3-информ Сведения об инф. технологиях

Особенности заполнения формы организациями, имеющими обособленные подразделения

Для заполнения отчета по обособленному подразделению необходимо перейти на вкладку «Обособленные подразделения» и нажать на кнопку «+ (Добавить ОП)». В открывшемся списке выбирается нужное подразделение и далее, кликнув по строке с его названием, заполняется открывшийся по этому подразделению отчет в соответствии с порядком, рассмотренным ниже. Аналогично заполняются отчеты по самой организации и другим подразделениям.

Титульный лист

В адресной части формы федерального статистического наблюдения указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы федерального статистического наблюдения, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на Интернет-портале Росстата по адресу: https://websbor.rosstat.gov.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет:

• код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) для:
  • юридического лица, не имеющего территориально обособленных подразделений;
  • юридического лица, у которого все его обособленные подразделения находятся в одном с ним субъекте Российской Федерации;
• идентификационный номер для:
  • головного подразделения юридического лица, в отчет которого включены обособленные подразделения, находящиеся в одном субъекте Российской Федерации с юридическим лицом (в случае наличия территориально обособленных подразделений в разных субъектах Российской Федерации с юридическим лицом);
  • территориально обособленного подразделения, находящегося на территории субъекта Российской Федерации, отличного от местонахождения юридического лица.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:

Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Все отделения Росстат». Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.

Раздел I. Использование информационных и коммуникационных технологий

В Подразделе 1 организация отражает сведения об использовании ИКТ по видам и по состоянию на конец отчетного года. В случае положительного ответа на поставленный вопрос в соответствующей графе проставляется код 1, в противном случае в этой графе проставляется код 2. Если в строке 101, 102 в графе 3 проставлен код 2, то ни в одной из строк 103 - 108, 111 не может быть указан код 1. При коде 1 в строке 104 графе 3 должен быть указан код 1 хотя бы в одной из строк 103 (локальные вычислительные сети), 105 - 108 (глобальные информационные сети).

По строке 101 в графе 3 показывается код 1, если в отчетном году в организации использовались персональные компьютеры (ПК) любых типов, в том числе PC/XT, AT, Pentium и совместимые, Macintosh. Учитываются все компьютеры независимо от того, являются ли они собственностью организации, взяты в аренду, в пользование, в распоряжение, поступили безвозмездно или получены для производства работ на иных условиях. К использованию компьютеров в организации не относится применение работниками домашних персональных компьютеров в интересах организации.

Под персональным компьютером понимается настольный (оборудование, требующее постоянного подключения к электросети и чаще всего установленное стационарно, - десктопы (системный блок и монитор представлены в виде отдельных устройств, соединенных между собой проводами), моноблоки и тому подобное) или портативный (оборудование, использование которого не требует постоянного подключения к электросети - ноутбуки, нетбуки, смартбуки, планшетные компьютеры) компьютер. Это понятие не включает такое оборудование, как мобильные сотовые телефоны, карманные персональные компьютеры (КПК).

По строке 102 в графе 3 проставляется код 1, если в отчетном году в организации использовалось серверное оборудование, собранное промышленным способом, кроме ПК и серверов сети на базе ПК. Учитываются стандартные серверы, серверы, выполненные по технологии RISK (IBM Power, Oracle T series), суперкомпьютеры, специализированные программно-аппаратные комплекты (HP Superdom, Oracle Exadata).

Не подлежит учету технологическое оборудование с цифровым, микропроцессорным или компьютерным цифровым управлением, осуществляемым посредством встроенного компьютера. Если специальная электронно-вычислительная машина (ЭВМ) предназначена для управления оборудованием, но при необходимости может быть использована для выполнения других функций, то она включается в состав вычислительной техники и должна быть учтена при заполнении данной строки.

По строке 103 в графе 3 проставляется код 1, если в отчетном году в организации использовались локальные вычислительные сети. Локальная вычислительная сеть - соединяет две или более ЭВМ (возможно, разного типа), а также принтеры, сканеры, системы сигнализации (охранной, пожарной) и другое производственное оборудование или периферийные устройства, расположенные в пределах одного или нескольких соседних зданий, и не использует для этого средства связи общего назначения. Соединение одной ЭВМ с производственным оборудованием или периферийными устройствами не является локальной или глобальной сетью.

По строке 104 в графе 3 проставляется код 1, если в организации используется электронная почта - обмен текстовыми сообщениями в электронном виде по каналам связи. При этом должны учитываться как внутренняя электронная почта, используемая для связи между сотрудниками внутри здания организации, так и внешняя, обеспечивающая обмен сообщениями с удаленными компьютерами, независимо от видов используемых для передачи сообщений технологий, протоколов и каналов связи.

По строке 105 в графе 3 проставляется код 1, если работники организации имеют доступ к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - Интернет). При этом не имеет значения, каким именно образом организован такой доступ (непосредственно с рабочих мест сотрудников или для этого установлены специальные компьютеры, подключены отдельные компьютеры или доступ осуществляется через шлюз локальной сети предприятия, используются коммутируемые или выделенные каналы связи и тому подобное). Интернет - глобальное (всемирное) множество независимых компьютерных сетей, соединенных между собой для обмена информацией по стандартным открытым протоколам.

По строке 106 в графе 3 проставляется код 1, если в отчетном году в организации использовался Экстранет. Экстранет - это закрытая сеть, использующая протоколы Интернет, для того чтобы безопасно обмениваться деловой информацией с поставщиками, продавцами, клиентами и другими деловыми партнерами. Она может принимать вид безопасного расширения Интранета, что позволяет внешним пользователям иметь доступ к некоторым частям Интранета соответствующего предприятия. Она может также быть закрытой частью веб-сайта предприятия, где деловые партнеры могут свободно перемещаться, аутентифицировав себя на странице регистрации.

По строке 107 в графе 3 проставляется код 1, если в отчетном году в организации использовался Интранет. Интранет - распределенная корпоративная вычислительная сеть, базирующаяся на технологиях Интернета и предназначенная для обеспечения доступа сотрудников к корпоративным информационным электронным ресурсам.

По строке 108 в графе 3 проставляется код 1, если организация использует другие глобальные информационные сети. Здесь учитываются как общедоступные сети, так и сети, предназначенные для более узкого круга пользователей, например, для предприятий определенной отрасли или для сотрудников организации, имеющей филиалы в других регионах. Глобальная информационная сеть охватывает совокупность ЭВМ и/или их локальных сетей, которые могут быть расположены в любых точках земного шара, связанных между собой каналами дальней связи (коммутируемыми или выделенными), предоставляемыми телефонными компаниями или другими организациями связи. Глобальная информационная сеть обеспечивает пользователям возможность обмениваться информацией, совместно использовать технические и программные средства, информационные ресурсы. Глобальная сеть может быть, например, как общедоступной (Интернет), так и специализированной (корпоративной или ведомственной - Интранет, Экстранет). Если компьютер может получать или отправлять информацию в электронной форме на удаленные компьютеры, расположенные вне пределов одного или нескольких соседних зданий, то он считается подсоединенным к глобальной сети независимо от используемого оборудования, программного обеспечения, протоколов и регламентов информационного обмена.

По строке 109 в случае положительного ответа на поставленный вопрос о наличии веб-сайта организации в Интернете проставляется код 1, в случае отрицательного ответа - код 2. По строке 109 проставляется код 1, если организация имеет хотя бы одну собственную страницу в Интернете, на которой публикует и регулярно (не реже одного раза в полгода) обновляет информацию о своей деятельности. Страница организации должна иметь уникальный адрес, по которому к ней может обратиться любой пользователь сети Интернет (например, адрес Федеральной службы государственной статистики в сети Интернет http://www.gks.ru/). При этом не имеет значения, кто именно размещает эту информацию в сети (организация может выполнять эти работы собственными силами или пользоваться услугами сторонних организаций или специалистов), а также на каких условиях организация использует это адресное пространство в сети.

По строке 110 проставляется код 1 при использовании работниками выданных им организацией технических средств для мобильного доступа к Интернету. Выделенные технические средства для мобильного доступа в Интернет своим работникам - оплаченные работодателем технические средства для мобильного доступа в Интернет: смартфоны, планшетные компьютеры, GMS/GPRS/UMTS/CDMA/3G/LTE модемы.

По строке 111 в графе 3 проставляется код 1 при использовании организацией предоставляемых третьей стороной операционных систем с открытым исходным кодом (например, Linux).

По строке 112 в графе 3 проставляется код 1, если в отчетном году организация использовала электронный обмен данными между своими и внешними информационными системами, позволяющий посылать или получать сообщения (например, платежные документы, налоговые декларации, заказы и так далее) в согласованном или стандартном формате (EDIFACT, EANCOM, ANSI X12; основанные на XML стандарты, например ebXML, RosettaNet, UBL, papiNET; проприетарные стандарты, согласованные Вашей и другими организациями, другие стандарты), который обеспечивает их автоматизированную обработку; в противном случае проставляется код 2. Строку 112 графу 3 заполняют организации, указавшие код 1 хотя бы в одной из строк 103, 105 - 109 в графе 3. Из строки 112 по строке 113 проставляется код 1, если в отчетном году организация использовала электронный обмен данными между своими и внешними информационными системами для отправки или получения данных в органы государственной власти и местного самоуправления.

По строке 114 в графе 3 проставляется код 1, если организация пользуется "облачными" сервисами, т.е. услугами сторонних организаций для получения доступа по глобальным информационным сетям к дополнительному программному обеспечению, вычислительным мощностям, хранилищам информации. Строку 114 графу 3 заполняют организации, указавшие код 1 хотя бы в одной из строк 105, 106, 108 графы 3. "Облачные" сервисы - технология распределенной обработки данных, в которой компьютерные ресурсы и мощности предоставляются пользователю как Интернет-сервис.

Из строки 114 по строке 115 в графе 3 проставляется код 1, если в отчетном году организация использовала "облачные" сервисы в целях размещения в "облаке" программного обеспечения для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), использования вычислительных мощностей для запуска собственного программного обеспечения или как "облачный" вычислительный сервис.

2. Электронные продажи, закупки товаров (работ, услуг) в отчетном году

Графу 3 по строкам 201 - 203 заполняют организации, осуществлявшие в отчетном году продажу товаров (работ, услуг) и использующие Интернет и/или Экстранет, другие глобальные информационные сети (указан код 1 хотя бы в одной из строк 105, 106, 108, 109 в графе 3). Графу 4 по строкам 201 - 203 заполняют организации, указавшие код 1 хотя бы в одной из строк 105, 106, 108, 109 в графе 3. В данном подразделе не учитываются продажи (закупки) по заказам, полученным (переданным) по телефону, факсу, электронной почте.

По строке 201 в графе 3 и в графе 4 учитываются продажи (закупки) товаров (работ, услуг) по заказам, переданным (полученным) посредством специальных форм, размещенных на веб-сайте, или в Экстранете.

По строке 202 в графе 3 и в графе 4 учитываются продажи (закупки) товаров (работ, услуг) по заказам, переданным (полученным) с использованием системы автоматизированного обмена сообщениями между организациями (EDI-систем).

По строке 203 оценивается удельный вес стоимости закупок (продаж) сырья, товаров (работ, услуг), по заказам, переданным (полученным) Вашей организацией по Интернету, другим глобальным информационным сетям (с использованием веб-сайтов, системы автоматизированного обмена сообщениями между организациями (EDI-систем) в отчетном году с указанием одного из кодов: 1 - < 10%; 2 - 10% - 29%; 3 - 30% - 49%; 4 - 50% - 69%; 5 - 70% - 100%; 6 - не осуществляли. В графе 3 оценивается доля электронных продаж товаров (работ, услуг) в общем объеме оборота организации указанием одного из кодов 1, 2, 3, 4, 5, 6. В графе 4 оценивается удельный вес электронных закупок товаров (работ, услуг) в общем объеме закупок в отчетном году указанием одного из кодов 1, 2, 3, 4, 5, 6. Код 6 в строке 203 может быть указан только в случае отсутствия электронных продаж/закупок (в строках 201 и 202 по соответствующей графе проставлен код 2).

Справку 1 "Направления использования веб-сайта организацией в отчетном году" по строкам 204 - 208 заполняют организации, указавшие код 1 в строке 109 графе 3. По строке 207 в графе 3 проставляется код 1 при наличии в организации электронной платежной системы, позволяющей напрямую в режиме реального времени осуществлять платежи со счета плательщика и зачислять денежные средства на счет получателя.

3. Наличие персональных компьютеров, на конец отчетного года

Подраздел 3 заполняют организации, указавшие код 1 в строке 101 графе 3. По строке 301 приводится общее количество ПК, использовавшихся в организации на конец отчетного года. В строку включаются используемые организацией компьютеры, независимо от того, находятся ли они на балансе организации, взяты в аренду, в пользование, в распоряжение, поступили безвозмездно, а также получены для производства работ на иных условиях. По строке 302 из строки 301 выделяется количество ПК, приобретенных или взятых в аренду, в пользование, в распоряжение, поступивших безвозмездно, а также полученных для производства работ на иных условиях в отчетном году. По строке 303 отражается общее количество ПК, имевших доступ к глобальным информационным сетям как непосредственно, так и через шлюз локальной сети. Таким образом, учитывается общее число компьютеров, которые, используя электронные каналы дальней связи, могли получать информацию с ПК, установленных на удаленных территориях Вашей организации, в других организациях или у индивидуальных пользователей, и/или передавать информацию на такие ПК. По строке 304 из строки 303 выделяется число персональных компьютеров, имеющих доступ к Интернету. По строке 305 из строки 301 выделяется число ноутбуков и других портативных персональных компьютеров.

Справку 2 "Максимальная скорость доступа к Интернету, на конец отчетного года" заполняют организации, указавшие код 1 в строке 105 графе 3. В строках 306 - 308 в графе 3 указывается интервал максимальной скорости доступа к Интернету. По строке 306 графе 3 указывается интервал максимальной скорости доступа к Интернету по самому быстродействующему из используемых организацией видов подключения к Интернету (код с 1 по 6): ниже 256 Кбит/сек - код 1; 256 - 511 Кбит/сек - код 2; 512 Кбит/сек - 1.9 Мбит/сек - код 3; 2.0 - 30.0 Мбит/сек - код 4; 30.1 - 100.0 Мбит/сек - код 5; выше 100 Мбит/сек - код 6. По строке 307 указывается интервал максимальной скорости доступа к Интернету по самому быстродействующему из используемых организацией видов фиксированного (проводного и беспроводного) подключения к Интернету (модемное подключение через коммутируемую телефонную линию, ISDN-связь, цифровую абонентскую линию (технология xDSL и т.д.), другую кабельную связь (включая выделенные линии, оптоволокно и др.), спутниковую связь, фиксированную беспроводную связь, беспроводную локальную сеть и WiMAX) (код 1, 7 или 8): ниже 256 Кбит/сек - код 1; выше 256 Кбит/сек - код 7; этот вид доступа не используется - код 8. По строке 308 проставляется интервал максимальной скорости доступа к Интернету по сетям подвижной сотовой связи, например, широкополосные CDMA (W-CDMA), универсальная система подвижной электросвязи (UMTS); CDMA2000 1xEV-DO и CDMA 2000 1xEV-DV; LTE и другие виды узкополосного и широкополосного подвижного доступа (код 1, 7 или 8): ниже 256 Кбит/сек - код 1; выше 256 Кбит/сек - код 7; этот вид доступа не используется - код 8. При применении данных технологий доступ в сеть Интернет может осуществляться с использованием мобильного сотового телефона/смартфона, а также с использованием специального модема со встроенной sim-картой оператора подвижной сотовой связи, подключаемого к настольному или портативному компьютеру.

Справку 3 "Наличие специальных программных средств, кроме программных средств общего назначения, на конец отчетного года" (строки 309 - 325) заполняют организации, указавшие код 1 в строке 101 и/или 102 в графе 3. В Справке показывается наличие в организации специальных программных средств для любых типов ЭВМ, кроме программных средств общего назначения, используемых для решения задач определенного класса, независимо от того, разработаны ли эти программные средства собственными силами, приобретены у других разработчиков, выполнены по заказу организации сторонними фирмами или специалистами, либо получены в пользование на иных условиях. Здесь не учитываются программные средства общего назначения, такие как операционные системы, компиляторы, стандартные программные средства, используемые для решения определенного класса задач (например, текстовые или графические редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных), если на их основе не разработано специальное приложение, антивирусные программы, программы электронной почты и тому подобное. В случае положительного ответа на поставленный вопрос в графе 3 проставляется код 1, в противном случае - код 2.

По строке 309 в графе 3 проставляется код 1 при наличии в организации отдельных программ или пакетов прикладных программ, используемых в научных исследованиях, автоматизированных систем научных исследований, а также баз данных для информационно-аналитической поддержки научных исследований с соответствующим сервисом.

По строке 310 в графе 3 проставляется код 1 при наличии систем автоматизированного проектирования или отдельных специализированных программ, используемых в процессах проектирования. Под системой автоматизированного проектирования понимается комплекс технических и программных средств, используемых для автоматизации проектирования изделий или их составных частей: разработки чертежей и схем, моделирования проектируемого объекта, подготовки технической документации.

По строке 311 в графе 3 проставляется код 1 при наличии специальных программных средств, используемых для управления производственными процессами (обработкой сырья и материалов, сборкой конечной продукции, погрузочно-разгрузочными работами и тому подобное). Также отражается наличие программных средств для управления технологическими процессами и контроля качества поступающих материалов, комплектующих и готовой продукции. Не подлежит учету управление оборудованием посредством цифровых команд, прокомпостированных на бумаге или пластиковой ленте, а также электронное управление посредством встроенных компьютеров.

По строке 312 в графе 3 проставляется код 1 при наличии программных средств для решения задач бухгалтерского и складского учета, учета кадров и других видов ресурсов, планирования потребностей организации, анализа финансового состояния организации и поддержки принятия управленческих решений, систем автоматизированного документооборота организации, информационно-справочных систем для учета заказчиков, подрядчиков, клиентов, систем управления проектами и тому подобное.

По строке 313 в графе 3 проставляется код 1 при наличии в организации специальных программных средств для управления закупками товаров (работ, услуг), используемых хотя бы для одной из перечисленных работ: формирование заказов, их обновление, подготовка платежной документации по закупкам, управление производством продукции (услуг).

По строке 314 в графе 3 проставляется код 1 при наличии в организации специальных программных средств для управления продажами товаров (работ, услуг), используемых хотя бы для одной из перечисленных работ: формирование заказов, их обновление, подготовка платежной документации по продажам, управление производством продукции (услуг).

По строке 315 в графе 3 проставляется код 1 при наличии специальных программных средств для осуществления финансовых расчетов с использованием глобальных информационных сетей, включая Интернет. Такие расчеты могут производиться непосредственно с потребителями Вашей продукции (услуг) с использованием их банковских счетов или кредитных карточек. В этом случае Ваша организация должна быть включена в какую-либо систему электронных платежей, и иметь соответствующее программное обеспечение на своих компьютерах. По этой строке учитываются также имеющиеся программные средства, связывающие Вашу организацию с банком и позволяющие проводить банковские расчеты, получать из банка выписки, справки и тому подобное, используя компьютеры Вашей организации.

По строке 316 в графе 3 проставляется код 1 при наличии специальных программных средств для предоставления удаленного доступа к базам данных организации через глобальные информационные сети, включая Интернет. В этой строке учитывается как свободный доступ к базам данных для любого пользователя сети, так и регламентированный доступ, например, по имени и паролю пользователя, независимо от того, на каких основаниях и в каких объемах предоставляются эти права пользователям.

По строке 317 в графе 3 проставляется код 1 при наличии в организации электронных справочно-правовых систем, которые включают законодательные, нормативные и правовые акты, снабженные аппаратом поиска, ссылками и комментариями.

По строке 318 в графе 3 проставляется код 1 при наличии CRM-системы. CRM - система управления отношениями с клиентами. С помощью данной системы организация собирает и накапливает информацию о различных сторонах деятельности своих клиентов (например, наличие/потребность продукции (услуг), циклы продажи, цены на продукцию).

По строке 319 в графе 3 проставляется код 1 при наличии ERP-системы. ERP - информационная система для идентификации и планирования всех ресурсов организации, которые необходимы для осуществления продаж, производства, закупок и учета в процессе выполнения клиентских заказов.

По строке 320 в графе 3 проставляется код 1 при наличии SCM-системы. SCM - система управления цепочками поставок, предназначенная для автоматизации и управления закупок/снабжения организации, контроля товародвижения.

По строке 321 в графе 3 проставляется код 1 при наличии редакционно-издательских систем.

По строке 322 в графе 3 проставляется код 1 при наличии обучающих программ любых типов: для изучения технологических процессов предприятия и эксплуатации оборудования, обучения работе на ЭВМ с использованием тех или иных программных средств, изучения иностранных языков или любых других предметов и так далее.

По строке 323 в графе 3 проставляется код 1 при наличии технологии автоматической идентификации объектов (RFID), позволяющей посредством радиосигналов считывать или записывать данные, хранящиеся в RFID-метках.

По строке 324 в графе 3 проставляется код 1, если в отчетном году организация использовала электронный документооборот - систему ведения документации, при которой весь массив создаваемых, передаваемых и хранимых документов поддерживается с помощью информационных и коммуникационных технологий на компьютерах, объединенных в сетевую структуру, предусматривающую возможность формирования и ведения распределенной базы данных. Строку 324 заполняют организации, указавшие код 1 хотя бы в одной из строк 103, 105 - 109 в графе 3.

По строке 325 в графе 3 проставляется код 1 при наличии прочих специализированных программных средств, не отраженных в строках 309 - 324, например, систем для автоматизации банковской деятельности, специализированных систем автоматизации торговых организаций, специальных программных средств для оформления заказов, автоматизированных библиотечных систем, программ-переводчиков, словарей и других специальных программных средств.

В случае наличия у организации российского программного обеспечения в графе 4 проставляется код 1, в противном случае - код 2.

Принадлежность программного обеспечения к российскому определяется на основе сведений о включении программного продукта в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (далее - Реестр). Реестр создан в соответствии с Правилами формирования и ведения единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.11.2015 N 1236. Официальный сайт единого реестра российских программ для ЭВМ и баз данных расположен по адресу: http://reestr.minsvyaz.ru.

Справку 4 "Использование средств защиты информации, на конец отчетного года" заполняют организации, указавшие код 1 хотя бы в одной из строк 101, 102, 105 - 108 в графе 3. По строкам 326 - 336 в графе 3 проставляется код 1, если организация использовала средства защиты информации, в противном случае - код 2. По строке 326 в графе 3 проставляется код 1, если организация для защиты передаваемой по глобальным сетям информации использовала средства шифрования. Средства шифрования - аппаратные, программные и программно-аппаратные шифровальные (криптографические) средства, реализующие алгоритмы криптографического преобразования информации для ограничения доступа к ней, в том числе при ее хранении, обработке и передаче (постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2012 N 313). Указанные средства гарантируют невозможность чтения информации без знания секретного ключа. По строке в графе 3 проставляется код 1, если организация для защиты передаваемой по глобальным сетям информации использовала средства электронной цифровой подписи. Средства электронной подписи - шифровальные (криптографические) средства, используемые для реализации хотя бы одной из следующих функций, - создание электронной подписи, проверка электронной подписи, создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи (Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи").

Справку 5 "Использование программ для электронных вычислительных машин и баз данных, на конец отчетного года" заполняют организации, указавшие код 1 в строке 101 и/или 102 графе 3. Справка 5 заполняется в соответствии с Классификатором программ для электронных вычислительных машин и баз данных, утвержденным приказом Минкомсвязи России от 31.12.2015 N 621 (зарегистрирован Минюстом России 19.02.2016 N 41160). Использование программ для электронных вычислительных машин и баз данных на конец отчетного года отражается вне зависимости от страны происхождения программного обеспечения.

По строке 337 графе 1 указывается наименование класса программ, используемых организацией; в графе 3 - его код по Классификатору программ для ЭВМ и баз данных; в графе 4 - в случае использования организацией российского программного обеспечения проставляется код 1, в противном случае - код 2.
(в ред. Приказа Росстата от 10.09.2019 N 515)

Принадлежность программного обеспечения к российскому определяется в соответствии с п. 26 настоящих Указаний.

4. Цели использования Интернета в отчетном году

Подраздел 4 заполняют организации, использовавшие в отчетном году Интернет, указавшие в строке 105 графе 3 код 1. В строках 401 - 427 в графе 3 организации предлагается указать цели использования Интернета. По каждой строке в графе 3 проставляется код 1, если в отчетном году организация использовала сеть для достижения соответствующей цели; в противном случае проставляется код 2.

В строках 401 - 408 в графе 3 перечислены цели общего характера: поиск по сетям любой информации, полезной или необходимой для деятельности организации (строка 401); использование электронной почты (обмен текстовыми сообщениями в электронной форме) для связи с удаленными пользователями (строка 402); обучение по материалам учебных курсов, выставленных в глобальных сетях, с применением средств обучения в интерактивных режимах (тестирование, выполнение контрольных заданий, их оценка, исправление ошибок и тому подобное), независимо от того, кто является их разработчиком и на каком основании они используются в организации (строка 403). Возможностями такого обучения могут пользоваться сотрудники, ученики, студенты, аспиранты. Внутренний или внешний наем персонала для организаций с использованием как поиска предложений на веб-сайтах служб занятости, рекрутинговых агентств, средств массовой информации и других организаций, предоставляющих подобные услуги, так и публикации о вакансиях на собственном веб-сайте или сайтах других организаций, например, близких по роду деятельности, партнеров (строка 404). Осуществление банковских и других финансовых операций (строка 408) предусматривает использование Интернета для проведения платежей, денежных переводов, в том числе с одного счета на другой, просмотр информации о счетах и другие финансовые онлайн операции.

В строках 409 - 413 в графе 3 приведены цели использования Интернета для связи с поставщиками Вашей организации. В строке 409 - поиск и получение сведений о необходимых Вашей организации товарах (работах, услугах), ценах, поставщиках, условиях отгрузки и тому подобное. В строке 410 - предоставление сведений о потребностях Вашей организации в товарах (работах, услугах), их качестве и количестве, сроках и условиях отгрузки и тому подобное. Для публикации сведений может использоваться как веб-сайт Вашей организации, так и сайты других организаций (специализированные электронные торговые сайты), информационные материалы могут также рассылаться по электронной почте. В строке 411 - размещение заказов на необходимые Вашей организации товары (работы, услуги). С этой целью могут использоваться возможности, предоставляемые поставщиком продукции на его веб-сайте. Например, заполнение специального бланка-заказа, выбор необходимых позиций в каталогах продукции и тому подобное. Заказы, переданные в виде обычного сообщения электронной почты, не учитываются. В строке 412 - оплата поставляемых товаров (работ, услуг) по сети с использованием возможностей, предоставляемых для этой цели поставщиками на их веб-сайтах. В строке 413 - получение электронной продукции, например, предоставляемых в электронном виде программ для ЭВМ, баз данных, аудио- или видеоматериалов, информационных материалов. Здесь же учитываются услуги, оказываемые по глобальной сети, например, консультации, поиск и передача информации по запросам пользователя, услуги справочных служб и тому подобное, а также услуги, оказанные поставщиком приобретенной ранее продукции в рамках послепродажного обслуживания.

В строках 414 - 418 в графе 3 перечислены цели использования сетей для связи с потребителями Ваших товаров (работ, услуг). В строке 414 - предоставление сведений о Вашей организации, ее товарах (работах, услугах), деятельности, ценах, условиях приобретения, рекламы и любых других сведений. При этом информация может рассылаться по электронной почте, размещаться на Вашем веб-сайте или сайтах партнеров или других организаций, занимающихся рекламной деятельностью в сети. В строке 415 - получение заказов на выпускаемые Вашей организацией товары (работы, услуги). С этой целью могут использоваться специальные возможности, предоставляемые на веб-сайте Вашей организации: заполнение специального бланка-заказа; выбор необходимых позиций в каталогах продукции и тому подобное. Заказы, поступившие на адрес Вашей организации в виде обычного сообщения электронной почты, не учитываются. В строке 416 - осуществление электронных расчетов с потребителями. Такие расчеты производятся с использованием банковских счетов или кредитных карточек покупателей. В этом случае Ваша организация должна быть включена в какую-либо систему электронных платежей и иметь соответствующее программное обеспечение на своих компьютерах. В строке 417 - распространение электронной продукции, например, программного обеспечения, баз данных, аудио- или видеоматериалов, информационных материалов, независимо от того, является ли распространяемая продукция собственностью Вашей организации или она распространяется на договорных или каких-либо иных основаниях. Здесь же учитываются услуги, оказываемые по Интернету. Например, консультации, поиск и передача информации по запросам пользователя, услуги справочных служб и тому подобное. В строке 418 учитывается послепродажное обслуживание (сервис). Услуги, связанные с консультированием потребителей, обновлением по сети продукции, поставляемой в электронном виде. Например, пересылка пользователям новых версий программных продуктов или баз данных, сбор отзывов и пожеланий потребителей, разрешение конфликтных ситуаций и тому подобное.

В строках 419 - 423 в графе 3 перечислены цели использования сетей для взаимосвязи с органами государственной власти и местного самоуправления. В строке 419 проставляется код 1, если организацией для получения сведений о деятельности федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления использовался Интернет. Эти сведения могут касаться любых аспектов деятельности указанных структур и взаимодействия с ними Вашей организации. Требуемая информация может быть опубликована на веб-сайтах органов управления, пересылаться с помощью электронной почты или каких-либо иных технологий передачи данных по сетям. Ваша организация может получать данные как на регулярной основе (например, если она включена в список рассылки органа управления), так и по специальным запросам. В строке 420 проставляют код 1 те организации, которые использовали Интернет для получения бланков форм для последующего заполнения и предоставления в соответствующий орган управления. Эти материалы могут быть представлены на веб-сайтах органов управления, пересылаться с помощью электронной почты или каких-либо иных технологий передачи данных по сетям. В строке 421 проставляют код 1 организации, которые использовали Интернет для предоставления заполненных форм в соответствующий орган управления. Эта процедура может выполняться непосредственно на веб-сайте органа управления, а также заполненные формы могут пересылаться с помощью электронной почты или каких-либо иных технологий передачи данных по сетям. В строке 422 проставляют код 1 организации, которые использовали Интернет для получения государственных услуг от органов управления полностью в электронном виде (включая платежи, если они необходимы) без необходимости использования бумажного документооборота при получении услуги. В строке 423 проставляют код 1 организации, использующие Интернет для участия в государственных закупках: отправки заявки на участие в торгах; заключения контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд.

В строках 424 - 431 в графе 3 предлагается оценить, какое влияние на деятельность организации оказало использование Интернета для получения отдельных видов государственных и (или) муниципальных услуг. В каждой строке проставляется код 1, если соответствующий результат уже получен; в противном случае проставляется код 2.

Строку 432 в графе 3 заполняют организации, указавшие код 1 хотя бы в одной из строк 419 - 431 графы 3. Организации предлагается оценить качество предоставленных государственных и (или) муниципальных электронных услуг по графе 3 одним из кодов: 1 - полностью удовлетворены; 2 - частично удовлетворены; 3 - не удовлетворены; 4 - затрудняюсь ответить.

Справку 6 "Межведомственный документооборот в органах государственной власти в отчетном году" заполняют федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, указавшие код 1 хотя бы в одной из строк 103, 105 - 109 в графе 3.

По строкам 433 - 435 учитываются документы, официально зарегистрированные с присвоенным регистрационным номером. Число документов следует считать по регистрационному номеру, а не по количеству адресатов. По строке 433 графе 3 указывается число документов (писем, распоряжений, иной ознакомительной, инструктивной корреспонденции), отправленных в органы государственной власти в отчетном году. По строке 434 учитываются документы, отправленные с использованием системы межведомственного электронного документооборота. По строке 435 учитываются документы, отправленные с использованием системы межведомственного электронного документооборота с применением электронной подписи в соответствии с Требованиями к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде, утвержденными приказом Минкомсвязи России N 186 и ФСО России N 258 от 27.05.2015 (зарегистрирован Минюстом России 22.09.2015 N 38956).

Межведомственный электронный документооборот представляет собой взаимодействие информационных систем электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и иных государственных органов, а также государственных внебюджетных фондов и государственных корпораций (п. 1 постановления Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 N 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота").

Межведомственный электронный документооборот осуществляется посредством обмена электронными сообщениями (п. 17 постановления Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 N 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота").

При этом в соответствии с п. 15 Технических требований к организации взаимодействия системы межведомственного электронного документооборота с системами электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, утвержденных распоряжением Правительства Российской Федерации от 02.10.2009 N 1403-р, система межведомственного электронного документооборота должна обеспечивать:

• а) защищенный обмен электронными сообщениями между участниками системы межведомственного электронного документооборота;
• б) доставку электронных сообщений адресатам с отсылкой отправителю квитанций о времени их получения;
• в) целостность электронных сообщений;
• г) поддержку справочников (лиц, подписывающих документы (код), подразделений (код), адресатов документов (код) и так далее);
• д) выгрузку электронных сообщений из комплекса программ "Почтовая служба" для последующей загрузки в систему электронного документооборота получателей электронных сообщений;
• е) загрузку электронных сообщений из системы электронного документооборота в шлюз для последующей передачи адресатам с использованием комплекса программ "Почтовая служба".

5. Затраты на внедрение и использование цифровых технологий в отчетном году

Подраздел 5 и Справка 7 заполняется только организациями, являющимися самостоятельным юридическим лицом; первичные статистические данные предоставляются в целом по юридическому лицу, включая сведения по обособленным подразделениям (в том числе - филиалам).

В Подразделе 5 организации показывают затраты на внедрение и использование цифровых технологий, произведенные в отчетном году. Распорядители средств бюджета, осуществляющие централизованную закупку продукции (услуг) для своей и сторонних организаций, в строках 501 - 522 показывают общую сумму соответствующих затрат на цифровые технологии независимо от того, кому будет поставлена продукция (услуги). Затраты на оборудование показываются по стоимости приобретения, включая наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.

По строке 501 показывают общие затраты на разработку, приобретение, внедрение и использование цифровых технологий. Данные о затратах представляются за отчетный год. При этом не имеет значения, на какой стадии находится процесс разработки или внедрения цифровых технологий: на завершающей, когда технические средства установлены, программное обеспечение разработано, работники обучены и начали использовать данную технологию для выполнения своих функциональных обязанностей, или на промежуточной стадии, когда, например, некоторые технические и стандартные программные средства приобретены, но еще не установлены, либо ведется разработка прикладных программных средств, но они еще не сданы в эксплуатацию.

Из строки 501 по строке 502 показывают затраты на продукты и услуги в области информационной безопасности.

Затраты организаций на продукты и услуги в области информационной безопасности - выраженные в денежной форме фактические расходы, связанные с разработкой, приобретением и технической поддержкой средств защиты информации, созданием (модернизацией), эксплуатацией и выводом из эксплуатации средств и систем обеспечения информационной безопасности.

К продуктам в области информационной безопасности относятся средства защиты информации, информационные и телекоммуникационные системы, защищенные с использованием средств защиты информации, на основе Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Средствами защиты информации являются технические, криптографические, программные и другие средства, предназначенные для защиты информации, а также средства контроля эффективности защиты информации (на основе постановления Правительства Российской Федерации от 26.06.1995 N 608 "О сертификации средств защиты информации").

К услугам в области информационной безопасности относятся услуги (работы) в области защиты информации, связанные с научными исследованиями и разработками в области защиты информации, с разработкой средств защиты информации, информационных и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием средств защиты информации, а также иные услуги (работы), связанные с защитой информации, на основе Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008).

По строке 503 показывают внутренние затраты на внедрение и использование цифровых технологий. Данные по строке 503 должны быть равны сумме строк 504, 508, 510, 511, 513 и 514.

По строке 504 показывают затраты на приобретение машин и оборудования, связанных с цифровыми технологиями, а также затраты на их техническое обслуживание, модернизацию, текущий и капитальный ремонт, выполненные собственными силами (включая затраты на приобретение запасных частей и комплектующих).

Из строки 504 выделяются затраты на приобретение машин и оборудования, связанных с цифровыми технологиями:

• затраты на вычислительную технику и оргтехнику (строка 505) - затраты на закупку ЭВМ всех типов периферийного оборудования (принтеров, сканеров, устройств для архивного копирования, дополнительных мониторов, дисков, флеш-карт, картриджей и тому подобное), включая затраты на вычислительную технику, необходимую для разработки программного обеспечения собственными силами, а также приобретенную специально для оборудования классов для проведения обучения, Инфоматов (Инфомат - универсальное электронное устройство, предназначенное для предоставления пользователям различного рода информации (например, о предоставляемых услугах; расписании движения транспорта);
• затраты на приобретение телекоммуникационного оборудования (строка 506). К этому виду оборудования относятся телевизионная и радиопередающая аппаратура, аппаратура электросвязи (в том числе модемы);
• затраты на приобретение производственных машин и оборудования, связанных с цифровыми технологиями (строка 507). К такому виду оборудования относятся станки с числовым программным управлением, 3D-принтеры, промышленные роботы, элементы роботизированных систем и сенсоры и тому подобное.

Затраты на установку, наладку, подключение и обслуживание учитываются в строках 505 - 507 (для соответствующего оборудования) только в том случае, если они являются составной частью договора на поставку вычислительной техники и невозможно разделить стоимость техники и затраты на соответствующие услуги. Затраты на системное программное обеспечение, поставляемое вместе с оборудованием, отражаются также по строкам 505 - 507 (для соответствующего оборудования) только в том случае, если такая поставка является составной частью договора на поставку технических средств, и в рамках этого договора невозможно разделить затраты на технические и программные средства. В строку 505 включаются затраты на приобретение специального оборудования, необходимого для отладки и тестирования разрабатываемых программных средств.

По строке 508 приводятся затраты на приобретение программного обеспечения всех типов, а также на адаптацию и доработку программного обеспечения, выполненные собственными силами. По данной строке не учитывается заработная плата специалистов в области ИКТ.

Затраты на обучение сотрудников использованию закупленного программного обеспечения показываются по строке 508 только в том случае, если оказание таких услуг является составной частью договора на поставку программного обеспечения, и в рамках данного договора невозможно разделить собственно стоимость программного обеспечения и затраты на соответствующие услуги. Покупка готового программного обеспечения может быть оформлена любым способом: приобретением лицензии (сублицензии) на право использования программного обеспечения, оформлением договора в явном виде с разработчиком программного обеспечения или иным правообладателем, неявным договором, в соответствии с которым осуществлена оплата копии программного средства на электронном носителе или копии, переданной по электронным сетям, и так далее. По строке 508 также учитываются затраты на закупку операционных систем, трансляторов и компиляторов, средств проектирования и разработки программного обеспечения, других вспомогательных программных средств, необходимых для разработки программного обеспечения собственными силами.

Из строки 508 по строке 509 отражаются затраты на российское программное обеспечение. К российскому программному обеспечению относятся программы для ЭВМ, изначально разработанные российскими организациями и исключительное право на которые полностью принадлежит российским организациям (на территории всего мира и на весь срок действия исключительного права). Принадлежность программного обеспечения к российскому определяется на основе сведений о включении программного продукта в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (далее - Реестр). Реестр создан в соответствии с Правилами формирования и ведения единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.11.2015 N 1236. Официальный сайт единого реестра российских программ для ЭВМ и баз данных расположен по адресу: http://reestr.minsvyaz.ru.

По строке 510 учитываются затраты организации на обучение сотрудников, связанное с внедрением и использованием цифровых технологий. Учету подлежат затраты на обучение сотрудников сторонними организациями и специалистами по договорам с отчитывающейся организацией, а также с работниками отчитывающейся организации, если обучение не входит в их должностные обязанности и оплачивается отдельно. В затраты на обучение не включается стоимость вычислительной техники, приобретенной специально для места проведения занятий (учитывается по строкам 504, 505), а также затраты на приобретение обучающих программных средств, которые отражаются по строке 508 (если приобретаются готовые программное обеспечение для обучения), или по строке 519 (если обучающие программы арендуются), или по строке 521 (если обучающие программы разработаны по заказу отчитывающейся организации).

По строке 511 показываются затраты на оплату услуг электросвязи, произведенные организацией за отчетный год. В объем затрат включаются расходы на местную, междугороднюю, международную, внутризоновую телефонную, спутниковую, сотовую связь; службу персонального радиовызова; радио, факсимильную и телеграфную связь; электронную почту, телеконференции, предоставление доступа к глобальным компьютерным сетям и места для размещения информации в них и тому подобное. Также учитываются затраты на оплату услуг провайдеров Интернета и других глобальных сетей, а также затраты на прокладку и эксплуатацию выделенных каналов дальней связи, предназначенных для нужд самой организации. Затраты на оплату услуг почтовой связи по строке 511 не учитываются. Из строки 511 по строке 512 отражаются затраты на оплату доступа к Интернету.

По строке 513 учитываются затраты на приобретение цифрового контента (книги, музыкальные произведения, изображения, видео в электронном виде; цифровые модели и схемы (программы) обработки деталей и т.п.).

По строке 514 учитываются прочие внутренние затраты организации на внедрение и использование цифровых технологий, не учтенные по другим строкам. В том числе:

• 1) затраты на оплату труда сотрудников списочного и несписочного состава в денежной и неденежной формах за отработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, оплату питания, жилья, топлива, носящие систематический характер, а также на оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству и работников несписочного состава, занятых в основной деятельности, с учетом премий за производственные показатели, стимулирующие и компенсирующие выплаты (включая компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексации доходов в пределах предусмотренных законодательством норм).
• 2) обязательные отчисления по установленным законодательством нормам от фонда оплаты труда вышеперечисленных категорий работников (кроме тех видов оплаты, на которые страховые взносы не начисляются): суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС); на обязательное медицинское страхование (ОМС); на обязательное социальное страхование (ОСС) - на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ОСС на случай ВНиМ), на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ОСС от НСПиПЗ). Не учитываются отчисления в негосударственные пенсионные фонды, на добровольное медицинское страхование и другие виды добровольного страхования работников;
• 3) иные внутренние затраты, связанные с цифровыми технологиями, не учтенные по другим строкам (в том числе: материальные затраты, связанные с цифровыми технологиями; командировочные расходы; налоги, сборы и другие обязательные отчисления, учитываемые в составе затрат на производство продукции и др.).

В затраты на оплату труда не включаются пособия и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком; оплата санаторно-курортного лечения, отдыха работников и их семей, страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний); выплаты по договорам личного, имущественного и иного страхования; выплаты неработающим пенсионерам; представительские расходы; возвратные заемные денежные средства, выданные организацией работнику, суммы материальной выгоды, полученные от экономии на процентах за пользование заемными средствами; безвозмездные субсидии, предоставленные работникам на жилищное строительство или приобретение жилья и др.

При учете данных по оплате труда специалистов в области ИКТ следует руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения: N П-1, N П-2, N П-3, N П-4, N П-5(м) (в части заполнения формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников").

Для формирования данных по строке 514 учитываются только специалисты в области ИКТ, к которым в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) относятся:

• руководители - руководители служб и подразделений в сфере информационно-коммуникационных технологий (код ОКЗ - 133);
• специалисты высшего уровня квалификации - специалисты по ИКТ (код ОКЗ - 25; разработчики и аналитики программного обеспечения и приложений (251), специалисты по базам данных и сетям (252), другие группы занятий, связанные с ИКТ (инженеры-электроники (2152), инженеры по телекоммуникациям (2153), графические и мультимедийные дизайнеры (2166), преподаватели по обучению компьютерной грамотности (2356), специалисты по сбыту ИКТ (2434);
• специалисты среднего уровня квалификации - специалисты-техники в области ИКТ (код ОКЗ - 35; специалисты-техники по эксплуатации ИКТ и по поддержке пользователей ИКТ (351), специалисты-техники по телекоммуникациям и радиовещанию (352); техники-электроники (3114);
• квалифицированные рабочие - монтажники и ремонтники электронного и телекоммуникационного оборудования (742);

По строке 515 учитываются внешние затраты организации на внедрение и использование цифровых технологий. К внешним затратам на внедрение и использование цифровых технологий относятся затраты на оплату услуг, оказанных сторонними организациями по договорам с отчитывающейся организацией, а также физическими лицами - внешними совместителями или работниками, выполнявшими работы по договорам гражданско-правового характера. По этой строке не учитываются услуги связи и затраты на обучение сотрудников. Данные по строке 515 равны сумме строк 516, 517, 521 и 522.

По строке 516 учитываются затраты на оплату услуг сторонних организаций и специалистов, связанных с арендой, техническим обслуживанием, модернизацией, текущим и капитальным ремонтом машин и оборудования, связанных с цифровыми технологиями.

По строке 517 учитываются затраты на оплату услуг сторонних организаций и специалистов, связанных с разработкой программного обеспечения по заказу отчитывающейся организации; арендой, адаптацией и доработкой готового (стандартного) программного обеспечения; технической поддержкой и обновлением программного обеспечения. Из строки 517 по строке 518 отражаются затраты на аренду программного обеспечения. Из строки 518 по строке 519 выделяются затраты на аренду российского программного обеспечения. Принадлежность программного обеспечения к российскому определяется в соответствии с критериями, указанными в п. 38. Из строки 517 по строке 520 отражаются затраты на оплату услуг сторонних организаций и специалистов, связанные с разработкой программного обеспечения по заказу отчитывающейся организации.

По строке 521 учитываются затраты на доступ к различным электронным данным и базам данных.

По строке 522 учитываются прочие внешние затраты организации на внедрение и использование цифровых технологий, не учтенные по другим строкам (в том числе, оплата инжиниринговых и консультационных услуг, услуг по обработке данных и т.п.)

В Справке 7 "Источники финансирования затрат на внедрение и использование цифровых технологий" отражаются внутренние затраты на внедрение и использование цифровых технологий по источникам их финансирования. Источники финансирования определяются на основе факта прямой передачи средств от организации-заказчика.

Данные по строке 523 должны быть равны данным по строке 503.

По строке 524 отражаются внутренние затраты на внедрение и использование цифровых технологий за счет собственных средств отчитывающейся организации, в том числе из фонда производственного и социального развития, а также за счет себестоимости выпускаемой продукции, работ, услуг, за счет экономии средств организации от всех видов экономической деятельности, за счет прибыли прошлых лет. В состав собственных средств также включаются целевое финансирование, добровольные пожертвования юридических и физических лиц, зарегистрированных на территории Российской Федерации, взносы учредителей (уставной капитал).

По строке 525 отражаются суммарные (консолидированные) бюджетные средства, то есть затраты на внедрение и использование цифровых технологий за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, получаемых отчитывающейся организацией непосредственно либо по договорам (соглашениям) с заказчиком. Из состава этих средств выделяются:

• по строке 526 - средства федерального бюджета;
• по строке 527 - средства бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов.

По строке 528 отражаются внутренние затраты на внедрение и использование цифровых технологий за счет средств, получаемых отчитывающейся организацией от юридических и физических лиц, находящихся вне политических границ государства, а также от международных организаций. Средства, полученные в иностранной валюте, приводятся в пересчете на рубли по курсу, котируемому Центральным Банком России на день подписания акта сдачи-приемки работ или иного документа, подтверждающего их завершение, либо на день фактического поступления средств на расчетный счет.

По строке 529 отражаются внутренние затраты на внедрение и использование цифровых технологий за счет средств, полученных из других источников.

6. Численность работников организации

В Подразделе 6 учитывается численность работников списочного состава организации (без внешних совместителей) на конец отчетного года. Из общей численности выделяются специалисты по ИКТ.

По строке 601 графе 3 учитывается численность работников списочного состава (без внешних совместителей) на конец отчетного года. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организации, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников учитываются как фактически работавшие, так и отсутствовавшие на работе по каким-либо причинам (в связи с командировкой, болезнью, ежегодным, дополнительным, учебным отпуском, отпуском без сохранения заработной платы и др.). Работники, принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором, учитываются в списочной численности как целая единица.

Не включаются в списочную численность работники:

• принятые на работу по совместительству из других организаций. Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы;

• выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.

Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной численности один раз по месту основной работы;

• привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы);
• переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
• направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
• подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
• собственники данной организации, не получающие заработную плату;
• члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
• адвокаты;
• военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Кроме того, не включаются работники, для которых последним днем работы в организации являлось последнее число отчетного периода.

При заполнении строки 601 графы 3 следует руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения: N П-1, N П-2, N П-3, N П-4, N П-5(м) (в части заполнения формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"), размещенными на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (www.gks.ru)/Информация для респондентов/Формы федерального статистического наблюдения/Альбом форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым осуществляются в системе Федеральной службы государственной статистики/20. Рынок труда.

Из общей численности работников (из строки 601) выделяется численность специалистов по информационным и коммуникационным технологиям по "Общероссийскому классификатору занятий" (ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст). По строке 603 учитываются специалисты высшего уровня квалификации (разработчики и аналитики программного обеспечения и приложений (код ОКЗ 251): системные аналитики (код ОКЗ 2511); разработчики программного обеспечения (код ОКЗ 2512); разработчики Web и мультимедийных приложений (код ОКЗ 2513); программисты приложений (код ОКЗ 2514); разработчики и аналитики программного обеспечения и приложений, не входящие в другие группы (код ОКЗ 2519); специалисты по базам данных и сетям (код ОКЗ 252): дизайнеры баз данных и администраторы (код ОКЗ 2521); системные администраторы (код ОКЗ 2522); специалисты по компьютерным сетям (ОКЗ 2523); специалисты по базам данных и сетям, не входящие в другие группы (код ОКЗ 2529), по строке 604 - специалисты среднего уровня (специалисты-техники по эксплуатации ИКТ и по поддержке пользователей ИКТ (код ОКЗ 351): специалисты-техники по эксплуатации ИКТ (код ОКЗ 3511); специалисты-техники по поддержке пользователей ИКТ (код ОКЗ 3512); специалисты-техники по компьютерным сетям и системам (код ОКЗ 3513); специалисты-техники по Web (код ОКЗ 3514); специалисты-техники по телекоммуникациям и радиовещанию (код ОКЗ 352): специалисты-техники по радио- и телевещанию (код ОКЗ 3521); специалисты-техники по телекоммуникационному оборудованию (код ОКЗ 3522).

В строках 605 - 607 (из строки 601 графы 3) учитываются работники списочного состава, использующие в среднем не реже 1 раза в неделю персональные компьютеры (строка 605), Интернет (строка 606), портативные устройства, обеспечивающие доступ к Интернет по мобильной связи (включают: мобильные телефоны, смартфоны, коммуникаторы, GPRS/UMTS/CDMA/3G/LTE-модемы), предоставленные организацией (строка 607).

Раздел II. Сведения о деятельности организаций, производящих вычислительную технику, программное обеспечение и оказывающих услуги в области информационных и коммуникационных технологий

Раздел II заполняют только те организации, для которых основным является один из видов экономической деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД2 ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2): производство элементов электронной аппаратуры и печатных схем (плат) (код 26.1); производство компьютеров и периферийного оборудования (код 26.20); производство коммуникационного оборудования (код 26.30); производство бытовой электроники (код 26.40); производство незаписанных магнитных и оптических технических носителей информации (код 26.80); торговля оптовая компьютерами, периферийными устройствами к компьютерам и программным обеспечением (код 46.51); торговля оптовая электронным и телекоммуникационным оборудованием и его запасными частями (код 46.52); издание программного обеспечения (код 58.2); деятельность в области связи на базе проводных технологий (код 61.10); деятельность в области связи на базе беспроводных технологий (код 61.20); деятельность в области спутниковой связи (код 61.30); деятельность в области телекоммуникаций прочая (код 61.90); разработка компьютерного программного обеспечения (код 62.01); деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий (код 62.02); деятельность по управлению компьютерным оборудованием (код 62.03); деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая (код 62.09); деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность (код 63.11); деятельность web-порталов (код 63.12); ремонт компьютеров и периферийного компьютерного оборудования (код 95.11); ремонт коммуникационного оборудования (код 95.12).

7. Отгружено товаров (услуг) сектора информационно-коммуникационных технологий в отчетном году

В Подразделе 7 указывается объем отгруженных товаров собственного производства, выполненных услуг собственными силами (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей), связанных с ИКТ, за отчетный год юридическим лицам или населению.

По строке 701 организацией показывается общий объем отгруженных товаров, выполненных услуг, связанных с ИКТ (включая "облачные" сервисы), если они являются результатом конкретных видов экономической деятельности. По этой строке не отражаются услуги по продаже товаров несобственного производства, связанных с ИКТ. Из строки 701 общий объем отгруженных товаров и услуг собственного производства, связанных с ИКТ, распределяется по видам товаров и услуг согласно приложению к форме федерального статистического наблюдения. При этом по строке 702 в графе А указывается наименование вида продукции товаров и услуг сектора информационно-коммуникационных технологий, в графе 2 - его код по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008) в соответствии с графой 1 указанного приложения.

Сумма данных, приведенных по строке 702 по кодам ОКПД2, должна равняться данным строки 701 подраздела 7 по графе 3.

8. Продано товаров сектора информационно-коммуникационных технологий в отчетном году

В Подразделе 8 указывается перепродажа товаров, связанных с ИКТ, приобретенных на стороне для перепродажи (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) за отчетный год юридическим лицам или населению.

В строке 801 показывается стоимость проданных товаров, связанных с ИКТ, приобретенных на стороне для перепродажи. Стоимость перепроданных товаров несобственного производства, связанных с ИКТ, из строки 801 распределяется по видам товаров и услуг согласно приложению к форме федерального статистического наблюдения. При этом по строке 802 в графе А указывается наименование перепроданного вида продукции и товаров сектора информационно-коммуникационных технологий, в графе 2 - его код по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008) в соответствии с графой 1 указанного приложения.

Заполняя Подраздел 8, следует учитывать, что стоимость сопутствующих оказанных услуг по установке, наладке, подключению и обслуживанию технических средств отражается только в том случае, если они являются составной частью договора на продажу технических средств и невозможно разделить стоимость техники и стоимость соответствующих услуг. Стоимость проданного системного программного обеспечения, поставляемого вместе с техническими средствами, также отражается в Подразделе 8, если такая поставка является составной частью договора на продажу технических средств и в рамках этого договора невозможно разделить стоимость технических и программных средств. Стоимость услуг по адаптации и сопровождению проданных программных средств, а также по обучению будущих пользователей, показывается лишь в том случае, если оказание этих услуг является составной частью договора на поставку программного обеспечения, и в рамках этого договора невозможно разделить собственно стоимость программных средств и соответствующих услуг.

Данные строки 801 равны сумме значений по строке 802 по кодам ОКПД2 по графе 3.