Бухгалтерия и учет

Учет оплат картой через терминал

Учет оплат картой через терминал

Оплата картой — один из самых распространенных видов оплат товаров и услуг. Чаще всего его можно встретить в розничных магазинах, аптеках, ресторанах, кафе и т.д. Для этого банк должен установить свое оборудование в торговой точке организации.

В зависимости от того, как оформляется чек на оплату, в СБИС формируются разные типы документов эквайринга:

в интерфейсе СБИС Розницы, Presto, Аптеки или Салона
из складских документов в личном кабинете

Самый привычный вид оплат картой: вы оплатили товар на кассе, получили чек. Никаких других документов при этом не оформляется. Самый простой пример — вы купили продукты в магазине.

  1. Покупатель оплачивает товар, работу или услугу банковской картой. Кассир пробивает чек.
  2. СБИС автоматически создает документ эквайринга «Выручка розницы». В течение смены в него попадает информация по каждому чеку, который оплачен банковской картой.
  3. Кассир закрывает смену — СБИС автоматически проводит документ эквайринга на сумму безналичных платежей. Образуется задолженность эквайера перед организацией.
  4. Денежные средства поступают на расчетный счет организации. Бухгалтер загружает выписки из банка в СБИС, уменьшая задолженность эквайера перед организацией.

Для отгрузки товаров организация может использовать складские документы. Например, вы покупаете шкаф в мебельном магазине. Менеджер оформляет счет, с которым вы идете на кассу. После оплаты вы получите чек, который кассир скрепляет со счетом.

  1. Покупатель оплачивает товар, работу или услугу банковской картой. Кассир оформляет чек из счета или реализации в личном кабинете СБИС.
  2. СБИС автоматически создает, заполняет и проводит документ эквайринга «Оплата по документу». Он автоматически будет связан со складским документом-основанием.
  3. Образуется задолженность эквайера перед организацией.
  4. Денежные средства поступают на расчетный счет организации. Бухгалтер загружает выписки из банка в СБИС, уменьшая задолженность эквайера перед организацией.

Предварительная настройка

Чтобы начать вести учет безналичных платежей, достаточно создать договор эквайринга в СБИС.

Для регистрации чеков продаж убедитесь, что:

Лицензия

Одна из лицензий — тариф «Касса, склад, учет» или любой тариф сервиса «Для ресторанов, кафе, столовых». Также необходим любой тариф сервиса «ОФД».