Для того чтобы в СБИС появилась информация о платежах по вашим расчетным счетам, загрузите выписки из клиент-банка. Рекомендуем делать это за завершенный банковский день, чтобы все операции попали в выписку. Загрузить выписки можно несколькими способами:
- из txt-файла в формате 1С, если интеграция с банком не настроена;
- через API для клиентов Альфа-Банка;
- с помощью прямого обмена по технологии DirectBank. Он доступен для клиентов банков Тинькофф, Точка, Авангард, Уралсиб, Россельхоз, СКБ-банк.
Настройте автоматическое проведение платежей, чтобы они принимались к учету при загрузке.
Перед загрузкой выписки убедитесь, что в СБИС добавлен расчетный счет организации.
Сформируйте txt-файл в формате 1С с кодировкой win (windows) в клиент-банке и сохраните его на компьютер.
Загрузить выписки через txt-файл можно двумя способами: на вкладках «Платежи» и «Выписки».
На вкладке «Платежи»
- В разделе «Учет/Деньги/Банк» на вкладке «Платежи» нажмите .
- Кликните «Загрузить из Клиент-банка» и выберите txt-файл на вашем компьютере.
На вкладке «Выписки»
- Нажмите и выберите «Загрузить из файла».
- Выберите txt-файл на вашем компьютере.
После загрузки выписки обновите страницу. СБИС автоматически:
- создаст входящие платежи;
- установит тип операции по ключевым словам из назначения платежа. Если их нет, система укажет тот тип операции, который стоит первым в списке исходящих и входящих платежейнастройки раздела «Банк». По умолчанию это «Оплата поставщику» для исходящих платежей и «Оплата от покупателя» для входящих;
- свяжет платежи со счетами или реализациями;
- сформирует безакцептные платежи, например комиссию банка, как исходящие;
- включит исходящие платежи в состав конкретной выписки;
- сохранит файл с выпиской в txt-формате и отчет о загрузке в карточке выписки на вкладке «Документы».
Если при загрузке выписки появилась ошибка, откройте файл и проверьте кодировку win (windows). Также посмотрите заполнены ли данными строки «СекцияДокумент», «ДатаСписано» для исходящих платежей и строка «ДатаПолучено» для входящих платежей.
Если файл заполнен неверно, обратитесь в техподдержку банка.
На заметку!
И банк, и пользователь могут изменить реквизиты платежа в клиент-банке. Тогда СБИС определит этот платеж как новый и создаст документ с измененным реквизитом. Он будет включен в выписку вместо первоначального платежа.
Проверьте загруженные платежи.
После настройки интеграции клиент-банка через API выписки будут автоматически загружаться в СБИС ежедневно в 05:00 по московскому времени. Клиенты Альфа-Банка смогут загрузить выписку в СБИС и в другое время вручную. Сделать это можно двумя способами: на вкладках «Платежи» и «Выписки».
На вкладке «Платежи»
- Перейдите в раздел «Учет/Деньги/Банк» на вкладку «Платежи».
- Откройте фильтр кнопкой
, в блоке «Еще можно отобрать» нажмите «Р/счет» и укажите реквизиты. 
- Нажмите .
- Выберите «Получить из Клиент-банка API» — будут загружены выписки с платежными документами.
На вкладке «Выписки»
- Нажмите и выберите «Запросить выписку».
- Укажите расчетный счет.
После загрузки выписки обновите страницу. СБИС автоматически:
- создаст входящие платежи;
- установит тип операции по ключевым словам из назначения платежа. Если их нет, система укажет тот тип операции, который стоит первым в списке исходящих и входящих платежейнастройки раздела «Банк». По умолчанию это «Оплата поставщику» для исходящих платежей и «Оплата от покупателя» для входящих;
- свяжет платежи со счетами или реализациями;
- сформирует безакцептные платежи, например комиссию банка, как исходящие;
- включит исходящие платежи в состав конкретной выписки;
- сохранит файл с выпиской в txt-формате и отчет о загрузке в карточке выписки на вкладке «Документы».
На заметку!
И банк, и пользователь могут изменить реквизиты платежа в клиент-банке. Тогда СБИС определит этот платеж как новый и создаст документ с измененным реквизитом. Он будет включен в выписку вместо первоначального платежа.
Проверьте загруженные платежи.
После настройки взаимодействия с DirectBank можно запросить банковскую выписку.
- На вкладке «Выписки» нажмите «Выписка +» и выберите «DirectBank».
- Отправьте запрос в банк: напротив организации кликните
. - Нажмите
, чтобы загрузить ее в СБИС. 
Как только выписка будет сформирована, появится всплывающее сообщение со значком 
.
После загрузки выписки обновите страницу. СБИС автоматически:
- создаст входящие платежи;
- установит тип операции по ключевым словам из назначения платежа. Если их нет, система укажет тот тип операции, который стоит первым в списке исходящих и входящих платежейнастройки раздела «Банк». По умолчанию это «Оплата поставщику» для исходящих платежей и «Оплата от покупателя» для входящих;
- свяжет платежи со счетами или реализациями;
- сформирует безакцептные платежи, например комиссию банка, как исходящие;
- включит исходящие платежи в состав конкретной выписки;
- сохранит файл с выпиской в txt-формате и отчет о загрузке в карточке выписки на вкладке «Документы».
На заметку!
И банк, и пользователь могут изменить реквизиты платежа в клиент-банке. Тогда СБИС определит этот платеж как новый и создаст документ с измененным реквизитом. Он будет включен в выписку вместо первоначального платежа.
Проверьте загруженные платежи.
Лицензия
- Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».
- Если вы будете работать только с регистрацией чеков из банковских платежей, то достаточно тарифа «Касса» сервиса «Для магазинов и аптек» и любого тарифа «СБИС ОФД» сервиса «Оператор фискальных данных».