Некоторые услуги компании оплачивают не сразу, а в течение срока действия договора. Например, аренду помещения — ежемесячно, бухгалтерское сопровождение — ежеквартально. Чтобы оплачивать все счета вовремя, настройте в СБИС периодическую оплату договоров. В календаре бухгалтера автоматически появится напоминание об оплате, из которого можно создать счет, чтобы провести его в системе.
Настроить периодическую оплату
Сначала настройте отдельный регламент для периодического договора, определяющий порядок обработки документа в СБИС. На его основе создайте договор с оплатой по графику.
Если в системе уже есть нужный договор, достаточно настроить регламент для периодической оплаты и применить его к документу.
- В разделе «Документы/Исходящие/Договоры» нажмите .
- Кликните
, чтобы создать новый регламент. Дайте ему понятное название, например «Договор аренды». - В пункте «Вид диалога» выберите «Периодический договор».
- Укажите печатную форму договора и этапы обработки документа, например «Согласование» и «Информирование».
- Нажмите .
Итог: в разделе «Документы/Исходящие/Договоры» появится новый вид договора — «Договор аренды». Теперь создайте сам договор и настройте график оплат.
Оплатить счет по периодическому договору
Согласно графику, установленному в периодическом договоре, в календаре бухгалтера будет появляться уведомление «Оплата поставщику».
Откройте договор и проверьте, не был ли оплачен счет ранее. Если оплата по договору уже была проведена, отметьте событие как завершенное — наведите указатель мыши на запись и нажмите .
Чтобы сформировать исходящий платеж, наведите курсор мыши на запись и нажмите «Создать». Проверьте данные и нажмите . В календаре у события появится значок — он означает, что оплата проведена в СБИС.
После того как платеж будет проведен в СБИС, отправьте его в клиент-банк для автоматического перевода оплаты поставщику.
Тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».