Действующий формат (c 20.09.16) Версия _2016_001 1-ГС Замещение гос. должностей (Федеральные мин-ва)

Порядок заполнения сведений



Титульный лист

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом, если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению, обособленным подразделением в кодовой части формы указывается код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

Внимание!
Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:

togs

togs

Внимание!
Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Показать все». Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.

showAll



Раздел 1. Распределение работников, замещавших государственные должности и должности гос. гражданской службы, по возрасту

При заполнении раздела 1 по всем строкам показываются данные о фактической численности лиц списочного состава по состоянию на отчетную дату (1 октября).

Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в фактической численности как один человек. Работник, оформленный в организации как внутренний совместитель, тоже учитывается как один человек по основному месту работы. Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком включается в отчет (в гр. 3) в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитывается работник, фактически работавший взамен отсутствующего.

В отчет не включаются сотрудники правоохранительных органов, замещавшие должности государственной гражданской службы (далее - гражданской службы).

Работники, замещавшие должности, не предусмотренные штатным расписанием и подлежавшие сокращению, в списочную численность не включаются. В случае изменения структуры государственного органа, работников, еще не перемещенных на отчетную дату на другие должности в соответствии с новым штатным расписанием, следует учесть в гр. 3 по старому наименованию должности, пояснив это в примечании.

Все показатели фактической численности заполняются в целых единицах без десятичного знака.

По категории "Государственные должности Российской Федерации и субъектов Российской Федерации" в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 11.01.1995 N 32 "О государственных должностях Российской Федерации" учитываются лица, замещавшие государственные должности, установленные Конституцией Российской Федерации, федеральными законами (федеральные государственные должности), конституциями, уставами субъектов Российской Федерации (государственные должности субъектов Российской Федерации) для непосредственного исполнения полномочий государственных органов. Это должности руководителей (первых лиц) высших государственных органов Российской Федерации и государственных органов субъектов Российской Федерации (в органах законодательной власти - должности председателей палат, комитетов (комиссий) палат Федерального Собрания Российской Федерации и их заместителей, членов комитетов (комиссий) палат Федерального Собрания Российской Федерации, аналогичные должности в законодательных органах субъектов Российской Федерации; в органах исполнительной власти - должности Председателя Правительства Российской Федерации, его заместителей, федеральных министров, руководителей высших исполнительных органов субъектов Российской Федерации; в органах судебной власти и прокуратуры - должности председателей судов всех уровней и их заместителей, Генерального прокурора Российской Федерации, Председателя Следственного комитета Российской Федерации, Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, судей (в том числе военных); в других государственных органах - должности председателей и их заместителей Счетной палаты и Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей, аудиторов Счетной палаты Российской Федерации, членов Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (на постоянной основе), аналогичные должности в государственных органах субъектов Российской Федерации и другие должности).

Распределение работников по категориям и группам должностей гражданской службы производится в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Реестром должностей федеральной гражданской службы, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 N 1574, а также реестрами (перечнями) должностей гражданской службы субъектов Российской Федерации, утвержденными соответствующими нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Категория должностей "руководители" - должности руководителей и заместителей руководителей государственных органов, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, представительств государственных органов и их структурных подразделений, замещаемые на определенный срок полномочий или без ограничения срока полномочий.

Категория должностей "помощники (советники)" - должности, учреждаемые для содействия лицам, замещавшим государственные должности Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, руководителям государственных органов, руководителям территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и руководителям представительств государственных органов, руководителям государственных органов субъектов Российской Федерации в реализации их полномочий и замещаемые на определенный срок, ограниченный сроком полномочий указанных лиц или руководителей.

Категория должностей "специалисты" - должности, учреждаемые для профессионального обеспечения выполнения государственными органами установленных задач и функций и замещаемые без ограничения срока полномочий.

Категория должностей "обеспечивающие специалисты" - должности, учреждаемые для организационного, информационного, документационного, финансово-экономического, хозяйственного и иного обеспечения деятельности государственных органов и замещаемые без ограничения срока полномочий.



Раздел 2. Распределение работников, замещавших государственные должности и должности гос. гражданской службы, по стажу гос. службы

При заполнении показателей раздела 2 следует учитывать, что в стаж государственной службы включаются периоды замещения: должностей гражданской службы, воинских должностей, должностей федеральной государственной службы иных видов, государственных должностей, муниципальных должностей, должностей муниципальной службы, иных должностей в соответствии с федеральными законами. Также можно воспользоваться имеющимися данными о стаже государственной службы, применяемыми при начислении надбавок за выслугу лет.



Раздел 3. Профессиональное образование работников, замещавших государственные должности и должности гос. гражданской службы

гр.3 - высшее образование

В разделе 3 учитываются работники, получившие профессиональное образование по основным образовательным программам: высшее образование (графа 3).

При заполнении раздела следует руководствоваться Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (далее - ФЗ N 273-ФЗ).

В графах 4 - 14 работники, имевшие высшее образование, распределяются по укрупненным группам специальностей и направлений подготовки в соответствии с Общероссийским классификатором специальностей по образованию (ОКСО; ОК 009-2003), утвержденным постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 N 276-ст (в редакции Изменений N 1/2005 ОКСО, утвержденных Ростехрегулированием, N 2/2010 ОКСО, утвержденных приказом Ростехрегулирования от 31.03.2010 N 48-ст). При заполнении данных граф также необходимо использовать Перечень специальностей и направлений подготовки высшего образования, утвержденный приказом Минобрнауки России от 12.09.2013 N 1061 и приказ Минобрнауки России от 18.11.2013 N 1245, устанавливающий соответствие направлений подготовки (специальностей), перечень которых утвержден приказом Минобрнауки России от 12.09.2013 N 1061, направлениям подготовки (специальностей), перечень которых утвержден постановлением правительства Российской Федерации от 30.12.2009 N 1136 и приказом Минобрнауки России от 17.09.2009 N 337. Если работник имел 2 и более высших образования, то в графах 4 - 14 показывается образование, соответствующее профилю данного государственного органа или занимаемой должности.

гр.4,5 - гуманитарные и социальные науки, в том числе юриспруденция

В графе 4 "Гуманитарные и социальные науки" учитываются направления подготовки: философия, политология, психология, история, юриспруденция, журналистика, международные отношения, востоковедение и африканистика, книжное дело, филология, лингвистика, лингвистика и межкультурная коммуникация, лингвистика и новые информационные технологии, культурология, искусствоведение (по видам), искусства и гуманитарные науки, изящные искусства, религиоведение, теология, документоведение и архивоведение, физическая культура, прикладная этика, регионоведение, реклама, социальная работа, социология, конфликтология. Из графы 4 выделяется направление подготовки: юриспруденция (в графе 5).

гр.6,7 - экономика и управление, в том числе гос. и мун. управление

В графе 6 "Экономика и управление" - направления подготовки: экономика, коммерция, товароведение, менеджмент, статистика, бизнес-информатика, прикладная информатика. Из графы 6 выделяется специальность: государственное и муниципальное управление (в графе 7).

гр.8 - физико-математические и естественные науки

В графе 8 "Физико-математические и естественные науки" - направления подготовки: математика, математика: прикладная математика, математика: компьютерные науки, информационные технологии, прикладная математика и информатика, прикладная математика и физика, физика, радиофизика, механика, химия, биология, геология, география, география и картография, гидрометеорология, почвоведение, экология и природопользование, химия, физика и механика материалов.

гр.9 - образование и педагогика

В графе 9 "Образование и педагогика" - направления подготовки: естественнонаучное образование, физико-математическое образование, филологическое образование, социально-экономическое образование, технологическое образование, художественное образование, педагогика.

гр.10 - здравоохранение

В графе 10 "Здравоохранение" - направление подготовки: здравоохранение.

гр.11 - культура и искусство

В графе 11 "Культура и искусство" - направления подготовки: музыкальное искусство, театральное искусство, хореографическое искусство, реставрация, дизайн, декоративно-прикладное искусство и народные промыслы, изобразительное искусство, литературное творчество, киноискусство, библиотечно-информационные ресурсы, народная художественная культура, социально-культурная деятельность, художественное проектирование изделий текстильной и легкой промышленности.

гр.12 - информатика и вычислительная техника

В графе 12 "Информатика и вычислительная техника" - направления подготовки: информатика и вычислительная техника, информационные системы, организационно-технические системы, прикладная математика.

гр.13 - сельское и рыбное хозяйство

В графе 13 "Сельское и рыбное хозяйство" - направления подготовки: агрохимия и агропочвоведение, агрономия, агроинженерия, зоотехния, ветеринарно-санитарная экспертиза, водные биоресурсы и аквакультура, рыболовство, ветеринария, садоводство.

гр.14 - другие

В графе 14 "Другие" - укрупненные группы специальностей: геодезия и землеустройство, геология, разведка и разработка полезных ископаемых, энергетика, энергетическое машиностроение и электротехника, металлургия, машиностроение и материалообработка, авиационная и ракетно-космическая техника, оружие и системы вооружения, морская техника, транспортные средства, приборостроение и оптотехника, электронная техника, радиотехника и связь, автоматика и управление, информационная безопасность, сфера обслуживания, химическая и биотехнологии, воспроизводство и переработка лесных ресурсов, технология продовольственных продуктов и потребительских товаров, архитектура и строительство, безопасность жизнедеятельности, природообустройство и защита окружающей среды.

гр.15 - среднее профессиональное образование

В разделе 3 учитываются работники, получившие профессиональное образование по основным образовательным программам: среднее профессиональное образование (графа 15) (подтверждается документом о соответствующем образовании и (или) квалификации) в организациях, осуществляющих образовательную деятельность.

гр.16 - без высшего и среднего профессионального образования

Работники, не имевшие профессионального образования, показываются в графе 16.



Справка к разделу 3

Справка к разделу 3 заполняется по работникам, учтенным в графе 3 раздела 3. При заполнении Справки следует руководствоваться: для графы 3 ("имевшие 2 и более высших образования") - частью 8 статьи 69 ФЗ N 273-ФЗ; графы 4 ("имевшие высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации") - пунктом 5 части 7 статьи 60 ФЗ N 273-ФЗ; графы 5 ("имевшие ученую степень кандидат наук") - частью 9 статьи 60 ФЗ N 273-ФЗ. В графы 5 и 6 включаются не только работники, имевшие ученую степень "кандидат наук" (освоившие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре)) и "доктор наук" (закончившие докторантуру), но и имевшие эти ученые степени, но не обучавшиеся в аспирантуре (адъюнктуре) и докторантуре.



Контроль правильности заполнения формы

Для контроля правильности заполнения формы необходимо учесть подсказ для арифметического контроля по графам и строкам:

По графам формы N 1-ГС По строкам формы N 1-ГС
В разделе 1
по всем соответствующим строкам (101-121):
гр.3 = сумме гр.5 - 10;
гр.3 ≥ гр.4, 11;
гр.5 ≥ гр.12;
гр.6 ≥ гр.13;
гр.7 ≥ гр.14;
гр.8 ≥ гр.15;
гр.9 ≥ гр.17;
гр.10 ≥ гр.18;
гр.11 = сумме гр.12 - 15, 17, 18;
гр.15 ≥ гр.16
по всем графам (3 - 18):
стр.102 = сумме стр.103, 107, 111, 116;
стр.103 = сумме стр.104 - 106;
стр.107 = сумме стр.108 - 110;
стр.111 = сумме стр.112 - 115;
стр.116 = сумме стр.117 - 120;
стр.121 = сумме стр.101, 102;
В разделе 2
по строкам 201 - 221:
сумма гр.3 - 8 = гр.3 разд. 1 по стр.101 - 121
по строке 222:
сумма гр.3 - 8 = гр.11 по стр.121 разд. 1
по строке 223:
сумма гр.3 - 8 = гр.3 минус гр.11 по стр.121 разд. 1
по всем графам (3 - 8):
стр.302 = сумме стр.303, 307, 311, 316;
стр.303 = сумме стр.304 - 306;
стр.307 = сумме стр.308 - 310;
стр.311 = сумме стр.312 - 315;
стр.316 = сумме стр.317 - 320;
стр.321 = сумме стр.301, 302;
стр.321 = сумме стр.322, 323
В разделе 3
по всем строкам (301-323): по всем графам (3-16):
гр.3 = сумме гр.4, 6, 8 - 14;
гр.4 ≥ гр.5;
гр.6 ≥ гр.7;
по строкам 301 - 321:
сумма гр.3, 15, 16 = гр.3 разд. 1 по стр.101 - 121;
по строке 322 сумма гр.3, 15, 16 = гр.11 разд. 1
по стр.121;
по строке 323 сумма гр.3, 15, 16 = гр.3 минус гр.11 разд. 1 по стр.121
стр.302 = сумме стр.303, 307, 311, 316;
стр.303 = сумме стр.304 - 306;
стр.307 = сумме стр.308 - 310;
стр.311 = сумме стр.312 - 315;
стр.316 = сумме стр.317 - 320;
стр.321 = сумме стр.301, 302;
стр.321 = сумме стр.322, 323
В Справке к разделу 3
по всем строкам (401 - 423)
гр.3-6 ≤ гр. 3 разд. 3 по стр.301 - 323
по всем графам (3 - 6):
стр.402 = сумме стр.403, 407, 411, 416;
стр.403 = сумме стр.404 - 406;
стр.407 = сумме стр.408 - 410;
стр.411 = сумме стр.412 - 415;
стр.416 = сумме стр.417 - 420;
стр.421 = сумме стр.401, 402;
стр.421 = сумме стр.422, 423