Кто должен подавать уведомление
Работодатели и заказчики работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан (лиц без гражданства).
Срок подачи уведомления
В срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения с иностранным гражданином трудового договора или ГПД.
Какие разделы заполнять
Все необходимые сведения в уведомлении заполняются в обязательном порядке.
В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил трудовой договор или ГПД на выполнение работ (оказание услуг).
В поле «Представляется в МВД» указывается наименование территориального органа МВД на региональном уровне.
В блоке «Сведения о работодателе или заказчике работ (услуг)» отражаются следующие данные:
- статус работодателя или заказчика (например, юридическое лицо, ИП, адвокат и т.д.);
- полное наименование работодателя или заказчика, его ИНН, КПП, ОКВЭД, ОГРН, реквизиты свидетельства о постановке на налоговый учет, адрес места нахождения и номер контактного телефона.
В случае подачи уведомления законным представителем работодателя или заказчика заполняются сведения о нем: ФИО представителя, реквизиты документа, удостоверяющего его личность, а также реквизиты доверенности.
В блоке «Сведения об иностранном гражданине» указывается следующая информация:
- фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранного гражданина, пол, дата и место рождения, гражданство;
- вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- номер и дата выдачи миграционной карты;
- адрес по месту пребывания;
- дата постановки на учет по месту временного пребывания.
В блоке «Сведения о разрешении на работу или патенте» отражаются:
- реквизиты разрешения на работу (серия, номер, дата выдачи и срок действия) в случае осуществления трудовой деятельности на его основании;
- реквизиты патента, если трудовая деятельность иностранца осуществляется на основании патента;
- норма закона или международного соглашения, если иностранное лицо работает в РФ без патента или разрешения;
- дата заключения трудового договора или ГПД;
- адрес фактического места осуществления трудовой деятельности.
Также указываются идентификаторы системы и пользователя, которые присваиваются органами МВД и отражаются в соглашении об информационном взаимодействии.