Открыть действующий формат
Устаревший (01.01.17 - 25.06.17) Версия 2.0
СЗВ-СТАЖ Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (от 01.01.2017)

Порядок заполнения сведений

В поле «Тип сведений» отмечается тип представляемой формы.

Тип «Исходная» автоматически указывается при подаче первичных сведений за отчетный период по всем застрахованным лицам.

Внимание!
Тип «Дополняющая» представляется на тех сотрудников, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

Тип «Назначение пенсии» представляется на застрахованных лиц, которым для пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок отчетности за который не наступил.



Раздел 1. Сведения о страхователе

В разделе 1 указываются реквизиты страхователя:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН и КПП (при наличии) страхователя;
  • краткое наименование страхователя.

Внимание!
Если страхователь зарегистрирован в системе СБИС, то все поля раздела 1 заполняются автоматически.



Раздел 2. Отчетный период

В этом разделе автоматически указывается календарный год, за который представляются сведения.



Раздел 3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц

В разделе 3 отражаются сведения о периодах работы всех застрахованных лиц, с которыми заключены:

  • трудовые договоры;
  • договоры гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг;
  • договоры авторского заказа.

В поле «Сотрудник» указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица, затем его страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Если дата увольнения данного сотрудника приходится на 31 декабря календарного года, за который подаются сведения, то в поле «Уволен 31.12» делается отметка.

Далее указываются периоды работы застрахованного лица. Причем эти периоды не должны выходить за рамки отчетного периода, указанного в разделе 2. В отдельных полях также указываются периоды, когда сотрудник не только работал, но и находился в отпуске, болел и т.д. Для этого в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск» выбирается код соответствующего периода.

Внимание!
При отражении нескольких периодов работы по конкретному сотруднику, каждый из периодов указывается отдельно. Для этого нужно «Добавить строку».

Внимание!
В сведениях с типом «Назначение пенсии» период работы указывается по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Внимание!
Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск» одного из следующих кодов:

  • «ДОГОВОР» - если оплата по договору была в отчетном периоде,
  • «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» - если оплата не производилась.

В блоке «Остальной льготный стаж» указываются сведения о периодах работы сотрудника, входящих в льготный стаж.

В поле «Территориальные условия» указывается код территориальных условий, в которых трудится работник.

Внимание!
Если сотрудник работает в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, то период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени (поле «Выработка в месяцах (часах)»); если в режиме неполного рабочего дня, то, соответственно, отражается объем работ (поле «Доля ставки») в данный период.

Поле «Особые условия труда (код)» заполняется в отношении застрахованных лиц, работающих на условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Внимание!
Данное поле заполняется только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Если работник был занят на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, то дополнительно указывается код профессии работника в поле «Код позиции списка».

Внимание!
Поля «Особые условия труда (код)», «Условия досрочного назначения пенсии» не заполняются, если:

  • особые условия труда не подтверждены документально;
  • занятость работника в особых условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
  • уплата страховых взносов по доптарифу или взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

В поле «Исчисление страхового стажа: основание (код)» выбирается основание для исчисления страхового стажа, а в соответствующих полях указывается фактически отработанное время - количество календарных месяцев и дней (для водолазов - время пребывания под водой в часах и минутах).



Раздел 4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

В разделе отражаются сведения о страховых взносах, начисленных на обязательное пенсионное страхование (ОПС), в т.ч. по дополнительным тарифам за периоды работы сотрудника, указанные в разделе 3.

Внимание!
Раздел 4 заполняется только в сведениях с типом «Назначение пенсии».

Если работнику, оформляющемуся на пенсию, за периоды работы, указанные в разделе 3, начислялись страховые взносы на ОПС и по дополнительным тарифам, то в соответствующих полях делаются отметки.



Раздел 5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

Раздел предназначен для тех страхователей, у которых имеется договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работников, занятых на вредных работах.

Внимание!
Раздел 5 заполняется только в сведениях с типом «Назначение пенсии».

Внимание!
Чтобы заполнить раздел 5, необходимо нажать на кнопку «Добавить уплату» и в соответствующих полях проставить отметки о том, уплачены ли взносы, и указать за какой период работы сотрудника.



ОДВ-1 Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета

Общие сведения

Кто должен подавать сведения

Организации и предприниматели, являющиеся работодателями.



Срок подачи сведений

В сроки, установленные для сдачи сведений по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР.



Какие разделы заполнять

Форма сведений включает в себя 5 разделов. Перечень заполняемых разделов зависит от того, с какими формами персонифицированного учета будет сдаваться опись ОДВ-1.

К каким формам будет прилагаться ОДВ-1 Какие разделы ОДВ-1 заполнять
СЗВ-КОРР (кроме СЗВ-КОРР с типом «Особая») 1-3
СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «Особая» 1, 2, 3 и 4
СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» и СЗВ-ИСХ со сведениями о сотрудниках, которым предоставлено право досрочного выхода на пенсию 1, 2, 3 и 5



Проверка сведений

Когда все необходимые разделы сведений будут заполнены, необходимо провести их проверку. Для этого в программе предусмотрена специальная кнопка «Проверить».

check

После того, как программа проверит форму, будет выдан результат проверки:

result

Если сведения заполнены правильно, то их можно отправить в контролирующие органы. Для этого в программе используется кнопка «Отправить».

send



Порядок заполнения сведений

Раздел 1. Реквизиты страхователя, передающего документы

В разделе 1 указываются реквизиты страхователя:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН и КПП (при наличии) страхователя;
  • краткое наименование страхователя.

Внимание!
Если страхователь зарегистрирован в системе СБИС, то все поля раздела 1 заполняются автоматически.



Раздел 2. Отчетный период (код)

В этом разделе автоматически указывается код отчетного периода, за который представляются сведения.

В отдельном поле отмечается тип представляемой формы.

Тип «Исходная» заполняется для сопровождения пакета документов с формами персонифицированного учета.

Внимание!
В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений, а для пакета форм СЗВ-ИСХ - одного наименования, одного типа сведений и за один отчетный период.

Тип «Корректирующая» заполняется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Тип «Отменяющая» заполняется в случае отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».



Раздел 3. Перечень входящих документов

В данном разделе приводится перечень входящих документов, к которым прилагается опись ОДВ-1.

В соответствующей графе автоматически отражается число застрахованных лиц, на которых подаются сведения одного типа.



Раздел 4. Данные в целом по страхователю

Раздел заполняется, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая».

В соответствующих графах указываются следующие показатели:

  • задолженность на начало и конец отчетного периода;
  • сумма начисленных и уплаченных страховых взносов.

Внимание!
Эти данные отражаются отдельно в отношении страховых взносов на страховую и накопительную пенсию, а также по тарифу.

В отдельной таблице приводится расшифровка уплаченных страховых взносов по периодам, за которые была произведена уплата взносов.



Раздел 5. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.

В этом разделе указываются следующие данные:

  • наименование структурного подразделения;
  • наименование профессии, должности и количество рабочих мест в соответствии со штатным расписанием;
  • количество фактически работающих;
  • характер выполняемых работ и дополнительные условия труда;
  • наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях;
  • код особых условий труда (выслуги лет);
  • код позиции списков № 1 и 2.

В соответствующих полях автоматически указываются общее количество рабочих мест и количество фактически работающих в особых условиях труда.