Ввести начальные остатки на участке «Склад»

К участку «Склад» относятся счета 10, 21, 41, 42, 43, 45 и забалансовые счета 002, 003, 004. По умолчанию для каждой организации в СБИС уже добавлен основной склад с названием организации. Чтобы на нем появилась номенклатура, введите начальные остатки. Если вы работаете с алкогольной продукцией, оприходуйте ее в разделе «Учет/ЕГАИС».

Допустим, датой начала работы в СБИС был выбран «Январь 2020 г.». В этом случае датой ввода начальных остатков будет считаться 1 января. Фактически остатки будут оприходованы последним числом прошлого месяца (31 декабря 2019).

1. В разделе «Учет/Бухгалтерия» откройте начальные остатки по участку «Склад» или в разделе «Бизнес/Склад» переключитесь
   в режим «Начальный остаток»
   .
2. Выберите склад из списка или создайте новый — нажмите +.

3. Добавьте наименования и остатки одним из способов:
   • загрузите из Excel;
   • загрузите из 1С;
   • создайте список вручную;
   • сформируйте автоматически.

Организации с объектом налогообложения УСН «Доходы-Расходы» должны ввести остатки по партиям. Это требуется, чтобы отследить отгрузку и оплату по конкретной партии для правильного принятия сумм в расходы.

4. Зафиксируйте остатки на участке «Склад». Наименования без остатка будут обнулены.

• При фиксации остатков появилась ошибка. Что делать?

После этого в разделе «Бизнес/Склад/Инвентаризация» СБИС сформирует документ «Начальные остатки» и примет его к учету. Если вы удалите этот документ, будут удалены начальные остатки по нему. Его нельзя восстановить.

Когда начальные остатки на участке «Склад» зафиксированы, запрещено проводить или отменять проведение складских документов раньше даты фиксации. Чтобы скорректировать остатки в закрытом периоде, отмените фиксацию.

Удалить остатки со склада

Если вы ввели остатки не на тот склад, удалите из него номенклатуру. Для этого перейдите в раздел «Учет/Бухгалтерия» на вкладку «Остатки» или в разделе «Бизнес/Склад» переключитесь

и выберите склад. Кнопкой разверните панель массовых операций и отметьте позиции. Затем нажмите и кликните « Очистить отмеченные».

В СБИС по данному складу больше не числится остатков.

Лицензия

• Любой тариф сервиса «ОФД» и любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет», который приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».
• Тариф «Оптимальный» или «Профи» сервиса «Для магазинов и аптек».
• Любой тариф сервиса «Для ресторанов, кафе, столовых».
• Любой тариф сервиса «Для салонов и сферы услуг».
• Любой тариф сервиса «Торговля и производство».
• Тариф «Заявки, наряды, касса и склад» сервиса «Мобильные сотрудники».