Бухгалтерия и учет

Сверить взаиморасчеты по договорам

Сверить взаиморасчеты по договорам

В СБИС можно построить акт сверки как по конкретному договору, так и по контрагенту в целом — при этом будет доступна детализация по всем договорам. Например, организация оказывает вам услуги по одному договору, отгружает товары по другому, и оплачивает полученный ранее займ по третьему. Удобнее будет сверять расчеты, когда все документы сгруппированы. Для этого в СБИС должен быть включен учет по договорам.

  1. Создайте отчет «Взаиморасчеты» любым удобным способом. Например, в разделе «Учет/Бухгалтерия» на вкладке «Отчеты».
  2. Выберите период.
  3. Укажите вашу организацию и контрагента.
  4. Постройте акт сверки:
    • по конкретному договору — в поле выбора контрагента укажите договор;
    • с детализацией по договорам — нажмите «Без группировки» и установите флаг в поле «Договор». Все документы в отчете будут сгруппированы по договорам.
  5. Нажмите Построить — СБИС сформирует отчет по выбранным параметрам.

Для сверки взаиморасчетов готовый акт отправьте контрагенту. Для этого нажмите — СБИС автоматически создаст исходящий документ в разделе «Документы/Акты сверок». При отправке он автоматически подписывается вашей электронной подписью. Если ЭП хранится на носителе, убедитесь, что в этот момент он вставлен в компьютер. Сотрудник, отправляющий документ, должен обладать правом подписи документов.

Если вы или контрагент не подключены к электронному документообороту, отправьте ему акт сверки:

  • на электронную почту — выгрузите отчет в формате *.xml, *.pdf или Excel. Для этого нажмите . Подпишите акт сверки с помощью электронной подписи.
  • курьером — нажмите , чтобы распечатать отчет, и подпишите его вручную.

Журнал-ордер также позволяет анализировать расчеты, сгруппированные по договорам.