Учет

Печать кассовых документов

Печать кассовых документов

Документы в электронном виде обычно оформляются с применением электронной подписи (ЭП) — в этом случае документы можно не распечатывать. Если ЭП при создании кассовых документов не используется, то все кассовые документы необходимо распечатать и подписать.

  1. В карточке ордера (КО-1 или КО-2) нажмите — будет сформирована печатная форма документа.
  2. Если документ был подписан электронно, настройте штамп электронной подписи кнопкой .
  3. Отправьте документ на печать кнопкой Распечатать. Подписанные электронно документы будут выводиться на печать со штампом электронной подписи.

Если вам необходимо распечатать сразу несколько ордеров, например, за текущий год, то удобнее всего это сделать из реестра.

Как подписать бумажный кассовый ордер

Кассовые ордера подписываются главным бухгалтером, руководителем и кассиром. Сотрудники, которые будут выбраны для печатных форм, должны быть указаны в карточке организации. Вы можете поменять настройки конфигурации, чтобы СБИС выбирал кассира из смены.

Бланк приходного кассового ордера состоит из двух частей: непосредственно приходный кассовый ордер и отрывная часть — квитанция. Квитанция выдается лицу, от которого поступили наличные денежные средства. Печать на приходном кассовом ордере должны быть поставлена на область, обозначенную буквами «М.П.» так, чтобы ее часть попадала на квитанцию.

Вы можете загрузить скан подписанного документа в СБИС. Для этого, в карточке ордера на вкладке «Документы» нажмите Прикрепить.