Бухгалтерия и учет

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности

Бывают ситуации, когда сделка полностью не завершена. Например, товар или услуга оплачены, но не оказаны в полной мере. Либо наоборот, если товар уже отгружен, но клиент еще его не оплатил. В этом случае в учете появляется задолженность. Она может быть кредиторская (мы должны) или дебиторская (нам должны).

СБИС анализирует задолженность поставщиков и покупателей. В разделе «Учет/Деньги» на вкладке «Долги» система автоматически строит отчет по контрагентам, суммам остатка и срокам задолженностей.

Здесь вы можете посмотреть общие суммы задолженности и отобрать нужные вам долги: например, просроченные или самые крупные. Каждую сумму долга можно расшифровать по документам, которыми она образована — так вы поймете, какие счета не оплачены, а какие товары не отгружены.

1. Оцените общую сумму долга
2. Разберите задолженности
3. Расшифруйте долг по документам

Общие суммы задолженности поставщиков и покупателей показаны в разделе «Учет/Деньги» на вкладке «Сводно». Перейдите на вкладку «Долги», чтобы посмотреть суммы задолженности по всем контрагентам и долгам.

Вы можете расшифровать суммы задолженности блоке «Долги» вкладки «Сводно». Это можно сделать для долгов поставщиков и покупателей. Например, нажмите на сумму долга в строке «Поставщики» колонки «Нам должны» — на влкадке «Долги» СБИС покажет отчет по этим параметрам.

На вкладке «Долги» СБИС автоматически строит отчет по выбранным параметрам. Должники расположены по убыванию суммы долга — крупных должников будет видно сразу. Помимо сумм система анализирует срок задолженности. Кликните ссылку «Срок в днях», СБИС поднимет вверх списка самых «просроченных» должников. Оцените, какие долги нужно погасить (или потребовать) в первую очередь.

Как правило, долги есть у любой организации: например, долго согласовывали оплату, отгрузили не все товары и т.д. Но вопросы обычно вызывает та задолженность, срок которой больше месяца. Что бы отфильтровать такие долги, кликните и в блоке «Можно отобрать» выберите «Срок более месяца».

Дополнительно в фильтре можно отобрать только дебиторскую или кредиторскую задолженность, а также долги по сроку.

Если во время работы с отчетом по долгам вы изменили документы, по которым он построен, кликните — СБИС обновит отчет.

Чтобы посмотреть, какими документами образована задолженность, нажмите на строку контрагента. СБИС построит отчет «Взаиморасчеты» в котором будут показаны только те документы, по которым есть долги.

Если на вкладке «Долги» не выбрана конкретная организация аккаунта, система построит взаиморасчеты с контрагентом для всех юридических лиц. В этом случае в строке «Итого» появится значок . Кликните его — СБИС покажет детализацию остатков задолженности по организациям аккаунта. Разверните строку вашей организации кнопкой — ее задолженность будет показана по счетам учета.