ЗАГРУЗКА ВЫПИСОК: КАК СБИС СВЯЗЫВАЕТ ДОКУМЕНТЫ

При загрузке выписок СБИС автоматически связывает входящие платежи с оплачиваемым документом — счетом или реализацией.

Как отбираются документы для связи?

СБИС проверяет только те счета и реализации, которые не оплачены и не удалены. Отбираются документы со сроком не более трех лет. При проверке учитывается, что оплата может производиться:

  • не только полностью, но и частично;
  • как по счету, так и по реализации;
  • не только контрагентом, на имя которого выставлен счет/проведена отгрузка, но и другой организацией (или физическим лицом).

Как СБИС связывает документы?

В документах нашей организации СБИС ищет такие счета и реализации, у которых совпадают номер документа с номером из назначения платежа — система выбирает все числовые значение из текста назначения платежа.

  1. В момент загрузки выписки, СБИС выбирает числовые значения из назначения платежа — по этому номеру система будет искать документы.
  2. По контрагенту, который указан в документе оплаты, СБИС ищет счет с указанным номером. Если счет не найден — реализацию.
  3. Если связь не установлена — СБИС ищет документы других организаций с номером, который указан в назначении платежа. Если совпадение найдено —  в платежном документе поле «За кого» автоматически заполняется контрагентом из счета или реализации.
  4. В случае, когда совпадений нет — связь не будет установлена.

Чтобы документы связывались правильно, рекомендуем использовать сложные номера счетов, и указывать их в назначении платежа. Тогда даже при большом объеме загружаемых платежей, будут подбираться нужные документы оплаты.

Что делать, если связь установлена неверно?

Если при автоматической связи документов произошла ошибка, в СБИС можно изменить связанный документ.

  1. Разорвите связь между документами.
  2. Установите связь вручную.
0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ