Бухгалтерия и учет

Сформировать кассовый чек из документа

Сформировать кассовый чек из документа

Согласно 54-ФЗ организации должны формировать кассовый чек при осуществлении расчета. В нем должны быть отражены обязательные реквизиты — наименование документа, дата, признак расчета, система налогообложения, форма расчета и другие. В СБИС сформировать чек по документу можно двумя способами: из платежного или складского документа.

Из платежных документов
Из складского документа
  1. Убедитесь, что кассовая смена открыта в онлайне, а не в офлайне.
  2. В разделе «Учет/Деньги/Касса» или «Учет/Деньги/Банк» на вкладке «Платежи» оформите приходный кассовый ордер или платежное поручение.
  3. Свяжите документ оплаты с реализацией-основанием, которую нужно оплатить.
  4. Например, чтобы распечатать чек из кассового документа, нажмите ссылку «Кассовый чек».
  5. Введите сумму, полученную от покупателя. Сдача рассчитается автоматически.
  6. Нажмите «Отправить электронный чек», чтобы отправить покупателю электронную копию чека. Введите email или номер телефона. Если в карточке клиента эти данные указаны, поля уже будут заполнены.
  7. Нажмите Чек — распечатается кассовый чек. Отдайте его клиенту.

Из складских документов кассовые чеки формируются одинаково. Разберем процесс на примере реализации.

  1. Убедитесь, что кассовая смена открыта в онлайне, а не в офлайне.
  2. В разделе «Бизнес/Продажи» откройте реализацию или сформируйте новую. Выберите покупателя — компанию или физическое лицо.
    Обратите внимание, продажа маркированного алкоголя физическому лицу по складскому документу запрещена.
  3. В меню документа или в верхней части страницы нажмите «Чек».
  4. Нажмите «Отправить электронный чек», чтобы отправить покупателю электронную копию чека. Введите email или номер телефона. Если в карточке клиента эти данные указаны, поля уже будут заполнены.
  5. Выберите оплату банковской картой или введите сумму наличных, полученных от клиента. Если оплата наличными, сумма сдачи рассчитается автоматически.

    Чтобы принимать оплату банковской картой из документа, необходимо заключить договор эквайринга.

  6. Нажмите Чек — распечатается кассовый чек. При оплате наличными СБИС автоматически сформирует приходный кассовый ордер, по карте — документ эквайринга.
  7. Передайте покупателю:
    • физическому лицу — кассовый чек;
    • юридическому лицу — кассовый чек и распечатанный комплект документов, включая отрывную квитанцию ПКО.

Посмотреть кассовые чеки

Если операция была проведена за наличный расчет, откройте документ, например реализацию, и в меню связанных документов выберите кассовый ордер. В окне ордера нажмите «Кассовый чек» и просмотрите данные чека.

Кассовые чеки доступны для просмотра в отчете по текущей смене и в статистике продаж.

Лицензия