Кто должен подавать сведения
Юридические лица - коммерческие и некоммерческие организации (кроме субъектов малого предпринимательства, государственных, муниципальных учреждений, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций) со средней численностью сотрудников более 15 человек.
Срок подачи сведений
Сведения подаются:
- ежемесячно (за январь, февраль, апрель, май, июль, август, октябрь, ноябрь) в срок не позднее 28 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- ежеквартально (за I квартал, полугодие, 9 месяцев, год) в срок не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Какие разделы заполнять
Форма сведений включает в себя титульный лист и разделы 1 - 4.
В обязательном порядке за все отчетные периоды заполняются титульный лист и раздел 1. Разделы 2 - 4 заполняются только при сдаче сведений за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
Проверка сведений
Когда сведения будут заполнены, необходимо провести их проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь .
При заполнении сведений П-3 следует обратить внимание на то, что данные в разделах 1 - 4 отражаются нарастающим итогом с начала года.
Форма П-3 заполняется в целом по юридическому лицу, включая все обособленные подразделения, входящие в его состав, и предоставляется в территориальный орган Росстата (ТОГС) по месту нахождения юридического лица.
Сведения заполняются на основе данных аналитического и синтетического бухгалтерского учета.
Титульный лист
В титульном листе организация отражает сведения о себе.
В поле «Отчетный период» указывается месяц и год, за который организация представляет отчет.
В поле «ТОГС» выбирается территориальный орган Росстата, в который сдается отчет.
Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:
Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Все отделения Росстат». Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.
В поле «Наименование отчитывающейся организации» указывается полное название организации в соответствии с учредительными документами.
В поле «Код формы по ОКУД» отражается код формы П-3 в соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации.
В поле «Код отчитывающейся организации по ОКПО» указывается код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций на основании уведомления о присвоении данного кода.
Если клиент зарегистрирован в системе, все поля титульного листа заполняются автоматически.
Раздел 1. Показатели финансового состояния и расчетов
Перед заполнением основных показателей раздела организации необходимо ответить на вопрос применяла ли она в отчетном периоде УСН и проставить соответствующую отметку.
По строкам 01-02 отражается объем прибыли (убытка) до налогообложения, полученного за отчетный период и соответствующий период предыдущего года.
Показатели строк 01-02 должны соответствовать показателям формы «Отчет о финансовых результатах».
По строкам 03-27 показатели задолженности отражаются так: в графе 1 – общий размер задолженности, в графе 2 – просроченная, т.е. задолженность, не погашенная в установленные договором сроки.
По строке 03 отражается дебиторская задолженность организации, в составе которой учитывается задолженность покупателей и заказчиков, подотчетных лиц, работников организации и прочих дебиторов.
В строках 05-12 происходит детализация дебиторской задолженности.
По строке 05 указывается общая сумма дебиторской задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками за товары (работы, услуги).
По строке 06 отражается задолженность покупателей и заказчиков, обеспеченная полученными векселями.
По строке 07 отражается задолженность государственных заказчиков по заключенным государственным контрактам.
Строку 07 заполняют организации, являющиеся исполнителями по контрактам, заключенным с государственными заказчиками.
По строке 12 отражается краткосрочная дебиторская задолженность, т.е. задолженность, платежи по которой ожидаются в течение одного года после отчетной даты.
По строке 13 отражается кредиторская задолженность организации, в составе которой учитывается задолженность по расчетам с поставщиками и подрядчиками, финансовыми органами, внебюджетными фондами, работниками организации и прочими кредиторами.
В строках 15-27 происходит детализация кредиторской задолженности.
По строке 15 указывается кредиторская задолженность по всем видам платежей в бюджет, которая конкретизируется в строках 16-17.
По строке 16 отражается задолженность по платежам в федеральный бюджет.
По строке 17 отражается задолженность по платежам в бюджеты субъектов.
По строке 18 отражается задолженность организации по страховым платежам в государственные внебюджетные фонды: ПФР, ФСС и ФОМС.
По строке 19 указывается общая сумма задолженности поставщикам и подрядчикам по приобретенным товарно-материальным ценностям, выполненным работам и оказанным услугам.
По строке 20 отражается задолженность поставщикам и подрядчикам, обеспеченная выданными векселями.
По строке 25 отражается краткосрочная кредиторская задолженность, т.е. задолженность, подлежащая погашению в течение одного года после отчетной даты.
По строке 26 отражается задолженность по полученным займам и кредитам, а в строке 27 указывается задолженность по краткосрочным кредитам и займам, т.е. предоставленным на срок не более одного года.
Расчеты между головной организацией и ее обособленными подразделениями в строках 03-27 не отражаются.
По строкам 28-29 отражаются суммы задолженности (дебиторской и кредиторской), списанной в установленном порядке на финансовые результаты.
Раздел 2. Доходы и расходы
Показатели в разделе отражаются за отчетный период (графа 1) и за соответствующий период предыдущего года (графа 2).
По строке 30 отражается выручка от продажи продукции и товаров (работ, услуг).
Показатель строки 30 должен соответствовать показателю «Выручка» формы «Отчет о финансовых результатах».
По строке 31 указываются затраты на производство реализованной продукции и товаров (работ, услуг).
Показатель строки 31 должен соответствовать показателю «Себестоимость продаж» формы «Отчет о финансовых результатах».
По строке 32 отражаются расходы по сбыту продукции и товаров, а также управленческие расходы.
Показатель строки 32 должен соответствовать сумме показателей «Коммерческие расходы» и «Управленческие расходы» формы «Отчет о финансовых результатах».
В строке 33 рассчитывается финансовый результат от продаж как разница между доходами и расходами при производстве и реализации продукции, товаров (работ, услуг):
стр. 33 = стр. 30 – стр. 31 – стр. 32
Показатель строки 33 должен соответствовать показателю «Прибыль (убыток) от продаж» формы «Отчет о финансовых результатах».
По строке 34 отражается сумма денежных средств, причитающаяся организации за проданные основные средства.
По строке 35 отражаются учтенные в составе расходов организации и уплаченные в отчетном периоде проценты за пользование кредитами.
Раздел 2 заполняется только при сдаче квартальных отчетов.
Раздел 3. Активы организации
Показатели в разделе отражаются по состоянию на конец отчетного периода (графа 1) и соответствующего периода предыдущего года (графа 2).
По строке 36 указывается стоимость всех внеоборотных активов организации.
В строках 37-41 отражаются конкретные виды внеоборотных активов.
По строке 37 отражается остаточная стоимость нематериальных активов, сумма расходов на НИОКР, нематериальные поисковые активы.
По строке 38 отдельно отражаются учитываемые в составе нематериальных активов: лицензии, договора аренды, контракты, деловая репутация и маркетинговые активы.
По строке 39 отражается остаточная стоимость основных средств, доходных вложений в материальные ценности и материальные поисковые активы.
По строке 40 отдельно отражаются учитываемые в составе основных средств: земельные участки и объекты природопользования.
По строке 41 указываются незавершенные капитальные вложения.
По строке 42 указывается стоимость всех оборотных активов организации.
В строках 43-50 происходит конкретизация оборотных активов.
По строке 43 отражается общая сумма запасов организации.
В строках 44-47 обособленно отражаются учитываемые в составе запасов:
- производственные запасы, т.е. запасы сырья, материалов, топлива, запчастей, тары, комплектующих изделий и т.п.;
- затраты по незавершенному производству (издержки обращения);
- фактическая себестоимость остатков готовой продукции;
- стоимость товаров, предназначенных для перепродажи.
По строке 48 отражается сумма НДС по приобретенным материальным ценностям и подлежащая вычету в следующих отчетных периодах.
По строке 49 отражаются краткосрочные финансовые вложения, т.е. вложения организации в ценные бумаги, срок обращения которых не превышает одного года, а также предоставление краткосрочных займов другим организациям.
По строке 50 отражаются остатки денежных средств организации в кассе, на расчетных и прочих счетах.
По строке 501 отражается величина чистых активов организации.
Строка 501 заполняется только при составлении годового отчета по состоянию на конец года.
Показатели раздела 3 должны соответствовать аналогичным показателям формы «Бухгалтерский баланс».
Раздел 3 заполняется только при сдаче квартальных отчетов по состоянию на конец I квартала, полугодия, 9 месяцев и года.
Раздел 4. Состояние расчетов с организациями и предприятиями России и зарубежных стран
Показатели по строкам 51-63 отражаются по территориальному признаку. Если показатели характеризуют состояние расчетов с российскими организациями и предприятиями, то они отражаются в строке 51; если с организациями и предприятиями стран СНГ, то – в строках 52-62; если с организациями других стран дальнего зарубежья, то – в строке 63.
Показатели, характеризующие состояние расчетов, включают в себя:
- объем отгруженных (переданных) товаров, работ, услуг (включая НДС, акцизы и прочие обязательные платежи) (графа 1);
- задолженность покупателей и заказчиков за товары, работы и услуги – всего и в т.ч. просроченная (графы 2, 3);
- задолженность поставщикам и подрядчикам за товары, работы и услуги – всего и в т.ч. просроченная (графы 4, 5);
- задолженность по полученным кредитам и займам – всего и в т.ч. просроченная (графы 6, 7).
Раздел 4 заполняется только при сдаче квартальных отчетов по состоянию на конец I квартала, полугодия, 9 месяцев и года.
В разделе 4 также указываются:
- в поле «Руководитель» - фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации;
- в поле «Ответственное лицо» - ФИО и должность лица, составившего отчет.
В соответствующем поле указывается номер телефона организации.