СБИС Для магазинов

Какой способ учета товаров выбрать

Какой способ учета товаров выбрать

Современный учет не должен быть трудоемким. Если перед вами стоит вопрос, какой способ учета товаров применять, выбирайте тот, который проще. А именно — автоматизированный учет товаров по закупочной стоимости в СБИС.

Два способа учета

Розничные торговые фирмы могут учитывать товар как по закупочным, и так и по продажным ценам.

Учет по ценам продажи ведется с использованием счета №42 «Торговая наценка», на котором вы должны отражать разницу между стоимостью товаров по цене реализации и стоимостью по цене приобретения. Этот способ — единственно возможный при суммовом учете в торговле, и, заметим сразу, с появлением учетных систем он практически изжил себя.

Учет по ценам закупки оптимален при количественно-суммовом учете, который ведут автоматизированные учетные системы. Если на вашем компьютере установлена СБИС, то это — самый простой и удобный способ учета товаров. Система точно рассчитывает доход от продажи каждого вида товара, и вы знаете сколько, какого товара и по какой закупочной цене у вас есть, сколько какого товара и по какой цене продано.

Чем учет в СБИС удобнее

Сравним два способа учета товаров: в ценах продажи без применения учетной системы и учет по закупочным ценам в СБИС.

ОперацияУчет по закупочным ценам в СБИС Учет по продажным ценам
Оприходование товараПриход проводится в СБИС, это занимает пару минутВы обязаны отражать торговую наценку на весь ассортимент товаров — усложняются бухгалтерские записи, требуется дополнительное время
Розничная продажаСБИС точно рассчитывает наценку по каждой номенклатурной карточке в момент продажиНаценку можно рассчитать только приблизительно
ИнвентаризацияВы видите точные данные: сколько и по какому товару излишка/недостачи; легко отслеживаете пересортДанные только по сумме излишка/недостачи; не понятно, по какой именно номенклатуре есть отклонения; не видно пересорт
Изменение цен (переоценка)СБИС автоматически пересчитывает ценыТрудоемкий процесс переоценки: требуется пересчитать товары на складе и в торговом зале, при этом остановив продажи. Задача усложняется при большом ассортименте и частом изменении цен
Построение отчета по складским остаткамВы видите в программе, сколько и какого товара есть в наличии, можете построить отчет по остаткам на любую датуОтчет только по сумме в продажных ценах; трудно отслеживать наличие отдельных видов товара
Формирование финансового результатаСБИС рассчитывает наценку, выводит данные о количестве продаж по каждой номенклатурной карточке, а значит, вы можете оценить рентабельность продаж в режиме реального времениНаценка рассчитывается приблизительно (как среднее арифметическое). Трудно оценить рентабельность продаж определенного вида товара. Трудно вести учет, если магазин предоставляет скидки
Расчет налоговСБИС автоматически рассчитывает налоги по документам, проведенным в программеДля расчета налогов ОСНО и УСН требуется способ расчета по закупочной, а не продажной цене. А значит, требуется двойной учет

Резюме

СБИС не только освобождает вас от трудоемкого способа учета в ценах продажи, но и дает дополнительные преимущества:

  • точность расчетов;
  • учет товаров в разрезе номенклатуры;
  • информацию об остатках на любой период;
  • учет по НК РФ.

Если вы еще ведете 42 счет, самое время перейти к умному учету товаров в СБИС.