Бухгалтерия и учет

Создать и посмотреть счета-фактуры

Создать и посмотреть счета-фактуры

В СБИС все счета-фактуры можно разделить на два вида:

  • фактуры, которые СБИС создает автоматически. Например, для поступлений и реализаций. Они нужны, чтобы зарегистрировать дату и номер счета-фактуры, если они не такие же, как в первичном документе. Также это фактуры на аванс, которые формируются в конце отчетного периода в документе «Расчет НДС»;
  • самостоятельные счета-фактуры, которые вы создаете вручную. Например, счет-фактуруа на аванс по просьбе покупателя или входящий счет-фактура на аванс от поставщика.
  • В СБИС предусмотрено два режима начисления НДС с авансов от покупателей: по каждому авансу и на остаток аванса. Более правильным с точки зрения законодательства является первый вариант, поэтому он установлен по умолчанию.

Расскажем, как создать документ вручную и где посмотреть входящие и исходящие счета фактуры.

Создать счет-фактуру
Посмотреть счет-фактуру

Рассмотрим, как создать счет-фактуру на примере фактуры на аванс по просьбе покупателя.

  1. Перейдите в раздел «Учет/Налоги» на вкладку «НДС».
  2. Откройте «Исх. фактуры».
  3. Нажмите +Документ и выберите «Фактура на аванс».
  4. Укажите покупателя и выберите входящий платеж — все поля будут заполнены автоматически.

    В счет-фактуре строка «К платежно-расчетному документу» будет заполняться автоматически только в случае предоплаты. Если оплата была после отгрузки, эту строку можно не заполнять.

  5. Нажмите Провести — будут сформированы проводки по начислению НДС с аванса и запись в регистр НДС.

В СБИС можно посмотреть счета-фактуры двумя способами: в разделе «Учет/Налоги» или прямо из документа.

В разделе «Учет/Налоги»

Перейдите на вкладку «НДС». Выберите «Вх. фактуры» или «Исх. фактуры» и откройте документ.

Обратите внимание, в этот раздел попадают только счета-фактуры. Универсальные передаточные документы (УПД) здесь не отображаются. В настройках учетной политики вы можете выбрать, какую форму печатных документов формировать в реализации: счет-фактуру или УПД. В розничной торговле счет-фактура на реализованные товары не формируется, так как продавец выдает покупателю чек. В СБИС запись в книгу продаж будет сделана автоматически на основании документа «Реализации розницы».

Из документа

Откройте поступление и реализацию. На панели НДС нажмите «Фактура дд.мм.». Вы можете изменить номер и дату счет-фактуры.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».