Бухгалтерия и учет

Создать платеж

Создать платеж

Чтобы отразить движение средств на расчетном счете, оформите приход и расход в СБИС. При поступлении денежных средств добавьте входящий платеж; при переводе средств контрагентам, сотрудникам, а также уплате налога — исходящий.

Платежи можно загрузить в составе выписки из клиент-банка, а также создать вручную.

Входящий платеж
Исходящий платеж
Посмотреть проводки
Распечатать

Рассмотрим, как вручную создать входящий платеж в СБИС, на примере оплаты от покупателя.

  1. В разделе «Учет/Деньги/Банк» нажмите «Приход».
  2. Выберите тип операции. Она влияет на формирование проводок. Например, операция «Оплата от покупателя» будет проведена по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
  3. Выберите контрагента и нажмите , чтобы указать его расчетный счет. Нажмите , если нужно добавить новый счет. Он сохранится в карточке организации.
  4. Добавьте договор, если ведется учет по договорам. Для этого в поле «Кому» нажмите «договор» и выберите подходящий.
  5. Свяжите оплату с документом-основанием: счетом на оплату, реализацией или заказом.
  6. Нажмите « По документам» и выберите одно или несколько оснований. СБИС заполнит остальные поля платежного поручения.

  7. Введите сумму, если она не равна сумме по документу-основанию или вы не связывали платеж.
  8. Если сумма оплаты больше суммы связанных документов, СБИС рассчитает остаток. Он отразится в проводках как аванс. В дальнейшем аванс можно будет связать с другими документами. Если сумма оплаты меньше суммы связанных документов, задолженность будет погашена частично.

  9. Привяжите платеж к выписке — нажмите «Без выписки» и введите ее дату. СБИС привяжет платеж автоматически, если выписки загружаются из клиент-банка.
  10. Дополнительно вы можете:
    • указать назначение платежа и вид дохода;
    • загрузить копии документов — для этого нажмите « Прикрепить» и добавьте файлы;
    • посмотреть другие платежи от этого контрагента или с тем же видом дохода — для этого нажмите ;
    • указать контрагента в поле «За кого», если нужно провести оплату на расчетный счет третьего лица.
  11. Кликните «Провести» — СБИС сформирует бухгалтерские проводки.

Исходящее платежное поручение — документ, который владелец расчетного счета передает банку, чтобы подтвердить перечисление средств контрагенту. Рассмотрим, как вручную создать исходящий платеж в СБИС, на примере оплаты поставщику.

  1. В разделе «Учет/Деньги/Банк» нажмите «Расход».
  2. Выберите тип операции. Она влияет на формирование проводок. Например, операция «Оплата поставщику» будет проведена по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
  3. Выберите получателя и нажмите , чтобы указать его расчетный счет. Нажмите , если нужно добавить новый счет. Он сохранится в карточке организации.
  4. Обратите внимание, если при создании вручную банковских платежей вы поменяли номер документа на больший, порядок нумерации изменится. Следующие платежи продолжат нумерацию по порядку с этого документа.

  5. Добавьте договор, если ведется учет по договорам. Для этого в поле «Кому» нажмите «договор» и выберите подходящий.
  6. Cвяжите оплату с документом-основанием: счетом, поступлением, ведомостью.
  7. Нажмите « По документам» и выберите одно или несколько оснований. СБИС заполнит остальные поля платежного поручения.

  8. Введите сумму, если она не равна сумме по документу-основанию или вы не связывали платеж.
  9. Если сумма оплаты больше суммы связанных документов, СБИС автоматически высчитает остаток. Он отразится в проводках как аванс. В дальнейшем аванс можно будет связать с другими документами. Если сумма оплаты меньше суммы связанных документов, задолженность будет погашена частично.

  10. Дополнительно вы можете:
    • указать назначение платежа, статью расхода;
    • загрузить копии документов — для этого нажмите « Прикрепить» и добавьте файлы;
    • посмотреть другие платежи от этого контрагента или с тем же видом дохода — для этого нажмите ;
    • заполнить контрагента в поле «За кого», если нужно провести оплату на расчетный счет третьего лица;
    • привязать платежи к выписке — нажмите «Без выписки» и введите ее дату. СБИС привяжет платеж автоматически, если выписки загружаются из клиент-банка.
  11. Распечатайте платежное поручение или выгрузите документ в клиент-банк.
  12. Если настроен бизнес-процесс, передайте платежное поручение на следующий этап документооборота.

  13. Кликните «Провести» — СБИС сформирует бухгалтерские проводки.

Проводки по документу зависят от типа операции. По дебету счета 51 «Расчетные счета» отражаются поступления средств на счет организации, по кредиту — списание денег. Для просмотра проводок перейдите в раздел «Учет/Деньги/Банк» на вкладку «Платежи».

  1. Наведите курсор на документ либо откройте его.
  2. Нажмите и ознакомьтесь с проводками по операции.

Документы, которые проведены с ошибками, отмечены значком в общем списке документов. Посмотреть историю обработки документа можно на вкладке «Лента».

Если вы предоставляете платежное поручение в банк на бумаге, распечатайте его.

Во входящем или исходящем платеже нажмите — сформируется печатная форма документа.

Кликните «Распечатать».

Чтобы распечатать сразу несколько платежных поручений, нажмите и отметьте, какие документы нужно отправить на печать. Кликните « Распечатать».

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».