3-информ Сведения об инф. технологиях

Форму федерального статистического наблюдения N 3-информ "Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах" предоставляют юридические лица, кроме субъектов малого предпринимательства, основной вид экономической деятельности которых по ОКВЭД ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1), относится к следующим группам: лесное хозяйство, лесозаготовки и предоставление услуг в этих областях (код 02); рыболовство, рыбоводство (Раздел B); добыча полезных ископаемых (Раздел C); обрабатывающие производства (Раздел D); производство и распределение электроэнергии, газа и воды (Раздел E); строительство (Раздел F); оптовая и розничная торговля; ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования (Раздел G); гостиницы и рестораны (Раздел H); транспорт и связь (Раздел I); финансовая деятельность (Раздел J); операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг (Раздел K); государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное страхование (Раздел L) (за исключением деятельности по управлению и эксплуатации тюрем, исправительных колоний и других мест лишения свободы, а также по оказанию реабилитационной помощи бывшим заключенным (код 75.23.4), деятельности по обеспечению общественного порядка и безопасности (код 75.24)); высшее профессиональное образование (код 80.3); здравоохранение и предоставление социальных услуг (Раздел N); деятельность по организации отдыха и развлечений, культуры и спорта (код 92).

Титульный лист

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы в графе 2 код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению, обособленным подразделением в кодовой части формы указывается код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:

Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Все отделения Росстат». Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.

Раздел I. Использование информационных и коммуникационных технологий

1. Общая информация

В Подразделе 1 организация отражает сведения об использовании ИКТ по видам и по состоянию на конец отчетного года. В случае положительного ответа на поставленный вопрос в соответствующей графе проставляется код 1, в противном случае в этой графе проставляется код 2. Если в строке 101, 102 в графе 3 проставлен код 2, то ни в одной из строк 103 - 108, 111 не может быть указан код 1. При коде 1 в строке 104 графе 3 должен быть указан код 1 хотя бы в одной из строк 103 (локальные вычислительные сети), 105 - 108 (глобальные информационные сети).

Строка 101. Персональные компьютеры

По строке 101 в графе 3 показывается код 1, если в отчетном году в организации использовались персональные компьютеры (ПК) любых типов, в том числе PC/XT, AT, Pentium и совместимые, Macintosh. Учитываются все компьютеры независимо от того, являются ли они собственностью организации, взяты в аренду, в пользование, в распоряжение, поступили безвозмездно или получены для производства работ на иных условиях. К использованию компьютеров в организации не относится применение работниками домашних персональных компьютеров в интересах организации.

Под персональным компьютером понимается настольный (оборудование, требующее постоянного подключения к электросети и чаще всего установленное стационарно, - десктопы (системный блок и монитор представлены в виде отдельных устройств, соединенных между собой проводами), моноблоки и т.д.) или портативный (оборудование, использование которого не требует постоянного подключения к электросети - ноутбуки, нетбуки, смартбуки, планшетные компьютеры) компьютер. Это понятие не включает такое оборудование, как мобильные сотовые телефоны, карманные персональные компьютеры (КПК).

Строка 102. Серверы

По строке 102 в графе 3 проставляется код 1, если в отчетном году в организации использовалось серверное оборудование, собранное промышленным способом, кроме ПК и серверов сети на базе ПК. Учитываются стандартные серверы, серверы, выполненные по технологии RISK (IBM Power, Oracle T series), суперкомпьютеры, специализированные программно-аппаратные комплекты (HP Superdom, Oracle Exadata).

Не подлежит учету технологическое оборудование с цифровым, микропроцессорным или компьютерным цифровым управлением, осуществляемым посредством встроенного компьютера. Если специальная ЭВМ предназначена для управления оборудованием, но при необходимости может быть использована для выполнения других функций, то она включается в состав вычислительной техники и должна быть учтена при заполнении данной строки.

Строка 103. Локальные вычислительные сети

По строке 103 в графе 3 проставляется код 1, если в отчетном году в организации использовались локальные вычислительные сети. Локальная вычислительная сеть - соединяет две или более ЭВМ (возможно, разного типа), а также принтеры, сканеры, системы сигнализации (охранной, пожарной) и другое производственное оборудование или периферийные устройства, расположенные в пределах одного или нескольких соседних зданий, и не использует для этого средства связи общего назначения. Соединение одной ЭВМ с производственным оборудованием или периферийными устройствами не является локальной или глобальной сетью.

Строка 104. Электронная почта

По строке 104 в графе 3 проставляется код 1, если в организации используется электронная почта - обмен текстовыми сообщениями в электронном виде по каналам связи. При этом должны учитываться как внутренняя электронная почта, используемая для связи между сотрудниками внутри здания организации, так и внешняя, обеспечивающая обмен сообщениями с удаленными компьютерами, независимо от видов используемых для передачи сообщений технологий, протоколов и каналов связи.

Строка 105. Интернет

По строке 105 в графе 3 проставляется код 1, если работники организации имеют доступ к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - Интернет). При этом не имеет значения, каким именно образом организован такой доступ (непосредственно с рабочих мест сотрудников или для этого установлены специальные компьютеры, подключены отдельные компьютеры или доступ осуществляется через шлюз локальной сети предприятия, используются коммутируемые или выделенные каналы связи и т.п.). Интернет - глобальное (всемирное) множество независимых компьютерных сетей, соединенных между собой для обмена информацией по стандартным открытым протоколам.

Строка 106. Экстранет

По строке 106 в графе 3 проставляется код 1, если в отчетном году в организации использовался Экстранет. Экстранет - расширение Интранета, содержащее выделенные области, к которым разрешен доступ внешним пользователям. Например, частичное предоставление внешним пользователям доступа к корпоративным данным о движении их заказов или о наличии продукции на складе.

Строка 107. Интранет

По строке 107 в графе 3 проставляется код 1, если в отчетном году в организации использовался Интранет. Интранет - распределенная корпоративная вычислительная сеть, базирующаяся на технологиях Интернета и предназначенная для обеспечения доступа сотрудников к корпоративным информационным электронным ресурсам.

Строка 108. Другие глобальные информационные сети

По строке 108 в графе 3 проставляется код 1, если организация использует другие глобальные информационные сети. Здесь учитываются как общедоступные сети, так и сети, предназначенные для более узкого круга пользователей, например, для предприятий определенной отрасли или для сотрудников организации, имеющей филиалы в других регионах. Глобальная информационная сеть охватывает совокупность электронно-вычислительных машин (ЭВМ) и/или их локальных сетей, которые могут быть расположены в любых точках земного шара, связанных между собой каналами дальней связи (коммутируемыми или выделенными), предоставляемыми телефонными компаниями или другими организациями связи. Глобальная информационная сеть обеспечивает пользователям возможность обмениваться информацией, совместно использовать технические и программные средства, информационные ресурсы. Глобальная сеть может быть, например, как общедоступной (Интернет), так и специализированной (корпоративной или ведомственной - Интранет, Экстранет). Если компьютер может получать или отправлять информацию в электронной форме на удаленные компьютеры, расположенные вне пределов одного или нескольких соседних зданий, то он считается подсоединенным к глобальной сети независимо от используемого оборудования, программного обеспечения, протоколов и регламентов информационного обмена.

Строка 109. Наличие веб-сайта в Интернете

По строке 109 в случае положительного ответа на поставленный вопрос о наличии веб-сайта организации в Интернете проставляется код 1, в случае отрицательного ответа - код 2. По строке 109 проставляется код 1, если организация имеет хотя бы одну собственную страницу в Интернете, на которой публикует и регулярно (не реже одного раза в полгода) обновляет информацию о своей деятельности. Страница организации должна иметь уникальный адрес, по которому к ней может обратиться любой пользователь сети (например, адрес Федеральной службы государственной статистики в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" http://www.gks.ru/). При этом не имеет значения, кто именно размещает эту информацию в сети (организация может выполнять эти работы собственными силами или пользоваться услугами сторонних организаций или специалистов), а также на каких условиях организация использует это адресное пространство в сети.

Строка 110. Выделенные технические средства для мобильного доступа в информационно-телекоммуникационную сеть Интернет (далее - Интернет) (смартфоны, планшетные компьютеры, GSM/GPRS/UMTS/CDMA/3G/LTE модемы)

По строке 110 проставляется код 1 при использовании работниками выданных им организацией технических средств для мобильного доступа к Интернету. Выделенные технические средства для мобильного доступа в Интернет своим работникам - оплаченные работодателем технические средства для мобильного доступа в Интернет: смартфоны, планшетные компьютеры, GMS/GPRS/UMTS/CDMA/3G/LTE модемы.

Строка 111. Предоставляемые третьей стороной операционные системы с открытым исходным кодом (например, Linux)

По строке 111 в графе 3 проставляется код 1 при использовании организацией предоставляемых третьей стороной операционных систем с открытым исходным кодом (например, Linux).

Строки 112 - 113. Использует ли Ваша организация электронный обмен данными между своими и внешними информационными системами по форматам обмена (EDIFACT, EANCOM, ANSI X12; основанным на XML стандарты

По строке 112 в графе 3 проставляется код 1, если в отчетном году организация использовала электронный обмен данными между своими и внешними информационными системами, позволяющий посылать или получать сообщения (например, платежные документы, налоговые декларации, заказы и т.д.) в согласованном или стандартном формате (EDIFACT, EANCOM, ANSI X12; основанные на XML стандарты, например ebXML, RosettaNet, UBL, papiNET; проприетарные стандарты, согласованные Вашей и другими организациями, др.), который обеспечивает их автоматизированную обработку; в противном случае проставляется код 2. Строку 112 графу 3 заполняют организации, указавшие код 1 хотя бы в одной из строк 103, 105 - 109 гр. 3. Из строки 112 по строке 113 проставляется код 1, если в отчетном году организация использовала электронный обмен данными между своими и внешними информационными системами для отправки или получения данных в органы государственной власти и местного самоуправления.

Строка 114. "Облачные" сервисы

По строке 114 в графе 3 проставляется код 1, если организация пользуется "облачными" сервисами, т.е. услугами сторонних организаций для получения доступа по глобальным информационным сетям к дополнительному программному обеспечению, вычислительным мощностям, хранилищам информации. Строку 114 графу 3 заполняют организации, указавшие код 1 хотя бы в одной из строк 105, 106, 108 графы 3. "Облачные" сервисы - технология распределенной обработки данных, в которой компьютерные ресурсы и мощности предоставляются пользователю как Интернет-сервис.

2. Электронные продажи, закупки товаров (работ, услуг) в отчетном году

Подраздел 2, Справку 1 заполняют организации, осуществляющие экономическую деятельность в сфере добычи полезных ископаемых, обрабатывающих производств, производства и распределения электроэнергии, газа и воды, строительства, оптовой и розничной торговли, ремонта автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования, гостиниц и ресторанов, транспорта и связи, операций с недвижимым имуществом, аренды и предоставления услуг.

Графы 3 - 4. Продажа/Закупка товаров (работ, услуг)

Графу 3 по строкам 201 - 203 заполняют организации, осуществлявшие в отчетном году продажу товаров (работ, услуг) и использующие Интернет и/или Экстранет, другие глобальные информационные сети (указан код 1 хотя бы в одной из стр. 105, 106, 108, 109 гр. 3). Графу 4 по строкам 201 - 203 заполняют организации, указавшие код 1 хотя бы в одной из стр. 105, 106, 108, 109 гр. 3. В данном подразделе не учитываются продажи (закупки) по заказам, полученным (переданным) по телефону, факсу, электронной почте.

Строка 201. Ваша организация осуществляла продажи (закупки) по Интернету, другим глобальным информационным сетям методами, специально предназначенными для получения или размещения (без учета заказов, полученных по электронной почте) с использованием (укажите по каждой строке соответствующий код: да - 1; нет - 2): специальных форм, размещаемых на веб-сайте, или в Экстранете

По строке 201 в графе 3 и в графе 4 учитываются продажи (закупки) товаров (работ, услуг) по заказам, переданным (полученным) посредством специальных форм, размещенных на веб-сайте, или в Экстранете.

Строка 202. Ваша организация осуществляла продажи (закупки) по Интернету, другим глобальным информационным сетям методами, специально предназначенными для получения или размещения (без учета заказов, полученных по электронной почте) с использованием (укажите по каждой строке соответствующий код: да - 1; нет - 2): системы автоматизированного обмена сообщениями между организациями (EDI-систем)

По строке 202 в графе 3 и в графе 4 учитываются продажи (закупки) товаров (работ, услуг) по заказам, переданным (полученным) с использованием системы автоматизированного обмена сообщениями между организациями (EDI-систем).

Строка 203. Оцените удельный вес стоимости закупок (продаж) товаров (работ, услуг), по заказам, переданным (полученным) Вашей организацией по Интернету, другим глобальным информационным сетям (с использованием веб-сайтов, системы автоматизированного обмена сообщениями между организациями (EDI-систем)), в отчетном году, укажите один из кодов: 1 - < 10%; 2 - 10% - 29%; 3 - 30% - 49%; 4 - 50% - 69%; 5 - 70% - 100%; 6 - не осуществляли

По строке 203 оценивается удельный вес стоимости закупок (продаж) сырья, товаров (работ, услуг), по заказам, переданным (полученным) Вашей организацией по Интернету, другим глобальным информационным сетям (с использованием веб-сайтов, системы автоматизированного обмена сообщениями между организациями (EDI-систем)) в отчетном году с указанием одного из кодов: 1 - < 10%; 2 - 10% - 29%; 3 - 30% - 49%; 4 - 50% - 69%; 5 - 70% - 100%; 6 - не осуществляли. В графе 3 оценивается доля электронных продаж товаров (работ, услуг) в общем объеме оборота организации указанием одного из кодов 1, 2, 3, 4, 5, 6. В графе 4 оценивается удельный вес электронных закупок товаров (работ, услуг) в общем объеме закупок в отчетном году указанием одного из кодов 1, 2, 3, 4, 5, 6. Код 6 в строке 203 может быть указан только в случае отсутствия электронных продаж/закупок (в строках 201 и 202 по соответствующей графе проставлен код 2).

Справка 1. Направления использования веб-сайта организациями в отчетном году

Справку 1 "Направления использования веб-сайта организацией в отчетном году" по строкам 204 - 208 заполняют организации видов экономической деятельности, перечисленных в п. 20 настоящих Указаний, и указавшие код 1 в строке 109 графе 3. По строке 207 в графе 3 проставляется код 1 при наличии в организации электронной платежной системы, позволяющей напрямую в режиме реального времени осуществлять платежи со счета плательщика и зачислять денежные средства на счет получателя.

3. Наличие персональных компьютеров, на конец отчетного года

Подраздел 3 заполняют организации, указавшие код 1 в строке 101 графе 3. По строке 301 приводится общее количество ПК, использовавшихся в организации на конец отчетного года. В строку включаются компьютеры, находившиеся на балансе организации, взятые в аренду, в пользование, в распоряжение, поступившие безвозмездно, а также полученные для производства работ на иных условиях. По строке 302 из строки 301 выделяется количество ПК, приобретенных или взятых в аренду, в пользование, в распоряжение, поступивших безвозмездно, а также полученных для производства работ на иных условиях в отчетном году. По строке 303 отражается общее количество ПК, имевших доступ к глобальным информационным сетям как непосредственно, так и через шлюз локальной сети. Таким образом, учитывается общее число компьютеров, которые, используя электронные каналы дальней связи, могли получать информацию с ПК, установленных на удаленных территориях Вашей организации, в других организациях или у индивидуальных пользователей, и/или передавать информацию на такие ПК. По строке 304 из строки 303 выделяется число персональных компьютеров, имеющих доступ к Интернету. По строке 305 из строки 301 выделяется число ноутбуков и других портативных персональных компьютеров.

Справка 2. Максимальная скорость доступа к Интернету, на конец отчетного года

Справку 2 "Максимальная скорость доступа к Интернету, на конец отчетного года" заполняют организации, указавшие код 1 в строке 105 графе 3. В строках 306 - 308 в графе 3 указывается интервал максимальной скорости доступа к Интернету. По строке 306 графе 3 указывается интервал максимальной скорости доступа к Интернету по самому быстродействующему из используемых организацией видов подключения к Интернету (код с 1 по 6): ниже 256 Кбит/сек - код 1; 256 - 511 Кбит/сек - код 2; 512 Кбит/сек - 1.9 Мбит/сек - код 3; 2.0 - 30.0 Мбит/сек - код 4; 30.1 - 100.0 Мбит/сек - код 5; выше 100 Мбит/сек - код 6. По строке 307 указывается интервал максимальной скорости доступа к Интернету по самому быстродействующему из используемых организацией видов фиксированного (проводного и беспроводного) подключения к Интернету (модемное подключение через коммутируемую телефонную линию, ISDN связь, цифровую абонентскую линию (технология xDSL и т.д.), другую кабельную связь (включая выделенные линии, оптоволокно и др.), спутниковую связь, фиксированную беспроводную связь, беспроводную локальную сеть и WiMAX) (код 1, 7 или 8): ниже 256 Кбит/сек - код 1; выше 256 Кбит/сек - код 7; этот вид доступа не используется - код 8. По строке 308 проставляется интервал максимальной скорости доступа к Интернету (по сетям подвижной сотовой связи, например, широкополосные CDMA (W-CDMA), универсальная система подвижной электросвязи (UMTS); CDMA2000 1xEV-DO и CDMA 2000 1xEV-DV; LTE и другие виды узкополосного и широкополосного подвижного доступа (код 1, 7 или 8): ниже 256 Кбит/сек - код 1; выше 256 Кбит/сек - код 7; этот вид доступа не используется - код 8. При применении данных технологий доступ в сеть Интернет может осуществляться с использованием мобильного сотового телефона/смартфона, а также с использованием специального модема со встроенной sim-картой оператора подвижной сотовой связи, подключаемого к настольному или портативному компьютеру.

Справка 3. Наличие специальных программных средств, кроме программных средств общего назначения, на конец отчетного года

Справку 3 "Наличие специальных программных средств, кроме программных средств общего назначения, на конец отчетного года" (стр. 309 - 325) заполняют организации, указавшие код 1 в строке 101 и/или 102 графе 3. В Справке показывается наличие в организации специальных программных средств для любых типов ЭВМ, кроме программных средств общего назначения, используемых для решения задач определенного класса, независимо от того, разработаны ли эти программные средства собственными силами, приобретены у других разработчиков, выполнены по заказу организации сторонними фирмами или специалистами, либо получены в пользование на иных условиях. Здесь не учитываются программные средства общего назначения, такие как операционные системы, компиляторы, стандартные программные средства, используемые для решения определенного класса задач (например, текстовые или графические редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных), если на их основе не разработано специальное приложение, антивирусные программы, программы электронной почты и т.п. В случае положительного ответа на поставленный вопрос в графе 3 проставляется код 1, в противном случае - код 2.

Строка 309. Для научных исследований

По строке 309 в графе 3 проставляется код 1 при наличии в организации отдельных программ или пакетов прикладных программ, используемых в научных исследованиях, автоматизированных систем научных исследований, а также баз данных для информационно-аналитической поддержки научных исследований с соответствующим сервисом.

Строка 310. Для проектирования

По строке 310 в графе 3 проставляется код 1 при наличии систем автоматизированного проектирования или отдельных специализированных программ, используемых в процессах проектирования. Под системой автоматизированного проектирования понимается комплекс технических и программных средств, используемых для автоматизации проектирования изделий или их составных частей: разработки чертежей и схем, моделирования проектируемого объекта, подготовки технической документации.

Строка 311. Для управления автоматизированным производством и/или отдельными техническими средствами и технологическими процессами

По строке 311 в графе 3 проставляется код 1 при наличии специальных программных средств, используемых для управления производственными процессами (обработкой сырья и материалов, сборкой конечной продукции, погрузочно-разгрузочными работами и др.). Также отражается наличие программных средств для управления технологическими процессами и контроля качества поступающих материалов, комплектующих и готовой продукции. Не подлежит учету управление оборудованием посредством цифровых команд, прокомпостированных на бумаге или пластиковой ленте, а также электронное управление посредством встроенных компьютеров.

Строка 312. Для решения организационных, управленческих и экономических задач

По строке 312 в графе 3 проставляется код 1 при наличии программных средств для решения задач бухгалтерского и складского учета, учета кадров и других видов ресурсов, планирования потребностей организации, анализа финансового состояния организации и поддержки принятия управленческих решений, систем автоматизированного документооборота организации, информационно-справочных систем для учета заказчиков, подрядчиков, клиентов, систем управления проектами и т.п.

Строка 313. Для управления закупками товаров (работ, услуг)

По строке 313 в графе 3 проставляется код 1 при наличии в организации специальных программных средств для управления закупками товаров (работ, услуг), используемых хотя бы для одной из перечисленных работ: формирование заказов, их обновление, подготовка платежной документации по закупкам, управление производством продукции (услуг).

Строка 314. Для управления продажами товаров (работ, услуг)

По строке 314 в графе 3 проставляется код 1 при наличии в организации специальных программных средств для управления продажами товаров (работ, услуг), используемых хотя бы для одной из перечисленных работ: формирование заказов, их обновление, подготовка платежной документации по продажам, управление производством продукции (услуг).

Строка 315. Для осуществления финансовых расчетов в электронном виде

По строке 315 в графе 3 проставляется код 1 при наличии специальных программных средств для осуществления финансовых расчетов с использованием глобальных информационных сетей, включая Интернет. Такие расчеты могут производиться непосредственно с потребителями Вашей продукции (услуг) с использованием их банковских счетов или кредитных карточек. В этом случае Ваша организация должна быть включена в какую-либо систему электронных платежей, и иметь соответствующее программное обеспечение на своих компьютерах. По этой строке учитываются также имеющиеся программные средства, связывающие Вашу организацию с банком и позволяющие проводить банковские расчеты, получать из банка выписки, справки и т.п., используя компьютеры Вашей организации.

Строка 316. Для предоставления доступа к базам данных Вашей организации через глобальные информационные сети, включая Интернет

По строке 316 в графе 3 проставляется код 1 при наличии специальных программных средств для предоставления удаленного доступа к базам данных организации через глобальные информационные сети, включая Интернет. В этой строке учитывается как свободный доступ к базам данных для любого пользователя сети, так и регламентированный доступ, например, по имени и паролю пользователя, независимо от того, на каких основаниях и в каких объемах предоставляются эти права пользователям.

Строка 317. Электронные справочно-правовые системы

По строке 317 в графе 3 проставляется код 1 при наличии в организации электронных справочно-правовых систем, которые включают законодательные, нормативные и правовые акты, снабженные аппаратом поиска, ссылками и комментариями.

Строка 318. CRM-системы

По строке 318 в графе 3 проставляется код 1 при наличии CRM системы. CRM - система управления отношениями с клиентами. С помощью данной системы организация собирает и накапливает информацию о различных сторонах деятельности своих клиентов (например, наличие/потребность продукции (услуг), циклы продажи, цены на продукцию).

Строка 319. ERP-системы

По строке 319 в графе 3 проставляется код 1 при наличии ERP системы. ERP - информационная система для идентификации и планирования всех ресурсов организации, которые необходимы для осуществления продаж, производства, закупок и учета в процессе выполнения клиентских заказов.

Строка 320. SCM-системы

По строке 320 в графе 3 проставляется код 1 при наличии SCM системы. SCM - система управления цепочками поставок, предназначенная для автоматизации и управления закупок/снабжения организации, контроля товародвижения.

Строка 321. Редакционно-издательские системы

По строке 321 в графе 3 проставляется код 1 при наличии редакционно-издательских систем.

Строка 322. Обучающие программы

По строке 322 в графе 3 проставляется код 1 при наличии обучающих программ любых типов: для изучения технологических процессов предприятия и эксплуатации оборудования, обучения работе на ЭВМ с использованием тех или иных программных средств, изучения иностранных языков или любых других предметов и т.д.

Строка 323. Технологии автоматической идентификации объектов (RFID), позволяющие посредством радиосигналов считывать или записывать данные, хранящиеся в RFID-метках

По строке 323 в графе 3 проставляется код 1 при наличии технологии автоматической идентификации объектов (RFID), позволяющей посредством радиосигналов считывать или записывать данные, хранящиеся в RFID-метках.

Строка 324. Системы электронного документооборота (заполняют организации, указавшие код 1 хотя бы в одной из стр. 103, 105 - 109)

По строке 324 в графе 3 проставляется код 1, если в отчетном году организация использовала электронный документооборот - систему ведения документации, при которой весь массив создаваемых, передаваемых и хранимых документов поддерживается с помощью информационных и коммуникационных технологий на компьютерах, объединенных в сетевую структуру, предусматривающую возможность формирования и ведения распределенной базы данных. Строку 324 заполняют организации, указавшие код 1 хотя бы в одной из стр. 103, 105 - 109 гр. 3.

Строка 325. Прочие

По строке 325 в графе 3 проставляется код 1 при наличии прочих специализированных программных средств, не отраженных в строках 309 - 324, например, систем для автоматизации банковской деятельности, специализированных систем автоматизации торговых организаций, специальных программных средств для оформления заказов, автоматизированных библиотечных систем, программ-переводчиков, словарей и других специальных программных средств.

Справка 4. Использование средств защиты информации, на конец отчетного года

Справку 4 "Использование средств защиты информации, на конец отчетного года" заполняют организации, указавшие код 1 хотя бы в одной из строк 101, 102, 105 - 108 гр. 3. По строкам 326 - 336 в графе 3 проставляется код 1, если организация использовала средства защиты информации, в противном случае - код 2. По строке 326 в графе 3 проставляется код 1, если организация для защиты передаваемой по глобальным сетям информации использовала средства шифрования. Средства шифрования - аппаратные, программные и аппаратно-программные средства, системы и комплексы, реализующие алгоритмы криптографического преобразования информации. Указанные средства гарантируют невозможность чтения информации без знания секретного ключа. По строке 327 в графе 3 проставляется код 1, если организация для защиты передаваемой по глобальным сетям информации использовала средства электронной цифровой подписи. Средства электронной подписи - это аппаратные, программные и аппаратно-программные средства, обеспечивающие на основе криптографических преобразований реализацию хотя бы одной из следующих функций: создание электронной цифровой подписи с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи, подтверждение с использованием открытого ключа электронной цифровой подписи подлинности электронной цифровой подписи, создание закрытых и открытых ключей электронной цифровой подписи.

4. Цели использования Интернета в отчетном году

Подраздел 4 заполняют организации, использовавшие в отчетном году Интернет, указавшие в строке 105 графе 3 код 1. В строках 401 - 427 в графе 3 организации предлагается указать цели использования Интернета. По каждой строке в графе 3 проставляется код 1, если в отчетном году организация использовала сеть для достижения соответствующей цели; в противном случае проставляется код 2.

Строки 401 - 408. Цели использования Вашей организацией Интернета - Цели общего характера

В строках 401 - 408 в графе 3 перечислены цели общего характера: поиск по сетям любой информации, полезной или необходимой для деятельности организации (строка 401); использование электронной почты (обмен текстовыми сообщениями в электронной форме) для связи с удаленными пользователями (строка 402); обучение по материалам учебных курсов, выставленных в глобальных сетях, с применением средств обучения в интерактивных режимах (тестирование, выполнение контрольных заданий, их оценка, исправление ошибок и т.п.), независимо от того, кто является их разработчиком и на каком основании они используются в организации (строка 403). Возможностями такого обучения могут пользоваться сотрудники, ученики, студенты, аспиранты. Внутренний или внешний наем персонала для организаций с использованием как поиска предложений на веб-сайтах служб занятости, рекрутинговых агентств, средств массовой информации и других организаций, предоставляющих подобные услуги, так и публикации о вакансиях на собственном веб-сайте или сайтах других организаций, например, близких по роду деятельности, партнеров (строка 404). Осуществление банковских и других финансовых операций (строка 408) предусматривает использование Интернета для проведения платежей, денежных переводов, в том числе с одного счета на другой, просмотр информации о счетах и другие финансовые онлайн операции.

Строки 409 - 413. Использование сети для связи с поставщиками

В строках 409 - 413 в графе 3 приведены цели использования Интернета для связи с поставщиками Вашей организации. В строке 409 - поиск и получение сведений о необходимых Вашей организации товарах (работах, услугах), ценах, поставщиках, условиях отгрузки и т.п. В строке 410 - предоставление сведений о потребностях Вашей организации в товарах (работах, услугах), их качестве и количестве, сроках и условиях отгрузки и т.п. Для публикации сведений может использоваться как веб-сайт Вашей организации, так и сайты других организаций (специализированные электронные торговые сайты), информационные материалы могут также рассылаться по электронной почте. В строке 411 - размещение заказов на необходимые Вашей организации товары (работы, услуги). С этой целью могут использоваться возможности, предоставляемые поставщиком продукции на его веб-сайте. Например, заполнение специального бланка-заказа, выбор необходимых позиций в каталогах продукции и т.п. Заказы, переданные в виде обычного сообщения электронной почты, не учитываются. В строке 412 - оплата поставляемых товаров (работ, услуг) по сети с использованием возможностей, предоставляемых для этой цели поставщиками на их веб-сайтах. В строке 413 - получение электронной продукции, например, предоставляемых в электронном виде программ для ЭВМ, баз данных, аудио- или видеоматериалов, информационных материалов. Здесь же учитываются услуги, оказываемые по глобальной сети, например, консультации, поиск и передача информации по запросам пользователя, услуги справочных служб и т.п., а также услуги, оказанные поставщиком приобретенной ранее продукции в рамках послепродажного обслуживания.

Строки 414 - 418. Использование сети для связи с потребителями

В строках 414 - 418 в графе 3 перечислены цели использования сетей для связи с потребителями Ваших товаров (работ, услуг). В строке 414 - предоставление сведений о Вашей организации, ее товарах (работах, услугах), деятельности, ценах, условиях приобретения, рекламы и любых других сведений. При этом информация может рассылаться по электронной почте, размещаться на Вашем веб-сайте или сайтах партнеров или других организаций, занимающихся рекламной деятельностью в сети. В строке 415 - получение заказов на выпускаемые Вашей организацией товары (работы, услуги). С этой целью могут использоваться специальные возможности, предоставляемые на веб-сайте Вашей организации: заполнение специального бланка-заказа; выбор необходимых позиций в каталогах продукции и т.п. Заказы, поступившие на адрес Вашей организации в виде обычного сообщения электронной почты, не учитываются. В строке 416 - осуществление электронных расчетов с потребителями. Такие расчеты производятся с использованием банковских счетов или кредитных карточек покупателей. В этом случае Ваша организация должна быть включена в какую-либо систему электронных платежей и иметь соответствующее программное обеспечение на своих компьютерах. В строке 417 - распространение электронной продукции, например, программного обеспечения, баз данных, аудио- или видеоматериалов, информационных материалов, независимо от того, является ли распространяемая продукция собственностью Вашей организации или она распространяется на договорных или каких-либо иных основаниях. Здесь же учитываются услуги, оказываемые по Интернету. Например, консультации, поиск и передача информации по запросам пользователя, услуги справочных служб и т.п. В строке 418 учитывается послепродажное обслуживание (сервис). Услуги, связанные с консультированием потребителей, обновлением по сети продукции, поставляемой в электронном виде. Например, пересылка пользователям новых версий программных продуктов или баз данных, сбор отзывов и пожеланий потребителей, разрешение конфликтных ситуаций и т.п.

Строки 419 - 423. Использование сети для взаимодействия с органами государственной власти и местного самоуправления

В строках 419 - 423 в графе 3 перечислены цели использования сетей для взаимосвязи с органами государственной власти и местного самоуправления. В строке 419 проставляется код 1, если организацией для получения сведений о деятельности федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления использовался Интернет. Эти сведения могут касаться любых аспектов деятельности указанных структур и взаимодействия с ними Вашей организации. Требуемая информация может быть опубликована на веб-сайтах органов управления, пересылаться с помощью электронной почты или каких-либо иных технологий передачи данных по сетям. Ваша организация может получать данные как на регулярной основе (например, если она включена в список рассылки органа управления), так и по специальным запросам. В строке 420 проставляют код 1 те организации, которые использовали Интернет для получения бланков форм для последующего заполнения и предоставления в соответствующий орган управления. Эти материалы могут быть представлены на веб-сайтах органов управления, пересылаться с помощью электронной почты или каких-либо иных технологий передачи данных по сетям. В строке 421 проставляют код 1 организации, которые использовали Интернет для предоставления заполненных форм в соответствующий орган управления. Эта процедура может выполняться непосредственно на веб-сайте органа управления, а также заполненные формы могут пересылаться с помощью электронной почты или каких-либо иных технологий передачи данных по сетям. В строке 422 проставляют код 1 организации, которые использовали Интернет для получения государственных услуг от органов управления полностью в электронном виде (включая платежи, если они необходимы) без необходимости использования бумажного документооборота при получении услуги. В строке 423 проставляют код 1 организации, использующие Интернет для участия в государственных закупках: отправки заявки на участие в торгах; заключения контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд.

Строки 424 - 427. Использование Интернета для получения отдельных видов государственных услуг

В строках 424 - 427 в графе 3 предлагается оценить, какое влияние на деятельность организации оказало использование Интернета для получения отдельных видов государственных услуг. В каждой строке проставляется код 1, если соответствующий результат уже получен; в противном случае проставляется код 2.

Строка 428. Удовлетворенность качеством предоставленных государственных электронных услуг

Строку 428 в графе 3 заполняют организации, указавшие код 1 хотя бы в одной из строк 419 - 427 графы 3. Организации предлагается оценить качество предоставленных государственных электронных услуг по графе 3 одним из кодов: 1 - полностью удовлетворены; 2 - частично удовлетворены; 3 - не удовлетворены; 4 - затрудняюсь ответить.

Справка 5. Документооборот в органах государственной власти и местного самоуправления в отчетном году

Справку 5 "Документооборот в органах государственной власти и местного самоуправления в отчетном году" заполняют организации, вид экономической деятельности которых относится к коду 75.11 по ОКВЭД и указавшие код 1 хотя бы в одной из стр. 103, 105 - 109 гр. 3. По строкам 429 - 430 учитываются документы, официально зарегистрированные с присвоенным регистрационным номером. Число документов следует считать по регистрационному номеру, а не по количеству адресатов. По строке 429 графе 3 указывается число документов (писем, распоряжений, иной ознакомительной, инструктивной корреспонденции), отправленных Вашей организацией в органы государственной власти и местного самоуправления в отчетном году. Из них по строке 430 с использованием системы межведомственного электронного документооборота.

Межведомственный электронный документооборот представляет собой взаимодействие информационных систем электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и иных государственных органов, а также государственных внебюджетных фондов (п. 1 постановления Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 N 754 (с изменениями) "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота").

Межведомственный электронный документооборот осуществляется посредством обмена электронными сообщениями (п. 17 постановления Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 N 754 (с изменениями) "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота").

При этом в соответствии с п. 15 Технических требований к организации взаимодействия системы межведомственного электронного документооборота с системами электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти (утверждены распоряжением Правительства Российской Федерации от 02.10.2009 N 1403-р) система межведомственного электронного документооборота должна обеспечивать:

• а) защищенный обмен электронными сообщениями между участниками системы межведомственного электронного документооборота;
• б) доставку электронных сообщений адресатам с отсылкой отправителю квитанций о времени их получения;
• в) целостность электронных сообщений;
• г) поддержку справочников (лиц, подписывающих документы (код), подразделений (код), адресатов документов (код) и т.д.);
• д) выгрузку электронных сообщений из комплекса программ "Почтовая служба" для последующей загрузки в систему электронного документооборота получателей электронных сообщений;
• е) загрузку электронных сообщений из системы электронного документооборота в шлюз для последующей передачи адресатам с использованием комплекса программ "Почтовая служба".

5. Затраты на информационные и коммуникационные технологии в отчетном году

В Подразделе 5 организации показывают затраты на ИКТ, произведенные в отчетном году. Распорядители средств бюджета, осуществляющие централизованную закупку ИКТ-продукции (услуг) для своей и сторонних организаций, в строках 501 - 511 показывают общую сумму соответствующих затрат на ИКТ независимо от того, кому будет поставлена ИКТ-продукция (услуги). Затраты на ИКТ-оборудование показываются по стоимости приобретения, включая наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.

Строка 501. Затраты на информационные и коммуникационные технологии - всего

По строке 501 показываются общие затраты, включая капитальные и текущие, на разработку, приобретение, внедрение и использование ИКТ. Данные о затратах представляются за отчетный год. При этом не имеет значения, на какой стадии находится процесс разработки или внедрения ИКТ: на завершающей, когда технические средства установлены, программное обеспечение разработано, работники обучены и начали использовать данную информационную технологию для выполнения своих функциональных обязанностей, или на промежуточной стадии, когда, например, некоторые технические и стандартные программные средства приобретены, но еще не установлены, либо ведется разработка прикладных программных средств, но они еще не сданы в эксплуатацию.

Строка 502. На приобретение вычислительной техники и оргтехники

По строке 502 показываются затраты организации на приобретение вычислительной техники, в состав которых входят затраты на закупку ЭВМ всех типов, периферийного оборудования (принтеров, сканеров, устройств для архивного копирования, дополнительных мониторов, дисков, флеш-карт, картриджей и т.п.), комплектующих для ЭВМ, включая затраты на вычислительную технику, необходимую для разработки программного обеспечения собственными силами, а также приобретенную специально для оборудования классов для проведения обучения, Инфоматов.

Инфомат - универсальное электронное устройство, предназначенное для предоставления пользователям различного рода информации (например, о предоставляемых услугах; расписании движения транспорта).

Затраты на установку, наладку, подключение и обслуживание технических средств учитываются в строке 502 только в том случае, если они являются составной частью договора на поставку вычислительной техники и невозможно разделить стоимость техники и затраты на соответствующие услуги. Затраты на системное программное обеспечение, поставляемое вместе с вычислительной техникой, отражаются также по этой строке только в том случае, если такая поставка является составной частью договора на поставку технических средств, и в рамках этого договора невозможно разделить затраты на технические и программные средства. В строку 502 включаются затраты на приобретение специального оборудования, необходимого для отладки и тестирования разрабатываемых программных средств.

Строка 503. На приобретение телекоммуникационного оборудования

По строке 503 приводятся затраты на приобретение телекоммуникационного оборудования. К этому виду оборудования относятся телевизионная и радиопередающая аппаратура, аппаратура электросвязи (в т.ч. модемы).

Строки 504 - 505. На приобретение программного обеспечения, из них российского программного обеспечения

По строке 504 приводятся затраты на приобретение программного обеспечения всех типов. Затраты на адаптацию и сопровождение приобретенного программного обеспечения, а также на обучение сотрудников их использованию показываются по этой строке только в том случае, если оказание таких услуг является составной частью договора на поставку программного обеспечения, и в рамках данного договора невозможно разделить собственно стоимость программного обеспечения и затраты на соответствующие услуги. Покупка готового программного обеспечения может быть оформлена любым способом: приобретением лицензии (сублицензии) на право использования программного обеспечения, оформлением договора в явном виде с разработчиком программного обеспечения или иным правообладателем, неявным договором, в соответствии с которым осуществлена оплата копии программного средства на электронном носителе или копии, переданной по электронным сетям, и т.д. По строке 504 также учитываются затраты на закупку операционных систем, трансляторов и компиляторов, средств проектирования и разработки программного обеспечения, других вспомогательных программных средств, необходимых для разработки программного обеспечения собственными силами. Из строки 504 по строке 505 отражаются затраты на российское программное обеспечение. К российскому программному обеспечению относятся программы для ЭВМ, изначально разработанные российскими организациями и исключительное право на которые полностью принадлежит российским организациям (на территории всего мира и на весь срок действия исключительного права). Происхождение (принадлежность) программного обеспечения (исключительного права на него) определяется в соответствии с положениями лицензионного (сублицензионного) договора и (или) документацией на программное обеспечение. Не являются российским программным обеспечением программы для ЭВМ, разработанные иностранной организацией, но доработанные (модернизированные, адаптированные) российской организацией и (или) реализуемые российской организацией.

Строки 506 - 507. На оплату услуг электросвязи, из них на оплату доступа к Интернету

По строке 506 показываются затраты на оплату услуг электросвязи, произведенные организацией за отчетный год. В объем затрат включаются расходы на местную, междугороднюю, международную, внутризоновую телефонную, спутниковую, сотовую связь; службу персонального радиовызова; радио, факсимильную и телеграфную связь; электронную почту, телеконференции, предоставление доступа к глобальным компьютерным сетям и места для размещения информации в них и др. Также учитываются затраты на оплату услуг провайдеров Интернета и других глобальных сетей, а также затраты на прокладку и эксплуатацию выделенных каналов дальней связи, предназначенных для нужд самой организации. Затраты на оплату услуг почтовой связи по строке 506 не учитываются. Из строки 506 по строке 507 отражаются затраты на оплату доступа к Интернету.

Строка 508. На обучение сотрудников, связанное с развитием и использованием информационных и коммуникационных технологий

По строке 508 учитываются затраты организации на обучение сотрудников, связанное с развитием и использованием ИКТ. Учету подлежат затраты на обучение сотрудников сторонними организациями и специалистами по договорам с отчитывающейся организацией, а также с работниками отчитывающейся организации, если обучение не входит в их должностные обязанности и оплачивается отдельно. В затраты на обучение не включается стоимость вычислительной техники, приобретенной специально для места проведения занятий (учитывается по строке 502), а также затраты на приобретение обучающих программных средств, которые отражаются по строке 504 (если приобретается готовое программное обеспечение для обучения) или по строке 509 (если обучающие программы разработаны по заказу отчитывающейся организации).

Строки 509 - 510. На оплату услуг сторонних организаций и специалистов, связанных с информационными и коммуникационными технологиями (кроме услуг связи и обучения), из них на оплату услуг по предоставлению прав использования программного обеспечения и вычислительных ресурсов на внешних ЭВМ ("облачных" сервисов)

По строке 509 учитываются затраты на оплату услуг, связанных с информационными и коммуникационными технологиями, оказанных сторонними организациями по договорам с отчитывающейся организацией, а также физическими лицами - внешними совместителями или работниками, выполнявшими работы по договорам гражданско-правового характера. По этой строке не учитываются услуги связи и обучения сотрудников.

К услугам, связанным с информационными и коммуникационными технологиями, относятся:

• консультационные услуги по компьютерным техническим средствам, связанные с их приобретением, установкой и эксплуатацией, включающие консультации по типам и конфигурации технического обеспечения во взаимосвязи с используемым программным обеспечением. Консультации обычно включают анализ потребностей и проблем пользователя, предложения и рекомендации по наиболее эффективному и экономичному решению по приобретению и использованию компьютерных комплексов и систем. Если такие услуги являются частью договора на поставку вычислительной техники и невозможно отделить стоимость техники от стоимости оказанных услуг, то затраты на эти услуги учитываются по строке 502; если услуги в договоре оцениваются отдельно, то они учитываются по строке 509;
• консультационные услуги по программному обеспечению, включающие анализ потребностей и проблем пользователя, консультации в отношении наиболее экономичного решения и разработку необходимого программного обеспечения для реализации этого решения, если такая разработка выполняется в рамках единого договора на оказание консультационных услуг и невозможно отделить стоимость разработки программ от стоимости услуг. Эти услуги включают также сопровождение, адаптацию, снабжение вспомогательными материалами и документирование, как готового стандартного программного обеспечения, так и программного обеспечения, изготовленного по заказу потребителя, если эти услуги не являются частью договора на разработку программного средства. Если услуги по сопровождению программных средств являются частью договора на их приобретение и невозможно отделить стоимость программного обеспечения от затрат на услуги по его сопровождению, то затраты на эти услуги учитываются по строке 504; если стоимость услуг оценивается в договоре отдельно от стоимости программных средств, то стоимость услуг учитывается по строке 509. В этой группе не учитываются консультации по программному обеспечению, связанные с техническими средствами;
• консультационные услуги по информационному обеспечению и обработке данных;
• услуги по подготовке и вводу данных, связанные с вопросами организации информационного обеспечения (системами сбора информации, входными и выходными формами, нормативно-техническим и правовым обеспечением), формирования систем описания данных (словарей и классификаторов), выработки рекомендаций по структуре построения баз данных и языкам запросов, подготовки и ввода данных, организации загрузки данных и использования машинного времени. Эти услуги включают также все виды обработки данных, например, полную обработку и подготовку отчетов на основе данных, предоставленных клиентом. Сюда включаются также все виды подготовки вводимых данных, например, перфорирование, запись на ленту, оптическое распознавание и т.п. Услуги могут оказываться непосредственно или через удаленные терминалы, с использованием индивидуальной программы клиента или стандартной программы, с использованием устройств по обработке данных клиента или устройств, принадлежащих другим фирмам или частным лицам;
• услуги по разработке автоматизированных информационных систем, систем для научных исследований, систем проектирования и управления на основе компьютерных баз данных, включающие также формирование самих баз данных. В эту группу услуг включается также разработка диагностических и экспертных систем, систем поддержки принятия решения, электронных картотек и прочих;
• услуги по техническому обслуживанию и ремонту электронных вычислительных машин и используемого совместно с ними периферийного оборудования, включающие также наладку и обслуживание локальных вычислительных сетей. Если такие услуги являются частью договора на поставку вычислительной техники и невозможно отделить стоимость техники от стоимости оказанных услуг, то затраты на эти услуги учитываются по строке 502; если услуги в договоре оцениваются отдельно, то они учитываются по строке 509;
• услуги по разработке системных и прикладных программных средств по заказу потребителя. Системные программные средства включают операционные системы и средства их расширения, программные средства управления базами данных, средства создания и преобразования программ, программные средства интерфейса и управления коммуникациями, программные средства организации вычислительного процесса, сервисные программы и программные средства обслуживания вычислительной техники, включая тесты. Прикладные программные средства включают прикладные программы для проектирования, управления техническими средствами и технологическими процессами, решения организационно-экономических задач, обучения, моделирования и прочих задач, связанных с практической деятельностью;
• электронные информационно-справочные услуги, включающие предоставление информации по сетям передачи данных по заказу потребителя;
• прочие услуги, связанные с информационными и коммуникационными технологиями, включая аренду вычислительной техники и программного обеспечения.

Затраты на оплату услуг провайдеров Интернета и других глобальных сетей, а также затраты на прокладку и эксплуатацию выделенных каналов дальней связи, предназначенных для нужд самой организации, по этой строке не учитываются, так как они входят в состав затрат на оплату услуг связи и учитываются по строке 506. Из строки 509 по строке 510 отражаются затраты на оплату услуг предоставления прав использования программного обеспечения и баз данных, размещенных, эксплуатируемых и управляемых на компьютерном оборудовании, не принадлежащем пользователю, через удаленный доступ к такому оборудованию, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет (с предоставлением или без предоставления для установки на компьютерном оборудовании пользователя программного обеспечения, обеспечивающего указанное использование); услуг по обработке данных на компьютерном оборудовании, не принадлежащем пользователю, через удаленный доступ к такому оборудованию; услуг хостинга; комплексных услуг по размещению и управлению web-сайтом и связанными с ним приложениями; услуг по хранению данных и дистанционному резервному копированию (переносу) данных.

Строка 511. Прочие затраты на информационные и коммуникационные технологии

По строке 511 показываются прочие затраты на ИКТ, не учтенные в строках 502 - 509. В составе прочих затрат учитываются также затраты на разработку программных средств собственными силами, которые включают:

• затраты на оплату труда работников как списочного, так и несписочного состава, разрабатывающих программные средства, с учетом премий, стимулирующих и компенсирующих выплат. В затраты на оплату труда не включаются премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений, материальная помощь, беспроцентные ссуды для работников организации, оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков, надбавки к пенсиям и другие виды выплат, не связанные непосредственно с оплатой труда;
• обязательные отчисления по установленным законодательством нормам от фонда оплаты труда вышеперечисленных категорий работников (кроме тех видов оплаты, на которые страховые взносы не начисляются): единый социальный налог (суммы начисленных платежей по пенсионному обеспечению, социальному страхованию и обязательному медицинскому страхованию работников), а также страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; не учитываются отчисления в негосударственные пенсионные фонды, на добровольное медицинское страхование и другие виды добровольного страхования работников организации.

В состав затрат на разработку программных средств не входят затраты на приобретение специального оборудования, необходимого для отладки и тестирования разрабатываемых программных средств. Эти затраты учитываются по строке 502. Не учитываются затраты на закупку операционных систем, трансляторов и компиляторов, средств проектирования и разработки программного обеспечения, других вспомогательных программных средств, необходимых для разработки программного обеспечения собственными силами. Такие затраты учитываются по строке 504.

6. Численность работников организации

В Подразделе 6 учитывается численность работников списочного состава организации (без внешних совместителей) на конец отчетного года. Из общей численности выделяются специалисты по ИКТ.

Строка 601. Численность работников списочного состава (без внешних совместителей) на конец отчетного года

По строке 601 графе 3 учитывается численность работников списочного состава (без внешних совместителей) на конец отчетного года. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организации, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников учитываются как фактически работавшие, так и отсутствовавшие на работе по каким-либо причинам (в связи с командировкой, болезнью, ежегодным, дополнительным, учебным отпуском, отпуском без сохранения заработной платы и др.). Работники, принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором, учитываются в списочной численности, как целая единица.

Не включаются в списочную численность работники:

• принятые на работу по совместительству из других организаций. Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы;

• выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.

Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной численности один раз по месту основной работы;

• привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы);
• переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
• направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
• подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
• собственники данной организации, не получающие заработную плату;
• члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
• адвокаты;
• военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Кроме того, не включаются работники, для которых последним днем работы в организации являлось последнее число отчетного периода.

При заполнении строки 601 графы 3 следует руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения: N П-1, N П-2, N П-3, N П-4, N П-5(м) (в части заполнения формы N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"), размещенными на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (www.gks.ru)/Информация для респондентов/Формы федерального статистического наблюдения/Альбом форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым осуществляются в системе Федеральной службы государственной статистики/20. Рынок труда.

Строки 603 - 604. Из них специалистов по информационным и коммуникационным технологиям

Из общей численности работников (из строки 601) выделяется численность специалистов по информационным и коммуникационным технологиям по "Общероссийскому классификатору занятий" (ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст). По строке 603 учитываются специалисты высшего уровня квалификации (разработчики и аналитики программного обеспечения и приложений (код ОКЗ 251): системные аналитики (код ОКЗ 2511); разработчики программного обеспечения (код ОКЗ 2512); разработчики Web и мультимедийных приложений (код ОКЗ 2513); программисты приложений (код ОКЗ 2514); разработчики и аналитики программного обеспечения и приложений, не входящие в другие группы (код ОКЗ 2519); специалисты по базам данных и сетям (код ОКЗ 252): дизайнеры баз данных и администраторы (код ОКЗ 2521); системные администраторы (код ОКЗ 2522); специалисты по компьютерным сетям (ОКЗ 2523); специалисты по базам данных и сетям, не входящие в другие группы (код ОКЗ 2529)), по строке 604 - специалисты среднего уровня (специалисты-техники по эксплуатации ИКТ и по поддержке пользователей ИКТ (код ОКЗ 351): специалисты-техники по эксплуатации ИКТ (код ОКЗ 3511); специалисты-техники по поддержке пользователей ИКТ (код ОКЗ 3512); специалисты-техники по компьютерным сетям и системам (код ОКЗ 3513); специалисты-техники по Web (код ОКЗ 3514); специалисты-техники по телекоммуникациям и радиовещанию (код ОКЗ 352): специалисты-техники по радио- и телевещанию (код ОКЗ 3521); специалисты-техники по телекоммуникационному оборудованию (код ОКЗ 3522)).

Строки 605 - 607. Из стр. 601 - численность работников, использующих не реже 1 раза в неделю

В строках 605 - 607 (из строки 601 графы 3) учитываются работники списочного состава, использующие в среднем не реже 1 раза в неделю персональные компьютеры (строка 605), Интернет (строка 606), портативные устройства, обеспечивающие доступ к Интернет по мобильной связи (включают: мобильные телефоны, смартфоны, коммуникаторы, GPRS/UMTS/CDMA/3G/LTE модемы), предоставленные организацией (строка 607).

Раздел II. Сведения о деятельности организаций, производящих вычислительную технику, программное обеспечение и оказывающих услуги в области информационных и коммуникационных технологий

Раздел II заполняют только те организации, для которых основным является один из видов экономической деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД ред. 1.1): Производство офисного оборудования и вычислительной техники (код ОКВЭД 30); Производство изолированных проводов и кабелей (код ОКВЭД 31.3); Производство электро- и радиоэлементов, электровакуумных приборов (код ОКВЭД 32.1); Производство телевизионной и радиопередающей аппаратуры, аппаратуры электросвязи (32.2); Производство аппаратуры для приема, записи и воспроизведения звука и изображения (код ОКВЭД 32.3); Производство приборов и инструментов для измерений, контроля, испытаний, навигации, управления и прочих целей (код ОКВЭД 33.2); Производство приборов контроля и регулирования технологических процессов (код ОКВЭД 33.3); Оптовая торговля радио- и телеаппаратурой, техническими носителями информации (с записями и без записей) (код ОКВЭД 51.43.2); Оптовая торговля компьютерами, периферийными устройствами и программным обеспечением (код ОКВЭД 51.84); Оптовая торговля прочими электронными деталями (частями) и оборудованием (код ОКВЭД 51.86); Оптовая торговля производственным электрическим оборудованием, машинами, аппаратурой и материалами (код ОКВЭД 51.87.5); Деятельность в области электросвязи (код ОКВЭД 64.2); Аренда офисных машин и оборудования, включая вычислительную технику (код ОКВЭД 71.33); Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий (код ОКВЭД 72).

7. Отгружено (продано) товаров (работ, услуг) в отчетном году

В Подразделе 7 указывается объем отгруженных товаров собственного производства, выполненных работ и услуг, связанных с ИКТ (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) за отчетный год юридическим лицам или населению.

Строки 701 - 705. Отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг собственными силами, связанных с информационными и коммуникационными технологиями (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)

По строке 701 организацией показывается общий объем отгруженных товаров, выполненных работ, услуг, связанных с ИКТ (включая "облачные" сервисы), если они являются результатом конкретных видов экономической деятельности. По этой строке не отражаются услуги по продаже товаров несобственного производства, связанных с ИКТ. В строках 702 - 713 общий объем отгруженных товаров и услуг собственного производства, связанных с ИКТ, распределяется по видам товаров и услуг. По строке 702 показывается объем отгруженного информационно-коммуникационного оборудования. К ИКТ-оборудованию относится продукция с кодами Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД): 30 "Офисное оборудование и вычислительная техника"; 31.3 "Провода и кабели изолированные"; 32 "Компоненты электронные; аппаратура для радио, телевидения и связи"; 33.2 "Приборы и инструменты для измерения, контроля, испытаний, навигации, управления и прочих целей"; 33.3 "Приборы контроля и регулирования технологических процессов". Стоимость услуг по установке, наладке, подключению и обслуживанию технических средств учитывается в строке 702 только в том случае, если они являются составной частью договора на отгрузку технических средств и невозможно разделить стоимость техники и стоимость соответствующих услуг. Стоимость отгруженного системного программного обеспечения, поставляемого вместе с техническими средствами, показывается по этой же строке, если такая поставка является составной частью договора на отгрузку технических средств, и в рамках этого договора невозможно разделить стоимость технических и программных средств. Из строки 702 по строке 703 выделяется объем отгруженных компьютеров и периферийного оборудования (код 30.02 ОКПД). По строке 704 отражается объем отгрузки готовых программных средств всех типов собственного производства, разработанных без предварительного заказа потребителя и отгруженных без предварительной адаптации по требованию заказчика (код ОКПД 72.21.1). Стоимость услуг по адаптации и сопровождению отгруженных программных средств, а также по обучению будущих пользователей учитывают в этой строке лишь в том случае, если оказание таких услуг является составной частью договора на поставку программного обеспечения, и в рамках указанного договора невозможно разделить собственно стоимость программных средств и соответствующих услуг. Отгрузка готовых программных средств может быть оформлена любым способом: продажей лицензии на право использования программного средства, оформлением договора в явном виде с покупателем программного обеспечения, неявным договором, в соответствии с которым осуществлена оплата копии программного средства на электронном носителе или копии, переданной по электронным сетям, и т.д. По строке 705 показывается объем отгруженной продукции с кодом ОКПД 72.21.2 "Базы данных компьютерные, информационные ресурсы в электронном виде".

Строки 706 - 713. Услуги, связанные с информационными и коммуникационными технологиями

По строке 706 отражается объем оказанных услуг, связанных с ИКТ. Данные строки 706 равны сумме строк 707 - 713. Услуги, отражаемые в строках 707 - 713, определяются в соответствии с ОКПД. По строке 707 учитываются услуги код ОКПД 64.2 "Услуги электросвязи". По строке 708 учитываются услуги: код ОКПД 72.22.12.110 "Услуги по разработке программных средств, удовлетворяющих требованиям конкретного заказчика", код ОКПД 72.22.13 "Услуги по системному анализу и программированию при построении и модернизации информационных систем заказчика". По строке 709 учитываются услуги код ОКПД 72.30.2 "Услуги по машинной обработке данных", 72.40.1 "Услуги, связанные с базами данных, интерактивными публикациями, поиском в сети Интернет". По строке 710 учитываются услуги код ОКПД 72.1 "Услуги, связанные с использованием аппаратных средств вычислительной техники", код ОКПД 72.22.11 "Консультации системного и технического характера", код ОКПД 72.22.12.210 "Услуги по модификации готового программного обеспечения", код ОКПД 72.22.12.220 "Услуги по разработке заказных программных приложений на основе использования стандартных возможностей готового программного обеспечения (программных конструкторов)", 72.22.12.310 "Услуги проектирования и оформления страниц в сети Интернет (услуги веб-дизайна)", 72.22.14 "Сопровождение систем", код ОКПД 72.22.15 "Услуги профессиональные, связанные с использованием вычислительной техники, прочие", код ОКПД 72.30.1 "Услуги в области управления средствами вычислительной техники", код ОКПД 72.6 "Услуги, связанные с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочие". По строке 711 учитываются услуги код ОКПД 72.5 "Услуги по техническому обслуживанию и ремонту офисных машин и вычислительной техники". По строке 712 учитываются услуги код ОКПД 72.30.3 "Продажа места для рекламных объявлений владельцами страниц в сети Интернет (веб-хостами)", код ОКПД 72.40.2 "Услуги по продаже места для рекламных объявлений в сети Интернет, не включенные в другие группировки". По строке 713 учитываются прочие услуги, связанные с ИКТ, включая предоставление в аренду телекоммуникационного оборудования и вычислительной техники.

Строки 714 - 717. Продано товаров несобственного производства, связанных с информационными и коммуникационными технологиями (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)

В строке 714 показывается стоимость проданных товаров, связанных с ИКТ, приобретенных на стороне для перепродажи. Данные строки 714 равны сумме строк 715 - 717. По строке 714 показывается стоимость проданных готовых технических средств. При этом стоимость сопутствующих оказанных услуг по установке, наладке, подключению и обслуживанию технических средств учитывается в этой строке только в том случае, если они являются составной частью договора на продажу технических средств и невозможно разделить стоимость техники и стоимость соответствующих услуг. Стоимость проданного системного программного обеспечения, поставляемого вместе с техническими средствами, показывается также по этой строке, если такая поставка является составной частью договора на продажу технических средств и в рамках этого договора невозможно разделить стоимость технических и программных средств. По строке 715 показывается стоимость проданного оборудования для ИКТ (его состав в соответствии с ОКПД определен выше в пояснениях к строке 702). При этом стоимость сопутствующих оказанных услуг по установке, наладке, подключению и обслуживанию технических средств учитывается в этой строке только в том случае, если они являются составной частью договора на продажу технических средств и невозможно разделить стоимость техники и стоимость соответствующих услуг. Стоимость проданного системного программного обеспечения, поставляемого вместе с техническими средствами, показывается также по этой строке, если такая поставка является составной частью договора на продажу технических средств и в рамках этого договора невозможно разделить стоимость технических и программных средств. По строке 716 показывается стоимость проданных готовых программных средств, приобретенных на стороне, поставленных без адаптации по требованию заказчика. Стоимость услуг по адаптации и сопровождению проданных программных средств, а также по обучению будущих пользователей показывается по данной строке лишь в том случае, если оказание этих услуг является составной частью договора на поставку программного обеспечения, и в рамках этого договора невозможно разделить собственно стоимость программных средств и соответствующих услуг. По строке 717 показывается стоимость проданных баз данных, приобретенных на стороне. Состав этой группы продукции определяется в соответствии с ОКПД - код 72.21.20 "Базы данных компьютерные, информационные ресурсы в электронном виде". Основания для продажи программных средств, приобретенных на стороне, могут быть любыми: дилерское или дистрибьюторское соглашение или любой другой договор на распространение программного обеспечения с разработчиком или иным правообладателем, приобретение авторских прав на данное программное средство или базу данных и т.п.

Арифметические и логические контроли