Бухгалтерия и учет

Кассовые чеки по документам

Кассовые чеки по документам

Согласно закону 54-ФЗ организации должны формировать кассовые чеки. В нем должны быть отражены обязательные реквизиты — наименование, дата, признак расчета, система налогообложения, форма расчета и другие В СБИС сформировать чек по документу можно двумя способами:

Из кассового ордера
Из документа
  1. Убедитесь, что кассовая смена открыта в онлайне. (Если кассовая смена открыта в офлайне, откройте ее онлайн.)
  2. В разделе «Бизнес/Продажи» откройте реализацию или сформируйте новую.
  3. В разделе «Учет/Деньги/Касса» на вкладке «Платежи» оформите приходный кассовый ордер (ПКО). Прикрепите к ордеру реализацию-основание, которую нужно оплатить.
  4. Перейдите по ссылке «Кассовый чек».
  5. Введите сумму наличных, полученных от покупателя. Сдача рассчитается автоматически.
  6. Нажмите «Отправить электронный чек», чтобы отправить покупателю электронную копию чека, и введите e-mail или номер телефона. Если в карточке клиента эти данные указаны, поля уже будут заполнены.
  7. Нажмите Чек — распечатается кассовый чек. Отдайте его клиенту.

Из складских документов кассовые чеки формируются одинаково. Разберем процесс на примере реализации.

  1. Убедитесь, что кассовая смена открыта. (Если кассовая смена открыта в офлайне, откройте ее онлайн.)
  2. В разделе «Бизнес/Продажи» откройте реализацию или сформируйте новую. Выберите покупателя — компанию или физическое лицо.
    Продажа маркированного алкоголя физическому лицу по складскому документу запрещена.
  3. В меню документа или в верхней части страницы нажмите «Чек».
  4. Нажмите «Отправить электронный чек», чтобы отправить покупателю электронную копию чека, и введите e-mail или номер телефона. Если в карточке клиента эти данные указаны, поля уже будут заполнены.
  5. Выберите оплату банковской картой или введите сумму наличных, полученных от клиента. Если оплата наличными, сумма сдачи рассчитается автоматически.

    Внимание!

    Для приема оплат банковскими картами из документа необходимо заключить договор эквайринга.

  6. Нажмите Чек — распечатается кассовый чек. При оплате наличными СБИС автоматически сформирует приходный кассовый ордер; по карте — документ эквайринга.
  7. Передайте покупателю:
    • физическому лицу — кассовый чек;
    • юридическому лицу — кассовый чек и распечатанный комплект документов, включая отрывную квитанцию ПКО.

Как посмотреть кассовые чеки

Если операция была проведена за наличный расчет, откройте документ (например, реализацию) и в меню связанных документов выберите кассовый ордер. В окне ордера по ссылке «Кассовый чек» просмотрите данные чека.

Кассовые чеки доступны для просмотра в отчете по текущей смене и в статистике продаж.