Бухгалтерия и учет

Ввести начальные остатки на участке «Склад»

Ввести начальные остатки на участке «Склад»

К участку «Склад» относятся счета 10, 21, 41, 42, 43, 45 и забалансовые счета 002, 003, 004. По умолчанию для каждой организации в СБИС уже добавлен основной склад с названием организации. Пока вы не ввели начальные остатки по складу, список наименований будет пустым. Если вы работаете с алкогольной продукцией, оприходуйте ее в разделе «Учет/ЕГАИС».

  1. В разделе «Учет/Бухгалтерия» откройте начальные остатки по участку «Склад» или в разделе «Бизнес/Склад» .
  2. Допустим, датой начала работы в СБИС был выбран «Январь 19». В этом случае датой ввода начальных остатков будет считаться 1 января. Фактически остатки будут оприходованы последним числом прошлого месяца (31 декабря 18).
  3. Выберите склад из списка или создайте новый, нажав + Склад.
  4. Нажмите , чтобы добавить разделы и в дальнейшем распределить по ним наименования.
  5. Добавьте наименования и остатки одним из четырех способов:
    • загрузите из Excel;
    • загрузите из 1С;
    • создайте вручную — нажмите кнопку + Наименование или кликните по ссылке «+ Наименование». Введите наименование или выберите из списка, укажите количество, единицы измерения и сумму остатка по себестоимости. Укажите тип номенклатуры;
    • если вы проводили документы до того, как ввели начальные остатки по складу — заполните остатки автоматически. В панели массовых операций нажмите « Рассчитать» — СБИС заполнит начальные остатки на дату их ввода по данным учета.

    Если каталог уже был заполнен, измените фильтр по складу на «Весь каталог» и выберите наименования.

    Если наименование добавлено по ошибке, удалите его — наведите курсор, нажмите и выберите « Удалить».

  6. После того как по каждому складу добавлены наименования, зафиксируйте остатки на участке — в системе сформируются остатки по наименованиям и счетам (субсчетам) склада. Наименования, по которым не указаны остатки, будут обнулены.

Внимание!

При добавлении остатков система автоматически формирует документ инвентаризации в разделе «Бизнес/Склад/Каталог/Инвентаризация». После фиксации начальных остатков инвентаризация будет автоматически принята к учету.

Когда начальные остатки на участке «Склад» зафиксированы, запрещено проводить или отменять проведение складских документов раньше даты фиксации.

Отменить фиксацию

Если после занесения начальных остатков вы обнаружили ошибки, отмените фиксацию. Если при этом остатки зафиксированы по субсчетам, СБИС покажет уведомление.

В этом случае перейдите на страницу, где указаны остатки по организации, и откройте последующий период после зафиксированного: наведите курсор на значок периода и нажмите «Открыть».

Период открыт. Теперь вы сможете отменить фиксацию.

Если остатки занесены не на тот склад

Тогда просто очистите список номенклатуры этого склада. С помощью панели массовых операций отметьте позиции и нажмите .

В СБИС по данному складу больше не числится остатков.