поле «Номер корректировки» заполняется так: если расчет первичный, то указывается «000», если корректирующий расчет, то указывается номер корректировки «001», «002» и т.д.

Поле «Отчетный период (код)» заполняется в соответствии с кодами, приведенными в справочнике. При этом первые две цифры - это код отчетного периода (например, если расчет составляется за I квартал, то выбирается код «03», за полугодие «06» и т.д.), а последние две цифры показывают количество обращений страхователя за выделением средств на выплату страхового возмещения (одно обращение – 01 и т.д.).

В поле «Календарный год» автоматически указывается год, за отчетный период которого представлен расчет.

Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве ИП.

Поле «Полное наименование организации, обособленного подразделения/Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица» заполняется автоматически в соответствии с наименованием (ФИО), указанным в учетной карточке страхователя. При заполнении данного поля отражается полное (без сокращений) наименование организации (обособленного подразделения), соответствующее тому, которое указано в учредительных документах или фамилия, имя, отчество (при наличии) ИП.

Поля «ИНН», «КПП» и «ОГРН (ОГРНИП)» заполняются автоматически из карточки регистрации клиента в программе.

В поле «Код по ОКВЭД» выбирается код основного вида деятельности страхователя в соответствии с общероссийским классификатором видов экономической деятельности. Данные коды определяются организациями и ИП самостоятельно и содержатся в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

В поле «Бюджетная организация» выбирается признак страхователя в соответствии с источником финансирования:

• 1 - федеральный бюджет;
• 2 - бюджет субъекта Российской Федерации;
• 3 - бюджет муниципального образования;
• 4 - смешанное финансирование.

Признак в данном поле указывают только страхователи, являющиеся бюджетными организациями.

При заполнении поля «Номер контактного телефона» отражается номер телефона страхователя, указанный им при регистрации.

В поле «Адрес регистрации» организации указывают свой юридический адрес, а ИП (физические лица) – адрес регистрации по месту жительства.

В поле «Среднесписочная численность работников» указывается среднесписочная численность работников.

В соответствующих полях указывается численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных производствах.

Все показатели численности указываются на отчетную дату, т.е. на последнее число отчетного периода, за который сдается расчет.

При заполнении поля «Расчет представлен на ____ стр.» указывается количество страниц, на которых составлен расчет.

В поле «с приложением подтверждающих документов или их копий на ___ листах» отражается количество листов подтверждающих документов и (или) их копий (при их наличии). Такими документами могут быть: оригинал (или заверенная копия) доверенности, подтверждающей полномочия представителя страхователя (если расчет подает представитель плательщика страховых взносов) и др.

В разделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю: » указывается:

• 1 - если документ представлен страхователем,
• 2 - если документ представлен представителем страхователя;
• 3 – если документ представлен правопреемником.

Далее указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, ИП (физического лица) либо представителя страхователя.

В поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя» указывается вид документа, подтверждающего полномочия подписанта (например – доверенность, ее номер и дата).

Таблица 1. Расчет базы для начисления страховых взносов

Показатели в таблице отражаются следующим образом:

• в графе 3 – нарастающим итогом с начала расчетного периода;
• в графах 4-6 – за последние три месяца отчетного периода.

В строке 1 автоматически рассчитывается общая сумма выплат и иных вознаграждений, облагаемых страховыми взносами:

стр. 1 = стр. 2 + стр. 3

В строке 2 указываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами (если таковые имеются). При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 2 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 2

стр. 2 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 2 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 2 расчета за текущий отчетный период

В строке 3 отражается база для начисления страховых взносов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 3 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 3

стр. 3 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 3 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 3 расчета за текущий отчетный период

При заполнении строки 3 следует обратить внимание на то, что должно выполняться следующее равенство:

стр. 3 = стр. 1 – стр. 2

В строке 4 указываются выплаты, произведенные в пользу инвалидов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 4 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 4

стр. 4 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 4 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 4 расчета за текущий отчетный период

В строке 5 указывается размер тарифа, который установлен для организации или ее обособленного подразделения.

Строка 5 заполняется на основании уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которое выдается страхователю отделением ФСС России.

Если организация имеет право на скидку к страховому тарифу, то она отражается в строке 6. Процент скидки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год и зависит от состояния охраны труда (включая результаты специальной оценки условий труда, а также обязательных медосмотров) и расходов на обеспечение по страхованию.

Если же организация использует надбавку к тарифу взносов, то в строке 8 отражается дата приказа территориального отделения ФСС об установлении надбавки, а в строке 7 - процент надбавки. Процент надбавки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год.

Максимальный размер скидки (надбавки) не может превышать 40% утвержденного страхового тарифа.

В строке 9 автоматически исчисляется итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки по следующим формулам:

- если плательщику страховых взносов не установлены скидки (надбавки) к страховому тарифу:

стр. 9 = стр. 5

- если плательщику страховых взносов установлена скидка к страховому тарифу:

стр. 9 = стр. 5 – стр. 5 * стр. 6 / 100

- если плательщику страховых взносов установлена надбавка к страховому тарифу:

стр. 9 = стр. 5 + стр. 5 * стр. 7 / 100

Таблица 1.1. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ

Таблицу заполняют те страхователи, которые временно передают своих сотрудников для работы в другие организации или к ИП.

В каждой строке таблицы указываются следующие сведения:

• регистрационный номер в ФСС России, ИНН и ОКВЭД принимающей стороны: организации или ИП;
• общее количество сотрудников, которые в отчетном периоде временно работали в организации или у ИП;
• размер страхового тарифа принимающей стороны, а также страховой тариф с учетом установленной скидки или надбавки;
• выплаты в пользу временно направленных на работу сотрудников (в т.ч. инвалидов), с которых начислены страховые взносы, за отчетный или расчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев или год), а также за каждый из трех последних месяцев.

Количество заполненных строк в таблице должно соответствовать количеству организаций и/или ИП, в которые страхователь временно направлял своих работников по договору о предоставлении труда.

Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Таблица предназначена для отражения общих сведений о расчетах плательщика взносов по страхованию от производственного травматизма.

По строке 1 отражается сумма задолженности за страхователем по взносам от несчастных случаев на 1 января отчетного года. Данный показатель переносится из строки 19 отчета за прошлый расчетный период (расчетный период - календарный год) и на протяжении всего текущего расчетного периода не меняется.

По строке 1.1 правопреемником указывается задолженность, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя. Кроме того, по этой строке отражается задолженность снятого с учета обособленного подразделения.

В строке 2 указывают сумму взносов, начисленную с начала года до окончания отчетного периода и подлежащую уплате в ФСС России.

стр. 2 гр. 3 = (стр. 3 гр. 3 * стр. 9 / 100) табл. 1,

при условии стр. 4 гр.3 табл. 1 = 0

Одновременно должно выполняться следующее равенство:

стр. 2 гр. 3 = стр. 2 гр. 1 (на начало отчетного периода + за последние три месяца отчетного периода)

При этом сумма начисленных страховых взносов на начало отчетного периода (стр. 2 гр. 1) должна быть равна сумме начисленных к уплате страховых взносов (стр. 2 гр. 3) за предыдущий отчетный период.

Сумма начисленных страховых взносов на начало отчетного периода (стр. 2 гр. 1) в отчете за 1 квартал расчетного периода не указывается.

Показатель по строке 2 дополнительно детализируют. Отдельно отражают взносы, начисленные за каждый из последних 3 месяцев отчетного периода. При этом сумма взносов за эти 3 месяца рассчитывается автоматически.

Показатель «Начислено к уплате страховых взносов за первый, второй, третий месяц отчетного периода» должен быть равен произведению базы за соответствующий период на применяемый тариф (при условии отсутствия выплат инвалидам):

стр. 2 гр. 1 (1 месяц) = (стр. 3 гр. 4 * стр. 9/100) табл. 1

стр. 2 гр. 1 (2 месяц) = (стр. 3 гр. 5 * стр. 9/100) табл. 1

стр. 2 гр. 1 (3 месяц) = (стр. 3 гр. 6 * стр. 9/100) табл. 1

Если среди работников страхователя имеются инвалиды, то в соответствии с действующим законодательством страховые взносы на страхование от несчастных случаев уплачиваются в размере 60 % размера страховых тарифов с выплат в пользу работающих инвалидов, т.е.:

стр. 2 гр. 3 = ((стр. 3 гр. 3 - стр. 4 гр. 3 + 0,6 * стр. 4 гр. 3) * стр. 9/100) табл. 1,

при условии стр. 4 гр. 3 табл. 1 > 0

Аналогично рассчитываются страховые взносы за 1, 2 и 3 месяц отчетного периода.

Для общественных организаций инвалидов, организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, а также учреждений, созданных для достижения социальных целей, единственными собственниками имущества которых являются общественные организации инвалидов, предусмотрен пониженный тариф в размере 60 % от установленного размера страховых тарифов, т.е.:

стр. 2 гр. 3 = ((стр. 3 гр. 3 * 0,6) * стр. 9 / 100) табл. 1

Аналогичный порядок расчета страховых взносов за 1, 2 и 3 месяц отчетного периода.

По строке 3 отражаются взносы, начисленные страхователю по результатам камеральных и выездных проверок.

По строке 4 указывается сумма не принятых к зачету расходов территориальным органом ФСС по актам выездных и камеральных проверок за прошлые расчетные периоды.

По строке 5 отражается сумма взносов, доначисленная за прошлые годы, как самим плательщиком страховых взносов, так и по результатам проверки.

По строке 6 отражаются суммы, полученные от территориального органа ФСС на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов.

По строке 7 указываются суммы, перечисленные территориальным органом ФСС на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов.

Строка 8 является итоговой и рассчитывается автоматически как сумма строк с 1 по 7.

По строке 9 показывается сумма задолженности за территориальным органом ФСС на конец отчетного (расчетного) периода. Она рассчитывается автоматически по формуле:

стр. 9 = стр. 18 – стр. 8,

при условии, что стр. 8 < стр. 18

Если значение показателя в строке 8 будет превышать значение строки 18, то строка 9 не заполняется.

Показатель по строке 9 детализируется в строках 10 и 11.

По строке 10 отражается сумма задолженности, образовавшаяся за счет превышения произведенных расходов над суммой страховых взносов, которая рассчитывается автоматически по формуле:

стр. 10 = стр. 9 - стр. 11

По строке 11 отражается сумма задолженности за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов.

По строке 12 показывается сумма задолженности на начало расчетного периода. Показатель по этой строке должен быть равен строке 9 отчета за 4 квартал предыдущего расчетного периода, и в отчетах на протяжении текущего года он не меняется.

Показатель по строке 12 детализируется в строках 13 и 14.

По строке 13 отражается сумма задолженности, образовавшаяся за счет превышения расходов над суммой страховых взносов, т.е.

стр. 13 = стр. 12 - стр. 14

Показатель по строке 13 должен быть равен строке 10 отчета за 4 квартал предыдущего расчетного периода, и в отчетах на протяжении текущего года он не меняется.

По строке 14 отражается сумма задолженности, образовавшаяся за счет излишне уплаченных сумм страховых взносов страхователем. Показатель по этой строке должен быть равен строке 11 отчета за 4 квартал предыдущего расчетного периода, и в отчетах на протяжении текущего года он не меняется.

По строке 14.1 правопреемником отражается задолженность территориального органа ФСС России, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя. Также по этой строке указывается задолженность фонда по обособленным подразделениям, которые сняты с учета.

По строке 15 указываются данные о расходах организации на выплату пособий в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями с детализацией за 3 последних месяца отчетного периода. Данный показатель должен соответствовать показателю контрольной строки 10 «Всего расходов» графы 4 «Сумма» таблицы 3 расчета. Одновременно должно выполняться равенство:

стр. 15 гр. 3 = стр. 15 гр. 1 (на начало отчетного периода + за последние три месяца отчетного периода)

Показатель «Расходы по обязательному социальному страхованию на начало отчетного периода» должен быть равен сумме расходов на цели обязательного социального страхования (стр. 15 гр. 3) за предыдущий отчетный период.

Показатель «Расходы по обязательному социальному страхованию на начало отчетного периода» при представлении расчета за 1 квартал отчетного года не указывается.

Показатель «Расходы по обязательному социальному страхованию за последние три месяца отчетного периода» рассчитывается автоматически как сумма данных, указанных за 1, 2 и 3 месяц отчетного периода.

В связи с переходом всех субъектов РФ на прямые выплаты, начиная с представления расчета за 1 квартал 2021 года, строка 15 не заполняется.

По строке 16 отражают суммы перечисленных страховых взносов с указанием даты и номера платежного поручения. Их также детализируют по 3-м последним месяцам отчетного периода.

По строке 16 графе 3 отражается сумма уплаченных страховых взносов с начала расчетного периода. Этот показатель равен сумме уплаченных страховых взносов на начало отчетного периода (стр. 16 гр. 1) и за последние три месяца отчетного периода (стр. 16 гр. 1).

Показатель «Уплачено страховых взносов на начало отчетного периода» должен быть равен сумме уплаченных страховых взносов (стр. 16 гр. 3) за предыдущий отчетный период.

Показатель «Уплачено страховых взносов на начало отчетного периода» при представлении расчета за 1 квартал не указывается.

Показатель «Уплачено страховых взносов за последние три месяца отчетного периода» рассчитывается автоматически как сумма данных, указанных за 1, 2 и 3 месяц отчетного периода.

По строке 17 отражается списанная сумма задолженности страхователя в соответствии с нормативно-правовыми актами РФ, а также задолженность, которая не подлежит взысканию по решению суда.

Строка 18 рассчитывается автоматически как сумма показателей по строкам 12, 14.1-17.

По строке 19 отражается задолженность за страхователем на конец отчетного периода. Значение строки рассчитывается автоматически по формуле:

стр. 19 = стр. 8 - стр. 18, если стр. 8 > стр. 18
если стр. 18 > стр. 8, то стр. 19 = 0

По строке 20 отражается только сумма задолженности, срок уплаты по которой истек (недоимка).

Таблица 3. Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Таблицу 3 заполняют в том случае, если в отчетном периоде организация выплачивала больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансировала мероприятия по профилактике травматизма, осуществляла другие расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.

В связи с переходом всех субъектов РФ на прямые выплаты, начиная с представления расчета за 1 квартал 2021 года, таблица 3 не заполняется.

В таблице расшифровывается показатель строки 15 таблицы 2 – расходы по обязательному социальному страхованию. Вся сумма произведенных расходов расписывается по видам расходов с указанием количества дней по этим расходам:

• в графе 3 показывается количество оплаченных дней по временной нетрудоспособности (отпуска для санаторно-курортного лечения),
• в графе 4 отражаются расходы нарастающим итогом с начала года.

По строке 1 отражаются выплаченные пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве.

По строке 2 – сведения об этих пособиях, выплаченных внешним совместителям.

По строке 3 – сведения об этих пособиях, выплаченных гражданам, пострадавшим в других организациях.

В строке 4 указываются данные по пособиям, связанным с профзаболеваниями.

В строке 5 – сведения об этих пособиях, выплаченных внешним совместителям.

В строке 6 – сведения об этих пособиях, выплаченных гражданам, пострадавшим в других организациях.

В строке 7 отражаются сведения об оплате отпусков для санаторно-курортного лечения сотрудников (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска).

По строке 8 отражаются данные по оплаченным отпускам для санаторно-курортного лечения лицам, пострадавшим в другой организации.

Строка 9 заполняется в том случае, если организация проводила за год какие-либо предупредительные мероприятия по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

Строка 10 является итоговой и рассчитывается автоматически по формуле:

стр. 10 = стр. 1 + стр. 4 + стр. 7 + стр. 9

По строке 11 отражается сумма начисленных и невыплаченных пособий за исключением сумм пособий начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен установленный законодательством Российской Федерации срок выплаты пособий.

Таблица 4. Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде

В этой таблице отражается количество застрахованных работников, которые пострадали в результате несчастных случаев на производстве, произошедших в отчетном (расчетном) периоде.

По строке 1 отмечается число пострадавших в результате несчастных случаев. Показатели записываются на основании актов о несчастных случаях (форма Н-1).

Из этого числа выделяют отдельно случаи со смертельным исходом, которые отражают по строке 2.

По строке 3 отражаются сведения по профессиональным заболеваниям. Значения в эту строку вносятся на основании актов о случаях профессиональных заболеваний.

При заполнении строк 1-3 страховые случаи за отчетный период следует учитывать по дате проведения экспертизы при проверке наступления страхового случая.

Строка 4 является итоговой и рассчитывается автоматически по формуле:

стр. 4 = стр. 1 + стр. 3

В строке 5 выделяют число пострадавших (застрахованных) по случаям, закончившимся временной нетрудоспособностью. Эта строка заполняется на основании листков временной нетрудоспособности.

Таблица 5. Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года

Таблица 5 предназначена для отражения сведений о результатах проведенной специальной оценки труда и обязательных медосмотров работников.

В графах 3-6 по строке 1 указываются данные обо всех рабочих местах, которые подлежат специальной оценке условий труда, на которых была проведена специальная оценка условий труда, а также те, которые отнесены к вредным и опасным условиям труда по итогам спецоценки.

В графах 7-8 по строке 2 указываются данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.

Графы 7-8 заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год.

В графе 7 указывается общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам.

В графе 8 указывается число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.

Если организация не проводила ни специальную оценку условий труда, ни аттестацию рабочих мест, таблицу 5 все равно нужно заполнить. В таком случае в графе 3 указывается общее количество рабочих мест, а графы 4-6 не заполняются.

Таблица 6. Самостоятельные квалификационные единицы/источники финансирования

Таблицу 6 обязательно заполняют те организации, в которых подразделения выделены в самостоятельные квалификационные единицы и ведут виды деятельности, которые не являются основным видом экономической деятельности страхователя. В этой связи по виду деятельности, осуществляемому подразделением, устанавливается страховой тариф отличный от тарифа, установленного для организации.

Например, основной вид деятельности организации - добыча медной руды. Класс профессионального риска – XXIX, страховой тариф - 6,7 %.

Подразделение организации занимается добычей железной руды, а этот вид деятельности соответствует XXVII классу профессионального риска, страховой тариф - 5,5 %.

Таблицу 6 также заполняют организации, деятельность которых частично финансируется из бюджета.

Данная таблица заполняется только в электронном виде и на печать не выводится.

При заполнении таблицы 6 указывается следующая информация:

• код вида деятельности (ОКВЭД) подразделения организации, выделенного в самостоятельную квалификационную единицу. Данный код выбирается из классификатора видов экономической деятельности;
• класс профессионального риска, соответствующий указанному виду деятельности;
• страховой тариф, установленный по виду деятельности или источнику финансирования;
• процент скидки к страховому тарифу, установленной территориальным органом ФСС на текущий календарный год;
• процент надбавки к страховому тарифу, установленной территориальным органом ФСС на текущий календарный год;
• выплаты в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы – всего и за каждый их последних трех месяцев отчетного периода;
• в т. ч. выплаты в пользу работающих инвалидов - всего и за каждый их последних трех месяцев отчетного периода;
• выплаты, на которые не начисляются страховые взносы;
• сумма расходов, принятых к зачету территориальным органом ФСС в отчетном периоде.