Бухгалтерия и учет

Создать договор эквайринга для оплат через терминал

Создать договор эквайринга для оплат через терминал

Чтобы принимать к оплате банковские карты, организация должна заключить договор с банком-эквайером, который устанавливает свое оборудование в торговой точке организации. По договору эквайер обязуется осуществлять переводы денежных средств со счета клиента на счет организации.

Для работы с документами эквайринга нужно создать договор в СБИС. Сделать это достаточно только для головной организации — подразделения и точки продаж будут работать по нему. Если вы хотите видеть в бухгалтерских отчетах эквайринговые операции по точкам продаж, для каждой создайте в СБИС договор эквайринга.

  1. В разделе «Учет/Деньги» перейдите на вкладку «Эквайринг».
  2. Нажмите + Договор и выберите организацию, которая заключила договор торгового эквайринга.
  3. Выберите тип эквайринга «Оплата по терминалу в точке продаж» и нажмите Договор заключен, продолжить.
  4. В карточке договора укажите обязательные характеристики:
    • наименование договора — так он будет называться в системе;
    • эквайера — введите название/ИНН/КПП банка или выберите его из справочника организаций по кнопке ;
    • номер и дату договора — в документах «Поступление от эквайера» СБИС будет автоматически определять договор. Например, это нужно, если вы работаете и с торговым, и с интернет-эквайрингом.

      счет учета 57-03 «Продажи по платежным картам» установлен по умолчанию. На нем будут отражаться эквайринговые операции в бухучете. Менять его не нужно.

  5. Если вы хотите формировать бухгалтерские отчеты по счету 57-03 в разрезе точек продаж, заполните блок «Предоставленные терминалы».

    Нажмите и укажите данные терминала: его номер и точку продаж, где он установлен.

  6. Нажмите Сохранить — договор добавлен в СБИС.

Если вы начали принимать оплаты раньше, чем создали договор, то создайте недостающие документы эквайринга «Выручка розницы» за те дни, когда договор не был оформлен.

Работа с договорами эквайринга

Действующие договоры отображаются на вкладке «Эквайринг» с суммой задолженности эквайера. С момента получения оплаты от клиента до зачисления денежных средств на расчетный счет может проходить от 1 до 3 дней. В СБИС на странице «Договоры» можно контролировать остаток суммы, не зачисленной на расчетный счет организации.

Если для одной организации создано несколько договоров, рядом с ее названием появится значок . Нажмите его, чтобы развернуть полный список договоров.

Удалить договор эквайринга

Организация может не пролонгировать договор после окончания его срока действия. В этом случае удалите недействующий договор из СБИС.

Для этого откройте его карточку и нажмите . Если в рамках договора была совершена хотя бы одна операция, после удаления он будет перенесен в недействующие. Полностью удалить договор эквайринга можно только в том случае, если нет связанных с ним документов оплаты или эквайринга.

Чтобы построить список недействующих договоров, в быстром фильтре выберите параметр «Все».

из недействующих можно кнопкой .

Лицензия

Одна из лицензий — любой тариф сервиса «Для магазинов и аптек» или любой тариф сервиса «Для ресторанов, кафе, столовых». Также необходим любой тариф сервиса «ОФД».