Кто должен подавать декларацию
Организации, осуществляющие производство, хранение и поставку произведенного этилового спирта (в т.ч. денатурата).
Срок подачи декларации
Декларация представляется ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Корректирующие декларации представляются до истечения срока подачи деклараций за квартал, следующий за отчетным кварталом, с обоснованием причин, вызвавших неполноту или недостоверность представленных сведений.
Какие разделы заполнять
Форма декларации включает в себя титульный лист и раздел со сведениями об объемах производства и оборота этилового спирта, заполнение которых является обязательным.
Проверка декларации
Когда все необходимые разделы декларации будут заполнены, необходимо провести её проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
Декларация заполняется за отчетный квартал (без нарастающего итога с начала года) в целом по организации, включая ее обособленные подразделения.
Титульный лист
В титульном листе декларации организация должна заполнить все необходимые реквизиты.
Поля «ИНН» и «КПП» заполняются автоматически из карточки регистрации клиента в системе «СБИС».
В поле «Номер корректировки» в первичной декларации за отчетный квартал указывается «0», в уточненной декларации за соответствующий период необходимо указать номер корректировки (например, «1», «2» и т. д.).
В поле «Отчетный период» выбирается отчетный квартал, за который сдается декларация.
В поле «Отчетный год» автоматически указывается год, за отчетный период которого представлена декларация.
При заполнении строки «Представляется в федеральный орган Росалкогольрегулирования» необходимо выбрать из справочника наименование территориального органа Росалкогольрегулирования или государственного органа исполнительной власти субъекта РФ, в который подается декларация.
При заполнении поля «Наименование организации» отражается полное (без сокращений) наименование организации, соответствующее тому, которое указано в учредительных документах.
В поле «Адрес (место нахождения) организации» указывается почтовый индекс, населенный пункт, улица, номер дома и т.д.
В поле «Телефон (факс)» автоматически отражается номер телефона (факса) организации, указанный при регистрации.
В соответствующем поле указывается адрес электронной почты организации.
В разделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаем: » указывается ФИО руководителя и главного бухгалтера организации.
В разделе «Сведения о лицензиях» указывается серия, номер лицензии, дата начала и окончания ее действия.
В данном разделе указываются все лицензии, имеющиеся у организации в течение отчетного периода.
В разделе «Сведения по организации» отражается информация по всем местам осуществления деятельности: КПП и адрес (индекс, населенный пункт, улица, номер дома и т.д.) каждого обособленного подразделения.
Чтобы заполнить раздел по другому обособленному подразделению, необходимо создать еще раздел «Сведения по организации». Для этого необходимо кликнуть по полю «Добавить страницу».
Если помимо обособленных подразделений деятельность ведется и в головной организации, то данные организации также нужно отразить в разделе «Сведения по организации». При этом указывается КПП и адрес организации.
Данные об объеме производства и оборота этилового спирта
Сведения заполняются по каждому виду продукции в целом по организации (с учетом всех обособленных подразделений) и отдельно по каждому обособленному подразделению.
В данном разделе указываются следующие данные:
- вид и код вида этилового спирта, который выбирается из соответствующего классификатора;
- объемное содержание безводного спирта в этиловом спирте;
- сведения об этиловом спирте:
- остаток на начало отчетного периода;
- объем произведенного спирта в соответствии с первичными документами;
- прочее поступление спирта (например, излишки, выявленные в ходе инвентаризации; поступление спирта из одного обособленного подразделения в другое и др.);
- объем возвращенного от покупателя спирта в соответствии с сопроводительными документами;
- объем поставок спирта российским покупателям и на экспорт;
- объем этилового спирта собственного производства, израсходованный на производство продукции. При этом отдельно указываются объемы спирта, использованного для производства этилового спирта (как денатурированного, так и за исключением денатурированного), алкогольной продукции, пищевой и непищевой спиртосодержащей продукции, лекарственных препаратов, включенных в государственный реестр лекарственных средств;
- объем потерь спирта при его производстве. Если в декларации указываются сверхнормативные потери, то в контролирующий орган необходимо представить объяснение с указанием причин этих потерь;
- прочий расход спирта (например, на технические нужды; недостачи спирта, выявленные при инвентаризации);
- остаток на конец отчетного периода;
- сведения о сырье для производства этилового спирта: вид и количество сырья, израсходованного для производства этилового спирта.
Все итоговые показатели декларации рассчитываются автоматически.