Кто должен подавать уведомление
Работодатели и заказчики работ (услуг), привлекающие для осуществления трудовой деятельности высококвалифицированных специалистов.
Срок подачи уведомления
Ежеквартально - не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.
Какие разделы заполнять
Все необходимые сведения в уведомлении заполняются в обязательном порядке.
Уведомление заполняется по состоянию на последний день отчетного квартала.
В нем отражаются сведения о работодателе, высококвалифицированном специалисте (ВКС), трудовом договоре или ГПД с ВКС, а также об исполнении обязательств по выплате заработной платы.
В поле «Представляется в МВД» указывается наименование структурного подразделения ГУВМ МВД России или территориального органа МВД на региональном уровне.
В блоке «Сведения о работодателе или заказчике работ (услуг)» отражаются следующие данные:
- статус работодателя или заказчика (коммерческая, научная, образовательная организация или учреждение здравоохранения, филиал иностранного юридического лица или иная организация);
- полное наименование работодателя или заказчика, его ИНН, КПП, ОКВЭД, ОГРН, реквизиты свидетельства о постановке на налоговый учет, адрес места нахождения и номер контактного телефона.
В случае подачи уведомления законным представителем работодателя или заказчика заполняются сведения о нем: ФИО представителя, реквизиты документа, удостоверяющего его личность, а также реквизиты доверенности.
В блоке «Сведения о высококвалифицированном специалисте» отражается следующая информация:
- фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранного гражданина, являющегося ВКС, пол, дата и место рождения, гражданство;
- вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- адрес по месту пребывания;
- дата постановки на учет по месту временного пребывания.
Иностранцы - ВКС вправе не вставать на миграционный учет, если будут находиться в России не больше 90 дней со дня въезда, т.е. если ВКС находится в России менее 90 дней, ставить его на миграционный учет не нужно и дата постановки на учет не указывается.
В блоке «Сведения о трудовой деятельности» отражаются реквизиты разрешения на работу ВКС (серия, номер, дата выдачи и срок действия), а также информация о трудовом или гражданско-правовом договоре, заключенном с ВКС.
В блоке «Сведения об исполнении обязательств по выплате заработной платы» указываются начисленные ВКС выплаты, которые установлены в соответствии с договором (суммы указываются с учетом НДФЛ) и периоды, за которые они причитаются. Также указываются суммы невыплаченной зарплаты (вознаграждения).
В данном разделе необходимо указывать именно зарплату, т.е. вознаграждение за труд плюс компенсационные выплаты за работу в условиях труда, которые отклоняются от нормальных и стимулирующие выплаты (например, премии). А вот отпускные, больничные и прочие выплаты социального характера отражать не нужно, т.к. они не относятся к зарплате.
Также указываются идентификаторы системы и пользователя, которые присваиваются органами МВД и отражаются в соглашении об информационном взаимодействии.