Устаревший (с 02.04.16 по 23.01.23) Версия 2.2

СЗВ-М

Общие сведения
Частые вопросы
Как заполнить
Законодательство
Формат
Бланк: СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах
Скачать бланк

Кто должен подавать сведения

СЗВ-М – это ежемесячный отчет в ПФР, в котором представлены сведения о застрахованных лицах (расшифровка). Его сдают организации и предприниматели.

Срок сдачи сведений

Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Как заполнить СЗВ-М см. здесь.

Пример заполненного отчета представлен на образце.

Проверка сведений

Когда все сведения будут заполнены, необходимо выполнить их проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.

Изменения в СЗВ-М - 2021

При сдаче отчета за май необходимо учесть, что ПФР обновил форму СЗВ-М. По сравнению с предыдущей формой по сути ничего не изменилось, только внесены технические правки:

  • тип формы теперь нужно указывать не сокращенно, а полностью (вместо «исхд» указывается «исходная» и т.д.);
  • в поле «Наименование (краткое)» отражается название организации по учредительным документам;
  • в графе «ФИО сотрудника» сведения нельзя сокращать или заменять инициалами;
  • в графе «№ п/п» нумерация должна быть сквозной.
Частые вопросы
Каковы сроки сдачи СЗВ-М в 2021 и 2022 годах?
Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-М?
Как заполнить СЗВ-М при увольнении сотрудника?
Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М?
Как заполнить СЗВ-М в СБИС?
Как отправить корректировку СЗВ-М?
Как заполнить

Вместо привычных разделов 1-4 формы сведений необходимо заполнить разделы, расположенные в главном меню: «СЗВ-М (Титульный лист)» и «Сотрудники».

СЗВ-М (Титульный лист)

В поле «Отчетный период» указывается месяц, за который представляются сведения, и календарный год.

В поле «Тип формы» отражается тип формы заполняемого отчета: исходная, дополняющая или отменяющая.

При заполнении сведений за отчетный месяц впервые по умолчанию автоматически заполняется тип «исходная».

В том случае, если страхователь дополняет ранее сданные сведения, то указывается тип «дополняющая». При этом в дополнительную форму надо включить только тех работников, которые не попали в исходный отчет.

В том случае, если страхователь отменяет ранее сданные сведения, то указывается тип «отменяющая». В отменяющей форме указываются те физические лица, которых страхователь по ошибке включил в исходную форму.

В поле «Получатель» указывается территориальный орган ПФР, в который сдается отчет.

В разделе «Наименование (краткое)» указываются реквизиты страхователя:

  • полное или краткое наименование страхователя в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции);
  • ИНН и КПП страхователя;
  • регистрационный номер в ПФР.

В соответствующих полях указываются наименование должности и ФИО руководителя страхователя.

Если страхователь зарегистрирован в системе СБИС, то почти все поля титульного листа заполняются автоматически.

Сотрудники

В этом разделе отражаются сведения о застрахованных лицах.

К застрахованным лицам относятся физические лица (в т. ч. иностранные), с которыми у страхователя (организации либо предпринимателя) заключен трудовой либо гражданско-правовой договор (подряда, авторский, лицензионный).

Директор - учредитель также является застрахованным лицом независимо от того, заключен ли с ним письменный трудовой договор, и получает ли он зарплату. Как отмечает Минтруд в письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, трудовые отношения могут возникнуть, даже когда трудовой договор не заключен надлежащим образом, в частности, на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя.

Чтобы заполнить раздел, необходимо нажать на кнопку «+ Сотрудник» и в открывшемся окне по каждому работнику ввести данные:

  • фамилию, имя, отчество (при наличии);
  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • ИНН (при наличии).

Раздел заполняется даже в том случае, если страхователь не начислял в отчетном месяце выплаты работнику. Главное, чтобы сам договор действовал хотя бы один день в отчетном месяце.

Законодательство
Постановление Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п
Постановление Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п
Формат
Открыть мой документ