Действующий формат (с 13.11.23) Версия 2.3

Прибытие иностранца

Общие сведения
Как заполнить
Формат
Бланк: Прибытие иностранца
Скачать бланк
Образец: Прибытие иностранца
Образец заполнения

Кто должен подавать уведомление

Юридические и физические лица, которые выступают принимающей стороной иностранного гражданина или лица без гражданства, в случаях его прибытия или убытия с места пребывания.

Принимающей стороной являются:

  • лица, предоставившие иностранному гражданину для проживания жилое или иное помещение;
  • организации, в которых иностранцы осуществляют трудовую деятельность и проживают по адресу организации либо помещения, ей принадлежащего;
  • образовательные учреждения, в которых учатся иностранные лица и проживают в принадлежащих им помещениях (общежитиях).

Срок подачи уведомления

В отношении иностранных лиц, не имеющих места жительства или пребывающих в гостинице либо иных подобных учреждениях - в течение одного рабочего дня, следующего за днем их прибытия.

По иностранным гражданам, пребывающим в место пребывания в РФ - в течение 7 рабочих дней со дня их прибытия.

В отношении иностранных лиц, выезжающих из гостиниц, санаториев, домов отдыха либо иных подобных учреждений – до 12 часов рабочего дня, следующего за днем их убытия.

По иностранным гражданам, убывающим с места пребывания в РФ - в течение 7 рабочих дней со дня их убытия.

Для отправки уведомления в электронном виде в территориальный орган МВД организации необходимо заключить соглашение об информационном взаимодействии.

Какие разделы заполнять

Все сведения в уведомлении заполняются в обязательном порядке.

Проверка уведомления

Когда уведомление будет заполнено, необходимо выполнить его проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.

Как заполнить
Наименование организацииНазвание гостиницы (мед. организации) либо иного места пребывания
№ уведомленияЗаполняется автоматически
Период пребыванияДата въезда постояльца и предполагаемая дата выезда
Дата въезда в РФЗаполняется на основании проездных документов. Если документы отсутствуют, заполняем данные со слов постояльца
Предоставляется в МВДКод территориального органа МВД, в которое подается отчет
СоставленоОтветственное лицо от гостиницы, отвечающие за формирование и отправку отчетности в МВД
ПостоялецЗаполняем поля в соответствии с документами иностранца.
  • Фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранного гражданина, подлежащего постановке на учет;
  • Гражданство;
  • Пол;
  • Дата рождения
  • Место рождения (регион, район, город, населенный пункт – одно из полей обязательно к заполнению)
  • Вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Документ, подтверждающий право на пребывание в РФВ зависимости от выбранного типа документа, требуется заполнить тот или иной набор полей (виза: серия, номер, дата выдачи документа, идентификатор визы, срок действия, категория визы, кратность, цель въезда в РФ, кем выдан, цель въезда).
  • Виза – документ выдается временно пребывающим иностранным гражданам.
  • Вид на жительство - документ, выданный иностранному гражданину или лицу без гражданства в подтверждение их права на постоянное проживание в РФ, а также их права на свободный выезд из РФ и въезд в РФ.
  • Разрешение на временное проживание ИГ - подтверждение права иностранного гражданина временно проживать в РФ
  • Граждане Азербайджана, Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии, Молдавии, Узбекистана, Украины, Таджикистана могут законно находиться на территории РФ до 90 суток.
Цель въездаТребуется выбрать из справочника
Телефон, профессияТелефон, профессия иностранного гражданина
Адрес прежнего места пребывания в РФАдрес прежнего места пребывания в РФ (необязательное для заполнения)
Миграционная картаМиграционная карта - это документ, в котором представлены основные сведения об иностранном гражданине или лице без гражданства, намеревающемся въехать на территорию РФ. После пересечения государственной границы миграционная карта обеспечивает ведение контроля за его пребыванием в России. Требуется заполнить следующие поля из документа:
  • Серия, номер;
  • Срок действия;
  • КПП въезда – заполняется строго по справочнику;
  • Дата въезда в РФ
ПредставительУказывается ФИО лица, сопровождающего несовершеннолетнего постояльца (заполняется в отношении несовершеннолетних детей и граждан, находящихся под опекой и попечительством)
Документы для регистрацииДокументы, удостоверяющие личность. Прикрепите сканы в формате *.jpg, *.png или *.tiff. Рекомендуемый размер файла — не более 0,4 МБ.

Отчет «Прибытие иностранца» считается принятым, если на него получен положительный протокол из территориального органа МВД.

Для создания формы «Убытие иностранца» необходимо найти и открыть ранее отправленное «Прибытие иностранца», в котором перейти в раздел «Убытие иностранца». Дата убытия и номер уведомления заполняются автоматически.

Формат
Открыть мой документ