СБИС Для магазинов

Почему стоит выбрать учет по ценам закупки, а не по ценам продажи

Почему стоит выбрать учет по ценам закупки, а не по ценам продажи

Современный учет не должен быть трудоемким. Если перед вами стоит вопрос, какой способ учета товаров применять, выбирайте тот, который проще. А именно — автоматизированный учет товаров по закупочной стоимости в СБИС.

Два способа учета

Розничные торговые фирмы могут учитывать товар как по закупочным, так и по продажным ценам.

Учет по ценам продажи ведется с использованием счета №42 «Торговая наценка». На нем отражается разница между стоимостью товаров при покупке и ценой в момент реализации. Этот способ — единственно возможный при суммовом учете в торговле. С появлением учетных систем он стал не актуален.

Учет по ценам закупки оптимален при количественно-суммовом учете, который ведут автоматизированные системы. Они точно рассчитывают доход от продажи каждого вида товара, и вы знаете сколько, какого товара и по какой закупочной цене у вас есть, сколько какого товара и по какой цене продано.

Чем учет по ценам закупки удобнее

Сравним два способа учета товаров: в ценах продажи без применения учетной системы и учет по закупочным ценам в СБИС.

ОперацияУчет по закупочным ценам в СБИС Учет по продажным ценам
Оприходование товараПриход проводится в СБИС, это занимает пару минутВы обязаны отражать торговую наценку на весь ассортимент товаров — усложняются бухгалтерские записи, требуется дополнительное время
Розничная продажаСБИС точно рассчитывает наценку по каждой номенклатурной позиции в момент продажиНаценку можно рассчитать только приблизительно
ИнвентаризацияВы видите точные данные: сколько и по какому товару излишка/недостачи; легко отслеживаете пересортДанные только по сумме излишка/недостачи; не понятно, по какой именно позиции есть отклонения; не видно пересорт
Изменение цен (переоценка)СБИС автоматически пересчитывает ценыТрудоемкий процесс переоценки: требуется пересчитать товары на складе и в торговом зале, при этом остановить продажи. Задача усложняется при большом ассортименте и частом изменении цен
Построение отчета по складским остаткамВы видите в программе, сколько и какого товара есть в наличии, можете построить отчет по остаткам на любую датуОтчет только по сумме в продажных ценах; трудно отслеживать наличие отдельных видов товара
Формирование финансового результатаСБИС рассчитывает наценку, выводит данные о количестве продаж по каждой номенклатурной позиции, а значит, вы можете оценить рентабельность продаж в режиме реального времениНаценка рассчитывается приблизительно (как среднее арифметическое). Трудно оценить рентабельность продаж определенного вида товара. Трудно вести учет, если магазин предоставляет скидки
Расчет налоговСБИС автоматически рассчитывает налоги по документам, проведенным в программеДля расчета налогов ОСНО и УСН требуется способ расчета по закупочной, а не продажной цене. А значит, двойной учет

Подведем итоги

СБИС не только освобождает вас от трудоемкого способа учета в ценах продажи, но и дает дополнительные преимущества:

  • точность расчетов;
  • учет товаров в разрезе номенклатуры;
  • информацию об остатках на любой период;
  • учет по НК РФ.

Если вы еще ведете 42 счет, переходите на учет товаров в СБИС.