Бухгалтерия и учет

Создать и посмотреть счета-фактуры

Создать и посмотреть счета-фактуры

В СБИС все счета-фактуры можно разделить на два вида:

  • фактуры, которые СБИС создает автоматически для поступлений и реализаций. Они нужны, чтобы зарегистрировать дату и номер счета-фактуры, если они отличаются от первичного документа;
  • самостоятельные документы, которые создаются вручную. К таким, например, можно отнести счет-фактуру на аванс по просьбе покупателя или входящий счет-фактуру на аванс от поставщика.
  • В СБИС предусмотрено два режима начисления НДС с авансов от покупателей: по каждому авансу и на остаток аванса. Более правильным с точки зрения законодательства является первый вариант, поэтому он установлен по умолчанию.

Расскажем, как создать документ вручную и где посмотреть входящие и исходящие счета фактуры.

Создать счет-фактуру
Посмотреть счет-фактуру

Покупатель может потребовать у продавца фактуру на перечисленный аванс. В этом случае оформите документ вручную.

  1. В разделе «Учет/Налоги/НДС» на вкладке «Исх. фактуры» нажмите +Документ и выберите «Фактура на аванс».
  2. Укажите покупателя и выберите входящий платеж — все поля будут заполнены автоматически.
  3. Нажмите Провести — будут сформированы проводки по начислению НДС с аванса и запись в регистр НДС.

Обратите внимание, что по остальным авансам фактуры формируются автоматически в конце отчетного периода в документе «Расчет НДС».

Открыть счет-фактуру можно в разделе «Учет/Налоги/НДС» на вкладке «Вх. фактуры» или «Исх. фактуры».

Обратите внимание, в этот раздел попадают только счета-фактуры. Универсальные передаточные документы (УПД) здесь не отображаются. В настройках учетной политики вы можете выбрать, какую форму печатных документов формировать в реализации: счет-фактуру или УПД. В розничной торговле счет-фактура на реализованные товары не формируется, так как продавец выдает покупателю чек. В СБИС запись в книгу продаж будет сделана автоматически на основании документа «Реализации розницы».

Фактуры, которые автоматически формируются к поступлениям и реализациям, можно открыть прямо из документов с помощью панели НДС — откройте ее и нажмите «Фактура дд.мм.». Вы можете изменить номер и дату счет-фактуры.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».