Кто должен сдавать сведения
Государственные (муниципальные) автономные и бюджетные учреждения.
Срок сдачи сведений
Сведения по кредиторской и дебиторской задолженности нужно представить в срок не позднее трех месяцев после окончания отчетного (календарного) года, т.е. не позднее 31 марта следующего года.
Какие разделы заполнять
Сведения включают 2 раздела, которые заполняются при наличии соответствующих показателей.
Проверка сведений
Когда сведения будут заполнены, необходимо провести их проверку. Для этого в программе предусмотрена специальная опция «Проверить отчеты» .
После того, как программа проверит сведения, будет выдан результат проверки:
Если сведения заполнены правильно, то их можно отправить в контролирующие органы. Для этого в программе используется опция «Отправить» .
В заголовочной части сведений автоматически из карточки регистрации клиента в системе «СБИС» указываются следующие данные:
- дата, на которую составляются сведения;
- номер корректировки (если сведения подаются первый раз, то указывается «0»);
- код и название налогового органа;
- название учреждения (обособленного подразделения);
- учредитель и наименование органа, осуществляющего полномочия учредителя;
- код по классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
- код по ОКТМО;
- глава по бюджетному кодексу;
- единица измерения, в которой составлены сведения и ее код (ОКЕИ).
Сведения составляются раздельно по видам финансового обеспечения (деятельности) и видам задолженности.
В соответствии с действующим форматом, утвержденным приказом ФНС России от 27.03.2015 № ММВ-7-6/126@, названия отдельных показателей могут не совпадать с названиями, утвержденными приказом Минфина России № 33н от 25.03.2011.
Раздел 1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности учреждения
В разделе 1 отражаются суммы дебиторской и кредиторской задолженности учреждения с выделением просроченных сумм.
Чтобы заполнить раздел 1, необходимо кликнуть по полю «Добавить строку» и в открывшемся окне заполнить следующие данные:
- вид финансового обеспечения (выбирается из классификатора);
- код и номер счета бухгалтерского учета (выбирается из классификатора);
- сумма задолженности на начало года - всего;
- в т.ч. нереальная к взысканию, просроченная задолженность;
- сумма задолженности на конец года - всего;
- в т.ч. нереальная к взысканию, просроченная задолженность.
После ввода данных, их необходимо сохранить.
В отдельных строках раздела отражаются сведения о задолженности, возникшей в результате осуществления крупных сделок, а также сделок, в которых имеется заинтересованность.
Раздел 2. Аналитическая информация о нереальной к взысканию дебиторской задолженности, просроченной кредиторской задолженности учреждения
В разделе 2 содержится подробная информация о просроченной дебиторской (кредиторской) задолженности.
Чтобы заполнить раздел 2, необходимо кликнуть по полю «Добавить строку» и в открывшемся окне заполнить следующие данные:
- вид финансового обеспечения (выбирается из классификатора);
- код и номер счета бухгалтерского учета (выбирается из классификатора);
- сумма задолженности;
- год возникновения задолженности;
- наименование и ИНН дебитора (кредитора);
- причины образования задолженности.
После ввода данных, их необходимо сохранить.