К участку «Склад» относятся счета: 10, 41, 42, 43, 45. По умолчанию для каждой организации в СБИС уже добавлен основной склад с названием организации. Пока вы не добавили начальные остатки по складу, реестр наименований будет пустым. Если вы работаете с алкогольной продукцией — оприходуйте ее в разделе «Учет/ЕГАИС».
- В разделе «Учет/Бухгалтерия» откройте начальные остатки по участку «Склад» или в разделе «Бизнес/Склад» переключитесь в режим «Начальные остатки».
- Допустим, датой начала работы в СБИС был выбран «Январь 17». В этом случае, в качестве даты ввода начальных остатков будет считаться 1 января. Фактически остатки будут оприходованы последним числом прошлого месяца (31 декабря 16).
- Выберите нужный склад или создайте новый склад по кнопке .
- Чтобы в дальнейшем сгруппировать наименования, добавьте разделы по кнопке
. - Добавьте наименования и остатки одним из двух способов:
- Загрузите из Excel;
- Создайте вручную — нажмите кнопку или кликните по ссылке «+ Наименование». Введите наименование или выберите из списка, укажите количество, единицы измерения и сумму остатка по себестоимости. Укажите тип номенклатуры.
Если каталог уже был заполнен, измените фильтр по складу на «Весь каталог» и выберите наименования.
В случае, если наименование добавлено по ошибке, удалите его — наведите курсор на наименование, нажмите
и выберите «
Удалить».
После того, как по каждому складу добавлены наименования, зафиксируйте остатки на участке — будут занесены остатки по наименованиям и счетам (субсчетам) склада. Наименования, по которым не указаны остатки будут обнулены.
Внимание!
При добавлении остатков автоматически формируется документ инвентаризации в разделе «Бизнес/Склад/Каталог/Инвентаризация». После фиксации начальных остатков, инвентаризация будет автоматически принята к учету.
Отменить фиксацию
Если после занесения начальных остатков вы обнаружили ошибки, вам потребуется отменить фиксацию. При попытке это сделать может появиться сообщение о том, что остатки зафиксированы по субсчетам, и отмены не произойдет.
В этом случае перейдите на страницу, где указаны остатки по организации, и откройте последующий период после зафиксированного: наведите курсор на значок периода и нажмите «Открыть».
Период открыт. Теперь вы сможете отменить фиксацию.
Если остатки занесены не на тот склад
Допустим, вы занесли остатки не на тот склад — тогда вам достаточно очистить список номенклатуры этого склада: с помощью панели массовых операций отметьте позиции и нажмите 
.
В СБИС по данному складу больше не числится остатков.