Бухгалтерия и учет

Зарегистрировать документы в учете

Зарегистрировать документы в учете

В СБИС сотруднику не нужно разбираться в оформлении первичных документов, чтобы подтвердить операцию. Например, не обязательно уметь оформлять авансовый отчет чтобы отчитаться за командировку. Отправьте первичные документы бухгалтеру, а он зарегистрирует их в учете.

  1. Сотрудник загружает с компьютера скан, фотографию или файл. Сделать это можно также с помощью мобильного приложения СБИС. Первичные документы попадают в раздел «Документы/Разобрать».
  2. Бухгалтер видит эти документы и зарегистрирует их в учете:
    • устанавливает операцию;
    • заполняет карточку документа в СБИС по данным загруженного файла
    • принимает документ к учету.
1. Сотрудник загружает документы в СБИС
2. Бухгалтер регистрирует документы в учете
  1. На главной странице нажмите и наведите указатель мыши на строку «Загрузить».
  2. Выберите пункт «С компьютера». Если документы в бумажном виде, нажмите « Скан» и отсканируйте их.
  3. Установите флаги у файлов и нажмите «Загрузить».
  4. В окне «Что делать с файлами?» установите флаги напротив документа, нажмите «Переместить» и выберите «В папку "Разобрать"».
  5. Нажмите Зарегистрировать и выберите тип документа, к которому прикрепится загруженный файл.

Будет создан новый документ с файлом-вложением. СБИС сохранит загруженные файлы в разделе «Мой диск» на вкладке «Документы».

Если документ сформирован в другой системе, например, 1С, его также можно загрузить в кабинет СБИС.

  1. Откройте документ в разделе «Документы/Разобрать».
  2. Нажмите Зарегистрировать.
  3. Выберите подходящую операцию для документа. Обратите внимание, нельзя зарегистрировать один и тот же файл двумя разными операциями. В случае, если операции не удовлетворяют требованиям компании, в СБИС можно настроить свой бизнес-процесс.

    Если в СБИС загружено несколько файлов, для каждого из них можно выбрать свой регламент. Для этого отметьте флагом нужные файлы и зарегистрируйте их по отдельности.

  4. Загруженные файлы автоматически прикрепятся к новому документу — заполните и проведите его, либо отправьте на исполнение.

Чтобы открыть уже распределенный документ, в фильтре выставите параметр «Распределенные».

Статьи по теме