Устаревший (с 01.01.21 по 01.05.21) Версия 1.0

Форма сбора информации о заработной плате работников

Общие сведения
Как заполнить
Законодательство
Формат

Кто должен подавать сведения

Отчет сдает каждый страхователь. Если ГО и ОП зарегистрированы в ПФР как разные страхователи, то оба подают отчет.

Т.е. форма сдается по тем же принципам, что и вся отчетность по персональному учету. Если организация сдает СЗВ-М, то она же сдает и СИоЗП.

Данные представляют все казенные, бюджетные, автономные учреждения федеральные, субъектов Российской Федерации, муниципальные, независимо от вида экономической деятельности.

Данные о зарплате работников НЕ представляют:

  • органы государственной власти;
  • органы местного самоуправления (в том числе являющиеся муниципальными казенными учреждениями);
  • государственные внебюджетные фонды (Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской федерации и их территориальные отделения, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, территориальные фонды обязательного медицинского страхования);
  • войсковые части;
  • суды;
  • Генеральная прокуратура Российской Федерации, прокуратуры субъектов Российской Федерации и иные прокуратуры;
  • организации, не являющиеся учреждениями (унитарные предприятия, хозяйственные общества);

Учреждения, в которых заняты лица, имеющие специальные звания, представляют данные только в отношении гражданского персонала в установленном согласно законодательству о государственной тайне порядке.

Учреждения уголовно-исполнительной системы (колонии, изоляторы) также представляют данные только в части гражданского персонала, в том числе если к замещению должностей гражданского персонала привлекаются осужденные. Осужденные, осуществляющие производственную деятельность, не учитываются.

Филиалы организаций используют механизм подачи сведений аналогично механизму сдачи отчетности в ПФР.

Срок подачи сведений

До 9 апреля 2021г.

За какой период подается

Отчет формируется за период с 01.01.2020 по 31.12.2020.

Какие разделы заполнять

Форма сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений включает в себя 3 раздела.

Проверка сведений

Когда все разделы формы будут заполнены, необходимо провести его проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь .

О соответствии данным, поданным в Росстат

В инструкции по заполнению формы представлены отсылки к формам ЗП статистического наблюдения для понимания отнесения работников бюджетной сферы к данным категориям.

Перерасчет

Перерасчет включается в период начисления.

Как заполнить

В целях реализации поручений Президента Российской Федерации от 8 марта 2021 г. № Пр-366, Правительства Российской Федерации по пункту 1 раздела XIII протокола заседания Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2021 г. № 3, от 4 марта 2021 г. № ТГ-П45-2608 и от 12 марта 2021 г. № ТГ-П45-2980 необходимо представить информацию о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений за 2020 год.

Раздел 1. Сведения о заработной плате работника

Данные заполняются для каждого физического лица (номера СНИЛС), работавшего по трудовому договору в отчетном месяце, независимо от того, работает ли работник на момент сдачи отчета.

Сотрудников, работающих по договорам ГПХ, в отчет включать НЕ нужно.

Необходимо заполнять данные по сотрудникам отдельно за каждый месяц 2020 года.

Общий трудовой стаж - указывается учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности. Необходимо вводить полное количество лет общего трудового стажа на конец отчетного года (на дату увольнения работника из организации, если это произошло в течение года).

Наименование должности – указывается полное наименование должности, занимаемой работником (по одному СНИЛС может быть несколько строк должностей.

Код категории персонала – выбирается из справочника. При этом учреждениям культуры необходимо выбирать код, присвоенный соответствующей должности (например, для педагогов учреждений культуры код будет "291"), а для тех, кому не присвоен ни один из этих кодов, указывать код "100".

Условия занятости – должно быть указано одно из следующих условий занятости работника по каждой занимаемой им должности: "Основное", "Внешнее совместительство", "Внутреннее совместительство".

Ставка – для каждой должности указывается количество занятых работником штатных единиц (например: 0,25; 0,5; 1 и т.д.).

Количество рабочих часов по графику в отчетном месяце, часов – указывается количество рабочих часов, которое работник должен отработать в отчетном месяце, исходя из установленной для работника продолжительности рабочего времени пропорционально занимаемой ставке по условиям трудового договора.

Данные проставляются по основной должности и по совместительству отдельно. При суммированном учете рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) норма рабочего времени в отчетном месяце может не совпадать с нормой рабочего времени, рассчитанной по календарю пятидневной рабочей недели за период работы и указывается исходя из установленной продолжительности рабочего времени в неделю по должности.

Фактически отработанное время в отчетном месяце, часов – указывается по каждой должности в данном месяце согласно табелю учета рабочего времени. При отсутствии отработанного времени у работника на протяжении всего месяца в поле должно быть значение "0,00" часов.

Сведения о заработной плате работников

Начисления по тарифным ставкам – указывается сумма начислений в отчетном месяце по тарифной ставке, должностному окладу, сдельным расценкам или в процентах от выручки.

Класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности – указывается класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности по итогам проведения специальной оценки условий труда. Одна цифра в случае, если рабочему месту присвоен 1, 2 или 4 класс условий труда. Две цифры, разделенные точкой - в случае, если рабочему месту присвоен 3 класс и соответствующий подкласс вредности. Если информация отсутствует, данная графа не заполняется.

Начисления (особые условия труда) – указывается размер начислений в отчетном месяце работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в соответствии с локальными нормативными актами и трудовым договором.

Доплата за совмещение – указывается размер начисленной доплаты (надбавки) работнику в отчетном месяце за совмещение профессий в основное рабочее время, расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы.

Иные компенсационные выплаты (федеральные) – рассчитывается как сумма начислений за отчетный месяц (по соответствующей должности, ставке, условиям занятости), кроме доплат за совместительство и начислений за вредные условия.

При этом в данный показатель НЕ включаются суммы начислений по коэффициентам (районным, за работу в высокогорных районах, в пустынных и безводных местностях) и процентным надбавкам к заработной плате лиц, работающих в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока.

Иные компенсационные выплаты (региональные) – указывается сумма начислений прочих компенсационных выплат в отчетном месяце. Не указываются доплаты за совместительство, начисления за вредные условия, федеральных компенсационные выплаты и начисления по коэффициентам (районным, за работу в высокогорных районах, в пустынных и безводных местностях), а также процентные надбавки к заработной плате лиц, работающих в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока.

Премии – указывается сумма начислений в отчетном месяце по премиям и иным поощрительным выплатам, начисляемым за результаты труда (вознаграждения по итогам работы за период, единовременные премии, за выполнение особо важных работ, за достижение показателей эффективности и др.).

Непрерывный стаж – указывается стаж работы, который используется для определения (расчета) размера доплаты (надбавки) за стаж непрерывной работы/выслугу лет (графа 24). Формат - "ГГ.ММ" - четыре цифры, разделенные точкой по две (если количество лет/месяцев менее 10, то первая цифра 0.

Пример: если стаж для определения доплаты составляет 11 лет и 6 месяцев, то значение будет таковым: "11.06".

В случае если информация о стаже работы в системе бухгалтерского учета отсутствует, необходимо указать значение "н/д".

Если доплата (надбавка) за стаж в организации не применяется, то необходимо указать общий стаж работы по должности в организации.

В случае если стаж работы меньше месяца, необходимо указать значение 00.00.

Выплата за стаж работы, руб. – указывается сумма начисленной доплаты (надбавки) за стаж работы (возможные наименования - за стаж непрерывной работы/за выслугу лет) работнику в отчетном месяце в соответствии локальными нормативными актами, трудовыми договорами.

Доплата (надбавка) за работу в сельской местности, руб. – указывается размер начисленной доплаты в отчетном месяце за работу в сельской местности и районах, приравниваемых к ней, в соответствии с локальными нормативными актами.

Квалификационная категория – указывается квалификационная категория работника по должности (при наличии), используемая для определения размера доплаты/надбавки за наличие квалификационной категории.

Квалификационную категорию необходимо указывать вне зависимости от наличия данной доплаты/надбавки в организации. Варианты заполнения - "вторая", "первая", "высшая". Данная графа не заполняется в случае отсутствия квалификационной категории у работника по должности или отсутствия данных о квалификационной категории работников по должности у работодателя.

Доплата (надбавка) за наличие квалификационной категории, руб. – указывается сумма начисленной доплаты (надбавки) работнику в отчетном месяце за наличие квалификационной категории по должности согласно локальным нормативным актам.

Ученая степень – указывается ученая степень работника (при наличии), используемая для определения размера доплаты/надбавки за наличие ученой степени.

Ученую степень необходимо указывать вне зависимости от наличия данной доплаты/надбавки в организации. Варианты заполнения - "кандидат наук", "доктор наук". Данная графа не заполняется в случае отсутствия ученой степени у работника или отсутствия данных об ученой степени работников у работодателя.

Доплата (надбавка) за наличие ученой степени, руб. – указывается сумма начисленной доплаты (надбавки) работнику в отчетном месяце за наличие ученой степени согласно локальным нормативным актам.

Доплата (надбавка) за наставничество, руб. – указывается сумма начисленной доплаты (надбавки) работнику в отчетном месяце за наставничество согласно локальным нормативным актам.

Доплата (надбавка) молодым специалистам, руб. – указывается сумма начисленной доплаты (надбавки) работнику в отчетном месяце согласно локальным нормативным актам.

Иные стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки), не зависящие от результата труда, руб. – указывается сумма иных начисленных стимулирующих выплат за отчетный месяц (по соответствующей должности, ставке, условиям занятости), не указанных ранее.

Прочие выплаты, руб. – указывается сумма иных начисленных за отчетный месяц выплат, отнесенных на фонд заработной платы в соответствии с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения" № П-4, утвержденными приказом Росстата от 27.11.2019 № 711 и приказом Росстата от 24 июля 2020 г. № 412 "Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам". Также здесь указываются отпускные выплаты.

Компенсационные выплаты по районному регулированию, руб. – указывается сумма начисленных выплат, обусловленных районным регулированием оплаты труда: по коэффициентам (районным, за работу в высокогорных районах, в пустынных и безводных местностях) и процентным надбавкам к заработной плате лиц, работающих в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока за отчетный месяц.

Итого начисления, руб. – указывается общая сумма начисленной заработной платы работнику (по каждой должности) за отчетный месяц.

Раздел 2. Сведения о фонде заработной платы

Заполняется по организации в целом.

Объем расходов ФЗП из федерального бюджета на всех работников – указывается общий объем выплат из федерального бюджета за год всем работникам организации (по 12 категориям персонала, используемым для подведения итогов федерального статистического наблюдения в сфере оплаты труда отдельных категорий работников социальной сферы и науки.

Объем расходов ФЗП из федерального бюджета в т.ч. по "указным" категориям персонала, руб. – Указывается общий объем выплат из федерального бюджета за год всем работникам организации (по 12 категориям персонала, используемым для подведения итогов федерального статистического наблюдения в сфере оплаты труда отдельных категорий работников социальной сферы и науки (в соответствии с приказом Федеральной службы государственной статистики от 24 июля 2020 г. N 412 "Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам", а также по иному персоналу), руб.

Объем расходов ФЗП из бюджета субъекта РФ на всех работников, руб. – указывается общий объем выплат из бюджета субъекта РФ за год Всем работникам организации.

Объем расходов ФЗП из бюджета субъекта РФ в т.ч. по "указным" категориям персонала, руб. – указывается общий объем выплат из бюджета субъекта РФ за год работникам, замещающим «указные» должности.

Объем расходов ФЗП из муниципального бюджета на всех работников, руб. – указывается общий объем выплат из муниципального бюджета за год всем работникам организации.

Объем расходов ФЗП из муниципального бюджета в т.ч. по "указным" категориям персонала, руб. – указывается общий объем выплат из муниципального бюджета за год работникам, замещающим «указные» должности.

Объем расходов ФЗП за счет средств ОМС на всех работников, руб. – указывается общий объем выплат из фонда обязательного медицинского страхования за год всем работникам организации.

Объем расходов ФЗП за счет средств ОМС в т.ч. по "указным" категориям персонала, руб. – указывается общий объем выплат из фонда обязательного медицинского страхования за год работникам, замещающим «указные» должности.

Объем расходов ФЗП из иных источников на всех работников, руб. – указывается общий объем выплат из источников, не указанных в графах 4-12, за год всем работникам организации.

Объем расходов ФЗП из иных источников в т.ч. по "указным" категориям персонала, руб. – указывается общий объем выплат из источников, не указанных в графах 4-12, за год работникам, замещающим «указные» должности.

Раздел 3. Сведения о заработной плате руководителей, заместителей руководителя и главного бухгалтера

Заполняется по организации в целом.

Среднемесячная начисленная заработная плата руководителя организации, руб. – указывается среднемесячная начисленная заработная плата руководителя (возможные наименования должности: руководитель, директор, главный режиссер, художественный руководитель, президент и т.п.) организации. Определение среднемесячной заработной платы руководителя организации осуществляется в соответствии с пунктом 20 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – п. 20 Положения об исчислении). Если в организации более 1 руководителя (например, директор и художественный руководитель), то в данной графе указывается средняя из среднемесячных начисленных заработных плат руководителей организации.

Среднемесячная начисленная заработная плата заместителей руководителя организации, руб. – указывается средняя из среднемесячных начисленных заработных плат заместителей руководителя (лиц, выполняющих функции заместителей руководителя, без указания наименования конкретной должности - первый заместитель, заместитель по какому-либо направлению деятельности, заместитель по хозяйственной работе, по кадрам и т.п.) организации. Определение среднемесячной заработной платы заместителей руководителя организации осуществляется в соответствии с п. 20 Положения об исчислении.

Среднемесячная начисленная заработная плата главного бухгалтера организации, руб. – указывается среднемесячная начисленная заработная плата главного бухгалтера организации. Определение среднемесячной заработной платы главного бухгалтера организации осуществляется в соответствии с п. 20 Положения об исчислении.

Среднемесячная начисленная заработная плата работников организации (кроме руководителя, заместителей руководителей, главного бухгалтера), руб. – указывается среднемесячная заработная плата работников (без учета руководителя, заместителей руководителя и главного бухгалтера) организации.

Вопрос-ответ

  • Вопрос 1. В соответствии с пунктом 3 инструкции 1 необходимо ли заполнять сведения по сотрудникам, работающим по трудовому договору в отчетном месяце (если сотрудник уволился в декабре 2019 года, а в январе 2020 года ему выплатили премию - такого сотрудника указывать в январе 2020 года?)?
  • Вопрос 2. Как заполнять форму за учреждения, ликвидированные в 2020 году?
  • Вопрос 3. Сведения о фонде заработной платы в разделе 2 заполняются в зависимости от формы собственности учреждения? Т.е. государственные учреждения субъекта Российской Федерации расходы на ФЗП за счет средств бюджета всех уровней заполняют в графах 7, 8; муниципальные - 9, 10, или имеется в виду источник: в учете БУ и АУ нет данных в разрезе источников (ФБ, ОБ)?
  • Вопрос 4. Общий трудовой стаж (графа 9) - при запросе информации по общему трудовому стажу у кадровых работников зачастую нет этих данных. Как быть в таком случае?
  • Вопрос 5. Как разнести оплату труда за счет платных услуг педагогам (оплата по стоимости часа, на условиях дополнительной работы и оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору)?
  • Вопрос 6. Отражаются ли данные по работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком?
  • Вопрос 7. Нужно ли указывать заработную плату, выплаченную за счет средств от приносящей доход деятельности?
  • Вопрос 8. Квалификационная категория педагогического работника учтена в должностном окладе. При заполнении формы его необходимо выделить отдельно?
  • Вопрос 9. После 1 ноября 2020 года стимулирующие выплаты медицинским и социальным работникам в связи с пандемией выплачивались ФСС, каким образом эти выплаты должны быть загружены?
  • Вопрос 10. Каким образом заполняются графы 13, 14, 15 для педагогических работников, оплата труда которых осуществляется в зависимости от учебной нагрузки? Нормы рабочего времени для них определяется приказом Минобрнауки от 22.12.2014 № 1601 и зависит от количества часов в неделю.
  • Вопрос 11. Необходимо ли заполнение данных по работникам территориальных органов - обслуживающий персонал, категории НСОТ?
  • Вопрос 12. К какому типу организации (справочник кодов представлен) отнести работников подведомственных ФКУ, которое занимается гражданской обороной?
  • Вопрос 13. При формировании отчетности учитываются все работники организации или только те, которые работают по основному месту работы?
  • Вопрос 14. Предоставляются ли сведения по федеральным государственным гражданским служащим?
  • Вопрос 15. Необходима ли информация (раздел 3 формы) по предельному уровню соотношения заработной платы по уволенным руководителям (заместителям руководителей, гл. бухгалтерам) в течение 2020 г. или только по действующим по состоянию на 31.12.2020?
  • Вопрос 16. Подлежит ли заполнению раздел 2 «Сведения о фонде заработной платы» формы в части фонда оплаты труда сотрудников учреждений, замещающих должности, по которым предусмотрено присвоение специальных званий? Подлежит ли заполнению раздел 3 «Сведения о заработной плате руководителей, заместителей руководителей и главного бухгалтера учреждения» формы в отношении руководителей филиалов учреждений, а также в случае, если указанные должности отнесены к должностям, по которым предусмотрено присвоение специальных званий?
  • Вопрос 17. При наличии ошибок в файле после валидации на стороне ПФР будет возвращаться весь файл или записи будут приниматься ПФР частично?

Вопрос 1. В соответствии с пунктом 3 инструкции 1 необходимо ли заполнять сведения по сотрудникам, работающим по трудовому договору в отчетном месяце (если сотрудник уволился в декабре 2019 года, а в январе 2020 года ему выплатили премию - такого сотрудника указывать в январе 2020 года?)?

Нет, такие данные отражать не нужно.

Вопрос 2. Как заполнять форму за учреждения, ликвидированные в 2020 году?

Если организация полностью ликвидирована, а не изменила свою организационно-правовую форму, то предоставлять информацию о ней не нужно.

Вопрос 3. Сведения о фонде заработной платы в разделе 2 заполняются в зависимости от формы собственности учреждения? Т.е. государственные учреждения субъекта Российской Федерации расходы на ФЗП за счет средств бюджета всех уровней заполняют в графах 7, 8; муниципальные - 9, 10, или имеется в виду источник: в учете БУ и АУ нет данных в разрезе источников (ФБ, ОБ)?

Имеется ввиду именно источник.

Вопрос 4. Общий трудовой стаж (графа 9) - при запросе информации по общему трудовому стажу у кадровых работников зачастую нет этих данных. Как быть в таком случае?

Необходимо ставить значение 0.

Вопрос 5. Как разнести оплату труда за счет платных услуг педагогам (оплата по стоимости часа, на условиях дополнительной работы и оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору)?

В разделе 2 формы информация заполняется не по отдельным работникам, а по всему учреждению в целом из источников формирования фонда оплаты труда.

Вопрос 6. Отражаются ли данные по работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком?

Да, отражаются.

Вопрос 7. Нужно ли указывать заработную плату, выплаченную за счет средств от приносящей доход деятельности?

Да, аналогично по всем выплатам (оклад - в графу 16 - начисления по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда, руб. и т.д.)

Вопрос 8. Квалификационная категория педагогического работника учтена в должностном окладе. При заполнении формы его необходимо выделить отдельно?

Квалификационная категория указывается отдельно, оклад остается в графе начисления по окладам/тарифным ставкам.

Вопрос 9. После 1 ноября 2020 года стимулирующие выплаты медицинским и социальным работникам в связи с пандемией выплачивались ФСС, каким образом эти выплаты должны быть загружены?

Они не учитываются.

Вопрос 10. Каким образом заполняются графы 13, 14, 15 для педагогических работников, оплата труда которых осуществляется в зависимости от учебной нагрузки? Нормы рабочего времени для них определяется приказом Минобрнауки от 22.12.2014 № 1601 и зависит от количества часов в неделю.

Необходимо указывать за месяц.

Вопрос 11. Необходимо ли заполнение данных по работникам территориальных органов - обслуживающий персонал, категории НСОТ?

Если орган власти не является подведомственным, а обособленным территориальным органом, то он не учитывается при формировании мониторинга.

Вопрос 12. К какому типу организации (справочник кодов представлен) отнести работников подведомственных ФКУ, которое занимается гражданской обороной?

6.0.

Вопрос 13. При формировании отчетности учитываются все работники организации или только те, которые работают по основному месту работы?

Учитываются все работники.

Вопрос 14. Предоставляются ли сведения по федеральным государственным гражданским служащим?

Сведения по федеральным государственным гражданским служащим не предоставляются.

Вопрос 15. Необходима ли информация (раздел 3 формы) по предельному уровню соотношения заработной платы по уволенным руководителям (заместителям руководителей, гл. бухгалтерам) в течение 2020 г. или только по действующим по состоянию на 31.12.2020?

Да, необходима, в том числе по уволенным.

Вопрос 16. Подлежит ли заполнению раздел 2 «Сведения о фонде заработной платы» формы в части фонда оплаты труда сотрудников учреждений, замещающих должности, по которым предусмотрено присвоение специальных званий? Подлежит ли заполнению раздел 3 «Сведения о заработной плате руководителей, заместителей руководителей и главного бухгалтера учреждения» формы в отношении руководителей филиалов учреждений, а также в случае, если указанные должности отнесены к должностям, по которым предусмотрено присвоение специальных званий?

Лица, которым присваиваются классные чины, дипломатические ранги, воинские и специальные звания, не являются работниками, с которыми заключен трудовой договор в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, поэтому в разделы 2 и 3 по ним информация не предоставляется. Касательно включения руководителей филиалов - по ним информация не включается.

Вопрос 17. При наличии ошибок в файле после валидации на стороне ПФР будет возвращаться весь файл или записи будут приниматься ПФР частично?

При наличии ошибок в файле будет осуществляться возврат всего файла с указанием ошибок.

Законодательство
Письмо Минтруда России от 15.03.2021 № 14-5/10/П-1949
Формат
Открыть мой документ