Бухгалтерия и учет

Товары в рознице: от 42 счета — к автоматизированному учету в СБИС

Товары в рознице: от 42 счета — к автоматизированному учету в СБИС

Современный учет не должен быть трудоемким. Если перед вами стоит вопрос, какой способ учета товаров применять, выбирайте тот, который проще. А именно — автоматизированный учет товаров по закупочной стоимости в СБИС.

Два типа учета

Розничные торговые фирмы могут учитывать товар как по закупочным, и так и по продажным ценам.

Учет по ценам продажи ведется с использованием счета № 42 «Торговая наценка», на котором вы должны отражать разницу между стоимостью товаров по цене реализации со стоимостью по цене приобретения. Этот способ — единственно возможный при суммовом учете в торговле, и, заметим сразу, с появлением учетных систем он практически изжил себя.

Учет по ценам закупки оптимален при количественно-суммовом учете, который ведут автоматизированные учетные системы. Если на вашем компьютере установлена СБИС, то это - самый простой и удобный способ учета товаров. Система точно рассчитывает доход от продажи каждого вида товара, и вы знаете сколько, какого товара и по какой закупочной цене у вас есть, сколько какого товара и по какой цене продано.

Чем учет в СБИС удобнее?

Сравним два типа учета товаров: в ценах продажи без применения учетной системы и учет по закупочным ценам в СБИС.

Операция

Учет по закупочным ценам в СБИС

Учет по продажным ценам

Оприходование товараПриход проводится в СБИС, это занимает пару минут.Вы обязаны отражать торговую наценку на весь ассортимент товаров — усложняются бухгалтерский записи, требуется дополнительное время.
Розничная продажаСБИС точно рассчитывает наценку по каждой номенклатуре в момент продажи.Наценку можно рассчитать только приблизительно.
ИнвентаризацияВы видите точные данные: сколько и по какому товару излишка/недостачи; легко отслеживаете пересорт.Данные только по сумме излишка/недостачи, не понятно, по какой именно номенклатуре есть отклонения; не видно пересорт.
Изменение цен (переоценка)СБИС автоматически пересчитывает цены.Трудоемкий процесс переоценки: требуется пересчитать товары на складе и в торговом зале, при этом остановив продажи. Задача усложняется при большом ассортименте и частом изменении цен.
Построение отчета по складским остаткамВы видите в программе сколько и какого товара есть в наличии, можете построить отчет по остаткам на любую дату. Отчет только по сумме в продажных ценах; трудно отслеживать, наличие отдельных видов товара.
Формирование финансового результатаСБИС рассчитывает наценку, выводит данные о количестве продаж по каждой номенклатуре, а значит, вы можете оценить рентабельность продаж в режиме реального времени.Наценка рассчитывается приблизительно по формуле средней. Трудно оценить рентабельность продаж определенного вида товара. Трудно вести учет, если магазин предоставляет скидки.
Расчет налоговСБИС автоматически рассчитывает налоги по проведенным в программе документам. Для расчета налогов ОСНО и УСН требуется способ расчета по закупочной, а не продажной цене. А значит, требуется двойной учет.

Резюме

СБИС не только освобождает вас от трудоемкого способа учета в ценах продажи, но и дает дополнительные преимущества:

  • Точность расчетов
  • Учет товаров в разрезе номенклатуры
  • Информацию об остатках на любой период
  • Учет по НК РФ.

Если вы еще ведете 42 счет, самое время перейти к умному учету товаров в СБИС.