Присоединяйтесь!

Исправить ошибки в бухгалтерском и налоговом учете

Исправить ошибки в бухгалтерском и налоговом учете

Ошибки в учете возникают из-за ошибок в документах. Если документ еще не принят к учету, вы можете удалить или аннулировать старый и взамен него отправить исправленный комплект документов, если принят — создайте и отправьте новый комплект.

Для счетов-фактур предусмотрено три вида операций, с помощью которых можно исправить ошибки:

  • корректировка — используется, когда в первоначальные документы вносят изменения по согласованию сторон — например, предоставление скидки или пересчет количества;
  • исправление — когда нужно уведомить контрагента о том, что в первоначальном документе обнаружены технические, арифметические ошибки или опечатки в реквизитах (адрес, название и прочие);
  • сторно — чтобы исправить внутренние ошибки в учете, когда отчетный период уже закрыт. Например, если документ проведен дважды.

Когда не нужно исправлять счет-фактуру

Не на всякую ошибку в документе необходимо составлять новый исправленный экземпляр. Среди них есть те, которые являются допустимыми и не приводят к отказу в возмещении НДС.

Налоговые инспекции не вправе отказать покупателю (заказчику) в вычете, если в счете-фактуре отражена неполная информация или допущены ошибки, которые не мешают идентифицировать:

  • продавца или покупателя. Например, если в счете-фактуре правильно указан ИНН, то неточный почтовый индекс или сокращенное наименование субъекта РФ в строке 2а «Адрес» не могут быть основаниями для отказа в вычете НДС по такому счету-фактуре (письмо Минфина России от 7 июня 2010 г. №03-07-09/3);
  • наименование и стоимость реализованных товаров или выполненных работ, оказанных услуг. Например, если в счете-фактуре указано сокращенное наименование товара (письмо Минфина России от 10 мая 2011 г. №03-07-09/10) или не проставлен код единицы измерения (письмо ФНС России от 18 июля 2012 г. № ЕД-4-3/11915), это не может служить основанием для отказа в вычете НДС по такому счету-фактуре;
  • налоговую ставку и сумму НДС, предъявленную покупателю.

Кроме того, в вычете не могут отказать, если:

  1. Счет-фактура или корректировка содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 5 или 5.1 и 5.2 статьи 169 Налогового кодекса РФ, и подписан лицами, указанными в пункте 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ.
  2. Счет-фактура или корректировка содержит дополнительные реквизиты или сведения (письма Минфина России от 9 февраля 2012 г. №03-07-15/17, ФНС России от 18 июля 2012 г. № ЕД-4-3/11915).
  3. Счет-фактура заполнен комбинированным способом — часть реквизитов заполнена вручную, а часть — электронно (п. 2 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. №1137).

Это следует из положений пункта 2 статьи 169 Налогового кодекса РФ.

Не являются основанием для отказа в вычете НДС грамматические, орфографические, синтаксические ошибки или технические дефекты, которые не искажают содержание реквизитов счета-фактуры. Например:

  • указание почтового индекса не в начале, а в конце строк, предназначенных для внесения адреса;
  • указание какого-либо наименования (улицы, фамилии, товара) с нарушением правил орфографии, принятых в русском языке (в т. ч. опечатки, описки);
  • сокращение слов «проспект», «дом»;
  • проставление запятой между названием улицы и номером дома;
  • несоответствие цифрового кода и наименования страны происхождения товаров.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.