Кто должен подавать уведомление
Юридические и физические лица, которые выступают принимающей стороной иностранного гражданина или лица без гражданства, в случаях его прибытия или убытия с места пребывания.
Принимающей стороной являются:
- лица, предоставившие иностранному гражданину для проживания жилое или иное помещение;
- организации, в которых иностранцы осуществляют трудовую деятельность и проживают по адресу организации либо помещения, ей принадлежащего;
- образовательные учреждения, в которых учатся иностранные лица и проживают в принадлежащих им помещениях (общежитиях).
Срок подачи уведомления
В отношении иностранных лиц, не имеющих места жительства или пребывающих в гостинице либо иных подобных учреждениях - в течение одного рабочего дня, следующего за днем их прибытия.
По иностранным гражданам, пребывающим в место пребывания в РФ - в течение 7 рабочих дней со дня их прибытия.
В отношении иностранных лиц, выезжающих из гостиниц, санаториев, домов отдыха либо иных подобных учреждений – до 12 часов дня, следующего за днем их убытия.
По иностранным гражданам, убывающим с места пребывания в РФ - в течение 7 рабочих дней со дня их убытия.
Для отправки уведомления в электронном виде в территориальный орган МВД организации необходимо заключить соглашение об информационном взаимодействии.
Какие разделы заполнять
Все сведения в уведомлении заполняются в обязательном порядке.
Проверка уведомления
Когда уведомление будет заполнено, необходимо выполнить его проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
Уведомление о прибытии
В уведомлении указываются сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания, а также о месте его пребывания и принимающей стороне.
В блоке «Сведения о лице, подлежащем постановке на учет» отражается следующая информация:
- фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранного гражданина, подлежащего постановке на учет, пол, дата и место рождения, гражданство;
- вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- вид и реквизиты документа, подтверждающего право на пребывание в РФ (виза, вид на жительство или разрешение на временное проживание);
- цель въезда и профессия;
- серия и номер миграционной карты;
- дата въезда и заявляемый срок пребывания.
В блоке «Сведения о месте пребывания» указывается адрес прежнего места пребывания иностранного лица и адрес пребывания в РФ, номер телефона.
В блоке «Сведения о принимающей стороне» указываются следующие данные:
- фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника, ответственного за регистрацию иностранных лиц, дата его рождения, а также реквизиты документа, удостоверяющего личность; адрес места жительства ответственного сотрудника и номер телефона;
- тип организации, которая выступает в качестве принимающей стороны, ее название и фактический адрес.
Также в этом блоке указываются идентификаторы пользователя и поставщика, которые присваиваются органами МВД и отражаются в соглашении об информационном взаимодействии.
В блоке «Документы, необходимые для регистрации» принимающая сторона загружает сканы документов иностранного гражданина, необходимые для его регистрации: документ, удостоверяющий личность иностранного лица, миграционная карта, трудовор договор и др.
Уведомление об убытии
Сформировать уведомление об убытии иностранного гражданина можно только на основании уведомления о его прибытии, принятого территориальным органом МВД.
Уведомление считается принятым, если на него получен положительный протокол из территориального органа МВД.
Для создания уведомления об убытии необходимо найти и открыть ранее отправленное уведомление о прибытии, в котором перейти на вкладку «Убытие (Отрывной лист)».
Все сведения об иностранном гражданине автоматически переносятся из уведомления о его прибытии в уведомление о его убытии. В нем указывается только дата убытия иностранца и причина снятия его с миграционного учета.