Реестр сведений для выплаты пособия

Общие сведения
Частые вопросы
Как заполнить
Законодательство
Формат
Бланк: Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий
Скачать бланк
Образец: Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий
Образец заполнения

Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) в 2021 году завершает осуществление пилотного проекта, предусматривающего выплату пособий работающим (т.е. застрахованным) гражданам непосредственно фондом социального страхования. В частности, территориальные отделения фонда исчисляют и выплачивают напрямую работающим гражданам такие пособия как:

  • пособие по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием;
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Субъекты Российской Федерации, участвующие в реализации пилотного проекта ФСС РФ по выплате пособий

Дата начала пилотного проекта Наименование региона
С 1 января 2012 г. Карачаево-Черкесская Республика, Нижегородская область
С 1 июля 2012 г. Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская и Тамбовская области, Хабаровский край
С 1 января 2015 г. Республика Крым, Город федерального значения Севастополь
С 1 июля 2015 г. Белгородская, Ростовская, Самарская области и Республика Татарстан
С 1 июля 2016 г. Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области
С 1 июля 2017 г. Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский и Приморский края, Амурская, Вологодская, Магаданская, Омская, Орловская, Томская области и Еврейская автономная область
С 1 июля 2018 г. Кабардино-Балкарская Республика, Республика Карелия, Республика Северная Осетия - Алания, Республика Тыва, Костромская и Курская области
С 1 января 2019 г. Республика Ингушетия, Республика Марий Эл, Республика Хакасия, Чеченская Республика, Чувашская Республика, Камчатский край, Владимирская, Псковская и Смоленская области, Ненецкий и Чукотский автономные округа
С 1 июля 2019 г. Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области
С 1 января 2020 г. Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Иркутская, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ
С 1 июля 2020 г. Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области
С 1 января 2021 г. Краснодарский и Пермский края, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, Города федерального значения Москва и Санкт-Петербург

В целях реализации этого проекта работодатели субъектов Российской Федерации, входящих в пилотный проект, обязаны представлять в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты работникам соответствующих видов пособий, а именно:

  • заявление о выплате пособия (оплате отпуска);
  • документы, необходимые для назначения и выплаты пособий (листок нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка и т.д.);
  • опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам пособий;
  • реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  • реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка;
  • реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Все вышеперечисленные документы работодатель (страхователь) обязан представить в территориальный орган ФСС в срок не позднее 5 календарных дней со дня представления работником (его уполномоченным представителем) заявления и документов для назначения и выплаты соответствующего пособия.

Заполняя заявление о выплате пособия в программе «СБИС: Электронная отчетность», опись представленных документов и реестры сведений формируются автоматически.

Начинать создание реестра сведений следует с добавления сотрудника. Для этого необходимо нажать «Добавить сотрудника».

После того, как сотрудник будет добавлен, можно приступить к заполнению заявления о выплате пособия.

Кто должен подавать заявление

Заявление о выплате соответствующего вида пособия подает работник по месту своей работы (службы, иной деятельности) при наступлении страхового случая (например, нетрудоспособность, травма, рождение ребенка и т.д.).

Вместе с заявлением работник обязан подать документы, подтверждающие факт наступления страхового случая (например, листок нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка и т.д.).

Срок подачи заявления

Заявление о выплате того или иного пособия подается в срок не позднее шести месяцев со дня окончания страхового случая (например, не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет, со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) и т.д.).

Какие разделы заполнять

Заявление о выплате пособия (оплате отпуска) состоит из 2 разделов:

  • сведения о получателе пособия (оплаты отпуска);
  • реквизиты документов, прилагаемых для назначения.

При подаче заявления работнику следует заполнить все его разделы.

Кроме того, заполнив заявление, необходимо указать информацию по листку нетрудоспособности (при его наличии) и дополнительные сведения (для расчета пособия).

Проверка сведений

Когда вся необходимая для назначения и выплаты соответствующего пособия информация будет заполнена, необходимо провести её проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.

Частые вопросы
Как заполнить корректировку по реестру сведений для выплаты пособий?
Почему не сформировался Реестр сведений автоматически?
В каких случаях отправляется Реестр с признаком «Перерасчет»?
Как отправить Реестр за филиал?
В каких случаях отправляется Реестр автоматически?
Какой заработок указывать, фактический или МРОТ?
Как заполнить

COVID-19 Как заполнить реестр на сотрудников 65+ подробнее.

Заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием

В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «1 – Нетрудоспособность».

В поле «Признак» выбирается код «0», если сведения представляются впервые или «1», если подается перерасчет.

Код «1» выбирается, если реестр уже отправлен и принят ФСС, но необходимо внести корректировки. В этом случае в соответствующем поле указывается причина перерасчета. Подробнее о заполнении корректировки см. здесь.

Поля «Порядковый номер» и «Дата подачи» заполняются автоматически.

Если заявление подается лично работником, то необходимо сделать отметку в поле «Заявитель», если – представителем работника, то делается отметка в поле «Уполномоченный представитель» и указываются все его персональные данные: ФИО, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность.

В заявлении указывается способ выплаты пособия застрахованному лицу: путем перечисления на лицевой счет получателя в кредитной организации, на карту МИР (при наличии), почтовым переводом или через иную организацию. Если лицо выбирает в поле «Способ выплаты»:

  • расчетный счет, то необходимо также указать наименование банка, в котором открыт счет получателя, БИК банка и номер счета для перечисления пособия;
  • карта МИР, то обязательно указывается номер платежной карты.

Если же лицо желает получить причитающиеся ему выплаты по почте, то он делает отметку в поле «Способ выплаты» - почтовым переводом.

Сведения о получателе пособия (оплаты отпуска)

В данном разделе заявления указываются следующие сведения:

  • в поле «Фамилия, имя, отчество» указываются полностью фамилия получателя пособия, его имя и отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
  • в поле «Дата рождения» указывается дата рождения получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность, также отражается пол;
  • в поле «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования либо в уведомлении АДИ-РЕГ;
  • в поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
  • в поле «Сведения о документе, удостоверяющем личность» указываются статус получателя пособия (резидент, ВКС или др.), вид документа, удостоверяющего личность получателя пособия (паспорт, временное удостоверение личности или иной документ), его серия и номер, а также дата и место выдачи документа. Для документов, выданных на определенный срок, указывается дата, до которой действителен документ;
  • поле «Сведения о документе, подтверждающем проживание (пребывание) на территории РФ» предназначено для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории РФ. В нем указывается документ и его реквизиты;
  • в поле «Сведения о месте регистрации» из справочника выбирается место регистрации по месту жительства, по месту пребывания, временного проживания (почтовый индекс, наименование городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) получателя на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания;
  • в поле «Сведения о месте жительства (пребывания)» из справочника выбирается адрес места жительства (пребывания) получателя пособия. Адрес регистрации за пределами РФ заполняется для граждан со статусом получателя «0» и «2».

В случае если по заявлению получателя пособие должно перечисляться по почте, то это поле заполняется обязательно; если перечисление осуществляется через кредитную организацию, то данное поле заполнять не надо.

В отдельном поле указывается номер телефона получателя пособия.

Реквизиты документов, прилагаемых для назначения пособия

В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю пособия по временной нетрудоспособности.

В строке «Листок нетрудоспособности» указывается номер и дата выдачи листка нетрудоспособности.

Номер листка нетрудоспособности должен соответствовать номеру его штрих-кода.

Если к оплате предъявляется листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее выданного листка, то, перейдя на вкладку «Листок нетрудоспособности», в поле «Продолжение ЛН №» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности. Данное поле заполняется при снятии отметки напротив поля «первичный».

В поле «Справка о неполучении пособия по другим местам работы» указывается номер и дата выдачи справки.

Данное поле заполняют только те лица, которые заняты у нескольких работодателей (страхователей).

Лица, проживающие (работающие) в зонах отселения, с правом на отселение или с льготным социально-экономическим статусом, обязательно заполняют поля «Условия проживания/работы» и «Вид документа, подтверждающего постоянное место жительства получателя пособия на территории указанных зон, и его реквизиты».

В поле «Наименование работодателя заявителя» указывается полное название работодателя в соответствии с учредительными документами.

Данное поле и аналогичные по содержанию строки заполняются работодателем.

В поле «Тип занятости» делается отметка «основное» или «по совместительству».

В поле «СНИЛС нетрудоспособного» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования либо в уведомлении АДИ-РЕГ.

В поле «ИНН нетрудоспособного» указывается идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

Поле «Заявление работника о замене календарных годов» заполняется в случае, когда заявителем пособия по временной нетрудоспособности выступает лицо, находящееся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком и желающее произвести замену календарных лет.

В поле «Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата» указывается «730».

Поле «Размер ставки» заполняется только при неполном рабочем дне (неделе). Здесь проставляется значение в виде десятичной дроби (например, 0,75).

В разделе «Данные по периодам простоя» указывается дата начала и окончания периода простоя, а также размер среднего дневного заработка, который сохраняется за работником в период простоя.

Данный раздел заполняется только в случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя.

В разделе «Данные по периодам, за которые пособие не назначается» выбирается вид исключаемого периода и указывается дата его начала и окончания.

В поле «Извещение/отказ» указывается номер и дата полученного извещения или отказа.

После того, как будет заполнено заявление, работодатель должен загрузить в программу лист нетрудоспособности получателя пособия. Это можно сделать либо путем загрузки больничного листа из файла, либо отсканировать его или заполнить прямо в программе, перенося все сведения из листа. Работодатель (страхователь) должен при этом заполнить свою часть листа нетрудоспособности, указав такие сведения как:

  • наименование и регистрационный номер работодателя;
  • ИНН и СНИЛС работника (получателя пособия);
  • условия исчисления (выбирается соответствующий код или коды);
  • дата начала работы у работодателя и страховой стаж работника;
  • размер среднего заработка для начисления пособия и количество дней, подлежащих оплате;
  • сумма исчисленного пособия, финансируемого за счет средств работодателя (первые три дня болезни) и за счет средств ФСС.

При формировании электронного листка нетрудоспособности в соответствующем поле делается отметка.

Далее работодателю необходимо заполнить «Дополнительные сведения». В этом разделе указываются:

  • в поле «Трудовой договор» - дата начала и окончания договора. Эти поля заполняются только в случае заключения с работником срочного трудового договора (на срок до 6 месяцев);
  • «Районный коэффициент» - выбирается из справочника (при его наличии) и соответственно заполняется поле «Наименование района»;
  • «Код причины радиационного воздействия» - выбирается из справочника (при его наличии).

В отдельном поле данного раздела может быть указана иная информация, имеющая значение при решении вопросов назначения пособия или определении его размеров (например, справка от другого страхователя о том, что документы для выплаты пособия им не подавались и др.).

В разделе «Сопроводительные документы» работодателем указываются все документы, которые будут направлены в территориальное отделение ФСС для назначения и выплаты застрахованному лицу соответствующих пособий.

После того, как все необходимые сведения будут заполнены, проводится проверка подготовленных к отправке в ФСС документов.

На основании заполненного заявления формируется опись документов и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

Заявление о выплате пособия по беременности и родам

В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «2 – Беременность и роды».

В поле «Признак» выбирается код «0», если сведения представляются впервые или «1», если подается перерасчет.

Код «1» выбирается, если реестр уже отправлен и принят ФСС, но необходимо внести корректировки. В этом случае в соответствующем поле указывается причина перерасчета. Подробнее о заполнении корректировки см. здесь.

Поля «Порядковый номер» и «Дата подачи» заполняются автоматически.

Если заявление подается лично работником, то необходимо сделать отметку в поле «Заявитель», если – представителем работника, то делается отметка в поле «Уполномоченный представитель» и указываются все его персональные данные: ФИО, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность.

В заявлении указывается способ выплаты пособия застрахованному лицу: путем перечисления на лицевой счет получателя в кредитной организации, на карту МИР (при наличии), почтовым переводом или через иную организацию. Если лицо выбирает в поле «Способ выплаты»:

  • расчетный счет, то необходимо также указать наименование банка, в котором открыт счет получателя, БИК банка и номер счета для перечисления пособия;
  • карта МИР, то обязательно указывается номер платежной карты.

Если же лицо желает получить причитающиеся ему выплаты по почте, то он делает отметку в поле «Способ выплаты» - почтовым переводом.

Сведения о получателе пособия (оплаты отпуска)

В данном разделе заявления указываются следующие сведения:

  • в поле «Фамилия, имя, отчество» указываются полностью фамилия получателя пособия, его имя и отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
  • в поле «Дата рождения» указывается дата рождения получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность, также отражается пол;
  • в поле «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования либо в уведомлении АДИ-РЕГ;
  • в поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
  • в поле «Сведения о документе, удостоверяющем личность» указываются статус получателя пособия (резидент, ВКС или др.), вид документа, удостоверяющего личность получателя пособия (паспорт, временное удостоверение личности или иной документ), его серия и номер, а также дата и место выдачи документа. Для документов, выданных на определенный срок, указывается дата, до которой действителен документ;
  • поле «Сведения о документе, подтверждающем проживание (пребывание) на территории РФ» предназначено для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории РФ. В нем указывается документ и его реквизиты;
  • в поле «Сведения о месте регистрации» из справочника выбирается место регистрации по месту жительства, по месту пребывания, временного проживания (почтовый индекс, наименование городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) получателя на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания;
  • в поле «Сведения о месте жительства (пребывания)» из справочника выбирается адрес места жительства (пребывания) получателя пособия.

В случае если по заявлению получателя пособие должно перечисляться по почте, то это поле заполняется обязательно; если перечисление осуществляется через кредитную организацию, то данное поле заполнять не надо.

В отдельном поле указывается номер телефона получателя пособия.

Реквизиты документов, прилагаемых для назначения

В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю пособия по беременности и родам.

В строке «Листок нетрудоспособности» указывается номер и дата выдачи листка нетрудоспособности.

Номер листка нетрудоспособности должен соответствовать номеру его штрих-кода.

Если к оплате предъявляется листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее выданного листка, то, перейдя на вкладку «Листок нетрудоспособности», в поле «Продолжение ЛН №» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности. Данное поле заполняется при снятии отметки напротив поля «первичный».

В поле «Справка о неполучении пособия по другим местам работы» указывается номер и дата выдачи справки.

Данное поле заполняют только те лица, которые заняты у нескольких работодателей (страхователей).

Лица, проживающие (работающие) в зонах отселения, с правом на отселение или с льготным социально-экономическим статусом, обязательно заполняют поля «Условия проживания/работы» и «Вид документа, подтверждающего постоянное место жительства получателя пособия на территории указанных зон, и его реквизиты».

В поле «Наименование работодателя заявителя» указывается полное название работодателя в соответствии с учредительными документами.

Данное поле и аналогичные по содержанию строки заполняются работодателем.

В поле «Тип занятости» делается отметка «основное» или «по совместительству».

В поле «СНИЛС нетрудоспособного» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования либо в уведомлении АДИ-РЕГ.

В поле «ИНН нетрудоспособного» указывается идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

Поле «Заявление работника о замене календарных годов» заполняется только теми заявителями, которые желают произвести замену календарных лет. Порядок и условия замены календарных лет при исчислении пособия по беременности и родам предусмотрены п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Если заявитель желает произвести замену календарных лет, то в этом поле ставится отметка, указывается номер и дата подачи заявления, а также указываются года, которыми заменяются года расчетного периода и сумма заработка за эти годы.

В поле «Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата» указывается количество дней расчетного периода.

Из календарных дней расчетного периода исключаются те периоды, в которые у заявителя не было заработка: периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и др.

Поле «Размер ставки» заполняется только при неполном рабочем дне (неделе). Здесь проставляется значение в виде десятичной дроби (например, 0,75).

В разделе «Данные по периодам простоя» указывается дата начала и окончания периода простоя, а также размер среднего дневного заработка, который сохраняется за работником в период простоя.

В разделе «Данные по периодам, за которые пособие не назначается» выбирается вид исключаемого периода и указывается дата его начала и окончания.

В поле «Извещение/отказ» указывается номер и дата полученного извещения или отказа.

После того, как будет заполнено заявление, работодатель должен загрузить в программу лист нетрудоспособности получателя пособия. Это можно сделать либо путем загрузки больничного листа из файла, либо отсканировать его или заполнить прямо в программе, перенося все сведения из листа. Работодатель (страхователь) должен при этом заполнить свою часть листа нетрудоспособности, указав такие сведения как:

  • наименование и регистрационный номер работодателя;
  • ИНН и СНИЛС работника (получателя пособия);
  • условия исчисления (выбирается соответствующий код или коды);
  • дата начала работы у работодателя и страховой стаж работника;
  • размер среднего заработка для начисления пособия и количество дней, подлежащих оплате;
  • сумма исчисленного пособия.

При формировании электронного листка нетрудоспособности в соответствующем поле делается отметка.

Предполагаемая дата родов (дата 1) указывается, если она проставлена в листке нетрудоспособности.

Далее работодателю необходимо заполнить «Дополнительные сведения». В этом разделе указываются:

  • в поле «Трудовой договор» - дата начала и окончания договора. Эти поля заполняются только в случае заключения с работником срочного трудового договора (на срок до 6 месяцев);
  • «Районный коэффициент» - выбирается из справочника (при его наличии) и соответственно заполняется поле «Наименование района»;
  • «Код причины радиационного воздействия» - выбирается из справочника (при его наличии).

В отдельном поле данного раздела может быть указана иная информация, имеющая значение при решении вопросов назначения пособия или определении его размеров.

В разделе «Сопроводительные документы» работодателем указываются все документы, которые будут направлены в территориальное отделение ФСС для назначения и выплаты застрахованному лицу соответствующих пособий.

После того, как все необходимые сведения будут заполнены, проводится проверка подготовленных к отправке в ФСС документов.

На основании заполненного заявления формируется опись документов и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по беременности и родам.

Заявление о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

С 1 июля 2021 года единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности отменили. Его могут получить только те сотрудницы, у которых отпуск по беременности и родам начался до этой даты. Если же право на пособие возникло 1 июля или позже, для его оформления сотруднице нужно самой обращаться в ПФР. Обращаться к работодателю за оформлением не нужно.

Данную выплату можно оформить только при соблюдении следующих условий:

  • срок беременности составляет 6 или более недель;
  • будущая мама встала на учет в медицинской организации в срок до 12 недель беременности;
  • среднедушевой доход семьи не превышает величину прожиточного минимума.

В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «3 – Ранние сроки беременности».

В поле «Признак» выбирается код «0», если сведения представляются впервые или «1», если подается перерасчет.

Код «1» выбирается, если реестр уже отправлен и принят ФСС, но необходимо внести корректировки. В этом случае в соответствующем поле указывается причина перерасчета. Подробнее о заполнении корректировки см. здесь.

Поля «Порядковый номер» и «Дата подачи» заполняются автоматически.

Если заявление подается лично работником, то необходимо сделать отметку в поле «Заявитель», если – представителем работника, то делается отметка в поле «Уполномоченный представитель» и указываются все его персональные данные: ФИО, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность.

В заявлении указывается способ выплаты пособия застрахованному лицу: путем перечисления на лицевой счет получателя в кредитной организации, на карту МИР (при наличии), почтовым переводом или через иную организацию. Если лицо выбирает в поле «Способ выплаты»:

  • расчетный счет, то необходимо также указать наименование банка, в котором открыт счет получателя, БИК банка и номер счета для перечисления пособия;
  • карта МИР, то обязательно указывается номер платежной карты.

Если же лицо желает получить причитающиеся ему выплаты по почте, то он делает отметку в поле «Способ выплаты» - почтовым переводом.

Сведения о получателе пособия (оплаты отпуска)

В данном разделе заявления указываются следующие сведения:

  • в поле «Фамилия, имя, отчество» указываются полностью фамилия получателя пособия, его имя и отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
  • в поле «Дата рождения» указывается дата рождения получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность, также отражается пол;
  • в поле «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования либо в уведомлении АДИ-РЕГ;
  • в поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
  • в поле «Сведения о документе, удостоверяющем личность» указываются статус получателя пособия (резидент, ВКС или др.), вид документа, удостоверяющего личность получателя пособия (паспорт, временное удостоверение личности или иной документ), его серия и номер, а также дата и место выдачи документа. Для документов, выданных на определенный срок, указывается дата, до которой действителен документ;
  • поле «Сведения о документе, подтверждающем проживание (пребывание) на территории РФ» предназначено для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории РФ. В нем указывается документ и его реквизиты;
  • в поле «Сведения о месте регистрации» из справочника выбирается место регистрации по месту жительства, по месту пребывания, временного проживания (почтовый индекс, наименование городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) получателя на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания;
  • в поле «Сведения о месте жительства (пребывания)» из справочника выбирается адрес места жительства (пребывания) получателя пособия.

В случае если по заявлению получателя пособие должно перечисляться по почте, то это поле заполняется обязательно; если перечисление осуществляется через кредитную организацию, то данное поле заполнять не надо.

В отдельном поле указывается номер телефона получателя пособия.

Реквизиты документов, прилагаемых для назначения

В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю единовременного пособия в случае постановки на учет в ранние сроки беременности.

В поле «Справка о постановке на учет в медицинские организации в ранние сроки беременности» указывается номер и дата выдачи справки.

В поле «Справка о неполучении пособия по другим местам работы» указывается номер и дата выдачи справки.

Данное поле заполняют только те лица, которые заняты у нескольких работодателей (страхователей).

Лица, проживающие (работающие) в зонах отселения, с правом на отселение или с льготным социально-экономическим статусом, обязательно заполняют поля «Условия проживания/работы» и «Вид документа, подтверждающего постоянное место жительства получателя пособия на территории указанных зон, и его реквизиты».

В поле «Наименование работодателя заявителя» указывается полное название работодателя в соответствии с учредительными документами.

Данное поле и аналогичные по содержанию строки заполняются работодателем.

В поле «Тип занятости» делается отметка «основное» или «по совместительству».

В поле «СНИЛС нетрудоспособного» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования либо в уведомлении АДИ-РЕГ.

В поле «ИНН нетрудоспособного» указывается идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

Поля «Заявление работника о замене календарных годов» и «Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата» не заполняются.

Поле «Размер ставки» заполняется только при неполном рабочем дне (неделе). Здесь проставляется значение в виде десятичной дроби (например, 0,75).

В разделе «Данные по периодам простоя» указывается дата начала и окончания периода простоя, а также размер среднего дневного заработка, который сохраняется за работником в период простоя.

В разделе «Данные по периодам, за которые пособие не назначается» выбирается вид исключаемого периода и указывается дата его начала и окончания.

В поле «Извещение/отказ» указывается номер и дата полученного извещения или отказа.

Далее работодателю необходимо заполнить «Дополнительные сведения». В этом разделе указываются следующие сведения:

  • средний заработок и сумма исчисленного пособия;
  • «Районный коэффициент» - выбирается из справочника (при его наличии) и соответственно заполняется поле «Наименование района»;
  • «Код причины радиационного воздействия» - выбирается из справочника (при его наличии).

В отдельном поле данного раздела может быть указана иная информация, имеющая значение при решении вопросов назначения пособия или определении его размеров.

В разделе «Сопроводительные документы» работодателем указываются все документы, которые будут направлены в территориальное отделение ФСС для назначения и выплаты застрахованному лицу соответствующих пособий.

После того, как все необходимые сведения будут заполнены, проводится проверка подготовленных к отправке в ФСС документов.

На основании заполненного заявления формируется опись документов и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «4 – Рождение ребенка».

В поле «Признак» выбирается код «0», если сведения представляются впервые или «1», если подается перерасчет.

Код «1» выбирается, если реестр уже отправлен и принят ФСС, но необходимо внести корректировки. В этом случае в соответствующем поле указывается причина перерасчета. Подробнее о заполнении корректировки см. здесь.

Поля «Порядковый номер» и «Дата подачи» заполняются автоматически.

Если заявление подается лично работником, то необходимо сделать отметку в поле «Заявитель», если – представителем работника, то делается отметка в поле «Уполномоченный представитель» и указываются все его персональные данные: ФИО, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность.

В заявлении указывается способ выплаты пособия застрахованному лицу: путем перечисления на лицевой счет получателя в кредитной организации, на карту МИР (при наличии), почтовым переводом или через иную организацию. Если лицо выбирает в поле «Способ выплаты»:

  • расчетный счет, то необходимо также указать наименование банка, в котором открыт счет получателя, БИК банка и номер счета для перечисления пособия;
  • карта МИР, то обязательно указывается номер платежной карты.

Если же лицо желает получить причитающиеся ему выплаты по почте, то он делает отметку в поле «Способ выплаты» - почтовым переводом.

Сведения о получателе пособия (оплаты отпуска)

В данном разделе заявления указываются следующие сведения:

  • в поле «Фамилия, имя, отчество» указываются полностью фамилия получателя пособия, его имя и отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
  • в поле «Дата рождения» указывается дата рождения получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность, также отражается пол;
  • в поле «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования либо в уведомлении АДИ-РЕГ;
  • в поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
  • в поле «Сведения о документе, удостоверяющем личность» указываются статус получателя пособия (резидент, ВКС или др.), вид документа, удостоверяющего личность получателя пособия (паспорт, временное удостоверение личности или иной документ), его серия и номер, а также дата и место выдачи документа. Для документов, выданных на определенный срок, указывается дата, до которой действителен документ;
  • поле «Сведения о документе, подтверждающем проживание (пребывание) на территории РФ» предназначено для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории РФ. В нем указывается документ и его реквизиты;
  • в поле «Сведения о месте регистрации» из справочника выбирается место регистрации по месту жительства, по месту пребывания, временного проживания (почтовый индекс, наименование городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) получателя на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания;
  • в поле «Сведения о месте жительства (пребывания)» из справочника выбирается адрес места жительства (пребывания) получателя пособия.

В случае если по заявлению получателя пособие должно перечисляться по почте, то это поле заполняется обязательно; если перечисление осуществляется через кредитную организацию, то данное поле заполнять не надо.

В отдельном поле указывается номер телефона получателя пособия.

Реквизиты документов, прилагаемых для назначения пособия

В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю единовременного пособия при рождении ребенка.

В поле «Справка» выбирается соответствующий код: если заявителем предъявляется справка из ЗАГС о рождении ребенка по форме 24, то выбирается код «24», если по форме 25 (в случае, когда сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении со слов матери), то – «25», если по форме 26 (в случае рождения ребенка, умершего на первой неделе жизни), то – «26». Указывается ее номер и дата выдачи.

В соответствии с приказом Минюста от 01.10.2018 г. № 200 с 24.10.2018 г. изменились формы справок о рождении и смерти. Справки из ЗАГС по формам 24, 25 и 26 с датой выдачи - 24.10.2018 г. и позже, являются недействительными. Вместо этих справок применяются справки по формам 1, 2, 3 и 4.

Поле «Решение об» заполняется только в случае опеки или усыновления ребенка, при этом указывается номер и дата принятия решения.

При передаче ребенка на воспитание в приемную семью заполняют строку «Договор о передаче ребенка на воспитание в приемную семью», указав номер и дату подписания договора.

В строке «Справка от другого родителя о неполучении пособия» указывается номер и дата выдачи справки.

При наличии у заявителя иного документа, подтверждающего рождение ребенка, заполняется строка «Иной документ, подтверждающий рождение ребенка» с указанием номера и даты выдачи документа.

В случае выдачи свидетельства о рождении ребенка консульским учреждением Российской Федерации заполняется строка «Свидетельство о рождении», в которой указывается дата выдачи и номер свидетельства.

В поле «Справка о неполучении пособия по другим местам работы» указывается номер и дата выдачи справки.

Данное поле заполняют только те лица, которые заняты у нескольких работодателей (страхователей).

Лица, проживающие (работающие) в зонах отселения, с правом на отселение или с льготным социально-экономическим статусом, обязательно заполняют поля «Условия проживания/работы» и «Вид документа, подтверждающего постоянное место жительства получателя пособия на территории указанных зон, и его реквизиты».

В поле «Наименование работодателя заявителя» указывается полное название работодателя в соответствии с учредительными документами.

Данное поле и аналогичные по содержанию строки заполняются работодателем.

В поле «Тип занятости» делается отметка «основное» или «по совместительству».

В поле «СНИЛС нетрудоспособного» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования либо в уведомлении АДИ-РЕГ.

В поле «ИНН нетрудоспособного» указывается идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

Поля «Заявление работника о замене календарных годов», «Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата» и «Размер ставки» не заполняются.

В разделе «Данные по периодам простоя» указывается дата начала и окончания периода простоя, а также размер среднего дневного заработка, который сохраняется за работником в период простоя.

В разделе «Данные по периодам, за которые пособие не назначается» выбирается вид исключаемого периода и указывается дата его начала и окончания.

В поле «Извещение/отказ» указывается номер и дата полученного извещения или отказа.

Далее работодателю необходимо заполнить «Дополнительные сведения». В этом разделе указываются следующие сведения:

  • средний заработок и сумма исчисленного пособия;
  • «Районный коэффициент» - выбирается из справочника (при его наличии) и соответственно заполняется поле «Наименование района»;
  • «Код причины радиационного воздействия» - выбирается из справочника (при его наличии).
  • в подразделе «Свидетельство о рождении» указываются следующие сведения: ФИО ребенка, дата его рождения, серия, номер и дата выдачи свидетельства о рождении, а также очередность рождения, статус заявителя (мать, отец или лицо, их заменяющее), ФИО других детей и день, месяц и год их рождения (при наличии других детей).

В отдельном поле данного раздела может быть указана иная информация, имеющая значение при решении вопросов назначения пособия или определении его размеров.

В разделе «Сопроводительные документы» работодателем указываются все документы, которые будут направлены в территориальное отделение ФСС для назначения и выплаты застрахованному лицу соответствующих пособий.

После того, как все необходимые сведения будут заполнены, проводится проверка подготовленных к отправке в ФСС документов.

На основании заполненного заявления формируется опись документов и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка.

Заявление о выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком

В поле «Тип пособия» необходимо выбрать соответствующий код и вид пособия, а именно «5 – Уход за ребенком».

В поле «Признак» выбирается код «0», если сведения представляются впервые или «1», если подается перерасчет.

Код «1» выбирается, если реестр уже отправлен и принят ФСС, но необходимо внести корректировки. В этом случае в соответствующем поле указывается причина перерасчета. Подробнее о заполнении корректировки см. здесь.

Поля «Порядковый номер» и «Дата подачи» заполняются автоматически.

Если заявление подается лично работником, то необходимо сделать отметку в поле «Заявитель», если – представителем работника, то делается отметка в поле «Уполномоченный представитель» и указываются все его персональные данные: ФИО, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность.

В заявлении указывается способ выплаты пособия застрахованному лицу: путем перечисления на лицевой счет получателя в кредитной организации, на карту МИР (при наличии), почтовым переводом или через иную организацию. Если лицо выбирает в поле «Способ выплаты»:

  • расчетный счет, то необходимо также указать наименование банка, в котором открыт счет получателя, БИК банка и номер счета для перечисления пособия;
  • карта МИР, то обязательно указывается номер платежной карты.

Если же лицо желает получить причитающиеся ему выплаты по почте, то он делает отметку в поле «Способ выплаты» - почтовым переводом.

Сведения о получателе пособия (оплаты отпуска)

В данном разделе заявления указываются следующие сведения:

  • в поле «Фамилия, имя, отчество» полностью указываются фамилия получателя пособия, его имя и отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
  • в поле «Дата рождения» указывается дата рождения получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность, также отражается пол;
  • в поле «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования либо в уведомлении АДИ-РЕГ;
  • в поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
  • в поле «Сведения о документе, удостоверяющем личность» указываются статус получателя пособия (резидент, ВКС или др.), вид документа, удостоверяющего личность получателя пособия (паспорт, временное удостоверение личности или иной документ), его серия и номер, а также дата и место выдачи документа. Для документов, выданных на определенный срок, указывается дата, до которой действителен документ;
  • поле «Сведения о документе, подтверждающем проживание (пребывание) на территории РФ» предназначено для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории РФ. В нем указывается документ и его реквизиты;
  • в поле «Сведения о месте регистрации» из справочника выбирается место регистрации по месту жительства, по месту пребывания, временного проживания (почтовый индекс, наименование городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) получателя на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания;
  • в поле «Сведения о месте жительства (пребывания)» из справочника выбирается адрес места жительства (пребывания) получателя пособия.

В случае если по заявлению получателя пособие должно перечисляться по почте, то это поле заполняется обязательно; если перечисление осуществляется через кредитную организацию, то данное поле заполнять не надо.

В отдельном поле указывается номер телефона получателя пособия.

Реквизиты документов, прилагаемых для назначения

В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Поле «Решение об» заполняется только в случае опеки или усыновления ребенка, при этом указывается номер и дата принятия решения.

В строке «Справка о неполучении пособия от отца» указывается номер и дата выдачи справки.

В строке «Справка о неполучении пособия от матери» указывается номер и дата выдачи справки.

При наличии у заявителя иного документа, подтверждающего рождение ребенка, заполняется строка «Иной документ, подтверждающий рождение ребенка» с указанием номер и даты выдачи документа.

В случае, если у застрахованного лица имеются (имелись) другие дети, то нужно поставить отметку с поле «Наличие документа о рождении (усыновлении) другого ребенка» или в поле «Наличие документа о смерти другого ребенка» и указать ФИО детей и реквизиты подтверждающих документов.

В поле «Справка о неполучении пособия по другим местам работы» указывается номер и дата выдачи справки.

Данное поле заполняют только те лица, которые заняты у нескольких работодателей (страхователей).

Лица, проживающие (работающие) в зонах отселения, с правом на отселение или с льготным социально-экономическим статусом, обязательно заполняют поля «Условия проживания/работы» и «Вид документа, подтверждающего постоянное место жительства получателя пособия на территории указанных зон, и его реквизиты».

В поле «Наименование работодателя заявителя» указывается полное название работодателя в соответствии с учредительными документами.

Данное поле и аналогичные по содержанию строки заполняются работодателем.

В поле «Тип занятости» делается отметка «основное» или «по совместительству».

В поле «СНИЛС нетрудоспособного» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования либо в уведомлении АДИ-РЕГ.

В поле «ИНН нетрудоспособного» указывается идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

Поле «Заявление работника о замене календарных годов» заполняется только теми заявителями, которые желают произвести замену календарных лет. Порядок и условия замены календарных лет при исчислении пособия по уходу за ребенком предусмотрены п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Если заявитель желает произвести замену календарных лет, то в этом поле ставится отметка, указывается номер и дата подачи заявления, а также указываются года, которыми заменяются года расчетного периода и сумма заработка за эти годы.

В поле «Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата» указывается количество дней расчетного периода.

Из календарных дней расчетного периода исключаются те периоды, в которые у заявителя не было заработка: периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и др.

Поле «Размер ставки» заполняется только при неполном рабочем дне (неделе). Здесь проставляется значение в виде десятичной дроби (например, 0,75).

В строке «Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком» указывается дата и номер приказа.

В полях «Дата начала отпуска» и «Дата окончания отпуска» указываются соответствующие даты.

В разделе «Данные по периодам простоя» указывается дата начала и окончания периода простоя, а также размер среднего дневного заработка, который сохраняется за работником в период простоя.

В разделе «Данные по периодам, за которые пособие не назначается» выбирается вид исключаемого периода и указывается дата его начала и окончания.

В поле «Извещение/отказ» указывается номер и дата полученного извещения или отказа.

Далее работодателю необходимо заполнить «Дополнительные сведения». В этом разделе указываются следующие сведения:

  • средний заработок и сумма исчисленного пособия;
  • тип, номер и дата приказа страхователя на случай преждевременного выхода заявителя на работу либо прекращения трудовых отношений;
  • в поле «Трудовой договор» - дата начала и окончания договора. Эти поля заполняются только в случае заключения с работником срочного трудового договора (на срок до 6 месяцев);
  • «Районный коэффициент» - выбирается из справочника (при его наличии) и соответственно заполняется поле «Наименование района»;
  • «Код причины радиационного воздействия» - выбирается из справочника (при его наличии);
  • в подразделе «Свидетельство о рождении/смерти» указываются следующие сведения: ФИО ребенка, дата его рождения/смерти, серия, номер и дата выдачи свидетельства, а также очередность рождения;

    Если заявитель осуществляет уход одновременно за несколькими детьми в возрасте до 1,5 лет, то делается отметка в поле «Осуществляется одновременный уход за несколькими детьми до 1.5 лет» и указывается среднемесячный заработок в размере 100 %, на который начисляются страховые взносы в соответствующем поле.

  • в подразделе «Замена послеродового отпуска» указывается номер и дата приказа на замену.

Расчет среднемесячного заработка в размере 100% осуществляется в следующем порядке:

1. Средний дневной заработок = Сумма заработка за 2 года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком (не более предельных величин баз, установленных для расчета страховых взносов) / Число календарных дней в периоде, кроме исключаемых дней (730 дней (731 или 732))

2. Полученное значение округляется до двух знаков после запятой

3. 100% среднемесячный заработок = Округленное значение среднего дневного заработка * 30,4

4. Полученное значение округляется до двух знаков после запятой

Если мать лишена своих прав в воспитании ребенка (детей), то делается отметка в поле о лишении материнства и указываются ФИО ребенка (детей).

В поле «Статус заявителя» указывается мать, отец или лицо, их заменяющее.

В отдельном поле данного раздела может быть указана иная информация, имеющая значение при решении вопросов назначения пособия или определении его размеров.

В разделе «Сопроводительные документы» работодателем указываются все документы, которые будут направлены в территориальное отделение ФСС для назначения и выплаты застрахованному лицу соответствующих пособий.

После того, как все необходимые сведения будут заполнены, проводится проверка подготовленных к отправке в ФСС документов.

На основании заполненного заявления формируется опись документов и реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Законодательство
Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578
Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 579
Регламент обмена Реестром ЛН версия 1.7.7
Формат
Открыть мой документ