Кто должен подавать сведения
Организации и ИП в следующих случаях:
- при получении от СФР запроса о предоставлении сведений о трудовом стаже сотрудника за периоды до 2002 года;
- при осуществлении деятельности на территории Республики Крым или г. Севастополя, а также на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской или Херсонской областей.
Срок подачи сведений
Устанавливается территориальным отделением СФР в запросе.
Проверка сведений
Когда все сведения будут заполнены, необходимо выполнить их проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
СЗВ-К заполняется на основании трудовой книжки и других документов, подтверждающих страховой стаж сотрудника. Например, это трудовые договоры, справки с прошлых мест работы, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, справки, выдаваемые администрацией исправительно-трудового учреждения, военный билет, свидетельство о рождении ребенка и прочие.
В отчете страхователь отражает следующие данные:
- ИНН и КПП организации либо ИНН ИП;
- территориальный орган СФР, в который представляются сведения;
- регистрационный номер страхователя;
- краткое наименование страхователя;
- номер первой пачки;
- подписант: страхователь или его представитель;
- дата составления отчета.
Сотрудники
Заполнение сведений начинают с добавления сотрудника. Далее указываются следующие сведения:
| Реквизит | Порядок заполнения |
|---|---|
| Тип формы | Проставляется отметка в поле:
Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен ее представляется также исходная форма |
| Страховой номер | Указывается СНИЛС, содержащийся в документе, подтверждающем регистрацию |
| Фамилия Имя Отчество | ФИО отражается в именительном падеже |
| Дата рождения | Заполняется аналогично одноименному реквизиту анкеты АДВ-1 (см. здесь) |
| Территориальные условия проживания на 31.12.2001 | Поле заполняется в случае, если по состоянию на 31.12.2001 работник жил на Крайнем Севере. При этом указывается код «РКС», «МКС» или «МКС-РКСР» и размер районного коэффициента |
| Факт постоянного проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года | Проставляется отметка в случае заполнения сведений на гражданина РФ, постоянно проживавшего по состоянию на 18.03.2014 на территории Республики Крым или в Севастополе на основании отметки о регистрации по месту жительства, проставляемой в паспорте гражданина РФ |
| Факт постоянного проживания на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской или Херсонской областей по состоянию на 30 сентября 2022 года | Проставляется отметка в случае заполнения сведений на гражданина РФ, постоянно проживавшего по состоянию на 30.09.2022 на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской или Херсонской областей, на основании отметки о регистрации по месту жительства, проставляемой в паспорте гражданина РФ либо свидетельства о регистрации по месту жительства (для несовершеннолетних граждан) |
| Факт постоянного проживания на территориях ДНР или ЛНР в период с 11 мая 2014 года по 29 сентября 2022 года | Проставляется отметка в случае заполнения сведений на гражданина РФ, постоянно проживавшего на территориях ДНР или ЛНР в период с 11.05.2014 по 29.09.2022 и выехавшего в эти периоды за пределы данных территорий в РФ, на основании отметки о регистрации по месту жительства, проставляемой в паспорте гражданина РФ либо свидетельства о регистрации по месту жительства (для несовершеннолетних граждан) |
| Факт постоянного проживания на территориях Запорожской или Херсонской областей в период с 24 февраля по 29 сентября 2022 года | Проставляется отметка в случае заполнения сведений на гражданина РФ, постоянно проживавшего на территориях Запорожской или Херсонской областей в период с 24.02.2022 по 29.09.2022 и выехавшего в эти периоды за пределы данных территорий в РФ, на основании отметки о регистрации по месту жительства, проставляемой в паспорте гражданина РФ либо свидетельства о регистрации по месту жительства (для несовершеннолетних граждан) |
| Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности | |
| Наименование организации | Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало. Обязательно заполняется для видов деятельности: «РАБОТА», «СЛУЖБА», «ДВСТО», «РАБЗАГР», «СЛПРИЗ», «РАБСВПК», «ТДКРЫМ», «ИПКРЫМ», «ДОГКРЫМ», «ТДДЛ», «ТДУЗХ», «ДОГИП», «ТДДЛ-КОМИС», «ТДУЗХ-КОМИС», «ДОГИП-КОМИС», «РАБОТА-КОМИС». Для периодов работы с кодом «РАБЗАГР» после знака «/» указывается наименование страны, в которой осуществлялась работа |
| Вид деятельности (код) | Выбирается из справочника |
| Таблица о периодах деятельности | |
| Начало периода. Конец периода | Даты указываются в формате: ДД.ММ.ГГГГ |
| Территориальные условия (код) | Заполняется, если работодатель имеет рабочие места, находящиеся в районах Крайнего Севера, зоне отчуждения, отселения и т.п. Для лиц, работавших на Крайнем Севере, помимо кода, указывается размер районного коэффициента |
| Особые условия труда (код) | Указываются в отношении лиц, занятых на работах, дающих право на льготное пенсионное обеспечение |
| Исчисляемый трудовой стаж Основание (код) Дополнительные сведения | Не заполняется, если особые условия труда не подтверждены документально либо занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов |
| Выбирается из справочника Код «СЕЗОН» указывается при условии, что отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ | |
Указываются следующие данные:
При выборе кодов «ВОДОЛАЗ» и «СЕЗОН» фактически отработанное время указывается в годах, месяцах и днях с разбивкой по календарным годам | |
| Выслуга лет основание (код) дополнительные сведения | Указывается с разбивкой по календарным годам, если нормативно-правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет |
| Профессия или должность | Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности |