Современный учет не должен быть трудоемким. Если перед вами стоит вопрос, какой способ учета товаров применять, выбирайте тот, который проще. А именно — автоматизированный учет товаров по закупочной стоимости в СБИС.
Два способа учета
Розничные торговые фирмы могут учитывать товар как по закупочным, так и по продажным ценам.
Учет по ценам продажи ведется с использованием счета №42 «Торговая наценка». На нем отражается разница между стоимостью товаров при покупке и ценой в момент реализации. Этот способ — единственно возможный при суммовом учете в торговле. С появлением учетных систем он стал не актуален.
Учет по ценам закупки оптимален при количественно-суммовом учете, который ведут автоматизированные системы. Они точно рассчитывают доход от продажи каждого вида товара, и вы знаете сколько, какого товара и по какой закупочной цене у вас есть, сколько какого товара и по какой цене продано.
Чем учет по ценам закупки удобнее
Сравним два способа учета товаров: в ценах продажи без применения учетной системы и учет по закупочным ценам в СБИС.
| Операция | Учет по закупочным ценам в СБИС | Учет по продажным ценам |
| Оприходование товара | Приход проводится в СБИС, это занимает пару минут | Вы обязаны отражать торговую наценку на весь ассортимент товаров — усложняются бухгалтерские записи, требуется дополнительное время |
| Розничная продажа | СБИС точно рассчитывает наценку по каждой номенклатурной позиции в момент продажи | Наценку можно рассчитать только приблизительно |
| Инвентаризация | Вы видите точные данные: сколько и по какому товару излишка/недостачи; легко отслеживаете пересорт | Данные только по сумме излишка/недостачи; не понятно, по какой именно позиции есть отклонения; не видно пересорт |
| Изменение цен (переоценка) | СБИС автоматически пересчитывает цены | Трудоемкий процесс переоценки: требуется пересчитать товары на складе и в торговом зале, при этом остановить продажи. Задача усложняется при большом ассортименте и частом изменении цен |
| Построение отчета по складским остаткам | Вы видите в программе, сколько и какого товара есть в наличии, можете построить отчет по остаткам на любую дату | Отчет только по сумме в продажных ценах; трудно отслеживать наличие отдельных видов товара |
| Формирование финансового результата | СБИС рассчитывает наценку, выводит данные о количестве продаж по каждой номенклатурной позиции, а значит, вы можете оценить рентабельность продаж в режиме реального времени | Наценка рассчитывается приблизительно (как среднее арифметическое). Трудно оценить рентабельность продаж определенного вида товара. Трудно вести учет, если магазин предоставляет скидки |
| Расчет налогов | СБИС автоматически рассчитывает налоги по документам, проведенным в программе | Для расчета налогов ОСНО и УСН требуется способ расчета по закупочной, а не продажной цене. А значит, двойной учет |
Подведем итоги
СБИС не только освобождает вас от трудоемкого способа учета в ценах продажи, но и дает дополнительные преимущества:
- точность расчетов;
- учет товаров в разрезе номенклатуры;
- информацию об остатках на любой период;
- учет по НК РФ.
Если вы еще ведете 42 счет, переходите на учет товаров в СБИС.