Кто должен подавать сведения
Юридические лица, включая малые предприятия (кроме микропредприятий), осуществляющие продажу продукции (товаров) юридическим лицам и ИП, а также организации, осуществляющие перепродажу ранее приобретенной на стороне продукции (товаров).
При наличии у организации обособленных подразделений сведения заполняются по каждому обособленному подразделению и по организации без этих подразделений.
Срок подачи сведений
Сведения подаются ежегодно в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным периодом.
Какие разделы заполнять
Форма сведений включает в себя титульный лист и раздел 1, которые заполняются в обязательном порядке.
Проверка сведений
Когда сведения будут заполнены, необходимо провести их проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
При заполнении сведений следует обратить внимание на то, что данные отражаются нарастающим итогом с начала года.
Особенности заполнения формы организациями, имеющими обособленные подразделения
Для заполнения отчета по обособленному подразделению необходимо перейти на вкладку «Обособленные подразделения» и нажать на кнопку «+ (Добавить ОП)». В открывшемся списке выбирается нужное подразделение и далее, кликнув по строке с его названием, заполняется открывшийся по этому подразделению отчет в соответствии с порядком, рассмотренным ниже. Аналогично заполняются отчеты по самой организации и другим подразделениям.
Титульный лист
В титульном листе организация отражает сведения о себе.
В поле «Отчетный период» указывается год, за который организация представляет отчет.
В поле «ТОГС» выбирается территориальный орган Росстата, в который сдается отчет.
В поле «Наименование отчитывающейся организации» указывается полное название организации в соответствии с учредительными документами.
В поле «Код формы по ОКУД» отражается код отчетной формы в соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации.
В поле «Код отчитывающейся организации по ОКПО» указывается код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций на основании уведомления о присвоении данного кода.
В поле «E-mail» отражается адрес электронной почты организации.
Раздел 1
В разделе 1 приводятся сведения о продаже (отгрузке) продукции (товаров).
Каждая отдельная строка раздела предназначена для одного вида продукции (товаров).
Добавить строки можно по кнопке с «плюсом». 
По каждому виду проданной продукции (товаров) указывается следующая информация:
- графа 1 – код продукции (товара), который выбирается из классификатора ОКПД;
- графа 2 – код единицы измерения продукции (товара) в соответствии с классификатором ОКЕИ;
- графа 3 – источник поступления продукции (товара). Если продукция произведена организацией самостоятельно, то указывается код «1», если закуплена у производителей своей территории, то код «2». Поступление товаров по импорту отражается с кодом «3».
Заготовительные организации, осуществляющие продажу зерна, и организации, получающие нефтепродукты трубопроводным транспортом, указывают в графе 3 код «1». Организации, занимающиеся доработкой готовой продукции импортного производства (например, расфасовка чая), - код «2».
- графа 4 – код территории получателя, который выбирается из соответствующего справочника;
- графа 5 – объем проданной за отчетный период продукции. В объем проданной продукции (товаров) включаются товары, которые фактически отгружены в отчетном периоде потребителям (включая товары, сданные по акту заказчику на месте), независимо от того, поступили деньги на счет продавца или нет.
При заполнении сведений необходимо учесть следующее: обязательно должна быть заполнена отдельная строка с кодом «643» в графе 4 по каждому сочетанию кода продукции в графе 1 и источника ее поступления, отражаемого в графе 3.