Учет

Закрыть от изменений кассовую книгу

Закрыть от изменений кассовую книгу

После того, как кассовая книга сформирована и проверена, закройте ее от изменений — никто из пользователей не сможет удалить кассовые документы, поменять даты и суммы в них. Главный бухгалтер, бухгалтер по кассе и администратор системы смогут изменить вид операции, контрагента, и отменить проведение кассовых ордеров.

Закрыть листы кассовой книги от изменений можно сразу за период. Для этого достаточно закрыть лист за последнюю дату — СБИС автоматически закроет все предшествующие дни.

  1. Перейдите в раздел «Учет/Деньги/Касса» на вкладку «Кассовая книга».
  2. Наведите курсор на дату кассовой книги и нажмите .
  3. Кликните « Закрыть от изменений» — СБИС зафиксирует все кассовые документы до текущей даты включительно. Листы кассовой книги, закрытые от изменений, будут отмечены значком .

СБИС по умолчанию отображает все листы кассовой книги. В фильтре установите параметр «Без фиксации» и нажмите Отобрать. СБИС покажет только те листы кассовой книги, которые не закрыты от изменений.

В конце отчетного периода, после того, как организация сдала все отчеты, чтобы избежать изменений в проводках, ограничьте возможность работы с документом — зафиксируйте период по участку «Касса».