Бухгалтерия и учет

Создать платеж

Создать платеж

Чтобы отразить движение средств на расчетном счете, оформите приход и расход в СБИС. При поступлении денежных средств добавьте входящий платеж; при переводе средств контрагентам, сотрудникам, а также уплате налога — исходящий.

Платежи можно загрузить в составе выписки из клиент-банка, а также создать вручную.

Входящий платеж
Исходящий платеж
Посмотреть проводки
Распечатать

Рассмотрим, как вручную создать входящий платеж в СБИС, на примере оплаты от покупателя.

  1. В разделе «Учет/Деньги/Банк» нажмите «Приход».
  2. Выберите тип операции. Она влияет на формирование проводок. Например, операция «Оплата от покупателя» будет проведена по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
  3. Выберите контрагента.
  4. Введите его расчетный счет и банк. Он сохранится в карточке организации.
  5. Если у банка отозвана лицензия, появится предупреждение .

  6. Добавьте договор, если ведется учет по договорам. Для этого в поле «Кому» нажмите «договор» и выберите подходящий.
  7. Свяжите оплату с документом-основанием: счетом на оплату, реализацией или заказом.
  8. Нажмите « По документам» и выберите одно или несколько оснований. СБИС заполнит остальные поля платежного поручения.

  9. Введите сумму, если она не равна сумме по документу-основанию или вы не связывали платеж.
  10. Если сумма оплаты больше суммы связанных документов, СБИС рассчитает остаток. Он отразится в проводках как аванс. В дальнейшем аванс можно будет связать с другими документами. Если сумма оплаты меньше суммы связанных документов, задолженность будет погашена частично.

  11. Привяжите платеж к выписке — нажмите «Без выписки» и введите ее дату. СБИС привяжет платеж автоматически, если выписки загружаются из клиент-банка.
  12. Дополнительно вы можете:
    • указать назначение платежа и вид дохода;
    • загрузить копии документов — нажмите « Прикрепить» и добавьте файлы;
    • посмотреть аналогичные платежи от этого контрагента или с тем же видом дохода — нажмите ;
    • указать контрагента в поле «За кого», если нужно провести оплату на расчетный счет третьего лица.
  13. Кликните «Провести» — СБИС сформирует бухгалтерские проводки.

Исходящее платежное поручение — документ, который владелец расчетного счета передает банку, чтобы подтвердить перечисление средств контрагенту. Рассмотрим, как вручную создать исходящий платеж в СБИС, на примере оплаты поставщику.

  1. В разделе «Учет/Деньги/Банк» нажмите «Расход».
  2. Выберите тип операции. Она влияет на формирование проводок. Например, операция «Оплата поставщику» будет проведена по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
  3. Выберите получателя — СБИС укажет риски контрагента, если они есть. Например, «Продажи снизились по сравнению с прошлым годом». Кликните строку, чтобы оценить надежность контрагента.
  4. Введите его расчетный счет и банк. Он сохранится в карточке организации.
  5. Если у банка отозвана лицензия, появится предупреждение .

    Если при создании вручную банковских платежей вы поменяли номер документа на больший, порядок нумерации изменится. Следующие платежи продолжат нумерацию по порядку с этого документа.

  6. Добавьте договор, если ведется учет по договорам. Для этого в поле «Кому» нажмите «договор» и выберите подходящий.
  7. Cвяжите оплату с документом-основанием: счетом, поступлением, ведомостью.
  8. Нажмите « По документам» и выберите одно или несколько оснований. СБИС заполнит остальные поля платежного поручения.

  9. Введите сумму, если она не равна сумме по документу-основанию или вы не связывали платеж.
  10. Если сумма оплаты больше суммы связанных документов, СБИС рассчитает остаток. Он отразится в проводках как аванс. В дальнейшем аванс можно будет связать с другими документами. Если сумма оплаты меньше суммы связанных документов, задолженность будет погашена частично.

  11. Дополнительно вы можете:
    • указать назначение платежа, статью расхода;
    • загрузить копии документов — нажмите « Прикрепить» и добавьте файлы;
    • посмотреть аналогичные платежи этому контрагенту или с той же статьей расхода — нажмите ;
    • заполнить контрагента в поле «За кого», если нужно провести оплату на расчетный счет третьего лица;
    • привязать платежи к выписке — нажмите «Без выписки» и введите ее дату. СБИС привяжет платеж автоматически, если выписки загружаются из клиент-банка.
  12. Распечатайте платежное поручение или выгрузите документ в клиент-банк.
  13. Если настроен бизнес-процесс, передайте платежное поручение на следующий этап документооборота.

  14. Кликните «Провести» — СБИС сформирует бухгалтерские проводки.

Проводки по документу зависят от типа операции. По дебету счета 51 «Расчетные счета» отражаются поступления средств на счет организации, по кредиту — списание денег. Для просмотра проводок перейдите в раздел «Учет/Деньги/Банк» на вкладку «Платежи».

  1. Наведите курсор на документ либо откройте его.
  2. Нажмите и ознакомьтесь с проводками.

Документы, которые проведены с ошибками, отмечены значком в общем списке документов. Посмотреть историю обработки документа можно на вкладке «Лента».

Если вы предоставляете платежное поручение в банк на бумаге, распечатайте его.

Во входящем или исходящем платеже нажмите — сформируется печатная форма документа, затем кликните «Распечатать».

Чтобы распечатать сразу несколько платежных поручений, отметьте их в документе и кликните « Распечатать».

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».