Внести и выплатить начальные остатки по зарплате

Внести и выплатить начальные остатки по зарплате

Если раньше вы вели учет зарплаты в другой системе, внесите в СБИС остатки по зарплате, которая еще не выдана сотрудникам. Затем выплатите зарплату.

Внесите остатки

Перейдите в раздел:

Данные можно ввести вручную, загрузить из Excel или перенести из 1С.

  1. В разделе «Зарплата» перейдите на вкладку «Сотрудники» и укажите организацию.
  2. Нажмите и выберите «Начальные остатки». Кликните .
  3. Нажмите ФИО сотрудника. Чтобы не оформлять прием на работу и изменения условий труда, кликните «Начальные кадровые документы».
  4. Заполните карточку: введите данные в соответсвии с текущими условиями по трудовому договору. Кликните .
  5. Нажмите и добавьте остатки по зарплате.
  6. В строке «Долг» выберите «за предприятием» или «за сотрудником». Введите сумму долга.
  7. В строке «Невыплаченный доход» кликните «по коду» и выберите «Необлагаемый доход» или «Выбрать код из справочника». Укажите код из списка. Если при расчете НДФЛ у сотрудника применялись вычеты, настройте их в карточке сотрудника.
  8. Введите сумму невыплаченного дохода. Подтвердите, а затем сохраните кнопкой . Saby учтет остатки по зарплате при ее расчете.
  9. Нажмите «Провести». Кликните и посмотрите проводки. Остатки по счету 70 зафиксированы.
  10. Перейдите в раздел «Настройки», в блоке «Учет» нажмите «Начальные остатки», чтобы ввести остатки по другим счетам.
  11. Если у вас есть сотрудники, работающие по договору ГПХ, зафиксируйте начальные остатки по счету 76-10.
  12. Введите остатки по счетам 68-01, 69, 76-41 и другим. Например, если у вас есть расчеты с учредителями, введите остатки по счету 75-02. Если есть расчеты по доходам с физическими лицами, введите остатки по счету 76-ДОХ. Зафиксируйте остатки.
  13. После фиксации остатков по счету 69-02-1 «Страховые взносы» перенесите сумму остатков на ЕНС.

    Для этого перейдите в раздел «Учет/Отчеты и календарь» и создайте «Расчет СВ, уведомление» по сроку. Например, вы начали вести учет с 1 января 2024 г., создайте «Расчет СВ, уведомление» 25 января 2024 г.

    Нажмите «Провести». Начальные остатки по страховым взносам будут перенесены на счет 68-90 «Единый налоговый счет».

  1. Подготовьте файл по образцу или выгрузите документ из вашей учетной системы, например сальдо по счету 70 или форму Т-51.
  2.  Образец файла с данными об остатках (XLS, 11 КБ)

  3. В разделе «Сотрудники/Зарплата» перейдите на вкладку «Сотрудники» и выберите организацию.
  4. Нажмите , а затем «Из Excel/Начальные остатки по зарплате/Из файла» и выберите файл.
  5. Проверьте название компании. Укажите, с какой строки загружать данные.
  6. В названии столбца вместо «Не задано» укажите, какие данные он содержит. Например, ФИО, табельный номер, зарплата к выдаче.
  7. Кликните «Загрузить». Saby создаст карточки сотрудников и внесет задолженность по зарплате и данные по невыплаченному доходу в разрезе кодов по НДФЛ.
  8. Проверьте сумму к выдаче и нажмите «Провести».

Начальные остатки внесены.

Выплатите зарплату

  1. В разделе «Сотрудники/Выдача зарплаты» проверьте организацию и выберите месяц, за который не выдана зарплата.
  2. Нажмите , затем «Начальные остатки». Если у вас есть сотрудники, работающие по договору ГПХ, нажмите «Начальные остатки ГПХ».
  3. Выберите способ выдачи.
  4. Добавьте сотрудников одним из способов:

    — выберите из списка фамилии сотрудников или подразделение;

    — заполните автоматически. В ведомость попадут все работники с указанным способом выдачи;

  5. В колонке «Выдать» проверьте сумму к выплате. Кликните, если нужно ее изменить.
  6. На вкладке «Для 6-НДФЛ» проверьте информацию по коду дохода 2023 года:
    • структурные подразделения работников указаны верно;
    • месяц соответствует расчетному периоду, за который производятся выплаты;
    • отсутствуют отрицательные суммы дохода и НДФЛ;
    • правильно применены вычеты.
  7. На вкладке «Выплата» сформируйте платежный документ: нажмите «Выплатить доход/Создать платеж».

Остатки по зарплате выданы.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.